Trovare una soluzione di interpretariato chiara e accurata è essenziale per organizzare eventi ibridi . Tuttavia, trovare la soluzione giusta può rivelarsi una sfida, soprattutto perché l'interpretazione deve essere fornita sia ai partecipanti in loco che a quelli virtuali. Questo ostacolo logistico è moltiplicato per il numero di lingue che richiedono l'interpretazione.
Molti organizzatori di eventi ibridi si sono rivolti alla tecnologia di interpretazione simultanea a distanza (RSI) per risolvere questo problema. Ma la RSI è adatta al vostro evento ibrido? Confrontiamo la RSI con l'interpretazione tradizionale prima di esplorare come la RSI si inserisce nel panorama degli eventi ibridi.
Prima dell'epidemia di COVID-19, molti organizzatori di eventi si affidavano a metodi di interpretazione tradizionali. Questo richiedeva che gli interpreti sedessero in cabine insonorizzate, ascoltassero il discorso e interpretassero il discorso in tempo reale. I partecipanti ascoltavano poi l'interpretazione tramite ricevitori radio e cuffie.
Con il distanziamento sociale imposto nel 2020, gli interpreti hanno dovuto ripensare la propria routine lavorativa e abituarsi alle configurazioni tecniche da remoto. Sebbene i fornitori di RSI come Interprefy offrano ampie opportunità di formazione pre-evento e supporto tecnico per gli interpreti durante l'evento, la configurazione da remoto rappresenta ancora una sfida per gli interpreti di conferenza meno esperti di tecnologia.
Uno dei vantaggi della configurazione tradizionale è che avvicina gli interpreti all'oratore. Offre inoltre loro un ambiente di lavoro professionale e il supporto tecnico in loco.
Nonostante questi vantaggi, l'interpretazione tradizionale è sempre stata una soluzione costosa e onerosa dal punto di vista amministrativo. Per gli organizzatori di eventi, organizzare interpretariato in loco implica
la ricerca e la selezione di interpreti disponibili a viaggiare durante i giorni dell'evento e l'organizzazione del loro viaggio.
Un'altra sfida è l'organizzazione delle attrezzature, che richiede il noleggio e l'allestimento di cabine audio e di hardware. Queste attrezzature possono spaziare da microfoni e cuffie a ricevitori radio per i partecipanti all'evento.
Ma con tutte queste sfide, gli organizzatori di eventi hanno a disposizione un budget e uno spazio limitati. Visti gli elevati costi di organizzazione di un servizio di interpretariato tradizionale, gli organizzatori potrebbero essere costretti a limitare il numero di interpretariati offerti.
Considerando tutto ciò, come si confronta l'RSI?
Diamo prima un'occhiata a come funziona l'interpretazione simultanea (RSI). Generalmente, i delegati parlano in una sola lingua, e la loro voce e le loro immagini vengono trasmesse a un interprete remoto tramite una piattaforma RSI basata su cloud. Questo interprete trasmetterà quindi in streaming l'interpretazione linguistica in tempo reale tramite la piattaforma RSI, mentre i partecipanti potranno accedere all'interpretazione tramite telefoni cellulari, laptop o ricevitori radio.
Abilitando l'interpretazione remota in tempo reale, qualsiasi evento può essere multilingue senza la necessità di interpretariato in loco e di apparecchiature audiovisive, pur continuando a disporre di un supporto remoto completo. Detto questo, l'interpretazione remota in tempo reale (RSI) è pienamente compatibile con le configurazioni di interpretazione tradizionali, come mostrato di seguito:
Con il giusto fornitore di servizi di interpretariato remoto (RSI), l'interpretazione a distanza può essere facilmente integrata in qualsiasi riunione in loco, semplicemente collegando gli interpreti all'interfaccia dedicata o collegando i laptop degli interpreti registrati ai canali audio delle cabine esistenti. Con Interprefy, ad esempio, potrete beneficiare di maggiore flessibilità, scalabilità, assistenza durante tutto il processo e supporto tecnico. Possiamo persino occuparci dell'intera integrazione in loco, così potrete concentrarvi esclusivamente su ciò che conta davvero.
Un altro grande vantaggio dell'RSI è che la selezione degli interpreti non è vincolata dalla loro disponibilità di viaggio, consentendovi di reperire i migliori talenti in tutto il mondo. Poiché gli interpreti non devono essere fisicamente presenti per fornire i loro servizi, potete aggiungere più lingue di interpretazione al vostro evento.
Invece di competere direttamente con l'interpretazione tradizionale, la RSI aiuta gli organizzatori a trarre vantaggio dal meglio di entrambi i mondi. Con la RSI, è possibile ampliare i propri eventi offrendo l'interpretazione a un pubblico più ampio con costi finanziari e amministrativi ridotti. Questo consente anche alle organizzazioni più piccole di organizzare eventi multilingue. Quindi, la scelta di utilizzare la RSI non è una questione di hardware o software. Si tratta piuttosto di ottenere la flessibilità necessaria per combinare la tecnologia necessaria per soddisfare le esigenze dei partecipanti virtuali e in loco.
Poiché la disponibilità di interpreti non è limitata da esigenze di viaggio, gli organizzatori possono concentrarsi sulla selezione dei migliori interpreti possibili in una determinata lingua per i loro eventi. Inoltre, gli organizzatori non sono vincolati da spazi limitati per l'evento, poiché non è necessario allestire cabine audio per gli interpreti. Questo è uno scenario vantaggioso per gli eventi ibridi, poiché le esigenze linguistiche dei partecipanti in presenza e online possono essere facilmente soddisfatte. E con meno oneri amministrativi generali di cui occuparsi, gli organizzatori possono concentrarsi sul miglioramento di altri aspetti del loro evento.
Considerati tutti questi vantaggi, è chiaro che RSI continuerà a rendere gli eventi ibridi più facili da gestire e più inclusivi per un pubblico multilingue .
In Interprefy offriamo una traduzione simultanea avanzata (RSI) che consente agli interpreti di offrire un'interpretazione audio cristallina e con latenza prossima allo zero. La nostra soluzione ha supportato numerosi eventi ibridi multilingue e tra i nostri clienti figurano aziende come Google, UEFA e JP Morgan.
Per saperne di più su come il nostro RSI può aiutarti nel tuo evento, parla con un membro del team Interprefy.