Ovunque si guardi, il settore degli eventi è in piena trasformazione. In un contesto di rivoluzione tecnologica, si sta verificando un cambiamento nelle dinamiche che definiscono le relazioni tra brand, agenzie e consumatori . ...
Ma non c'è motivo di preoccuparsi.
In questo blog identifichiamo quattro suggerimenti chiave per mostrare come rendere un evento un successo.
Siamo appena tornati dall'International Confex di Londra e siamo rimasti stupiti nel vedere quante app per l'organizzazione di eventi siano disponibili sul mercato. Sebbene esistano numerose idee innovative, la realtà di dover integrare, popolare e implementare app per ogni evento può essere dispendiosa in termini di tempo e faticosa sia per gli organizzatori che per gli utenti finali.
Tuttavia, è necessario adottare la tecnologia giusta. Sappiamo che i delegati, e in particolare i partecipanti più giovani, non solo si sentono più a loro agio nell'utilizzare la tecnologia, ma se la aspettano sempre di più. Si tratta quindi di un aspetto fondamentale quando si valuta come rendere un evento un successo.
Quando scegli quali tecnologie utilizzare per il tuo evento, poniti le seguenti domande:
Qual è l'obiettivo principale del mio evento e come può la tecnologia aiutarmi a raggiungerlo? Quali sono le aspettative dei partecipanti?
Considerate la demografia dei vostri partecipanti, quali sono i loro interessi? Ci sono considerazioni di carattere culturale? Hanno gli strumenti necessari per orientarsi efficacemente nella sede e stabilire contatti con i relatori? Inoltre, la tecnologia che state valutando di utilizzare riduce i costi amministrativi, riduce i costi, migliora l'organizzazione dell'evento o migliora l'esperienza utente? Se la risposta è sì a uno o più di questi criteri, vale la pena prenderla in considerazione.
La tecnologia ha facilitato il rapido scambio di idee . Siamo in grado di ottenere informazioni in tempo reale e a portata di mano tramite i nostri dispositivi intelligenti. Una delle conseguenze è che i consumatori – e quindi i partecipanti agli eventi – vogliono andare dritti al punto. E rapidamente . Allo stesso tempo, il modo in cui riceviamo le informazioni e interagiamo con gli altri è cambiato. Siamo abituati a ottenere dati da più fonti in modo meno strutturato rispetto a prima dell'era digitale. Pensa a come potresti riflettere questo nel tuo evento. Quali elementi del tuo evento sono superflui? Eliminali. Come potresti trasmettere le informazioni in modo significativo che incoraggi i partecipanti a interagire?
Quando si cerca di capire come rendere un evento di successo , la personalizzazione è diventata la parola d'ordine . Non basta più adottare un approccio "taglia unica" . Poiché le aziende hanno una conoscenza molto più approfondita del comportamento dei consumatori, oggi questi ultimi danno per scontato un approccio personalizzato. Procedete a ritroso, imparando a conoscere il vostro pubblico. Potete farlo elaborando alcuni profili personali per definire gli interessi e le aspettative specifiche dei vostri partecipanti. Le loro esigenze vengono soddisfatte? Come potete garantire che si sentano a loro agio nell'ambiente del vostro evento? Ponendovi queste domande, potete portare il vostro evento a un livello superiore.
Nel 2016-2017, uno studio condotto in Germania ha rivelato un aumento del 18% dei partecipanti internazionali e oltre 3 milioni di eventi ospitati. La Germania non è l'unica. Si tratta di una tendenza globale. Eppure, il settore è stato lento a rispondere. Notiamo che troppo spesso gli eventi internazionali vengono offerti in un'unica lingua . Questo scoraggia il coinvolgimento e risulta scoraggiante sia per i relatori che per i delegati che, nell'era digitale odierna, si aspettano una risposta personalizzata e tecnologicamente avanzata a queste sfide. La piattaforma di simultanea remota di Interprefy ha eliminato l'amministrazione e ridotto i costi per gli organizzatori di eventi, migliorando notevolmente l'esperienza utente.
Interprefy ha rivoluzionato l'interpretazione. La sua potente piattaforma basata su cloud può fornire interpretariato simultaneo da remoto per riunioni individuali, tavole rotonde, eventi aziendali e conferenze su larga scala, in tutte le lingue necessarie. La piattaforma intuitiva consente agli interpreti di lavorare da remoto e ai partecipanti di utilizzare i propri smartphone come ricevitori scaricando l'app dedicata. Poiché gli interpreti non devono spostarsi e non sono necessarie apparecchiature audiovisive e cabine di interpretazione in loco, il risparmio sui costi rispetto alle tecnologie di interpretazione convenzionali è notevole.
Interprefy ha collaborato a stretto contatto con organizzatori di eventi in tutto il mondo, in occasione di alcune delle più grandi fiere e conferenze, per fornire servizi di interpretariato simultaneo a distanza in numerose lingue. Gli utenti possono nominare i propri interpreti, avvalersi di un'agenzia o, in alternativa, accedere ad alcuni dei migliori specialisti linguistici al mondo, nell'ambito del servizio linguistico di Interprefy.