In che modo RSI può supportare eventi ibridi?

Trovare una soluzione di interpretariato chiara e accurata è essenziale per organizzare eventi ibridi . Tuttavia, trovare la soluzione giusta può rivelarsi una sfida, soprattutto perché l'interpretazione deve essere fornita sia ai partecipanti in loco che a quelli virtuali. Questo ostacolo logistico è moltiplicato per il numero di lingue che richiedono l'interpretazione.

Molti organizzatori di eventi ibridi si sono rivolti alla tecnologia di interpretazione simultanea a distanza (RSI) per risolvere questo problema. Ma la RSI è adatta al vostro evento ibrido? Confrontiamo la RSI con l'interpretazione tradizionale prima di esplorare come la RSI si inserisce nel panorama degli eventi ibridi.

L'impostazione interpretativa tradizionale

Prima dell'epidemia di COVID-19, molti organizzatori di eventi si affidavano a metodi di interpretazione tradizionali. Questo richiedeva che gli interpreti sedessero in cabine insonorizzate, ascoltassero il discorso e interpretassero il discorso in tempo reale. I partecipanti ascoltavano poi l'interpretazione tramite ricevitori radio e cuffie.

Con il distanziamento sociale imposto nel 2020, gli interpreti hanno dovuto ripensare la propria routine lavorativa e abituarsi alle configurazioni tecniche da remoto. Sebbene i fornitori di RSI come Interprefy offrano ampie opportunità di formazione pre-evento e supporto tecnico per gli interpreti durante l'evento, la configurazione da remoto rappresenta ancora una sfida per gli interpreti di conferenza meno esperti di tecnologia.

Uno dei vantaggi della configurazione tradizionale è che avvicina gli interpreti all'oratore. Offre inoltre loro un ambiente di lavoro professionale e il supporto tecnico in loco.

Nonostante questi vantaggi, l'interpretazione tradizionale è sempre stata una soluzione costosa e onerosa dal punto di vista amministrativo. Per gli organizzatori di eventi, organizzare interpretariato in loco implica
la ricerca e la selezione di interpreti disponibili a viaggiare durante i giorni dell'evento e l'organizzazione del loro viaggio.

Un'altra sfida è l'organizzazione delle attrezzature, che richiede il noleggio e l'allestimento di cabine audio e di hardware. Queste attrezzature possono spaziare da microfoni e cuffie a ricevitori radio per i partecipanti all'evento.

Ma con tutte queste sfide, gli organizzatori di eventi hanno a disposizione un budget e uno spazio limitati. Visti gli elevati costi di organizzazione di un servizio di interpretariato tradizionale, gli organizzatori potrebbero essere costretti a limitare il numero di interpretariati offerti.

Considerando tutto ciò, come si confronta l'RSI?

Come l'interpretazione simultanea a distanza sta cambiando gli eventi ibridi

Diamo prima un'occhiata a come funziona l'interpretazione simultanea (RSI). Generalmente, i delegati parlano in una sola lingua, e la loro voce e le loro immagini vengono trasmesse a un interprete remoto tramite una piattaforma RSI basata su cloud. Questo interprete trasmetterà quindi in streaming l'interpretazione linguistica in tempo reale tramite la piattaforma RSI, mentre i partecipanti potranno accedere all'interpretazione tramite telefoni cellulari, laptop o ricevitori radio.

Abilitando l'interpretazione remota in tempo reale, qualsiasi evento può essere multilingue senza la necessità di interpretariato in loco e di apparecchiature audiovisive, pur continuando a disporre di un supporto remoto completo. Detto questo, l'interpretazione remota in tempo reale (RSI) è pienamente compatibile con le configurazioni di interpretazione tradizionali, come mostrato di seguito:

Con il giusto fornitore di servizi di interpretariato remoto (RSI), l'interpretazione a distanza può essere facilmente integrata in qualsiasi riunione in loco, semplicemente collegando gli interpreti all'interfaccia dedicata o collegando i laptop degli interpreti registrati ai canali audio delle cabine esistenti. Con Interprefy, ad esempio, potrete beneficiare di maggiore flessibilità, scalabilità, assistenza durante tutto il processo e supporto tecnico. Possiamo persino occuparci dell'intera integrazione in loco, così potrete concentrarvi esclusivamente su ciò che conta davvero.

Un altro grande vantaggio dell'RSI è che la selezione degli interpreti non è vincolata dalla loro disponibilità di viaggio, consentendovi di reperire i migliori talenti in tutto il mondo. Poiché gli interpreti non devono essere fisicamente presenti per fornire i loro servizi, potete aggiungere più lingue di interpretazione al vostro evento.

RSI nel mondo degli eventi post-pandemici

Invece di competere direttamente con l'interpretazione tradizionale, la RSI aiuta gli organizzatori a trarre vantaggio dal meglio di entrambi i mondi. Con la RSI, è possibile ampliare i propri eventi offrendo l'interpretazione a un pubblico più ampio con costi finanziari e amministrativi ridotti. Questo consente anche alle organizzazioni più piccole di organizzare eventi multilingue. Quindi, la scelta di utilizzare la RSI non è una questione di hardware o software. Si tratta piuttosto di ottenere la flessibilità necessaria per combinare la tecnologia necessaria per soddisfare le esigenze dei partecipanti virtuali e in loco.

Poiché la disponibilità di interpreti non è limitata da esigenze di viaggio, gli organizzatori possono concentrarsi sulla selezione dei migliori interpreti possibili in una determinata lingua per i loro eventi. Inoltre, gli organizzatori non sono vincolati da spazi limitati per l'evento, poiché non è necessario allestire cabine audio per gli interpreti. Questo è uno scenario vantaggioso per gli eventi ibridi, poiché le esigenze linguistiche dei partecipanti in presenza e online possono essere facilmente soddisfatte. E con meno oneri amministrativi generali di cui occuparsi, gli organizzatori possono concentrarsi sul miglioramento di altri aspetti del loro evento. 

Considerati tutti questi vantaggi, è chiaro che RSI continuerà a rendere gli eventi ibridi più facili da gestire e più inclusivi per un pubblico multilingue .

In Interprefy offriamo una traduzione simultanea avanzata (RSI) che consente agli interpreti di offrire un'interpretazione audio cristallina e con latenza prossima allo zero. La nostra soluzione ha supportato numerosi eventi ibridi multilingue e tra i nostri clienti figurano aziende come Google, UEFA e JP Morgan.

Per saperne di più su come il nostro RSI può aiutarti nel tuo evento, parla con un membro del team Interprefy.