L'Unione Interparlamentare: Ridurre la logistica e le emissioni di CO2

L' Unione Interparlamentare (IPU) è l'organizzazione globale dei parlamenti nazionali. Le sue origini risalgono al 1889, quando è stata creata come la prima organizzazione politica multilaterale al mondo, promuovendo la cooperazione e il dialogo tra tutte le nazioni. L'IPU aiuta a costruire parlamenti forti e difende i diritti umani, la costruzione della pace, la sostenibilità e l'uguaglianza di genere.

178 membri e 14 membri associati hanno potuto incontrarsi di nuovo di persona in Indonesia per il 144ª Assemblea dell'IPU. Ddelegati discussero e avviarono un'azione parlamentare per affrontare l'emergenza climatica che colpisce il nostro pianeta.

Panoramica

"L'IPU ha avviato la sua collaborazione con Interprefy nel febbraio 2020, alla vigilia della pandemia. Da allora, abbiamo organizzato numerosi eventi ibridi e in presenza con RSI attraverso la piattaforma sicura e protetta di Interprefy" says Sally-Anne Sader, Responsabile dei Servizi Conferenza presso l'Unione Interparlamentare.

La 144ª Assemblea dell'IPU si è svolta a Bali con delegati e interpreti presenti sia di persona che in remoto. Interprefy è stata presente per fornire la tecnologia e il supporto che hanno permesso agli interpreti di operare e garantire che tutti i delegati, indipendentemente dalla loro posizione, potessero partecipare nella lingua da loro scelta. 

La sfida

Ridurre l'impronta di CO2, la logistica e il carico di lavoro

Data la natura diplomatica degli incontri organizzati dall'IPU, di solito si svolgono in presenza. Tuttavia, l'IPU è pienamente impegnata a ridurre la sua impronta di carbonio e a individuare misure mitiganti per ridurre le sue emissioni di gas serra.

Inoltre, le Assemblee dell'IPU si svolgono in luoghi e paesi diversi ogni volta, il che richiede una notevole coordinazione tecnica con le parti interessate locali. 

L'approccio

Un fornitore di interpretazione simultanea a distanza che è anche un responsabile di progetto

Per questo evento, gli interpreti hanno lavorato dal luogo e da remoto. Scegliendo di utilizzare la tecnologia di interpretazione simultanea remota, l'IPU riduce la necessità di viaggiare e contribuisce a ridurre le emissioni di CO2. Offre anche maggiore flessibilità per l'allestimento tecnico e il distribuzione della lingua per ogni sessione ufficiale, poiché RSI consente di aggiungere o modificare una lingua in pochi pochi click.  

Rivolgendosi a Interprefy per il supporto a eventi così complessi e sensibili, l'IPU ha trovato un partner in grado di collegare tutti i punti tra i diversi stakeholder e fornitori.

Una delle forze di Interprefy è il suo staff, che va sempre oltre per fornire la massima flessibilità, un servizio reattivo e soluzioni eccellenti.- Sally-Anne Sader, Responsabile dei Servizi Conferenza presso l'Unione Interparlamentare

Interprefy non solo offre la tecnologia che consente agli interpreti di lavorare da qualsiasi luogo del mondo, ma fornisce anche diversi tipi di formazione per i team AV locali, gli interpreti e i delegati dei parlamenti nazionali.  

Il risultato

La più antica internazionale organizzazione che promuove la cooperazione tra i parlamenti ha adottato  Interprefy tecnologia e servizi di supporto per cambiare il tradizionale modo di fornire simultanea interpretazione.

Lavorare con Interprefy garantisce che la pianificazione e l’esecuzione degli eventi dipendenti da RSI dell’IPU procedano sempre senza intoppi.- Sally-Anne Sader, Responsabile dei Servizi di Conferenza presso l’Unione Interparlamentare

Con l’utilizzo della soluzione RSI di Interprefy's e dei relativi servizi per questo evento a Bali, l’IPU è riuscita a:

• ridurre le emissioni di carbonio: meno interpreti in viaggio, meno hardware trasportato.
• ridurre le spese: meno spese di alloggio, trasporto e hardware associate a ciascun evento.
• ridurre la logistica AV: meno hardware doveva essere trasportato da Giacarta, immagazzinato e installato. Per questo evento, la tecnologia Interprefy ha eliminato la necessità di fino a 30 cabine di interpretariato.
• accedere a più servizi con un unico fornitore: con Interprefy l'IPU beneficia anche delle registrazioni degli eventi e del supporto completo alla gestione del progetto.
• aumentare la flessibilità:l’aggiunta e la rimozione delle lingue possono essere eseguite facilmente con pochi clic. L’interpretazione è inoltre disponibile tramite ricevitori a infrarossi e l’app mobile di Interprefy.
• ottenere supporto per la gestione del progetto: Il Segretariato dell'IPU sta anche riscontrando con Interprefy ottimo supporto per il coordinamento tecnico con le parti interessate locali. Il supporto include l'organizzazione di riunioni preparatorie, pianificazione, test e implementazione delle soluzioni, tra gli altri.  

Con il tempo e l'esperienza, Interprefy è diventata un'estensione dell'organizzazione di IPU’s, responsabile della consegna dell'intera interpretazione simultanea ecosistema.  

Per tutti questi motivi, l'IPU ha scelto Interprefy, ancora una volta per supportarli con tecnologia e servizi nella loro 145ª Assemblea a Kigali, Ruanda.

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