5 cose che puoi imparare dai migliori eventi online del 2020

Fino a poco tempo fa, gli eventi online erano considerati l'ultima spiaggia per i professionisti del settore. Le esperienze digitali tradizionali erano in ritardo rispetto alle controparti in loco ed erano in gran parte appannaggio di mostre d'arte e di eventi "davvero audaci" (o al limite dell'espediente). 

L'avvento della pandemia di COVID-19 ha cambiato tutto quasi da un giorno all'altro, costringendo i professionisti e le aziende del settore eventi a passare agli eventi online, pena gravi ripercussioni finanziarie e di immagine. Sebbene nessuno ne sia uscito indenne, coloro che hanno stretto i denti e abbracciato gli eventi online non solo hanno mitigato parte dell'impatto finanziario della pandemia, ma sono anche riusciti a mantenere i propri marchi al centro dell'attenzione di colleghi e consumatori, stabilendo un nuovo standard nelle esperienze digitali. 

Abbiamo selezionato 5 esempi di eventi online di livello mondiale del 2020 per ispirarvi, mentre la pianificazione di eventi online (e ibridi) sta diventando la norma. Sono i nostri esempi preferiti di aziende che hanno:

1) cambiato all'ultimo minuto la propria organizzazione, passando da un evento fisico pianificato a un'organizzazione digitale, e

2) ha ideato e gestito un'esperienza completamente online dall'inizio fino a riscuotere grande successo. 

Ognuno di essi racchiude un consiglio per organizzatori di eventi di cui non potrai fare a meno mentre affronti le nuove sfide della sfera virtuale, quindi adottali e goditi i vantaggi del passaggio al digitale! 

Cambia direzione con sicurezza: HubSpot Inbound 2020

Evento di riferimento per i professionisti dell'inbound marketing, questa conferenza di 3 giorni su marketing e vendite si tiene solitamente in presenza presso il Boston Convention Exhibition Centre. Purtroppo, la pandemia ha colpito quando i piani erano già a buon punto, lasciando il team di HubSpot di fronte alla scelta tra annullare l'evento o effettuare una transizione completa al digitale. 

Il team ha stretto i denti e ha lanciato la sua prima INBOUND virtuale a settembre 2020. L'elevato valore della produzione, unito a relatori principali di alto livello, workshop, tavole rotonde, sessioni di domande e risposte e una piattaforma immersiva, ha mantenuto i partecipanti coinvolti dall'inizio alla fine.

Sfrutta la voce del marchio — Apple WWDC20

A giugno 2020, la Worldwide Developers Conference di Apple ha preso il via con un nuovissimo formato esclusivamente digitale. Un investimento significativo nella produzione ha permesso ad Apple di mantenere la professionalità e lo stile all'avanguardia che la contraddistinguono, offrendo ai partecipanti una conferenza che non solo rivaleggiava con i precedenti eventi fisici, ma forse li superava.

Con oltre 100 sessioni di progettazione guidate dal team interno di Apple, nuovi forum per sviluppatori, laboratori individuali per sviluppatori e molto altro, Apple ha trasformato la propria conferenza in qualcosa di più di una semplice riunione Zoom prolungata. Come? Bilanciando impegni di gruppo e individuali o in piccoli gruppi, e offrendo sia forum aperti che workshop su appuntamento (come i laboratori per sviluppatori ), proprio come farebbero con un evento fisico.

Correlato: sperimentare nuovi modi di organizzare eventi tradizionali nel mondo digitale richiede supporto tecnico e non tutti possono contare su un team Apple interno. Ecco perché abbiamo creato un eBook sulla pianificazione del tuo prossimo evento da remoto e ibrido. Include una panoramica delle tipologie di eventi tradizionali, insieme ai nostri consigli su come adattarli allo spazio online. Clicca sul pulsante qui sotto e scarica la tua copia.

Non perdere un colpo: la 99a Convention della World Boxing Association

A luglio, la World Boxing Association (WBA) ha riunito la famiglia mondiale in occasione della sua 99a Convention Mondiale WBA . Invece di annullare l'evento, ha optato per un evento online ospitato con l'aiuto di GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube e Interprefy ( leggi il case study ).

