La domanda di eventi sostenibili si sta intensificando

A meno che non ne siate a conoscenza, questo mese in Egitto si terrà una conferenza sulla sostenibilità piuttosto importante , che si propone di evidenziare ancora una volta le azioni (o la mancanza di azioni) intraprese nell'ultimo anno in materia di cambiamenti climatici.

I responsabili del settore eventi seguiranno con attenzione i progressi, poiché la conferenza non potrebbe arrivare in un momento migliore. Gli eventi in presenza sono tornati in pieno svolgimento, ma con la grande propensione dei partecipanti per gli eventi sostenibili, molti cercano aiuto per organizzare eventi eco-compatibili che vadano oltre la semplice organizzazione online.

Questo non significa che il settore degli eventi sia completamente fermo. Il Net Zero Carbon Events Pledge è stato firmato da oltre 230 organizzazioni diverse, con l'obiettivo di raggiungere l'obiettivo di zero emissioni nette entro il 2050 al più tardi.

Ma non possiamo aspettare il 2050 per cambiare. Abbiamo già raggiunto il punto di svolta e, se non si interviene immediatamente, il settore degli eventi rischia di ricadere nella situazione pre-pandemia, senza imparare nulla dagli insegnamenti degli ultimi due anni.

Perché verde? Perché adesso?

In effetti, ricerche recenti suggeriscono che c'è ancora molto da fare per quanto riguarda l'organizzazione di eventi sostenibili. L'80% dei professionisti aziendali ritiene che gli eventi che organizzano non sarebbero considerati sostenibili, mentre metà degli intervistati desidera che gli eventi si svolgano virtualmente in futuro.

I datori di lavoro stanno deludendo se stessi tanto quanto i loro partecipanti quando si tratta di raggiungere gli obiettivi di sostenibilità. Sta aumentando la pressione da parte degli stakeholder e dei consumatori comuni affinché le aziende adottino pratiche più rispettose dell'ambiente in tutti i settori.

Inoltre, sempre più multinazionali come Microsoft stanno scegliendo di implementare rigorosi obiettivi di sostenibilità per i propri fornitori, il che potrebbe avere ripercussioni a lungo termine. Una mossa importante, tuttavia, poiché le emissioni di Scope 3, che includono l'acquisto di beni e servizi dai fornitori, nonché i viaggi di lavoro e gli spostamenti dei dipendenti, possono rappresentare tra il 65% e il 95% dell'impronta di carbonio di un'azienda.

E con un partecipante medio in presenza che produce circa 170 chilogrammi di emissioni di CO2 e più di 1,5 miliardi di persone che prendono parte agli eventi ogni anno, piccoli cambiamenti nel modo in cui vengono organizzati gli eventi potrebbero fare la differenza.

I migliori consigli per diventare green

La domanda chiave da porsi quando si organizza un evento è chi esattamente debba effettivamente partecipare di persona. Se si tratta di un evento globale, potrebbe significare far volare partecipanti e relatori da tutto il mondo. Tuttavia, poiché l'aviazione globale contribuisce al 2,5% delle emissioni globali di carbonio (circa la stessa quantità prodotta da paesi come la Francia), può essere costoso sia dal punto di vista ambientale che finanziario.

Non c'è dubbio che gli eventi siano più coinvolgenti se tenuti di persona, ma le piattaforme online stanno contribuendo a portare l'emozione delle interazioni fisiche anche online. Tecnologie come Metaverse e i visori per la realtà virtuale stanno aprendo nuove strade per gli organizzatori di eventi, offrendo ai partecipanti diverse modalità di coinvolgimento e partecipazione.

Ma è anche necessario misurare prima l'impatto degli eventi attuali per valutare l'impatto dei propri sforzi. App come MeetGreen consentono agli organizzatori di eventi di monitorare l'impronta di carbonio degli eventi in base ai dati degli utenti, mentre organizzazioni no-profit come Isla stanno contribuendo ad accelerare e facilitare la transizione verso eventi più ecologici.

L'aspetto fondamentale è ridurre la quantità totale di emissioni di carbonio prodotte, piuttosto che limitarsi a compensarle, ad esempio attraverso la riforestazione o il cambio di modalità di utilizzo dell'energia. Anche la compensazione delle emissioni di carbonio è un argomento controverso, in quanto la pratica è spesso associata alle critiche di "greenwashing ".

Uno dei modi migliori per offrire eventi sostenibili è evitare qualsiasi produzione inutile di CO2, sfruttando la tecnologia. Per gli eventi globali, ad esempio, un software di interpretazione simultanea da remoto consente ai partecipanti di ascoltare le sessioni nella lingua desiderata o di seguire con sottotitoli in tempo reale, senza la necessità di interpreti presenti sul luogo dell'evento o di trasportare pesanti cabine di interpretazione.

Vuoi saperne di più su come rendere i tuoi eventi più sostenibili? Leggi il nostro articolo: Giornata della Terra: come sostenere eventi sostenibili con l'interpretazione nel 2025

Tuttavia, stiamo assistendo a una ripresa di vecchie abitudini da parte di alcune organizzazioni, che comportano inutili emissioni di CO2. Alcune, ad esempio, riportano l'interpretazione in loco. Dalla nostra esperienza, avendo supportato oltre 50.000 eventi, possiamo affermare che è in realtà più affidabile ed economico avere interpreti connessi virtualmente e semplicemente ricevere supporto tecnico in loco. Sfruttare la tecnologia di interpretazione basata su cloud può contribuire notevolmente al raggiungimento degli obiettivi di riduzione delle emissioni di carbonio degli eventi.

Si possono anche prendere in considerazione aspetti come l'utilizzo di energie rinnovabili durante gli spettacoli, la riduzione al minimo degli sprechi derivanti dal catering o dai gadget promozionali e la collaborazione con fornitori ecosostenibili che monitorano attivamente la propria impronta di carbonio.

Gli eventi sostenibili non devono costare alla Terra

Il momento di cambiare è adesso, quindi se organizzare eventi sostenibili non è nei tuoi programmi immediati, allora deve esserlo. In questo momento, essere in grado di offrire e ospitare eventi più sostenibili o addirittura a zero emissioni nette è un punto di svolta, ma è importante che diventi la nuova norma in futuro.

Chi sceglie di ignorare il problema non solo contribuisce alle già enormi quantità di emissioni di carbonio prodotte dal settore degli eventi, ma rischia anche di essere colto di sorpresa. I tuoi concorrenti stanno tutti valutando strategie sostenibili, quindi se non lo stai facendo, la tua reputazione subirà un calo tanto profondo quanto quello dei partecipanti alla tua prossima conferenza.