La maggior parte degli eventi, nella loro essenza, riguarda la connessione delle persone con un'esperienza condivisa e di valore. Dai tifosi entusiasti in uno stadio al completo a una lettura intima di poesia, fino a una conferenza aziendale che plasma il settore — tutti i partecipanti condividono un'esperienza che’ è significativa per loro.
Man mano che la tecnologia si sviluppa, ci offre nuovi modi per creare, modellare e accedere a queste esperienze condivise. Dopotutto, la tecnologia è stata una parte integrante degli eventi fin dall'inizio. I microfoni hanno amplificato relatori e performer; le trasmissioni video hanno permesso alle persone di tutto il mondo di seguire gli eventi; Internet ha portato l'accessibilità a un livello ancora più elevato, consentendo nuovi gradi di comunicazione e interattività da parte dei partecipanti.
Il "metaverso” è il prossimo avanzamento tecnologico che sta facendo onde nel settore degli eventi.
Il termine si riferisce fondamentalmente a ambienti digitali nei quali più persone possono vedersi e interagire tra loro, come avatar personalizzabili. Sebbene l'idea e le varie implementazioni del metaverso sono presenti da decenni, il rebranding di Facebook in “Meta” ha portato l'argomento in prima linea nel discorso tecnologico. Secondo le parole di Zuckerberg, il metaverso è “l'inizio del prossimo capitolo di Internet.” Egli prevede non solo un mondo in cui è possibile collegarsi a un mondo virtuale per vedere, fare e sperimentare tutto ciò che il proprio cuore desidera, ma anche un mondo in cui si indossa un visore VR per andare al lavoro, fare acquisti e (presumibilmente) fare la fila all'ufficio postale.
Nel contesto degli eventi, il metaverso indica i partecipanti che entrano in uno spazio digitale per eventi come il loro avatar personalizzato e hanno la libertà di muoversi, interagire con gli altri partecipanti e, in ultima analisi, curare la propria esperienza unica dell'evento. Questo è in contrasto con gli eventi virtuali standard di today’ s, dove tutti vedono lo stesso flusso video sul proprio schermo.
Uno dei migliori casi per l'adozione diffusa di questo tipo di esperienza evento è che il pubblico moderno è già familiare e a proprio agio con gli ecosistemi digitali. I social media, ad esempio, hanno normalizzato la pratica di creare una rappresentazione digitale di noi stessi e di interagire con gli altri in un forum virtuale.
Sebbene possiamo concordare che il metaverso probabilmente influenzerà l'industria degli eventi, l'aspetto di tale impatto è un'altra questione del tutto diversa. Dal nostro punto di vista, individuiamo due modalità principali con cui gli eventi saranno trasformati: offrire ai partecipanti un'esperienza più immersiva e rendere i partecipanti una parte visibile dell'evento.
Esaminiamo questi punti con un po’ più di dettaglio.
Il primo modo in cui il metaverso trasforma il settore degli eventi è attraverso una qualità migliorata e un'immersione più profonda delle esperienze di evento. In un evento svolto nel metaverso, i partecipanti possono accedere a un'esperienza di evento completamente immersiva, dove hanno la libertà di interagire con le funzionalità e le attività a loro piacimento. Questo è particolarmente applicabile a grandi eventi con più relatori o attrazioni disponibili simultaneamente, come una fiera commerciale o una grande conferenza. I partecipanti possono muoversi virtualmente al proprio ritmo, prestando attenzione agli elementi che li interessano.
In teoria, il metaverso offre agli organizzatori di eventi l'opportunità di fornire ai partecipanti il meglio di entrambi i mondi, sia degli eventi fisici che di quelli virtuali. Ad esempio, un vantaggio principale degli eventi fisici è che i partecipanti possono muoversi al proprio ritmo e sentirsi immersi nell'energia e nell'entusiasmo dell'evento. Possono inoltre vedere più del relatore dell'evento rispetto al semplice volto, caratteristica tipica degli eventi virtuali e delle riunioni su Zoom. Gli eventi nel metaverso offriranno queste funzionalità e molto altro, raggiungendo nuovi livelli di “in-person” engagement. Un beneficio chiave degli eventi virtuali di cui gli organizzatori possono trarre vantaggio è l'accessibilità. Senza limitazioni geografiche, i loro eventi possono essere aperti a partecipanti di tutto il mondo, che possono “plug-in” simultaneamente per condividere l'esperienza immersiva.
La tecnologia del metaverso avrà anche un impatto sull'esperienza degli eventi ibridi, ovvero eventi progettati per essere fruibili sia in presenza sia digitalmente. Per tali eventi, il metaverso offre una nuova dimensione che può essere proposta in sinergia con una presentazione 2D o fisica. Un recente webinar organizzato da Interprefy in collaborazione con MootUp è un eccellente esempio di ciò. Durante l'evento, i partecipanti potevano camminare virtualmente intorno alla sede e al palco, oltre a interagire e fare networking con gli altri partecipanti. Potevano avviare chat individuali, salutare, abbracciarsi e persino darsi il cinque.
Un altro aspetto fondamentale con cui il metaverso sta trasformando il settore degli eventi non riguarda gli organizzatori, ma i partecipanti stessi. In particolare, il metaverso rende il pubblico visibile a relatori e performer. Questo è vantaggioso per i relatori e i pianificatori di eventi, così come per i partecipanti stessi.
Nelle odierni’ standard virtuali, gli speaker vedono un elenco di nomi dei partecipanti o un mosaico di flussi video, se tanto c’è qualcosa. Tuttavia, con un evento nel metaverso, gli speaker possono percepire di parlare a una vera folla, anziché alla colonna o al mosaico di volti comune alla maggior parte dei software di conferenza. Vedere le singole persone nel pubblico favorisce anche un senso di comunità attorno all’evento e incoraggia una partecipazione attiva, spesso carente negli eventi virtuali.
Ciò è particolarmente vero per gli eventi virtuali progettati per favorire il networking e la comunicazione tra tutti i partecipanti, come le sale breakout e le sessioni di networking. Disporre di una sala breakout 3D che consenta di muoversi virtualmente e conversare con gli altri aumenta notevolmente la probabilità di attrarre partecipazione e potenziare il coinvolgimento. Questo, nel complesso, porta a un'esperienza dell'evento migliore per tutti gli stakeholder.
Dato come il metaverso può influenzare l’industria degli eventi, le aziende devono garantire che i loro eventi sfruttino al meglio la tecnologia. Ospitare un evento nel metaverso mal pianificato o mal eseguito può danneggiare il tuo marchio e comunicare ai partecipanti che sei più interessato a saltare sul carro del metaverso che a utilizzare realmente la tecnologia per creare valore genuino.
Cosa può fare per organizzare eventi di successo nel metaverso? Ecco alcuni consigli:
Interprefy è una piattaforma tutto-in-uno per l'interpretazione linguistica da parte di interpreti professionisti di conferenze e per la sottotitolazione automatica in diretta in più lingue. Integra con oltre 70 piattaforme di meeting online, incluse piattaforme metaverse come MootUp, 3DVR, vBuzz.
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