L'interpretazione simultanea a distanza (RSI) è il processo di interpretazione a distanza del parlato da una lingua all'altra in tempo reale. Utilizzando la tecnologia cloud, l'RSI connette interpreti, relatori e partecipanti da qualsiasi parte del mondo. Riduce i costi, aumenta la flessibilità e rende la comunicazione multilingue accessibile per eventi e riunioni di qualsiasi dimensione, dai piccoli incontri aziendali alle grandi conferenze internazionali.
Benvenuti nel mondo dell'interpretazione simultanea a distanza.
In questa guida, vogliamo fornirvi una panoramica del significato di queste tre parole, di come funziona l'interpretazione simultanea a distanza e di come potete utilizzarla per colmare il divario linguistico e connettere le persone nella loro lingua madre.
Buona lettura!
In questo articolo
- Che cos'è l'interpretazione simultanea a distanza (RSI)?
- Come funziona l'interpretazione simultanea a distanza?
- Vantaggi dell'interpretazione simultanea a distanza per eventi e riunioni
- Dove è possibile utilizzare l'interpretazione simultanea a distanza?
- Qual è il costo dell'interpretazione simultanea a distanza?
- Fattori chiave per il successo di un evento di interpretazione simultanea a distanza
- Domande frequenti (FAQ)
1. Che cos'è l'interpretazione simultanea a distanza (RSI)?
Definizione di interpretazione simultanea a distanza
Secondo l'ISO, l' Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione, la definizione di interpretazione simultanea è "il processo di traduzione di un messaggio parlato o segnato in un'altra lingua parlata o segnata, preservando il registro e il significato della lingua di partenza, eseguito mentre chi parla sta ancora parlando o segnando".
Aggiungendo termine "remoto" all'equazione, è possibile per interpreti, relatori e partecipanti interagire da qualsiasi parte del pianeta.
L'impiego di interpreti a distanza riduce i costi, aumenta la flessibilità, offre maggiori opportunità di lavoro e consente agli organizzatori di eventi di accedere a un bacino di talenti più ampio. Se implementata correttamente, l'interpretazione simultanea a distanza (RSI) rappresenta una soluzione moderna per rendere multilingue il vostro prossimo evento.
L'interpretazione simultanea è il processo di traduzione del parlato da una lingua all'altra in tempo reale. Per saperne di più sull'interpretazione simultanea, consulta la nostra guida.
L'interpretazione simultanea a distanza (RSI) elimina la necessità di interpreti e attrezzature in loco, riducendo i costi, le emissioni di carbonio e l'onere per gli organizzatori di eventi.
L'interpretazione simultanea a distanza (RSI) si avvale della tecnologia cloud e di dispositivi intelligenti per creare un'esperienza senza intoppi per i partecipanti/delegati.
Sinonimi di Interpretazione Simultanea a Distanza
(RSI) è ancora un campo relativamente giovane, essendo emerso solo a metà degli anni 2010. Interprefy fa parte di un gruppo più ampio di esperti del settore che si occupa di definire gli standard per l'interpretazione simultanea a distanza. Tuttavia, è ancora frequente imbattersi in diverse terminologie che descrivono essenzialmente la stessa metodologia.
I sinonimi di RSI includono interpretariato online, interpretariato remoto, interpretariato a distanza, interpretariato in tempo reale, interpretariato per eventi dal vivo, interpretariato per conferenze online, traduzione simultanea o interpretariato video.
Questi termini non sono intercambiabili per caso: la maggior parte di essi enfatizza un aspetto diverso dello stesso servizio di base. "Interpretazione online" e "interpretazione video" indicano il mezzo (una piattaforma basata sul web); "interpretazione a distanza" e "interpretazione remota" sottolineano che l'interprete lavora lontano dal luogo dell'evento; e "interpretazione in tempo reale" e "interpretazione di eventi dal vivo" evidenziano che l'interpretazione avviene mentre l'oratore parla, senza ritardi. Anche "interpretazione di conferenza online" e "traduzione dal vivo" sono comunemente usati in contesti di conferenze e trasmissioni, sebbene, a rigor di termini, "traduzione" si riferisca a un testo scritto piuttosto che alla lingua parlata.
