Di recente ero su un volo da Barcellona a Londra e mi sono ritrovato a riflettere sulla difficile situazione in cui si trovano oggi gli organizzatori di eventi quando si tratta di utilizzare la tecnologia.
Il motivo del mio viaggio era partecipare a una fiera di settore a cui la nostra azienda era presente. Queste fiere sono un ottimo modo per tenersi aggiornati sull'andamento del settore e, a tal fine, sono riuscito a trovare il tempo per assistere ad alcuni degli interventi principali.
Relatori principali ed espositori hanno ripetutamente parlato con passione di un obiettivo centrale: il coinvolgimento durante la conferenza. In passato, il pubblico degli eventi era costituito da semplici spettatori passivi, così si sostiene. Ma oggi, con tecnologie sofisticate a portata di mano, il coinvolgimento durante la conferenza è un obiettivo fondamentale per i partecipanti. App, software per la condivisione di slide e tecnologie di coinvolgimento passivo sono gli strumenti a disposizione dei PCO per aumentare il coinvolgimento durante la conferenza . E l'aspettativa del cliente è di ricevere indicazioni su quali tecnologie integrare nel proprio evento per massimizzare il numero di interazioni.
di conferenze desiderano naturalmente risultati positivi per i loro clienti. E c'è un'enorme pressione affinché comprendano il panorama tecnologico, disseminato di migliaia di app, alcune delle quali comprendono soluzioni di engagement pronte all'uso, altre offrono applicazioni molto specifiche. Il problema è che in ogni evento ci sono spesso diverse app, che richiedono ai partecipanti di scorrere le piattaforme di distribuzione digitale e poi cercare all'interno di un'app informazioni molto specifiche. Se da un lato si potrebbe sostenere che questo sia engagement, dall'altro si potrebbe anche dire che è una distrazione. E inutile.
Quindi, come possono i professionisti degli eventi adottare efficacemente la tecnologia per aumentare dei partecipanti alla conferenza ?
Se il 2019 è stato l'anno del coinvolgimento, credo che il 2020 sarà l'anno dell'immersione. Il mio background è in comunicazione e marketing. Al centro della mia professione c'è la capacità di raccontare storie. Qualsiasi brand di successo sarà in grado di comunicare i propri valori in modo chiaro e conciso per mantenere la propria rilevanza e vitalità nel nostro mondo in rapida evoluzione. Allo stesso modo, gli eventi devono raccontare una storia e, se vogliamo un vero coinvolgimento a livello emotivo, dovranno trasmettere un insieme di valori coerente e coerente in ogni fase del processo di pianificazione.
Perché la vostra conferenza si svolge in questa sede? In che modo i vostri relatori e le vostre performance sono pertinenti al messaggio generale che intendete trasmettere? Come considerate le esigenze specifiche del vostro pubblico e avete una politica di diversità che tenga conto del background culturale e linguistico del vostro pubblico?
Mentre l'aereo atterrava a Heathrow, ho concluso che per superare la difficoltà tecnologica, queste sono le domande che devono essere affrontate in fase di pianificazione. Se gli organizzatori riusciranno a farlo, saranno nella posizione migliore per aumentare il coinvolgimento generale . Una volta pianificata una sequenza logica di eventi, analizzando la demografia del pubblico, gli organizzatori saranno nella posizione migliore per cercare tecnologie da fornitori che condividano i loro valori e siano quindi in grado di realizzare un evento coinvolgente e trasformativo.
Dai un senso all'evento. Trasformalo in un viaggio. E mostra al pubblico che hai pensato a loro. Così vivrai un viaggio immersivo che le persone ricorderanno.