Semplificare la logistica dell'interpretazione per il World Government Summit

DLC Events è il più grande fornitore di sistemi per conferenze in Medio Oriente, offrendo soluzioni tecniche per eventi per i mercati locali e internazionali. Sono partner ufficiale Interprefy AV dal giugno 2020. Grazie alla loro vasta esperienza che si estende quasi 30 anni, DLC Events è stato scelto per fornire tutti i sistemi di interpretariato e discussione per il World Government Summit che si è tenuto a marzo 2022 a Dubai.

Il World Government Summit ha riunito leader di pensiero, esperti globali e decisori da tutto il mondo per condividere e contribuire allo sviluppo di strumenti, politiche e modelli essenziali per plasmare i futuri governi. 

Panoramica

In concomitanza con la chiusura di Expo 2020 Dubai, il partner AV di Interprefy, DLC Events, è stato incaricato di fornire soluzioni a tutte le esigenze di interpretariato per questa mega conferenza, l'evento più grande del suo genere. L'interpretariato simultaneo è stato fornito in loco in 8 sale: una plenaria principale, la DP World Arena, con 10 lingue, tre sale sessioni principali, ciascuna con 5 lingue, e quattro ulteriori spazi per riunioni, ciascuno con 3 lingue.

La sfida

Ridurre la logistica mantenendo la versatilità

Oltre ad essere incaricati di garantire che l'interpretazione fosse fornita a 8 sale, DLC Events ha ricevuto inoltre tre problemi da risolvere per l'evento:

• Trasmissione webinar in diretta:L'interpretazione doveva essere disponibile in tutte le sale in una trasmissione webinar in diretta durante l'evento, una trasmissione per sala.
• In qualsiasi momento e luogo: L'interpretazione dalla DP World Arena doveva essere disponibile per essere ascoltata in qualsiasi altra sala sessione, in qualsiasi momento, qualora fossero utilizzate per posti in eccesso quando i posti dell'arena plenaria fossero pieni.
• Distanza tra le sale: L'interpretazione per tutte le sale doveva essere disponibile nel centro media ufficiale dell'evento, situato dall'altro lato del corridoio del centro espositivo rispetto all'evento principale.

L'approccio

Interprefy's tecnologia RSI nel Cloud e un team di supporto remoto affidabile

Invece di far passare chilometri di cavi, utilizzare una moltitudine di laptop per le connessioni e richiedere un'enorme squadra di tecnici, DLC Events ha scelto di usare la piattaforma di interpretazione simultanea remota di Interprefy's nel Cloud.

DLC Events è lieta di essere supportata da Interprefy per eventi nella regione del Golfo. Interprefy offre una soluzione sicura e affidabile per quelle occasioni in cui i sistemi di interpretariato tradizionali non sono adatti.– Lorraine Ludman, Direttore generale di DLC Events

In questo modo, tutte le lingue sono state trasmesse alla piattaforma Interprefy utilizzando una rete audio Dante locale in ogni sala e un token separato in ogni spazio dell'evento.

Affrontare le sfide e le esigenze dell'organizzazione di un evento ibrido internazionale di solito significa dover scegliere tra qualità e quantità, ma la soluzione Interprefy si è integrata facilmente nel quadro tecnico esistente.– Miki Morana, Direttore tecnico dell'evento presso Field, Morana e Associati.

Il risultato

Oltre 4000 partecipanti in presenza e online hanno potuto seguire l'evento senza interruzioni, nella lingua da loro scelta, mentre DLC ha sfruttato la soluzione di interpretazione simultanea remota di Interprefy nel Cloud per risolvere le sfide presentate dall'evento:

• Trasmissione webinar in diretta: Un webinar continuo è stato ospitato per ogni stanza, prelevando video e audio dai broadcaster host e utilizzando la tecnologia di integrazione senza soluzione di continuità di Interprefy, ha aggiunto l'interpretazione al webinar consentendo agli spettatori remoti di ascoltare la stessa interpretazione che coloro nella stanza hanno sentito. Il team di supporto remoto di Interprefy era a disposizione per monitorare continuamente tutti i feed e collaborare con i tecnici in loco di DLC Event, secondo necessità.
• In qualsiasi momento e ovunque: Con l'interpretazione di qualsiasi stanza disponibile dal cloud Interprefy, è stato comodo per i tecnici in loco modificare la configurazione in qualsiasi stanza, passando dalla trasmissione dell'interpretazione alla sua ricezione. Con la semplice modifica del token sulla piattaforma plenaria, DLC Events è stata in grado di fornire l'interpretazione delle sessioni plenarie nei ricevitori e nelle cuffie di qualsiasi altra stanza. Il passaggio dalla configurazione della sessione a quella di overflow è durato meno di un minuto e ha soddisfatto facilmente le decisioni rapide prese dal cliente finale.
• Distanza tra le sale: Il centro media ha ospitato un gran numero di giornalisti locali e internazionali, fornendo loro un grande schermo per guardare l'evento, laptop e internet da utilizzare durante tutto il tempo, e ricevitori di interpretariato per ascoltare nella lingua di loro scelta. DLC Events ha configurato un laptop collegato a un trasmettitore a infrarossi per inviare l'interpretazione dall'evento alle cuffie utilizzate da questi giornalisti. La stanza mostrata sul grande schermo nel centro media variava a seconda di dove si svolgevano le sessioni più interessanti. DLC ha coordinato le istruzioni dei broadcaster’ ospitanti quando il feed al centro media è cambiato da una stanza all'altra, e, di conseguenza, ha cambiato il token del laptop che alimentava il trasmettitore di interpretariato. 

Non avremmo potuto realizzare un evento così impeccabile senza la tecnologia Interprefy fornita da DLC Events.