Oltre 2.000 persone in tutto il mondo hanno partecipato a questo evento per ascoltare i propri leader sportivi e intervenire su temi come il futuro del pugilato, l'uguaglianza di genere e la lotta al doping. Grazie ai servizi RSI, hanno potuto partecipare sia in spagnolo che in inglese, con facilità, sfruttando il potenziale degli eventi virtuali per rimuovere le barriere di accesso ed essere realmente accessibili a un pubblico diversificato.

Mantieni le persone connesse: Giornata mondiale degli insegnanti 2020

La Giornata mondiale degli insegnanti 2020, celebrata il 5 ottobre, ha rappresentato un momento senza precedenti per gli insegnanti di tutto il mondo. In diretta streaming su YouTube per 24 ore, oltre 500.000 persone in tutto il mondo si sono sintonizzate per seguire le oltre 100 sessioni, erogate in 7 lingue, per riflettere su ciò che gli insegnanti hanno imparato durante la pandemia e su cosa sarà necessario per ricostruire al meglio.

La partecipazione online ha permesso all'evento di raggiungere mezzo milione di partecipanti, con l'hashtag dell'evento (#5octLive) presente in oltre 26.000 tweet. Il coordinatore senior, Timo Linsenmaier, ha persino ipotizzato che i 22.000 ascoltatori dei canali di interpretariato di Interprefy avrebbero potuto essere più numerosi se fossero state richieste più lingue e che l'organizzazione "cercherà sicuramente di tenere conto di questa situazione mentre pianifichiamo i nostri prossimi eventi online. Gli eventi virtuali sono destinati a durare e dovremo continuare a ripensare a come mantenere alto il coinvolgimento".

Connettiti quando ne hai più bisogno — SBC Digital Summit

L' SBC Digital Summit del 2020 ha trasformato le possibilità del settore delle scommesse e del gioco d'azzardo. Evitando i disagi e le (comprensibili) cancellazioni causate dalla pandemia, SBC ha organizzato una conferenza digitale su vasta scala che ha garantito a 140 dirigenti del settore una piattaforma per condividere le proprie conoscenze aziendali quando gli operatori e la loro supply chain ne avevano più bisogno.

Il passaggio al digitale ha garantito agli stakeholder del settore la possibilità di collaborare in un momento in cui era quasi impossibile incontrarsi in sicurezza in gruppi di qualsiasi dimensione. Grazie alla tecnologia, i partecipanti hanno potuto visitare mostre, partecipare a conferenze e fare networking in uno spazio completamente interattivo che ha messo in contatto gruppi e individui.  

Gli eventi migliori si basano sul lavoro di squadra

Questi team pionieristici hanno fatto sì che gli eventi online non fossero più considerati il ​​parente povero di quelli "reali". Torneremo a ospitare eventi fisici? Quasi certamente! Riusciranno mai a riconquistare il monopolio sul nostro modo di connetterci, comunicare e fare networking? Probabilmente no. 

Gli eventi online sono diventati una realtà e non è più possibile farla franca con un evento improvvisato: l'asticella è stata alzata in modo permanente. 

Nessuno realizza un evento professionale senza un aiuto esterno, e la qualità del tuo team determina la tua capacità di soddisfare le esigenze dei clienti e dei partecipanti all'evento. E nulla è sinonimo di qualità come l'accessibilità. Per gli eventi digitali che hanno ampliato la partecipazione a un pubblico globale, implementare l'RSI da parte di esperti è essenziale per garantire accessibilità e inclusività.   

Offrire al pubblico del tuo evento l'accesso ai contenuti dell'evento in più lingue è un aspetto importante per mantenere gli elevati standard che i partecipanti agli eventi online si aspettano. 

Sfruttando piattaforme come Interprefy, puoi creare eventi altamente accessibili in tutta tranquillità, aumentando il coinvolgimento del pubblico e diffondendo i tuoi contenuti a un pubblico più ampio e multilingue. Raggiungi il pubblico nella sua lingua. Clicca sul pulsante qui sotto e contattaci per scoprire quanto può essere semplice.