TEDxIbiza è un evento culturale prevalentemente gestito da volontari che riunisce relatori, artisti e pubblico da tutta la comunità internazionale e locale di Ibiza’s. Lanciato originariamente come TEDxDaltVila nel 2023, l'organizzazione ha ottenuto il nome TEDxIbiza dopo aver costruito una solida reputazione per la sua produzione e programmazione.
Per l'evento di marzo 2026, TEDxIbiza ha voluto rendere l'esperienza del pubblico più accessibile per una folla multilingue in presenza. Su un'isola in cui inglese, spagnolo e catalano fanno parte della vita quotidiana, il team ha desiderato una soluzione di traduzione in tempo reale che potesse supportare diverse esigenze linguistiche senza creare attriti per i partecipanti o lo staff di produzione.
Con Interprefy, TEDxIbiza ha introdotto la traduzione in tempo reale e i sottotitoli che hanno aiutato più partecipanti a seguire i contenuti nella lingua che preferivano.
TEDxIbiza ha avuto un pubblico in presenza di circa 290 persone, rappresentanti diverse nazionalità e background linguistici.
Per il team di produzione, l'accessibilità linguistica non era una semplice formalità. Era parte integrante nel rendere l'evento pertinente per l'isola stessa. Il team desiderava evitare la percezione che TEDxIbiza fosse destinato esclusivamente a un pubblico internazionale o di espatriati, e voleva invece rendere l'esperienza più accogliente anche per le comunità di lingua spagnola e catalana.
Per noi è davvero importante non escludere alcuna cultura locale. - Bex Hronek, Show Producer, TEDxIbiza
Negli anni precedenti, l'evento aveva utilizzato configurazioni di interpretazione più tradizionali, inclusi cuffie a noleggio e cuffie per disco silenzioso. Quelle opzioni hanno creato problemi pratici:
TEDxIbiza aveva bisogno di un approccio più flessibile all'interpretazione simultanea e ai sottotitoli in tempo reale, che funzionasse in modo impeccabile in una sede dal vivo.
Interprefy è stato consigliato da un membro del team che aveva esperienza con diversi strumenti di traduzione utilizzati in seminari ed eventi. Durante la valutazione delle opzioni da parte di TEDxIbiza, Interprefy si è distinto per la sua facilità d'uso, la maggiore accessibilità e la gestione più semplice dal punto di vista dell’organizzatore.
Interprefy è arrivato in cima a una lista di raccomandazioni. - Bex Hronek, Produttore dello spettacolo, TEDxIbiza
Anche l'esperienza di acquisto era importante. Il team di TEDxIbiza ha trovato Interprefy reattivo, facile da comunicare e di supporto durante tutta la fase di pianificazione. Questo ha aiutato a costruire fiducia fin dall'inizio, soprattutto per un team guidato da volontari che gestisce un evento live complesso.
La decisione è stata presa non solo in base al prodotto stesso, ma anche sulla qualità dell'implementazione, del supporto e della reattività prima dell'evento.
Interprefy ha supportato TEDxIbiza prima e durante l'evento con:
manuali utente e guide pratiche passo‑passo
ulteriore assistenza durante le prove tecniche
comunicazione reattiva su WhatsApp
supporto in loco per una maggiore tranquillità il giorno dell'evento
Interprefy è andato oltre le aspettative nella sua assistenza con noi. - Bex Hronek, Produttore dello spettacolo, TEDxIbiza
For attendees, the interpretation experience was delivered on personal devices rather than through shared headset infrastructure. That changed the experience in two important ways.
First, it gave attendees more control. People could choose whether to use live captions or translated audio without affecting others around them.
Second, it reduced disruption in the room. Because audio only played when an attendee actively selected the loudspeaker option, nearby guests were not disturbed.
Interprefy also helped TEDxIbiza extend support beyond English and Spanish by providing Catalan, which was especially important for reaching more of the local community.
Interprefy ha aiutato TEDxIbiza a rendere il suo evento in presenza più accessibile a un pubblico multilingue, mantenendo l'esperienza di produzione dal vivo gestibile.
Il team di TEDxIbiza ha descritto il supporto di Interprefy’s come completo, intuitivo e costantemente reattivo. Le domande sono state risposte rapidamente, e gli organizzatori si sono sentiti a proprio agio nel sollevare problemi in qualsiasi fase.
Il feedback era anche specifico e credibile.
Ogni volta che ho posto una domanda via WhatsApp, c'era una risposta immediata. - Bex Hronek, Produttore dello spettacolo, TEDxIbiza
Il valore del servizio si è esteso oltre l'evento stesso. TEDxIbiza ha dichiarato che utilizzerà nuovamente Interprefy e lo raccomanderà ad altri organizzatori. Il consiglio locale ha inoltre richiesto i dettagli di Interprefy dopo aver constatato la rilevanza del supporto multilingue per gli eventi nel contesto di Ibiza.
Interprefy è sicuramente un servizio al quale torneremmo, lo utilizzeremmo nuovamente e lo raccomanderemmo. - Bex Hronek, Show Producer, TEDxIbiza
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