Semplificazione della logistica interpretativa per il Vertice mondiale sui governi

DLC Events è il più grande fornitore di sistemi per conferenze in Medio Oriente, offrendo soluzioni tecniche per eventi per il mercato locale e internazionale. È partner ufficiale di Interprefy AV da giugno 2020. Grazie alla sua vasta esperienza di quasi 30 anni, DLC Events è stata scelta per fornire tutti i sistemi di interpretariato e discussione per il World Government Summit, che si è tenuto a Dubai nel marzo 2022.

Il World Government Summit ha riunito opinion leader, esperti globali e decisori da tutto il mondo per condividere e contribuire allo sviluppo di strumenti, politiche e modelli essenziali per plasmare i governi del futuro. 

Panoramica

In concomitanza con la chiusura di Expo 2020 Dubai, DLC Events, partner AV di Interprefy, è stato incaricato di fornire soluzioni per tutte le esigenze di interpretazione per questa mega conferenza, il più grande evento del suo genere. L'interpretazione simultanea è stata fornita in loco in 8 sale: una plenaria principale, la DP World Arena, con 10 lingue, tre sale per le sessioni principali, ciascuna con 5 lingue, e quattro altri spazi meeting, ciascuno con 3 lingue.

La sfida

Ridurre la logistica pur rimanendo versatili

Oltre al compito di garantire che l'interpretazione fosse fornita in 8 sale, alla DLC Events sono stati assegnati altri tre problemi da risolvere per l'evento:

• Webinar in diretta streaming: l'interpretazione doveva essere disponibile da tutte le sale in un webinar in diretta streaming per tutta la durata dell'evento, uno streaming per sala.
• In qualsiasi momento e ovunque: l'interpretazione dalla DP World Arena doveva essere disponibile in qualsiasi momento in qualsiasi altra sala delle sessioni, qualora queste fossero state utilizzate come posti a sedere aggiuntivi quando i posti a sedere dell'arena plenaria erano pieni.
• Distanza tra le sale: il servizio di interpretariato per tutte le sale doveva essere disponibile nel centro stampa ufficiale dell'evento, situato dall'altro lato dell'atrio del centro espositivo rispetto all'evento principale.

L'approccio

Tecnologia RSI di Interprefy nel cloud e un team di supporto remoto affidabile

Invece di stendere chilometri di cavi, utilizzare numerosi computer portatili per le connessioni e richiedere un vasto esercito di tecnici, DLC Events ha scelto di utilizzare la piattaforma di interpretazione simultanea remota di Interprefy nel Cloud.

DLC Events è lieta di avvalersi del supporto di Interprefy per i suoi eventi nella regione del Golfo. Interprefy offre una soluzione sicura e affidabile per le occasioni in cui i sistemi di interpretazione tradizionali non sono adatti. – Lorraine Ludman, Amministratore Delegato di DLC Events

In questo modo, tutte le lingue sono state trasmesse in streaming alla piattaforma Interprefy utilizzando una rete audio Dante locale in ogni sala e un token separato in ogni spazio per eventi.

Affrontare le sfide e le esigenze legate all'organizzazione di un evento ibrido internazionale significa solitamente dover scegliere tra qualità e quantità, ma la soluzione Interprefy si è integrata facilmente nel quadro tecnico esistente. – Miki Morana, direttore tecnico eventi presso Field, Morana and Associates.

Il risultato

Oltre 4000 partecipanti, sia in presenza che online, hanno potuto seguire l'evento senza interruzioni, nella lingua da loro scelta, mentre DLC ha sfruttato la soluzione di interpretazione simultanea remota di Interprefy nel Cloud per risolvere le sfide presentate dall'evento:

• Streaming live del webinar: è stato ospitato un webinar continuo per ogni sala, prendendo il video e l'audio dalle emittenti ospitanti e, utilizzando la tecnologia di integrazione perfetta di Interprefy, aggiungendo l'interpretazione al webinar, consentendo agli spettatori da remoto di ascoltare la stessa interpretazione ascoltata da chi era presente in sala. Il team di supporto remoto di Interprefy era a disposizione per monitorare costantemente tutti i feed e interagire con i tecnici in loco di DLC Event, se necessario.
• In qualsiasi momento e ovunque: grazie all'interpretazione di qualsiasi sala disponibile su Interprefy Cloud, è stato facile per i tecnici in loco modificare la configurazione di qualsiasi sala, passando dalla trasmissione alla ricezione. Con il semplice cambio di token sulla piattaforma plenaria, DLC Events è stata in grado di fornire l'interpretazione dalle sessioni plenarie nei ricevitori e nelle cuffie di qualsiasi altra sala. Il passaggio dalla configurazione di sessione a quella di overflow ha richiesto meno di un minuto e ha soddisfatto facilmente le rapide decisioni del cliente finale.
• Distanza tra le sale: il centro media ha ospitato un gran numero di giornalisti locali e internazionali, mettendo a loro disposizione un grande schermo per seguire l'evento, computer portatili e internet da utilizzare durante l'evento, nonché ricevitori per l'interpretazione nella lingua desiderata. DLC Events ha installato un computer portatile collegato a un trasmettitore a infrarossi per inviare l'interpretazione dall'evento alle cuffie utilizzate da questi giornalisti. La sala visualizzata sul grande schermo del centro media variava a seconda di dove si svolgevano le sessioni più interessanti. DLC si è coordinata con le istruzioni delle emittenti ospitanti quando il feed al centro media cambiava da una sala all'altra e, di conseguenza, ha modificato il token del computer portatile che alimentava il trasmettitore per l'interpretazione. 

Non avremmo potuto realizzare un evento così impeccabile senza la tecnologia Interprefy fornita da DLC Events.