Fondata nel 1900 a Parigi (Francia), l'Unione Ciclistica Internazionale (UCI) è l'organismo di governo mondiale del ciclismo. Sviluppa e supervisiona il ciclismo in tutte le sue forme, per tutti, come sport agonistico, come attività ricreativa sana, come mezzo di trasporto e anche come semplice divertimento. Interprefy è stata contattata per fornire l'interpretazione simultanea a distanza in francese e inglese per due seminari di mezza giornata sul ciclismo.
In vista di un seminario imminente, l'UCI aveva bisogno di fornire un servizio di interpretariato in tempo reale ai suoi partecipanti, che parlavano un mix di inglese e francese. Operando da una piccola sala conferenze nella località alpina di Méribel, un allestimento tradizionale con cabine di interpretazione sarebbe stato complesso da organizzare e costoso. Inoltre, utilizzando un allestimento tradizionale, gli interpreti erano disponibili solo dietro pagamento di una tariffa giornaliera completa per ogni giorno di lavoro. Per questo evento, era richiesta solo mezza giornata di interpretariato in ciascuno dei due giorni di riunione.
Interprefy ha elaborato una proposta per il seminario. Prevedeva un allestimento estremamente semplice, che richiedeva solo un computer portatile, una videocamera e una scheda audio. Per contenere i costi, e poiché l'evento non seguiva un format complesso, Interprefy ha proposto di fornire supporto tecnico online, mentre gli interpreti di conferenza sono stati reperiti tramite uno dei fornitori di servizi linguistici di fiducia di Interprefy, Interprenet.
L'interpretazione è stata garantita per tutta la durata dell'evento e i partecipanti hanno potuto parlare e comprendere facilmente nella loro lingua madre. La soluzione Interprefy ha ridotto drasticamente i costi dell'evento, eliminando la necessità di trasportare ingombranti cabine di interpretazione; ha inoltre consentito di far arrivare gli interpreti in aereo, coprire le spese di pernottamento e pagarle con tariffe giornaliere.
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