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L'Unione interparlamentare: ridurre la logistica e le emissioni di CO2

Scritto da Patricia Magaz | 23 nov 2022 12:02:11

L' Unione Interparlamentare (IPU) è l'organizzazione globale dei parlamenti nazionali. Le sue origini risalgono al 1889, quando fu istituita come prima organizzazione politica multilaterale al mondo, promuovendo la cooperazione e il dialogo tra tutte le nazioni. L'IPU contribuisce a costruire parlamenti forti e difende i diritti umani, la costruzione della pace, la sostenibilità e l'uguaglianza di genere.

178 membri e 14 membri associati si sono incontrati nuovamente di persona in Indonesia per la 144a Assemblea dell'Unione interparlamentare. I delegati hanno discusso e avviato iniziative parlamentari per affrontare l'emergenza climatica che colpisce il nostro pianeta.

Panoramica

"L' IPU ha avviato la sua collaborazione con Interprefy nel febbraio 2020, alla vigilia della pandemia. Da allora, abbiamo organizzato numerosi eventi ibridi e in presenza con RSI attraverso la piattaforma sicura e protetta di Interprefy", afferma Sally-Anne Sader, responsabile dei servizi congressuali presso l'Unione Interparlamentare.

La 144a Assemblea dell'Unione Interparlamentare Internazionale si è tenuta a Bali, con delegati e interpreti presenti sia in presenza che da remoto. Interprefy era presente per fornire la tecnologia e il supporto necessari agli interpreti per lavorare e garantire che tutti i delegati, indipendentemente dalla loro ubicazione, potessero partecipare e partecipare nella lingua di loro scelta. 

La sfida

Riduzione dell'impronta di CO2, della logistica e del carico di lavoro

Data la natura diplomatica degli incontri organizzati dall'IPU, questi si svolgono solitamente di persona. Tuttavia, l'IPU è pienamente impegnata a ridurre la propria impronta di carbonio e a individuare misure di mitigazione per ridurre le emissioni di gas serra.

Inoltre, le assemblee dell'IPU si svolgono ogni volta in luoghi e Paesi diversi, il che richiede un notevole coordinamento tecnico con le parti interessate locali. 

L'approccio

Un fornitore di interpretariato simultaneo a distanza che è anche un project manager

Per questo evento, gli interpreti hanno lavorato dalla sede dell'evento e da remoto. Scegliendo di utilizzare la tecnologia di interpretazione simultanea a distanza, l'IPU riduce la necessità di spostamenti e contribuisce alla riduzione delle emissioni di CO2 . Offre inoltre maggiore flessibilità all'allestimento tecnico e alla distribuzione delle lingue per ogni sessione ufficiale, poiché la RSI consente di aggiungere o modificare una lingua in pochi clic . 

Rivolgendosi a Interprefy per ricevere supporto in eventi così complessi e delicati, l'IPU ha trovato un partner in grado di collegare tutti i punti tra le diverse parti interessate e i fornitori.

Uno dei punti di forza di Interprefy è il suo personale, che fa sempre il possibile per offrire la massima flessibilità, un servizio reattivo e soluzioni eccellenti. - Sally-Anne Sader, responsabile dei servizi di conferenza presso l'Unione interparlamentare

Interprefy non solo offre la tecnologia che consente agli interpreti di lavorare da qualsiasi parte del mondo, ma copre anche diversi tipi di formazione per team AV locali, interpreti e delegati membri dei parlamenti nazionali.  

Il risultato

La organizzazione internazionale che promuove la cooperazione tra parlamenti ha adottato  la tecnologia e i servizi di supporto di Interprefy per cambiare il modo tradizionale di fornire l'interpretazione simultanea .


Collaborare con Interprefy garantisce che la pianificazione e l'esecuzione degli eventi RSI dell'IPU avvengano sempre senza intoppi. - Sally-Anne Sader, responsabile dei servizi di conferenza presso l'Unione interparlamentare

Grazie all'utilizzo della soluzione e dei servizi RSI di Interprefy per questo evento a Bali, l'IPU è riuscita a:

  • ridurre le emissioni di carbonio: meno interpreti in viaggio, meno hardware trasportato.
  • ridurre le spese: minori costi di alloggio, trasporto e hardware associati a ciascun evento.
  • Ridurre la logistica AV: è stato necessario trasportare, immagazzinare e installare meno hardware da Giacarta. Per questo evento, la tecnologia Interprefy ha eliminato la necessità di installare fino a 30 cabine di interpretariato.
  • accedi a più servizi con un unico fornitore: con Interprefy l'IPU beneficia anche della registrazione degli eventi e del supporto completo alla gestione del progetto.
  • Maggiore flessibilità: aggiungere e rimuovere lingue può essere fatto facilmente in pochi clic. L'interpretazione è disponibile anche tramite ricevitori a infrarossi e l'app mobile Interprefy.
  • Ottenere supporto nella gestione del progetto: il Segretariato dell'IPU sta inoltre riscontrando un notevole da parte di Interpr efy per il coordinamento tecnico con gli stakeholder locali . Il supporto include, tra le altre cose, l'organizzazione di incontri preparatori, la pianificazione , la sperimentazione e l'implementazione delle soluzioni . 


Con il tempo e l'esperienza, Interprefy è diventata un'estensione dell'organizzazione dell'IPU, responsabile della fornitura dell'intero ecosistema dell'interpretazione simultanea. 

Per tutti questi motivi, l'IPU ha scelto nuovamente Interprefy per ricevere supporto tecnologico e servizi in occasione della sua 145a Assemblea a Kigali, in Ruanda.

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