Dansk Industri utilizza l'interpretariato remoto per oltre 250 delegati

Panoramica

La Confederazione dell'Industria Danese (DI) è la più grande, più rappresentativa e più influente organizzazione aziendale e dei datori di lavoro della Danimarca, che copre la produzione così come le industrie dei servizi in settori quali trasporto, energia, IT, salute, commercio e servizi professionali. Il team eventi di DI voleva tenere una conferenza con partecipanti di lingua araba a gennaio 2017 presso l'Hotel Narcissus a Riyadh, Arabia Saudita. L'evento è stato organizzato utilizzando la rete WiFi dell'hotel con breve preavviso.

La qualità del suono era perfetta

- Peter V.H. | Responsabile di progetto, Dansk Industri

La sfida

Traduzione araba per un evento istituzionale

Dansk Industri ha contattato Interprefy pochi giorni prima dell'evento. La conferenza si sarebbe tenuta in un hotel, e Interprefy doveva fare affidamento sulla connessione WiFi locale. Dopo numerosi test, eseguiti dai tecnici interni di Interprefy' che lavoravano da remoto, il WiFi è stato ritenuto idoneo per gestire l'evento. L'evento di Dansk Industri' si sarebbe svolto in arabo e inglese, ma gli organizzatori dell'evento non erano sicuri di quanti partecipanti avrebbero richiesto l'interpretariato.

L'approccio

Supporto RSI remoto & interpreti partner

Poiché il numero esatto dei delegati della conferenza era incerto, DI non era sicuro se lo streaming verso gli smartphone fosse sufficiente o se fosse necessario noleggiare un trasmettitore e delle cuffie.

Lavorando a stretto contatto con il team dell'evento di DI e dopo approfonditi test con il dipartimento IT dell'hotel, il team tecnico di Interprefy ha determinato che l'interpretariato poteva essere trasmesso tramite il Wi‑Fi locale sui dispositivi intelligenti dei delegati. I due interpreti inglese‑arabo hanno lavorato presso i locali del partner di Interprefy, Ubiqus, a Londra. L'evento è stato configurato e gestito dalla gestione eventi di Interprefy interamente da remoto.

Il risultato

L'evento si è svolto con la fornitura di streaming audio e video, con un uptime del 100%. In origine, DI aveva richiesto l'interpretariato dall'inglese all'arabo. Ma, a metà dell'evento DI’s onsite ha chiesto se Interprefy potesse aggiungere l'arabo all'inglese.

Tra gli utenti soddisfatti dell’evento c’era la Commissaria europea Violeta Bulc. La conferenza è stata un successo e DI è stata felice di poter applicare i loro risparmi finanziari per migliorare l’evento in altre aree.

"Siamo stati lieti di utilizzare questa tecnologia efficiente e conveniente. Abbiamo avuto alcune modifiche dell'ultimo minuto, che il team Interprefy ha gestito con successo implementando a distanza."

- Peter V. H., Project Manager presso Dansk Industri

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