Il termine che incontrerete dipende spesso dal pubblico: gli organizzatori di conferenze, le agenzie e i fornitori di servizi linguistici tendono a usare un linguaggio specifico del settore come "interpretariato a distanza" o "interpretazione simultanea a distanza", mentre il pubblico generico che effettua ricerche online ricorre più spesso a espressioni di uso comune come "traduzione dal vivo" o "interpretariato online". Riconoscere questi sinonimi è utile sia che stiate cercando fornitori, informando i colleghi o semplicemente descrivendo le vostre esigenze per un evento: tutti questi termini si riferiscono alla stessa idea di base: interpreti professionisti che forniscono servizi di interpretariato in tempo reale da remoto, tramite tecnologia cloud.
Interpretazione simultanea vs. interpretazione consecutiva
L'interpretazione linguistica consiste nel trasmettere il significato delle parole pronunciate o segnate da una lingua all'altra, in modo che il pubblico possa comprendere ciò che viene detto.
Rispetto alla traduzione, l'interpretazione è un processo molto più immediato, senza tempo per ripensamenti o rifiniture. Gli interpreti devono comprendere, assimilare e trasmettere messaggi al pubblico in un'altra lingua, sia in forma orale che gestuale. Oggi esistono due modalità principali di interpretazione:
Interpretazione simultanea
L'interpretazione simultanea si svolge in tempo reale, con l'interprete che traduce le parole e il significato dell'oratore in un'altra lingua mentre quest'ultimo parla. L'interprete ascolta l'oratore tramite cuffie e traduce in un microfono per il pubblico. Questo metodo di interpretazione è indispensabile quando un ritardo nella pronuncia del discorso potrebbe compromettere lo svolgimento dell'evento. L'interpretazione simultanea si rivela particolarmente efficace in situazioni in cui una persona (o un gruppo di persone) si rivolge a un pubblico, come ad esempio conferenze diplomatiche, convegni internazionali, udienze in tribunale, lezioni e presentazioni, conferenze stampa e così via.
Interpretazione consecutiva
L'interpretazione consecutiva si verifica quando un oratore pronuncia un discorso o alcune frasi e fa una pausa per permettere all'interprete di trasmettere l'ultima sua affermazione al pubblico prima di proseguire. L'interprete di solito siede o sta in piedi accanto all'oratore, prendendo appunti mentre quest'ultimo parla, per garantire una traduzione chiara. Questo metodo è tipicamente utilizzato per piccoli incontri/eventi, conversazioni individuali, deposizioni in tribunale e molto altro, poiché ha il vantaggio di assomigliare maggiormente a una conversazione, con entrambe le parti in grado di parlare senza interruzioni.
Per saperne di più sulle differenze tra interpretazione e traduzione, leggi il nostro confronto dettagliato.
2. Come funziona l'interpretazione simultanea a distanza?
Comprendere come funziona l'interpretazione simultanea a distanza inizia con quattro componenti chiave che lavorano insieme:
Relatore: un relatore parla in una lingua. La sua voce e la sua immagine vengono trasmesse in diretta a un interprete remoto, in genere tramite un browser web su un computer portatile o fisso.
Interprete/i : un interprete ascolta e vede l'oratore sul proprio dispositivo. Utilizzando una cuffia e un microfono di qualità, traduce la lingua dell'oratore in un'altra lingua, in tempo reale.
Piattaforma RSI : il parlato dell'interprete viene trasmesso a una piattaforma di interpretazione simultanea remota basata su cloud tramite il suo computer portatile o fisso. Una buona connessione a banda larga è essenziale! Piattaforme come Interprefy si integrano con i più diffusi prodotti per videoconferenze come Skype, WebEx e Zoom, e offrono anche un servizio di web conferencing autonomo.
Per una procedura dettagliata, consulta la nostra guida su come configurare Interprefy per conferenze virtuali e ibride.
Pubblico : i partecipanti e/o i delegati possono connettersi alla piattaforma RSI tramite computer o dispositivo mobile, vedendo e ascoltando il relatore nella lingua prescelta.
Esempio: Interpretazione simultanea a distanza in eventi ibridi
A metà degli anni 2010, la RSI (Responsive Interpretation of Imaging) ha iniziato a diffondersi come alternativa economicamente vantaggiosa ai tradizionali sistemi di interpretazione in presenza per conferenze, congressi e fiere. Grazie alla tecnologia RSI, non era più necessaria la presenza fisica degli interpreti e i partecipanti potevano accedere al servizio di interpretazione tramite un'app per smartphone.
