Fino a poco tempo fa, gli eventi online erano considerati l'ultima risorsa per i professionisti del settore. Le esperienze digitali tradizionali erano in ritardo rispetto alle loro controparti in loco e rappresentavano principalmente il dominio delle mostre d'arte e del “davvero audace” (o quasi kitsch).
L’avvento della pandemia di COVID-19 ha cambiato tutto quasi da un giorno all’altro, quando i professionisti degli eventi e le aziende si sono trovati costretti a passare agli eventi online, altrimenti avrebbero rischiato gravi perdite finanziarie e danni al marchio. Sebbene nessuno sia uscito indenne, chi ha avuto il coraggio di abbracciare gli eventi online non solo ha mitigato parte dell’impatto finanziario della pandemia, ma ha anche saputo mantenere i propri marchi nella mente di colleghi e consumatori, stabilendo un nuovo standard nelle esperienze digitali.
Abbiamo selezionato con cura 5 esempi di eventi online di livello mondiale del 2020 per ispirarti, mentre la pianificazione di eventi online (e ibridi) diventa la norma. Sono i nostri esempi preferiti di aziende che hanno:
1) reagito in un attimo, passando da un evento fisico pianificato a un’esecuzione digitale, e
2) concepito e gestito un'esperienza completamente online fin dall'inizio con grande successo.
Ognuno di essi incarna un consiglio per gli organizzatori di eventi di cui non puoi fare a meno mentre affronti le nuove sfide della sfera virtuale, quindi prendili in considerazione e goditi i vantaggi del passare al digitale!
L'evento di riferimento per i professionisti inbound, questa conferenza di marketing e vendite di 3 giorni si svolge solitamente in presenza al Boston Convention Exhibition Centre. Sfortunatamente, la pandemia è arrivata quando i loro piani erano già ben avviati, lasciando il team di HubSpot di fronte alla scelta di annullare o di effettuare una transizione completa al digitale.
Il team ha affrontato la sfida e ha lanciato in diretta la sua prima esperienza 100% virtuale INBOUND esperienza a settembre 2020. Un'elevata qualità di produzione, combinata con relatori di alto livello, workshop, tavole rotonde, sessioni di domande e risposte e una piattaforma immersiva, ha mantenuto i partecipanti coinvolti dall'inizio alla fine.
Giugno 2020 ha visto Apple’s Conferenza annuale Worldwide per sviluppatori ha dato il via con un formato completamente digitale. Un investimento significativo nella produzione ha permesso ad Apple di mantenere la loro professionalità distintiva e lo stile all'avanguardia, offrendo ai partecipanti una conferenza che ha eguagliato non solo i loro precedenti eventi fisici, ma li ha forse addirittura superati.
Con oltre 100 sessioni di ingegneria guidate dal team interno di Apple, nuovi forum per sviluppatori, laboratori individuali 1:1 e molto altro, Apple ha trasformato la propria conferenza in qualcosa di più di un semplice meeting Zoom prolungato. Come? Bilanciando coinvolgimenti di gruppo e individuali o di piccole dimensioni, e offrendo sia forum aperti sia workshop su appuntamento (come i loro laboratori per sviluppatori), proprio come avrebbero fatto in un evento fisico.
Correlati: Introdurre nuovi modi di organizzare eventi familiari nel mondo digitale richiede supporto tecnico, e non tutti dispongono di un team interno Apple su cui fare affidamento. Per questo abbiamo creato un eBook sulla pianificazione del tuo prossimo evento remoto e ibrido. Include una panoramica dei tipi di evento tradizionali insieme ai nostri consigli su come possono essere adattati allo spazio online. Clicca il pulsante qui sotto e scarica la tua copia.
A luglio, la World Boxing Association (WBA) ha riunito la famiglia globale al loro 100% virtuale, WBA 99ª Convenzione Mondiale. Invece di annullare completamente l'evento, hanno optato per un evento online ospitato con l'aiuto di GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube e Interprefy (leggi il case study).
Più di 2.000 persone in tutto il mondo hanno partecipato a questo evento per ascoltare i loro leader sportivi e esprimere opinioni su temi come il futuro della boxe, l'uguaglianza di genere e la lotta contro il doping. Grazie ai servizi RSI, hanno potuto partecipare sia in spagnolo che in inglese, con facilità — realizzando il potenziale degli eventi virtuali’ di rimuovere le barriere di accesso e di essere davvero accessibili a più pubblici.
Giornata Mondiale degli Insegnanti 2020 il 5 ottobre ha rappresentato un momento senza precedenti per gli educatori di tutto il mondo. Trasmettendo in diretta su YouTube per 24 ore, più di 500.000 persone in tutto il mondo hanno seguito le oltre 100 sessioni, offerte in 7 lingue, per riconnettersi su ciò che gli educatori hanno appreso durante la pandemia e su cosa sarà necessario per ricostruire meglio.
Going online allowed the event to connect with half a million attendees, with the event hashtag (#5octLive) appearing in over 26,000 tweets. Senior Coordinator, Timo Linsenmaier, even suggested that the 22,000 listening to Interprefy’s interpreting channels could have been higher with more languages requested and that the organisation will “definitely accommodate for that as we're planning our next online events. Virtual events are here to stay, and we'll have to continue to rethink how we can keep the engagement high”.
Il SBC Digital Summit del 2020 ha trasformato ciò che era possibile per l'industria delle scommesse e del gioco. Schivando le interruzioni e le cancellazioni (comprensibili) causate dalla pandemia, SBC ha organizzato una conferenza digitale su larga scala che ha garantito a 140 dirigenti del settore una piattaforma per condividere le loro intuizioni aziendali quando gli operatori e la loro catena di fornitura ne avevano più bisogno.
Passare al digitale ha garantito che gli stakeholder del settore potessero collaborare in un momento in cui incontrarsi in sicurezza in gruppi di qualsiasi dimensione era quasi impossibile. Grazie alla tecnologia, i partecipanti hanno potuto esplorare le esposizioni, assistere a conferenze e fare networking in uno spazio completamente interattivo che ha collegato gruppi e individui.
Questi team pionieristici hanno garantito che gli eventi online non sembrino più la povera parente di “the real thing”. Torneremo a ospitare eventi fisici? Quasi certamente! Riconquisterà mai il suo monopolio sul modo in cui ci connettiamo, comunichiamo e facciamo networking? Probabilmente no.
Gli eventi online si sono sviluppati in modo autonomo e non c’è più modo di sottrarsi a un’organizzazione improvvisata — lo standard è stato innalzato in modo permanente.
Nessuno organizza un evento professionale senza aiuto, e la qualità del tuo team determina quanto bene tu’sia in grado di soddisfare le esigenze dei tuoi clienti e dei partecipanti all’evento. E nulla esprime qualità come l’accessibilità. Per gli eventi digitali che hanno ampliato la partecipazione a un pubblico globale, implementare esperti RSI è essenziale per garantire accessibilità e inclusività.
Offrire al pubblico del tuo evento l'accesso ai contenuti dell'evento in più lingue è una parte importante per mantenere l'elevato standard che i partecipanti agli eventi online si aspettano.
Sfruttando piattaforme come Interprefy’s, avrai la certezza della tranquillità quando crei eventi altamente accessibili che aumentano il coinvolgimento del pubblico e consegnano i tuoi contenuti a un pubblico più ampio e multilingue. Raggiungi il pubblico nella loro lingua. Clicca il pulsante qui sotto e parlaci per vedere quanto sia facile.