Gli eventi ibridi combinano le migliori qualità delle piattaforme di eventi virtuali con gli eventi tradizionali in sede — offrendo letteralmente il meglio di entrambi i mondi. Sono sempre più popolari e funzionano bene quando si programmano argomenti e attività che possono essere comunicati sia al pubblico fisico sia a quello online.
Uno dei maggiori vantaggi degli eventi ibridi è la notevole facilità con cui gli organizzatori possono garantire che il loro evento sia inclusivo e accessibile. Ecco perché non potete più permettervi di ignorare l’inclusività degli eventi e come potete abbattere le barriere all’accesso con il vostro prossimo evento ibrido.
L’inclusività non può essere ridotta a un semplice esercizio di spunta — si basa su un principio universale, ma la sua attuazione è contestuale. Se desidera essere inclusivo, sta assumendo l’impegno di organizzare un evento che non escluda nessuno in base a disabilità, razza, etnia, orientamento sessuale, genere e così via. Gli eventi inclusivi si impegnano inoltre a ridurre attivamente le barriere tradizionali all’accesso. In pratica, ciò può tradursi in:
Siamo diversi in più modi rispetto a solo la razza o l’etnia — mentre questi sono importanti da considerare, gli esseri umani abbracciano e incarnano una gamma di generi, lingue, classi, orientamenti sessuali e capacità. Considera l’intera ampiezza della diversità e poi assicurati che tutti si sentano al sicuro, inclusi, ascoltati e benvenuti.
Secondo McKinsey, le aziende che investono in iniziative di Diversità e Inclusione superano costantemente i concorrenti dal punto di vista finanziario che mantengono lo status quo. Sebbene questi dati facciano riferimento a cambiamenti strutturali interni all'interno di un'organizzazione, riflettono le opportunità disponibili per i brand che abbracciano attivamente la Diversità e l'Inclusione, anche attraverso impegni pubblici come l'organizzazione di eventi progettati per essere inclusivi. Un'azione audace sull'inclusione da parte dei brand ha senso dal punto di vista commerciale e genera buona volontà tra il pubblico e i dipendenti — pilastri della sostenibilità della vostra organizzazione’.
Garantire che tutti si sentano benvenuti al vostro evento, indipendentemente dalla loro identità e status, offre a tutti i partecipanti l'accesso a una ricchezza di preziose intuizioni, prospettive ed esperienze che un pubblico diversificato può offrire. La diversità di pensiero e di prospettiva genera contenuti di evento di qualità superiore, rendendo più gratificante la partecipazione per le persone.
Infine, programmando contenuti diversificati e garantendo l'accessibilità, potete prevedere un aumento della partecipazione all'evento — poiché più persone saranno in grado di accedere al vostro evento e interagire con contenuti pertinenti, in uno spazio sicuro e accogliente. Ciò massimizza l'esposizione al vostro brand.
Fortunatamente, esistono passi concreti che puoi intraprendere per rendere il tuo prossimo evento più inclusivo.
Per organizzare un evento ibrido di successo, dovrà fare affidamento su numerosi fornitori e partner di servizio. Questi partner influenzeranno direttamente l’esperienza dei partecipanti. Avere un partner tecnologico esperto al suo fianco dalla pianificazione all’implementazione aggiungerà un valore immenso al suo evento e garantirà tranquillità.
Inteprefy ha fornito interpretazione simultanea remota a marchi globali — tra cui Google, J.P. Morgan e Facebook — desiderosi di offrire eventi davvero immersivi e inclusivi al loro pubblico. E possiamo fare lo stesso per lei.
Che abbia bisogno di una piattaforma di interpretazione o di un’intera piattaforma evento con capacità di interpretazione — abbiamo il team e la tecnologia. Dall’assistenza nella gestione del progetto al supporto, al reperimento di interpreti, alla formazione dei relatori, alla registrazione dell’evento e altro ancora — saremo lieti di aiutare.
Contattaci al team Interprefy e discutiamo come possiamo creare insieme il suo prossimo evento ibrido e inclusivo.