Acquisire una soluzione di interpretazione linguistica accurata e chiara è fondamentale per offrire eventi multilingue di alta qualità eventi ibridi. Tuttavia, trovare la soluzione giusta può rappresentare una sfida, soprattutto perché l'interpretazione deve essere fornita sia ai partecipanti in sede sia a quelli virtuali. Questo ostacolo logistico è amplificato dal numero di lingue che richiedono interpretazione.
Molti organizzatori di eventi ibridi hanno adottato la tecnologia di Interpretazione Simultanea Remota (RSI) per risolvere questo problema. Ma l'RSI è adatto al tuo evento ibrido? Confrontiamo RSI con l'interpretazione tradizionale prima di esplorare come RSI si inserisce nel panorama degli eventi ibridi.
Prima dell'emergenza COVID-19, molti organizzatori di eventi si affidavano ai metodi tradizionali di interpretariato. Questo richiedeva agli interpreti di sedersi in cabine insonorizzate, ascoltare il discorso mentre lo interpretavano in tempo reale. I partecipanti ascoltavano quindi l'interpretazione tramite ricevitori radio e cuffie.
Con il distanziamento sociale nel 2020, gli interpreti hanno dovuto ripensare la loro routine lavorativa e abituarsi a configurazioni tecniche remote. Mentre i fornitori di RSI come Interprefy offrono ampie opportunità di formazione pre‑evento e supporto tecnico per gli interpreti durante l’intero evento, la configurazione remota presenta ancora una sfida per gli interpreti di conferenza meno esperti di tecnologia.
Uno dei vantaggi dell'allestimento tradizionale è che avvicina gli interpreti al relatore. Fornisce inoltre agli interpreti un ambiente di lavoro professionalmente attrezzato, insieme al supporto tecnico in loco.
Nonostante questi vantaggi, l'interpretazione tradizionale è sempre stata una soluzione costosa e gravata da una pesante burocrazia. Per gli organizzatori di eventi, la gestione delle interpretazioni in loco comporta
l'approvvigionamento e la verifica degli interpreti disponibili per viaggiare durante i giorni dell'evento e l'organizzazione dei loro spostamenti.
Organizzare l'attrezzatura è un'altra sfida che richiede il noleggio e l'installazione di cabine audio e apparecchiature hardware. Questa attrezzatura può variare da microfoni e cuffie a ricevitori radio per i partecipanti all'evento.
Tuttavia, con tutte queste sfide, gli organizzatori di eventi dispongono di un budget e di uno spazio limitati. A causa dell'elevato costo dell'installazione dell'interpretariato tradizionale, gli organizzatori potrebbero essere costretti a limitare il numero di interpretazioni linguistiche offerte.
Tenendo presente ciò, come si confronta RSI?
Let’s esaminiamo innanzitutto come funziona RSI. In generale, i delegati parleranno in una sola lingua, con la loro voce e immagine trasmesse a un interprete situato a distanza tramite una piattaforma RSI basata su cloud. Questo interprete trasmetterà quindi l'interpretazione linguistica in tempo reale attraverso la piattaforma RSI e i partecipanti potranno accedere all'interpretazione tramite telefoni cellulari, laptop o ricevitori radio.
Abilitando l'interpretariato remoto in tempo reale, qualsiasi evento può essere multilingue senza la necessità di interpretariato in loco e attrezzature AV, mantenendo comunque un supporto remoto completo. Detto ciò, RSI è ancora pienamente compatibile con le configurazioni tradizionali di interpretariato, come mostrato di seguito:
Con il giusto provider RSI, l'interpretazione remota può essere aggiunta facilmente a qualsiasi riunione in sede, accedendo gli interpreti all'interfaccia dell'interprete o collegando i laptop degli interpreti connessi ai canali audio delle cabine esistenti. Con Interprefy, ad esempio, è possibile beneficiare di una maggiore flessibilità, scalabilità, assistenza durante l'intero processo e supporto tecnico. Possiamo anche occuparci dell'intera integrazione in sede, così da potersi concentrare esclusivamente su ciò che conta davvero.
Un altro importante vantaggio di RSI è che la tua selezione di interpreti non è limitata dalla loro disponibilità di viaggio, consentendoti di reperire i migliori talenti a livello mondiale. Poiché gli interpreti non devono essere fisicamente presenti per fornire i loro servizi, puoi aggiungere più lingue di interpretazione al tuo evento.
Piuttosto che competere direttamente con l'interpretazione tradizionale, RSI aiuta gli organizzatori a beneficiare del meglio di entrambi i mondi. Con RSI, è possibile ampliare i propri eventi offrendo interpretazione a un pubblico più ampio a costi finanziari e amministrativi ridotti. Questo consente anche alle organizzazioni più piccole di realizzare eventi multilingue. Pertanto, la scelta di utilizzare RSI non è una decisione tra hardware e software. È una questione di ottenere la flessibilità necessaria per combinare la tecnologia richiesta e soddisfare le esigenze dei partecipanti virtuali e in sede.
Poiché la disponibilità di interpreti non è limitata da requisiti di viaggio, gli organizzatori possono concentrarsi sulla selezione dei migliori interpreti possibili in qualsiasi lingua per i loro eventi. Inoltre, gli organizzatori non’sono vincolati da spazi limitati poiché non c’è bisogno di allestire cabine audio per gli interpreti. Si tratta di uno scenario win–win per gli eventi ibridi, poiché le esigenze linguistiche dei partecipanti in presenza e online possono essere facilmente soddisfatte. E con meno amministrazione complessiva di cui preoccuparsi, gli organizzatori possono concentrarsi sul miglioramento di altre aree del loro evento.
Considerando tutti questi vantaggi, è chiaro che RSI continuerà a rendere gli eventi ibridi più facili da gestire e più inclusivi per il pubblico multilingue.
Presso Interprefy, offriamo RSI avanzato che consente agli interpreti di fornire interpretazioni audio quasi senza latenza e di cristallo. La nostra soluzione ha potenziato numerosi eventi ibridi multilingue — e i nostri clienti includono realtà come Google, UEFA e J.P. Morgan.
Per ulteriori informazioni su come il nostro RSI può supportare il suo evento, si rivolga a un membro del team Interprefy.