A meno che tu non abbia sentito, c’è un una grande conferenza sulla sostenibilità che si svolge in Egitto questo mese, con l’obiettivo di evidenziare ancora una volta l’azione (o la mancanza) sul cambiamento climatico nell’ultimo anno.
I responsabili del settore degli eventi osserveranno attentamente i progressi, poiché la conferenza couldn’t arrivare in un momento più perfetto. Gli eventi in presenza sono tornati a pieno ritmo, ma con una grande domanda di eventi sostenibili da parte dei partecipanti, molti cercano aiuto per realizzare eventi ecologici che vadano oltre il semplice ospitarli online.
Non è detto che l’industria degli eventi sia stata in una completa inattività. L’impegno Net Zero Carbon Events è stato ora firmato da più di 230 diverse organizzazioni, con l’obiettivo di diventare net zero entro il 2050 al più tardi.
Ma non possiamo aspettare fino al 2050 per apportare un cambiamento. Abbiamo già raggiunto il punto di svolta, e a meno che non vengano intraprese azioni immediate, l’industria degli eventi rischia di tornare alla situazione pre-pandemia senza apprendere nulla delle lezioni degli ultimi due anni.
Infatti, ricerche recenti suggeriscono che sia ancora necessario fare di più per garantire eventi sostenibili. 80 percento dei professionisti aziendali ritengono che gli eventi che organizzano non possano essere considerati sostenibili, mentre la metà degli intervistati desidera che gli eventi siano tenuti virtualmente in futuro.
I datori di lavoro deludono se stessi tanto quanto i partecipanti per quanto riguarda il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità. La pressione aumenta da parte di stakeholder e consumatori quotidiani affinché le imprese adottino pratiche più rispettose dell’ambiente su tutta la linea.
Inoltre, un numero crescente di multinazionali come Microsoft sta scegliendo di implementare obiettivi di sostenibilità rigorosi per i propri fornitori, il che potrebbe influire sul business a lungo termine. Una mossa importante, tuttavia, poiché le emissioni Scope 3 – che includono l’acquisto di beni e servizi dai fornitori, nonché i viaggi d’affari e gli spostamenti dei dipendenti – possono rappresentare tra il 65% e il 95% dell’impronta di carbonio di un’azienda.
E con la media dei partecipanti in presenza che producono circa 170 chilogrammi di emissioni di CO2, e più di 1,5 miliardi di persone che partecipano a eventi ogni anno, piccoli cambiamenti nel modo in cui gli eventi vengono organizzati potrebbero fare una grande differenza.
La domanda fondamentale da porsi quando si organizza un evento è chi ha realmente bisogno di partecipare di persona. Se è un evento globale, potrebbe comportare il volo di partecipanti e relatori da tutto il mondo. Ma con l'aviazione globale che contribuisce a 2,5% delle emissioni globali di carbonio (circa lo stesso di quello prodotto da paesi come la Francia), può risultare costoso sia dal punto di vista ambientale che finanziario.
Non c’è dubbio che gli eventi siano più coinvolgenti quando si svolgono di persona, ma le piattaforme online stanno contribuendo a portare l’entusiasmo delle interazioni fisiche sul web. Tecnologie come il Metaverso e i visori di realtà virtuale stanno aprendo nuove opportunità per gli organizzatori di eventi, offrendo ai partecipanti diversi modi di interagire e partecipare.
Ma è anche necessario prima misurare l’impatto degli eventi attuali per valutare l’efficacia dei propri sforzi. Applicazioni come MeetGreen consentono agli organizzatori di eventi di monitorare l’impronta di carbonio degli eventi basandosi sui dati degli utenti, mentre organizzazioni no-profit come Isla stanno contribuendo ad accelerare e semplificare la transizione verso eventi più sostenibili.
L’aspetto fondamentale è ridurre la quantità totale di emissioni di carbonio prodotte, piuttosto che semplicemente compensarle – ad esempio mediante riforestazione o cambiamento dell’uso energetico. Il carbon offsetting è anche un tema controverso, con la pratica collegata alle critiche di ‘Greenwashing’.
Uno dei modi migliori per offrire eventi sostenibili è evitare qualsiasi produzione inutile di CO2, sfruttando la tecnologia. Per gli eventi globali, ad esempio, il software di interpretariato simultaneo remoto consente ai partecipanti di ascoltare le sessioni nella lingua di loro scelta o di seguire i sottotitoli in tempo reale, senza che gli interpreti debbano essere presenti in sede, né che siano necessari ingombranti stand di interpretariato da trasportare.
Vuoi saperne di più su come rendere i tuoi eventi più sostenibili? Leggi il nostro articolo: Leggi il nostro articolo: Giornata della Terra: Come supportare eventi sostenibili con l'interpretazione nel 2025
Ma stiamo osservando alcune organizzazioni riprendere vecchie abitudini, che portano a emissioni di CO2 non necessarie. Alcune, ad esempio, riportano l'interpretazione in loco. Dalla nostra esperienza, avendo supportato più di 50.000 eventi, è in realtà più affidabile ed economico far connettere gli interpreti virtualmente e fornire semplicemente il supporto tecnico in loco. Sfruttare la tecnologia di interpretazione basata sul cloud può aiutare notevolmente a raggiungere gli obiettivi di riduzione delle emissioni di carbonio degli eventi.
Puoi anche considerare aspetti come l'utilizzo di energia rinnovabile durante gli spettacoli, la riduzione dei rifiuti provenienti dal catering o dal merchandising, e assicurarti di collaborare con fornitori ecologici che monitorano attivamente la propria impronta di carbonio.
Il momento di cambiare è ora, quindi se l’organizzazione di eventi sostenibili non è nella tua agenda immediata, deve esserlo. In questo momento, poter offrire e ospitare eventi più sostenibili o anche Net Zero è un punto di svolta, ma è importante che diventi la nuova norma in futuro.
Coloro che scelgono di ignorare il problema non solo aggiungono al già enormi quantità di emissioni di carbonio contribuite dall’industria degli eventi, ma sono anche a rischio di essere colti impreparati. I tuoi concorrenti stanno tutti esplorando strategie sostenibili, quindi se non lo sei, la tua reputazione subirà un calo altrettanto grande quanto quello dei tuoi partecipanti per la prossima conferenza.