Il 20° Congresso Mondiale dei Dottori Commercialisti (WCOA) è un evento significativo per la professione contabile a livello globale. La conferenza internazionale sulla contabilità rappresenta un'opportunità per interagire con visionari e leader e portare la loro competenza sulla scena mondiale. Si tiene solo ogni quattro anni e riunisce oltre 6.000 delegati provenienti da oltre 130 paesi per ascoltare relatori e leader di fama mondiale provenienti dal mondo della finanza e del business.
Panoramica
Il congresso, articolato su quattro giorni, ha registrato oltre 3.000 partecipanti. I relatori hanno parlato in inglese, con Interprefy che ha messo a disposizione sette lingue per il pubblico, che ha potuto ascoltare la lingua prescelta in streaming audio di alta qualità tramite i propri dispositivi smart.
Si è tenuta anche una tavola rotonda in cui i relatori e il pubblico hanno ascoltato un'interpretazione professionale mandarino-inglese, con cuffie radio abbinate a smartphone. Lavorando a stretto contatto con l'agenzia di eventi MCI Australia, Interprefy ha fornito supporto in loco prima e per tutta la durata dell'evento.
La sfida
Una conferenza mondiale con numerosi interventi in 8 lingue diverse
Era richiesto il servizio di interpretariato in otto lingue, il che significava che il team eventi di MCI Australia avrebbe dovuto organizzare voli, alloggio e visti per 16 interpreti. Il team ha inoltre riscontrato difficoltà nell'individuare interpreti di livello congressuale con le giuste combinazioni linguistiche a livello regionale. La prospettiva di avere otto cabine di interpretazione non era allettante, poiché il team doveva utilizzare lo spazio nel modo più intelligente possibile per ospitare così tanti delegati.
L'approccio
Una soluzione flessibile che utilizza l'app Interprefy e le cuffie radio
Il Direttore Tecnico di Interprefy ha visitato la sede per definire con precisione i requisiti dell'evento. Lavorando a stretto contatto con il project manager, Interprefy ha trovato una soluzione adeguata.
Congress Rental Network Australia ha gestito il servizio audiovisivo per l'evento. Lavorando a stretto contatto con Interprefy, il team ha predisposto un sistema di interpretariato in otto lingue, tramite una combinazione di app Interprefy e cuffie radio, offrendo ai partecipanti la massima flessibilità. Interprefy ha discusso con MCI Australia di un'estensione della rete WiFi per garantire che fosse adeguata e sicura per la trasmissione dei flussi audio dell'interpretazione.
Didascalia della foto: il pubblico ascolta l'interpretazione tramite ricevitori e telefoni cellulari
Interprenet, il fornitore di servizi linguistici partner di Interprefy, ha reclutato interpreti di conferenza da tutto il mondo, che hanno lavorato da remoto.
Didascalia della foto: configurazione tecnologica nel back-end.
Il risultato
Il congresso si è svolto senza intoppi e i partecipanti all'evento hanno fornito commenti estremamente positivi sulla facilità d'uso dell'app Interprefy, sulla qualità dell'audio e sull'elevato standard degli interpreti.
È stato un servizio fantastico e semplice. - Meg Watt, Project Manager, MCI Australia
Gli organizzatori del congresso hanno risparmiato notevolmente in termini finanziari e amministrativi, poiché il sistema audiovisivo era semplice, non era necessario far arrivare gli interpreti in aereo e non era necessario noleggiare cabine per l'interpretazione.
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