Perché il tuo prossimo evento ibrido deve (e può) essere inclusivo

Gli eventi ibridi uniscono le migliori qualità delle piattaforme per eventi virtuali con quelle degli eventi tradizionali in presenza, offrendo letteralmente il meglio di entrambi i mondi. Sono sempre più popolari e funzionano bene quando si programmano argomenti e attività che possono essere comunicati sia al pubblico fisico che a quello online.

Uno dei maggiori vantaggi degli eventi ibridi è la maggiore facilità per gli organizzatori di garantire che il loro evento sia inclusivo e accessibile. Ecco perché non puoi più permetterti di ignorare l'inclusività degli eventi e come puoi ridurre le barriere di accesso con il tuo prossimo evento ibrido.

Cosa significa inclusività al tuo evento

L'inclusività non può essere ridotta a un esercizio di spunta: si basa su un principio universale, ma la sua attuazione è contestuale. Se intendi essere inclusivo, ti impegni a organizzare un evento che non escluda nessuno in base a disabilità, razza, etnia, orientamento sessuale, genere e così via. Gli eventi inclusivi si impegnano anche ad abbassare attivamente le tradizionali barriere all'accesso. In pratica, questo potrebbe apparire come:

• Accogliere persone con disabilità uditive, fisiche e visive
• Progettare un mix di attività e interfacce adatte sia alle persone neurotipiche che a quelle neurodivergenti
• Assicurare relatori e panel diversificati che rappresentino una gamma di prospettive
• Programmazione di contenuti di eventi inclusivi che si rivolgono a un pubblico eterogeneo
• Assicurare che il tuo team utilizzi un linguaggio inclusivo, sia in sala che in tutti i materiali promozionali

Siamo diversi non solo per razza o etnia: sebbene questi siano importanti da considerare, gli esseri umani accolgono e incarnano anche una varietà di generi, lingue, classi sociali, orientamenti sessuali e abilità. Considerate l'intera ampiezza della diversità e assicuratevi che tutti si sentano al sicuro, inclusi, ascoltati e benvenuti.

Perché gli eventi inclusivi non sono più facoltativi

Secondo McKinsey, le aziende che investono in iniziative di Diversità e Inclusione ottengono costantemente risultati finanziari migliori rispetto ai concorrenti che mantengono lo status quo. Sebbene questi dati siano indicativi di cambiamenti strutturali interni all'organizzazione, riflettono anche le opportunità a disposizione dei brand che abbracciano attivamente Diversità e Inclusione, anche attraverso impegni pubblici come l'organizzazione di eventi inclusivi fin dalla loro progettazione. Un'azione coraggiosa in materia di inclusione da parte dei brand è una buona idea dal punto di vista commerciale e crea fiducia tra il pubblico e i dipendenti, pilastri fondamentali della sostenibilità della vostra organizzazione.

Garantire che tutti si sentano benvenuti al vostro evento, indipendentemente dalla loro identità e dal loro status, offre a tutti i partecipanti l'accesso alla ricchezza di spunti, prospettive ed esperienze preziose che un pubblico eterogeneo può offrire. La diversità di pensiero e di prospettiva genera contenuti di qualità superiore per l'evento, rendendolo più gratificante per le persone.

Infine, programmando contenuti diversificati e garantendo l'accessibilità, potete aspettarvi un aumento della partecipazione all'evento, poiché più persone possono accedere al vostro evento e interagire con contenuti che ritengono pertinenti, in uno spazio sicuro e accogliente. Questo massimizza l'esposizione al vostro brand.

Semplici modi per rendere il tuo prossimo evento ibrido più inclusivo

Fortunatamente, ci sono delle misure concrete che puoi adottare per rendere il tuo prossimo evento più inclusivo.

• Pianificare un evento ibrido getta solide basi per l'inclusione . Essendo accessibile sia in loco che online, un evento ibrido rende immediatamente i tuoi contenuti più accessibili a chiunque possa trovare gli eventi in loco più stressanti o proibitivi.
• Abbraccia l'inclusività fin dalla progettazione. Rendi l'inclusività un principio fondamentale, applicato dall'inizio alla fine dell'evento e oltre. Se viene aggiunta in un secondo momento, i partecipanti se ne accorgeranno e potrebbe rivelarsi controproducente.
• Esamina attentamente la tua programmazione. Assicurati che l'elenco dei relatori e i contenuti associati, inclusi i materiali promozionali, siano adatti e coinvolgenti per un pubblico eterogeneo. Per fare ciò, raccogli i suggerimenti di diverse parti interessate e considera quante più prospettive possibili.
• Sfrutta la tecnologia a tuo vantaggio. Assicurati di disporre degli strumenti e della tecnologia giusti per coinvolgere gli spettatori da remoto durante tutto il processo. Esamina attentamente i potenziali fornitori e privilegia quelli con una comprovata esperienza in termini di affidabilità, innovazione e qualità del servizio.
• Sfrutta gli strumenti di interpretazione. Includere l'interpretazione simultanea a distanza può rendere il tuo evento notevolmente più accessibile. Non solo i partecipanti da tutto il mondo saranno in grado di comprendere i tuoi contenuti, ma gli interpreti della lingua dei segni possono anche offrire l'opportunità alle persone con disabilità uditive di seguirti.
  
  

Collabora con un leader negli eventi multilingue e ibridi

Per organizzare un evento ibrido di successo, dovrai affidarti a diversi fornitori e fornitori di servizi. Questi partner influenzeranno direttamente l'esperienza dei tuoi partecipanti. Avere un partner tecnologico esperto al tuo fianco, dalla pianificazione all'implementazione, aggiungerà un immenso valore al tuo evento e ti garantirà la massima tranquillità.

Inteprefy ha fornito servizi di interpretariato simultaneo da remoto a marchi globali, tra cui Google, JP Morgan e Facebook, desiderosi di offrire eventi davvero coinvolgenti e inclusivi al loro pubblico. E possiamo fare lo stesso per te.

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