Perché il tuo prossimo evento ibrido deve (e può) essere inclusivo

Gli eventi ibridi combinano le migliori qualità delle piattaforme di eventi virtuali con gli eventi tradizionali in sede — offrendo letteralmente il meglio di entrambi i mondi. Sono sempre più popolari e funzionano bene quando si programmano argomenti e attività che possono essere comunicati sia al pubblico fisico sia a quello online.

Uno dei maggiori vantaggi degli eventi ibridi è la notevole facilità con cui gli organizzatori possono garantire che il loro evento sia inclusivo e accessibile. Ecco perché non potete più permettervi di trascurare l’inclusività degli eventi e come potete abbattere le barriere all’accesso con il vostro prossimo evento ibrido.

Cosa Significa l'Inclusività al Tuo Evento

L’inclusività non può essere ridotta a un semplice esercizio di spunta — si basa su un principio universale, ma la sua attuazione è contestuale. Se desidera essere inclusivo, sta assumendo l’impegno di organizzare un evento che non escluda nessuno in base a disabilità, razza, etnia, orientamento sessuale, genere e così via. Gli eventi inclusivi si impegnano inoltre a ridurre attivamente le barriere tradizionali all’accesso. In pratica, ciò può tradursi in:

• Accogliere persone con disabilità uditive, fisiche e visive
• Progettare un mix di attività e interfacce che soddisfano sia le persone neurotipiche sia quelle neurodivergenti
• Assicurare relatori e panel diversificati che rappresentano una gamma di prospettive
• Programmare contenuti di eventi inclusivi che parlino a un pubblico diversificato
• Garantire che il tuo team utilizzi un linguaggio inclusivo, sia sul campo che in tutti i materiali promozionali

Siamo diversi in più modi rispetto a solo la razza o l’etnia — mentre questi sono importanti da considerare, gli esseri umani abbracciano e incarnano una gamma di generi, lingue, classi, orientamenti sessuali e capacità. Considera l’intera ampiezza della diversità e poi assicurati che tutti si sentano al sicuro, inclusi, ascoltati e benvenuti.

Perché gli eventi inclusivi non sono più opzionali

Secondo McKinsey, le aziende che investono in iniziative di Diversità e Inclusione superano costantemente i concorrenti dal punto di vista finanziario che mantengono lo status quo. Sebbene questi dati facciano riferimento a cambiamenti strutturali interni all'interno di un'organizzazione, riflettono le opportunità disponibili per i brand che abbracciano attivamente la Diversità e l'Inclusione, anche attraverso impegni pubblici come l'organizzazione di eventi progettati per essere inclusivi. Un'azione audace sull'inclusione da parte dei brand ha senso dal punto di vista commerciale e genera buona volontà tra il pubblico e i dipendenti — pilastri della sostenibilità della tua organizzazione.

Garantire che tutti si sentano benvenuti al tuo evento, indipendentemente dalla loro identità e status, offre a tutti i partecipanti l'accesso a una ricchezza di intuizioni, prospettive ed esperienze preziose che un pubblico diversificato può offrire. La diversità di pensiero e di prospettiva genera contenuti dell'evento di qualità superiore, rendendo più valido per le persone partecipare.

Infine, programmando contenuti diversificati e garantendo l'accessibilità, puoi prevedere un aumento della partecipazione all'evento — poiché più persone saranno in grado di accedere al tuo evento e interagire con contenuti pertinenti, in uno spazio sicuro e accogliente. Questo massimizza l'esposizione del tuo brand.

Modi semplici per rendere il tuo prossimo evento ibrido più inclusivo

Fortunatamente, esistono passi concreti che puoi intraprendere per rendere il tuo prossimo evento più inclusivo.

• Pianificare un evento ibrido crea una solida base per l'inclusione. Perché è accessibile sia in loco che online, un evento ibrido rende immediatamente i tuoi contenuti più facili da fruire per chiunque trovi gli eventi in sede più stressanti o proibitivi.
• Abbraccia l'inclusività fin dalla progettazione. Rendi l'inclusività un principio fondamentale che’ s applicato fin dall'inizio e dalla pianificazione, fino all'evento e oltre. Se ’ s aggiunto come un ripensamento, i partecipanti se ne accorgeranno e potrebbe risultare controproducente.
• Esamina attentamente il tuo programma. Assicurati che l'elenco dei relatori e i contenuti associati, inclusi i materiali promozionali, siano adatti e coinvolgenti per un pubblico diversificato. Per farlo, raccogli input da una varietà di stakeholder e considera quante più prospettive diverse possibile.
• Usa la tecnologia a tuo vantaggio. Assicurati di avere gli strumenti e la tecnologia giusti in atto per mantenere gli spettatori remoti coinvolti per tutta la durata. Esamina i potenziali fornitori e favorisci quelli con una comprovata storia di affidabilità, innovazione e qualità del servizio.
• Sfrutta gli strumenti di interpretazione. L'inclusione dell'interpretazione simultanea a distanza può rendere il tuo evento notevolmente più accessibile. Non solo i partecipanti di tutto il mondo potranno comprendere i tuoi contenuti, ma gli interpreti della lingua dei segni potranno anche offrire l'opportunità alle persone con problemi uditivi di seguirti.
  
  

Collabora con un leader negli eventi multilingue e ibridi

Per ospitare un evento ibrido di successo, dovrai fare affidamento su numerosi fornitori e prestatori di servizi. Questi partner influenzeranno direttamente l’esperienza dei partecipanti. Avere al tuo fianco un partner tecnologico esperto, dalla pianificazione all’implementazione, aggiungerà un valore immenso al tuo evento e garantirà la tua tranquillità.

Inteprefy ha fornito interpretazione simultanea remota a marchi globali — tra cui Google, J.P. Morgan e Facebook — desiderosi di offrire eventi davvero immersivi e inclusivi al loro pubblico. E possiamo fare lo stesso per te.

Che tu abbia bisogno di una piattaforma di interpretazione o di un’intera piattaforma evento con capacità di interpretazione — abbiamo il team e la tecnologia. Dall’assistenza nella gestione del progetto, al supporto, al reperimento di interpreti, alla formazione dei relatori, alla registrazione dell’evento e altro ancora — saremo felici di aiutarti.

Contattaci al team Interprefy e discutiamo come possiamo creare insieme il tuo prossimo evento ibrido e inclusivo.