Gather25 è un'iniziativa di culto globale progettata per connettere persone in tutto il mondo attraverso un'esperienza condivisa e continua in streaming live. Nell'ottobre 2024, Gather25 ha deciso di organizzare una trasmissione globale di 25 ore, riunendo partecipanti provenienti da chiese, campus, palazzetti dello sport e case di tutti i continenti.

Panoramica

Martin Family Farms , un'azienda leader nella produzione di carne suina in Illinois, ha dovuto affrontare notevoli sfide comunicative a causa della sua forza lavoro diversificata e multilingue. Con un elevato numero di dipendenti di lingua spagnola, l'azienda aveva bisogno di una soluzione per colmare il divario linguistico e garantire una comunicazione chiara ed efficace a tutti i livelli dell'organizzazione.

Panoramica

Dal 23 al 26 ottobre 2024, CBMC (Christian Business Men's Connection) ha ospitato la sua Asia Pacific Convention presso il Galaxy International Convention Centre di Macao, in Cina. Questo importante evento ha riunito leader aziendali cristiani provenienti da tutto il mondo, richiedendo una comunicazione fluida e multilinguistica per garantire un'esperienza inclusiva e coinvolgente. CBMC ha cercato una soluzione scalabile e conveniente per superare le barriere comunicative tra partecipanti di diversa provenienza linguistica.

La sfida

La necessità di soluzioni di traduzione vocale basate sull'intelligenza artificiale 

CBMC ha dovuto affrontare la sfida di  ottenere soluzioni di traduzione vocale basate sull'intelligenza artificiale per un'ampia gamma di lingue con un budget limitato. Con partecipanti provenienti da oltre 20 paesi, l'evento richiedeva la traduzione vocale dal cinese e dall'inglese in tailandese, coreano, vietnamita e khmer. L' elevato costo dell'interpretazione simultanea tradizionale per queste combinazioni linguistiche rappresentava un ostacolo significativo per l'organizzazione no-profit. Oltre a ciò , l'organizzazione necessitava chiara, accurata e accessibile per facilitare un coinvolgimento significativo con i contenuti dell'evento.

La soluzione

Interprefy ha fornito a CBMC la sua soluzione Interprefy AI, conveniente, sicura, scalabile e innovativa, che comprende sottotitoli in tempo reale e traduzione vocale tramite intelligenza artificiale , combinata con la funzionalità Audience Mode dell'app mobile Interprefy. Ciò ha permesso ai partecipanti di accedere alle traduzioni vocali in tempo reale direttamente sui propri smartphone, eliminando la necessità di costose cuffie o dispositivi dedicati. Questa soluzione ha soddisfatto i vincoli di budget di CBMC, offrendo al contempo una traduzione vocale di alta qualità in tempo reale. 

Implementazione

Dal  iniziale del 22 agosto 2024, passando per numerose e-mail e riunioni con i responsabili commerciali di Interprefy fino all'evento del 19 ottobre 2024, Interprefy ha supportato e collaborato strettamente con CBMC. Le discussioni si sono concentrate sulle specifiche esigenze di traduzione della convention, sulle considerazioni di budget e sull'approvazione delle proposte. di Interprefy mobile di Interprefy, intuitiva e intuitiva, ha permesso ai partecipanti di selezionare facilmente la lingua preferita e di accedere alla traduzione vocale in tempo reale durante l'intera convention.

Risultati

Interprefy si è rivelato determinante nel creare un'esperienza davvero globale e unificata per la Convention Asia-Pacifico del CBMC. La loro impeccabile traduzione vocale in tempo reale ha facilitato una comunicazione fluida e ha promosso un forte senso di inclusività tra i diversi partecipanti. Un caso di successo particolarmente degno di nota ha riguardato la delegazione mongola, le cui esigenze linguistiche non erano state preconfigurate in anticipo. La piattaforma flessibile di Interprefy ha permesso di aggiungere rapidamente il mongolo come lingua supportata, garantendo la piena partecipazione della delegazione e arricchendo la loro esperienza alla convention. 

La nostra partnership con Interprefy è stata fondamentale per creare un'esperienza davvero globale e unificata. La collaborazione con Interprefy si è rapidamente adattata, fornendo una traduzione istantanea in mongolo e consentendo la piena partecipazione. Questo livello di accessibilità è stato prezioso e non sarebbe stato possibile senza Interprefy. - Jonathan Li, Organizzatore di eventi, CBMC

Dal 12 al 15 febbraio 2023, il World Government Summit si è riunito al Madinat Jumeriah di Dubai per approfondire il tema "Dare forma ai governi del futuro". Illustri pensatori, esperti di spicco e influenti decisori provenienti da tutto il mondo si sono riuniti per scambiare idee e collaborare all'elaborazione di strumenti, politiche e modelli essenziali per plasmare i governi del futuro.  

Giggabox è un'agenzia di produzione di eventi globale che crea e organizza eventi aziendali, conferenze ed eventi professionali su scala globale. Alla COP27, ha facilitato gli eventi del Resilience Hub per il suo cliente, Global Resilience Partnership .

L'Autorità Internazionale dei Fondali Marini (ISA) è un'organizzazione internazionale autonoma composta da 167 Stati membri e dall'Unione Europea. Ha il mandato, ai sensi della Convenzione delle Nazioni Unite sul diritto del mare (UNCLOS), di organizzare, regolamentare e controllare tutte le attività minerarie nell'area internazionale dei fondali marini, a beneficio dell'umanità nel suo complesso.

