Il 20° Congresso Mondiale dei Contabili (WCOA) è un evento significativo per la professione contabile globale. La conferenza internazionale di contabilità rappresenta un'opportunità per interagire con visionari e leader e per portare la loro esperienza sul palcoscenico mondiale. Si svolge solo ogni quattro anni e riunisce più di 6.000 delegati provenienti da oltre 130 paesi per ascoltare relatori e leader di livello mondiale nei settori della finanza e del business.
Panoramica
Il congresso, che si è svolto in quattro giorni, ha visto più di 3.000 partecipanti. I relatori hanno presentato in inglese, con Interprefy che ha fornito sette lingue al pubblico, che ha ascoltato la lingua scelta tramite streaming audio di alta qualità sui propri dispositivi intelligenti.
C'era anche una tavola rotonda in cui i relatori e il pubblico hanno ascoltato l'interpretazione professionale mandarino-inglese, con cuffie radio utilizzate in combinazione con gli smartphone. Lavorando a stretto contatto con l'agenzia eventi, MCI Australia, Interprefy ha fornito supporto in loco prima e per tutta la durata dell'evento.
La sfida
Una conferenza mondiale con molteplici interventi in 8 lingue diverse
È stato necessario fornire l'interpretariato in otto lingue, il che significava che il team degli eventi di MCI Australia avrebbe dovuto organizzare voli, alloggi e visti per 16 interpreti. Il team ha inoltre riscontrato difficoltà nell'individuare interpreti di livello conferenza con le giuste combinazioni linguistiche a livello regionale. La prospettiva di avere otto cabine di interpretariato era poco attraente, poiché il team doveva utilizzare lo spazio a disposizione nel modo più intelligente possibile per accogliere così tanti delegati.
L'approccio
Una soluzione flessibile che utilizza l'app Interprefy e le cuffie radio
Interprefy's Chief Technology Officer ha visitato la sede per stabilire i requisiti esatti per questo evento. Lavorando a stretto contatto con il project manager, Interprefy ha proposto una soluzione adeguata.
Congress Rental Network Australia ha gestito l'AV per l'evento. Lavorando a stretto contatto con Interprefy, il team ha stabilito un allestimento per l'interpretariato da fornire in otto lingue tramite una combinazione dell'app Interprefy e cuffie radio, offrendo ai partecipanti flessibilità. Interprefy ha tenuto discussioni di estensione con MCI Australia per garantire che la rete WiFi fosse adeguata e sicura per trasmettere i flussi audio dell'interpretariato.
Didascalia foto: pubblico che ascolta l'interpretazione tramite ricevitori e telefoni cellulari
Interprenet, partner fornitore di servizi linguistici di Interprefy, ha selezionato interpreti di livello conferenza da tutto il mondo, che hanno lavorato a distanza.
Didascalia foto: configurazione tecnologica nel back-end.
Il risultato
Il congresso si è svolto senza intoppi e i partecipanti all'evento hanno fornito un feedback estremamente positivo sulla facilità d'uso dell'app Interprefy, sulla qualità dell'audio e sull'elevato standard degli interpreti.
È stato un servizio eccellente e semplice. - Meg Watt, Responsabile di progetto, MCI Australia
Gli organizzatori del congresso hanno risparmiato notevolmente sia finanziariamente sia amministrativamente poiché il sistema AV era semplice, gli interpreti non hanno dovuto essere trasportati e le cabine di interpretariato non hanno dovuto essere noleggiate.
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