Sebbene la pandemia abbia spostato le conferenze nello spazio virtuale, gli eventi in presenza hanno iniziato ad adottare un ibrido , consentendo l'accesso online ai delegati o ai partecipanti che non possono recarsi fisicamente presso la sede della conferenza. In questo scenario, i partecipanti da remoto si collegano all'evento tramite il proprio computer, utilizzando un software di web conferencing con canali di interpretazione integrati. Scopri di più sull'interpretazione a distanza per eventi in presenza.
3. Vantaggi dell'interpretazione simultanea a distanza per eventi e riunioni
Prima di esaminare i vantaggi dell'interpretazione simultanea a distanza, analizziamo i limiti delle modalità tradizionali di erogazione dell'interpretazione di conferenza:
Limiti delle configurazioni tradizionali di interpretazione di conferenza:
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Costi - Fornire servizi di interpretazione di conferenza tradizionali comporta diverse voci di costo, dai costi di viaggio e alloggio per gli interpreti al noleggio delle cabine per gli interpreti e dei ricevitori radio per gli ascoltatori.
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Accessibilità - Data la complessità e i costi associati all'interpretazione di conferenza tradizionale, questo servizio era in passato disponibile solo per governi, grandi ONG e grandi multinazionali.
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Spazio disponibile e scalabilità Le sale conferenze hanno una superficie limitata utilizzabile per allestire le cabine per gli interpreti. Ciò significava anche che il - numero di lingue utilizzabili in una conferenza era limitato dallo spazio disponibile.
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Complessità tecnica sistemi audiovisivi e di videoconferenza, cabine, console hardware e ricevitori radio - allestire un impianto di interpretariato in loco è tutt'altro che semplice. -
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Sostenibilità - Viaggi, alloggio, cibo e bevande ed energia sono i fattori principali che incidono sull'impronta di carbonio di qualsiasi evento.
Vantaggi per gli organizzatori di eventi
L'interpretazione simultanea a distanza è riuscita a risolvere con successo tutti i problemi sopra menzionati portando l'interpretazione nel cloud.
Le piattaforme RSI consentono di organizzare eventi multilingue facilmente accessibili, sia online che offline. Allo stesso tempo, RSI aumenta la flessibilità e la scalabilità permettendo configurazioni interamente virtuali o ibride, con alcuni interpreti che lavorano in loco da postazioni fisse e da remoto contemporaneamente.
RSI offre numerosi vantaggi per eventi e riunioni multilingue:
Maggiore scalabilità
RSI è scalabile per gestire migliaia di ascoltatori, requisiti linguistici illimitati e molteplici punti di accesso.
Minori costi
Quanto costa l'interpretazione simultanea a distanza? La risposta a questa domanda dipenderà dalle dimensioni dell'evento, dal numero di lingue e dal numero di ore di interpretazione, tra gli altri fattori. Tuttavia, una cosa è certa: l'interpretazione simultanea a distanza può contribuire a ridurre i costi associati all'interpretazione di conferenza, eliminando la necessità di affittare una cabina e le spese di viaggio e alloggio per l'interprete.
Riduzione delle barriere comunicative ovunque
RSI può aiutare a mettere in contatto ascoltatori e relatori nella loro lingua madre, ovunque si trovino. Quando le persone sono costrette ad ascoltare e rispondere in una seconda lingua, parte della loro energia mentale viene spesa per la traduzione anziché per interagire con il contenuto. RSI elimina questo sforzo cognitivo tipico degli eventi in sola lingua inglese, consentendo ai partecipanti di intervenire nella lingua in cui si sentono più a loro agio.
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Minori emissioni di carbonio
L'eliminazione dei requisiti di viaggio può aiutare gli organizzatori di eventi nei loro sforzi per ridurre l'impronta di carbonio dei loro eventi.
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Compatibilità con qualsiasi piattaforma
Rendere i servizi di interpretariato disponibili ovunque e su qualsiasi piattaforma.
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Sicurezza certificata ISO
I fornitori di RSI come Interprefy offrono standard di sicurezza delle informazioni conformi alla norma ISO 27001 e funzionalità di sicurezza di livello aziendale per la gestione degli accessi.