Panoramica

La Conferenza "Donne nel Diritto del Mare" del 2022 ha celebrato il 40° anniversario dell'adozione della Convenzione delle Nazioni Unite sul Diritto del Mare (UNCLOS) a New York a settembre. La conferenza, della durata di tre giorni, si è svolta in formato ibrido e ha riunito oltre 330 partecipanti, provenienti dalla Missione Permanente di Singapore, dalla sede centrale delle Nazioni Unite a New York o da remoto. Strutturata in nove panel, la Conferenza ha offerto l'opportunità di ascoltare leader ed esperti in materia di governance degli oceani e diritto del mare.

Per questo evento, come in oltre 30 altri eventi in presenza, ibridi e virtuali dal 2019, ISA si è rivolta a Interprefy per abilitare l'interpretazione simultanea a distanza.

La sfida

Un luogo senza l'allestimento tecnico 

Poiché la Conferenza si è svolta durante una settimana di alto livello a New York, l'ISA ha avuto problemi di sede, il che ha reso necessario trovare all'ultimo minuto una nuova sede per il primo giorno dell'evento. La sede disponibile, tuttavia, era priva di qualsiasi allestimento tecnico. 

Sebbene abituati a lavorare insieme, ISA e Interprefy si sono ritrovati a pochi giorni dall'inizio dell'evento con un'ulteriore sfida da risolvere: la mancanza di una connessione Internet nella sede dell'evento.

L'approccio

Sfruttando una rete internazionale di fornitori AV professionali

ISA ha informato Interprefy della mancanza di risorse tecnologiche presso la sede dell'evento e il team di Interprefy è intervenuto per risolvere la situazione. A quel punto, si trattava di trovare la configurazione tecnologica e attivare una connessione internet, oppure annullare l'evento. 

Il team di Interprefy ha effettuato ricerche tra la propria rete di fiducia di fornitori audiovisivi della zona e si è assicurato l'assistenza di Mainline AV International .

Un tecnico della Mainline AV International si è recato sul luogo dell'evento il giorno stesso dell'evento e si è occupato personalmente di tutto.

Crediti fotografici: International Seabed Authority. Una telecamera è stata installata nella parte anteriore della sala per riprendere i delegati (foto sopra) e un'altra in fondo alla sala per filmare i relatori e la presentazione (foto sotto). Il tecnico incaricato da Interprefy ha garantito che i feed rimanessero stabili e della massima qualità in ogni momento, in modo che gli interpreti da remoto, i partecipanti da remoto e i partecipanti in presenza potessero seguire senza problemi.

Il risultato

Il team AV incaricato da Interprefy ha gestito tutti i cablaggi, le telecamere, Internet e l'allestimento dell'interpretazione simultanea a distanza in loco, garantendo che l'evento potesse svolgersi.

Inoltre, avere un partner Interprefy già formato sui dettagli dell'interpretazione simultanea a distanza in loco ha fatto sì che i flussi di interpretazione fossero facilmente impostati e che i partecipanti in presenza e da remoto potessero seguire la conferenza con successo nella lingua da loro scelta. 

Grazie al team di Interprefy che ha fatto la sua magia e ci ha fornito letteralmente tutto, dall'accesso a Internet, all'attrezzatura, alla persona che ci ha supportato in loco, all'ultimo minuto, abbiamo potuto organizzare la conferenza con successo.- Katharina Serrano, responsabile della gestione del programma presso ISA

Congress Rental Network (CRN) è una rete mondiale di aziende AV leader del settore, tutte dotate delle più recenti attrezzature Bosch Congress a noleggio, in grado di soddisfare qualsiasi evento in cui siano necessarie attrezzature audiovisive e personale di supporto.

L' Unione Interparlamentare (IPU) è l'organizzazione globale dei parlamenti nazionali. Le sue origini risalgono al 1889, quando fu istituita come prima organizzazione politica multilaterale al mondo, promuovendo la cooperazione e il dialogo tra tutte le nazioni. L'IPU contribuisce a costruire parlamenti forti e difende i diritti umani, la costruzione della pace, la sostenibilità e l'uguaglianza di genere.

178 membri e 14 membri associati si sono incontrati nuovamente di persona in Indonesia per la 144a Assemblea dell'Unione interparlamentare. I delegati hanno discusso e avviato iniziative parlamentari per affrontare l'emergenza climatica che colpisce il nostro pianeta.

DLC Events è il più grande fornitore di sistemi per conferenze in Medio Oriente, offrendo soluzioni tecniche per eventi per il mercato locale e internazionale. È partner ufficiale di Interprefy AV da giugno 2020. Grazie alla sua vasta esperienza di quasi 30 anni, DLC Events è stata scelta per fornire tutti i sistemi di interpretariato e discussione per il World Government Summit, che si è tenuto a Dubai nel marzo 2022.

La Fédération Internationale de l'Automobile è un'associazione fondata nel 1904 per rappresentare gli interessi delle organizzazioni automobilistiche e degli automobilisti. L'organizzazione globale organizza numerosi eventi e conferenze per promuovere gli sport motoristici e una mobilità sicura, sostenibile e accessibile per tutti gli utenti della strada in tutto il mondo.