La Confederazione dell'Industria Danese (DI) è la più grande, più rappresentativa e più influente organizzazione aziendale e dei datori di lavoro della Danimarca, che copre la produzione così come le industrie dei servizi in settori quali trasporto, energia, IT, salute, commercio e servizi professionali. Il team eventi di DI voleva tenere una conferenza con partecipanti di lingua araba a gennaio 2017 presso l'Hotel Narcissus a Riyadh, Arabia Saudita. L'evento è stato organizzato utilizzando la rete WiFi dell'hotel con breve preavviso.
La qualità del suono era perfetta
- Peter V.H. | Responsabile di progetto, Dansk Industri
Dansk Industri ha contattato Interprefy pochi giorni prima dell'evento. La conferenza si sarebbe tenuta in un hotel, e Interprefy doveva fare affidamento sulla connessione WiFi locale. Dopo numerosi test, eseguiti dai tecnici interni di Interprefy' che lavoravano da remoto, il WiFi è stato ritenuto idoneo per gestire l'evento. L'evento di Dansk Industri' si sarebbe svolto in arabo e inglese, ma gli organizzatori dell'evento non erano sicuri di quanti partecipanti avrebbero richiesto l'interpretariato.
Poiché il numero esatto dei delegati della conferenza era incerto, DI non era sicuro se lo streaming verso gli smartphone fosse sufficiente o se fosse necessario noleggiare un trasmettitore e delle cuffie.
Lavorando a stretto contatto con il team dell'evento di DI e dopo approfonditi test con il dipartimento IT dell'hotel, il team tecnico di Interprefy ha determinato che l'interpretariato poteva essere trasmesso tramite il Wi‑Fi locale sui dispositivi intelligenti dei delegati. I due interpreti inglese‑arabo hanno lavorato presso i locali del partner di Interprefy, Ubiqus, a Londra. L'evento è stato configurato e gestito dalla gestione eventi di Interprefy interamente da remoto.
L'evento si è svolto con la fornitura di streaming audio e video, con un uptime del 100%. In origine, DI aveva richiesto l'interpretariato dall'inglese all'arabo. Ma, a metà dell'evento DI’s onsite ha chiesto se Interprefy potesse aggiungere l'arabo all'inglese.
Tra gli utenti soddisfatti dell’evento c’era la Commissaria europea Violeta Bulc. La conferenza è stata un successo e DI è stata felice di poter applicare i loro risparmi finanziari per migliorare l’evento in altre aree.
"Siamo stati lieti di utilizzare questa tecnologia efficiente e conveniente. Abbiamo avuto alcune modifiche dell'ultimo minuto, che il team Interprefy ha gestito con successo implementando a distanza."
- Peter V. H., Project Manager presso Dansk Industri
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