Professional Photographers of America (PPA) è un'associazione commerciale senza scopo di lucro che rappresenta più di 35.000 membri. Con una missione incentrata sul supporto ai fotografi professionisti e alle piccole imprese, PPA offre formazione, difesa e comunità attraverso programmi annuali e eventi di punta.
Una delle più grandi iniziative di PPA è Imaging USA, una conferenza annuale di fotografia e una fiera. Nel 2026, PPA ha collaborato con Interprefy per fornire traduzione vocale in tempo reale alimentata dall'IA e sottotitoli, ampliando l'accesso multilingue per i partecipanti all'intero programma dell'evento.
Come ha spiegato Angela Kurkian, Vice Amministratore Delegato di PPA:
Il nostro ruolo è garantire che i fotografi e i piccoli imprenditori dispongano degli strumenti, della formazione e del supporto necessari per avere successo, e Imaging USA è una parte fondamentale del modo in cui lo realizziamo. - Angela Kurkian, CEO, PPA
La Sfida Multilingue
Imaging USA 2026 ha segnato la prima iniziativa su larga scala di PPA’s per offrire accesso multilingue e sottotitoli in tempo reale durante l'evento. Sebbene in passato fossero disponibili alcune sessioni in spagnolo, PPA ha voluto fare un passo più ampio per supportare i partecipanti di lingua spagnola in un più ampio ventaglio di contenuti.
Quest'anno abbiamo una grande iniziativa per servire meglio l'intera comunità di lingua spagnola - Angela Kurkian, CEO, PPA
Fornire accesso multilingue a una conferenza su larga scala comportava una complessità operativa. Il programma prevedeva fino a sei sale breakout simultanee, il che richiedeva che il supporto multilingue fosse coerente tra più sessioni in parallelo. PPA richiedeva inoltre una soluzione che potesse essere implementata in modo affidabile in un ambiente affollato, senza aumentare la pressione sui loro team AV e tecnici.
L'approccio
PPA ha valutato diversi fornitori, tra cui Wordly, ma alla fine ha scelto Interprefy grazie a una combinazione di prezzi competitivi, alla capacità di supportare l'intera durata dell'evento e alla garanzia di un supporto professionale.
Stavamo anche valutando Wordly, e penso che la cosa più importante fosse il servizio, come sapere che avremmo avuto supporto in loco, ha aggiunto Angela Kurkian
Interprefy ha collaborato strettamente con i team eventi e tecnici di PPA per preparare la consegna in fino a sei sale di breakout. Il progetto ha incluso l’onboarding e la formazione, nonché indicazioni per il team AV responsabile della gestione della piattaforma durante le sessioni live. Interprefy ha inoltre fornito supporto tecnico reattivo per tutta la durata dell’evento.
Melissa Thompson, Direttrice degli Eventi di PPA, ha sottolineato il valore della comunicazione e del coordinamento in tempo reale:
Anche poco prima di arrivare in loco, c'era molta comunicazione avanti e indietro, che ha costruito la fiducia. Inoltre, avere supporto in tempo reale tramite WhatsApp durante l'evento è stato estremamente utile per il nostro team AV - Melissa Thompson, Direttore degli Eventi presso PPA
Marnie Clagett, Direttrice dei Contenuti presso PPA, ha inoltre sottolineato l'importanza dell'affidabilità durante le sessioni di formazione in diretta:
Le nostre sessioni procedono rapidamente e il programma è fitto, quindi avevamo bisogno di qualcosa di cui potessimo fidarci senza aggiungere stress ai nostri presentatori o al team di produzione - Marnie Clagett, Direttrice dei Contenuti presso PPA
I partecipanti hanno utilizzato i sottotitoli in tempo reale e la traduzione vocale tramite l'App Mobile Interprefy, con la consegna dall'inglese allo spagnolo disponibile per l'intero programma della conferenza.
Il risultato
Per PPA, Imaging USA 2026 ha rappresentato un importante primo passo nell'offrire accesso multilingue su larga scala e nel rafforzare l'inclusione all'interno della sua comunità. I partecipanti che hanno utilizzato il servizio hanno risposto positivamente, osservando che li ha aiutati a seguire le sessioni più facilmente e a sentirsi più inclusi.
Abbiamo sentito così tante cose meravigliose da persone che erano semplicemente così grate che esistesse — ha detto Marnie Clagett
Leanne White, Event Manager presso PPA, ha riflettuto sui requisiti operativi per supportare più sale di breakout:
Devi avere qualcuno dedicato a farlo, altrimenti... hai bisogno di qualcun altro per essere la persona sulla sedia che’sta facilitando - Leanne White, Responsabile eventi presso PPA
Da una prospettiva operativa, PPA ha sottolineato che l’onboarding e il supporto di Interprefy hanno aiutato il loro team AV a gestire la complessità di più sale simultanee.
Melissa Thompson, Direttrice degli Eventi di PPA, ha descritto l'esperienza complessiva come estremamente positiva:
È stata una transizione fluida dalla pianificazione all'esecuzione e poi comunicazioni senza interruzioni una volta sul posto - Melissa Thompson
Un solido primo passo verso eventi più inclusivi
Con Imaging USA 2026, Professional Photographers of America ha introdotto con successo l’accesso multilingue e i sottotitoli in tempo reale in un programma di conferenza su larga scala. Collaborando con Interprefy, PPA è stata in grado di supportare i partecipanti di lingua spagnola mantenendo il controllo operativo su sei sale di breakout.
Guardando al futuro, PPA intende continuare a offrire supporto multilingue a Imaging USA e raccomanderebbe Interprefy ad altre associazioni che organizzano conferenze su larga scala e con più sale.
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