Autorità internazionale dei fondali marini: supporto RSI e AV all'evento ibrido

L'Autorità Internazionale dei Fondali Marini (ISA) è un'organizzazione internazionale autonoma composta da 167 Stati membri e dall'Unione Europea. Ha il mandato, ai sensi della Convenzione delle Nazioni Unite sul diritto del mare (UNCLOS), di organizzare, regolamentare e controllare tutte le attività minerarie nell'area internazionale dei fondali marini, a beneficio dell'umanità nel suo complesso.

Panoramica

La Conferenza "Donne nel Diritto del Mare" del 2022 ha celebrato il 40° anniversario dell'adozione della Convenzione delle Nazioni Unite sul Diritto del Mare (UNCLOS) a New York a settembre. La conferenza, della durata di tre giorni, si è svolta in formato ibrido e ha riunito oltre 330 partecipanti, provenienti dalla Missione Permanente di Singapore, dalla sede centrale delle Nazioni Unite a New York o da remoto. Strutturata in nove panel, la Conferenza ha offerto l'opportunità di ascoltare leader ed esperti in materia di governance degli oceani e diritto del mare.

Per questo evento, come in oltre 30 altri eventi in presenza, ibridi e virtuali dal 2019, ISA si è rivolta a Interprefy per abilitare l'interpretazione simultanea a distanza.

La sfida

Un luogo senza l'allestimento tecnico 

Poiché la Conferenza si è svolta durante una settimana di alto livello a New York, l'ISA ha avuto problemi di sede, il che ha reso necessario trovare all'ultimo minuto una nuova sede per il primo giorno dell'evento. La sede disponibile, tuttavia, era priva di qualsiasi allestimento tecnico. 

Sebbene abituati a lavorare insieme, ISA e Interprefy si sono ritrovati a pochi giorni dall'inizio dell'evento con un'ulteriore sfida da risolvere: la mancanza di una connessione Internet nella sede dell'evento.

L'approccio

Sfruttando una rete internazionale di fornitori AV professionali

ISA ha informato Interprefy della mancanza di risorse tecnologiche presso la sede dell'evento e il team di Interprefy è intervenuto per risolvere la situazione. A quel punto, si trattava di trovare la configurazione tecnologica e attivare una connessione internet, oppure annullare l'evento. 

Il team di Interprefy ha effettuato ricerche tra la propria rete di fiducia di fornitori audiovisivi della zona e si è assicurato l'assistenza di Mainline AV International .

Un tecnico della Mainline AV International si è recato sul luogo dell'evento il giorno stesso dell'evento e si è occupato personalmente di tutto.

Crediti fotografici: International Seabed Authority. Una telecamera è stata installata nella parte anteriore della sala per riprendere i delegati (foto sopra) e un'altra in fondo alla sala per filmare i relatori e la presentazione (foto sotto). Il tecnico incaricato da Interprefy ha garantito che i feed rimanessero stabili e della massima qualità in ogni momento, in modo che gli interpreti da remoto, i partecipanti da remoto e i partecipanti in presenza potessero seguire senza problemi.

Il risultato

Il team AV incaricato da Interprefy ha gestito tutti i cablaggi, le telecamere, Internet e l'allestimento dell'interpretazione simultanea a distanza in loco, garantendo che l'evento potesse svolgersi.

Inoltre, avere un partner Interprefy già formato sui dettagli dell'interpretazione simultanea a distanza in loco ha fatto sì che i flussi di interpretazione fossero facilmente impostati e che i partecipanti in presenza e da remoto potessero seguire la conferenza con successo nella lingua da loro scelta. 

Grazie al team di Interprefy che ha fatto la sua magia e ci ha fornito letteralmente tutto, dall'accesso a Internet, all'attrezzatura, alla persona che ci ha supportato in loco, all'ultimo minuto, abbiamo potuto organizzare la conferenza con successo.- Katharina Serrano, responsabile della gestione del programma presso ISA