Fondata nel 1900, a Parigi (Francia), l'Union Cycliste Internationale (UCI) è l'organo di governo mondiale del ciclismo. Sviluppa e supervisiona il ciclismo in tutte le sue forme, per tutte le persone come sport competitivo, come attività ricreativa salutare, come mezzo di trasporto, e anche semplicemente per divertimento. Interprefy è stata contattata per fornire interpretariato simultaneo remoto in francese e inglese per due seminari di mezza giornata sul ciclismo.
Con un prossimo seminario, l'UCI ha dovuto fornire interpretariato in tempo reale ai partecipanti, che parlavano una combinazione di inglese e francese. Operando da una piccola sala conferenze nella località alpina di Méribel, una configurazione tradizionale con cabine di interpretariato sarebbe stata complessa da organizzare e costosa. Inoltre, con una configurazione tradizionale, gli interpreti erano disponibili solo se pagati con una tariffa giornaliera completa per ogni giorno lavorato. Per questo evento, era necessario solo mezzo giorno di interpretariato per ciascuno dei due giorni della riunione.
Interprefy ha elaborato una proposta per il seminario. Essa prevedeva una configurazione estremamente semplice, richiedendo solo un laptop, una fotocamera e una scheda audio. Per contenere i costi - e poiché l'evento non seguiva un formato complesso - Interprefy ha proposto di fornire supporto tecnico online, mentre gli interpreti di livello conferenza sono stati reperiti tramite uno dei fornitori di servizi linguistici di fiducia di Interprefy's, Interprenet.
L'interpretariato è stato fornito durante tutto l'evento e i partecipanti hanno potuto parlare e comprendere nella loro lingua madre con facilità. La soluzione Interprefy ha ridotto drasticamente le spese per questo evento, eliminando la necessità di trasportare ingombranti cabine di interpretariato; interpreti volati, coprendo le spese notturne e pagandoli a tariffa giornaliera completa.
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