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Servizi aggiuntivi di interpretariato simultaneo a distanza
Grazie alla tecnologia RSI, è possibile fornire sottotitoli multilingue e registrazioni degli eventi per un utilizzo successivo.
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Analisi
Il fornitore di servizi di interpretariato può rendere disponibili statistiche in tempo reale sull'utilizzo di tali servizi.
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Assistenza dedicata
Tecnici di supporto dedicati possono assistere interpreti e organizzatori di eventi per garantire un allestimento impeccabile e un'esperienza senza intoppi.
Vantaggio per gli interpreti
Supporto dedicato e meno problemi tecnici di cui preoccuparsi
Le piattaforme RSI come Interprefy supportano gli interpreti in ogni fase, dalla formazione sull'utilizzo della piattaforma alla configurazione e ai test audio prima dell'inizio dell'evento. Durante l'evento, tecnici di supporto dedicati mantengono un contatto diretto con gli interpreti per assisterli in caso di difficoltà tecniche.
Per una panoramica dettagliata, consultare i requisiti tecnici per gli interpreti che operano su Interprefy.
Meno logistica, più interpretazione
Invece di perdere tempo a prenotare biglietti, trovare un alloggio e viaggiare tra diversi Paesi, il lavoro da remoto offre maggiore flessibilità nella scelta degli incarichi, nella partecipazione a più eventi e nel dedicare più tempo alla famiglia e agli amici.
4. Dove è possibile utilizzare l'interpretazione simultanea a distanza?
L'interpretazione simultanea a distanza può essere utilizzata praticamente ovunque sia necessaria la comunicazione multilingue, rendendola disponibile per qualsiasi tipo di incontro professionale.
In qualsiasi riunione o evento
Con Interprefy, le opportunità per gli incontri multilingue sono infinite. Riunioni di lavoro, webinar, eventi ibridi, conferenze stampa, convegni multilingue di qualsiasi dimensione, sessioni governative: non ci sono limiti.
Interprefy ha assistito a numerosi casi d'uso straordinari di interpretazione simultanea a distanza. Abbiamo collegato spedizioni artiche, 40 leader mondiali e persino un astronauta a bordo della Stazione Spaziale Internazionale (ISS) con l'Expo di Dubai.
Ti interessa saperne di più? Scopri i nostri casi d'uso qui.
In qualsiasi configurazione virtuale, ibrida o in presenza
Grazie alla collaborazione con le principali piattaforme per eventi virtuali e videoconferenze, Interprefy permette di integrare l'interpretazione simultanea nella piattaforma di videoconferenza che preferisci: Zoom, Webex, Microsoft Teams, ON24, Hopin e molte, molte altre!
Le piattaforme RSI come Interprefy possono essere integrate in modo flessibile con hardware AV e sistemi di videoconferenza già presenti in loco.
Desideri saperne di più? Scopri le nostre integrazioni qui.
5. Quanto costa l'interpretazione simultanea a distanza?
Rispetto ai sistemi di interpretariato tradizionali, l'interpretazione simultanea da remoto (RSI) è molto più conveniente. Nelle riunioni multilingue con RSI, i costi principali da tenere in considerazione sono essenzialmente due: la tecnologia e i servizi professionali.
Costo della tecnologia
La tecnologia RSI è basata sul cloud e i modelli di prezzo variano tra i diversi fornitori, solitamente in base a fattori quali il volume di utilizzo, le ore di servizio, il numero di lingue e la scelta tra un modello di abbonamento o a consumo. Per un esempio basato sull'utilizzo effettivo e sulle ore di servizio, si veda l'approccio tariffario di Interprefy
Quando si combinano piattaforme RSI come Interprefy con impianti AV in una sede per eventi, non sono necessari grandi investimenti. I flussi audio e video possono essere semplicemente collegati a un computer per essere inviati alla piattaforma RSI basata su cloud e viceversa.
Quando si integra RSI con la piattaforma di videoconferenza prescelta, l'unico aspetto aggiuntivo da considerare è l'eventuale abbonamento a tale piattaforma.
Costo dei servizi professionali
I servizi professionali rappresentano l'altro fattore di costo principale e in genere comprendono le tariffe per l'interpretariato, la gestione del progetto e l'assistenza tecnica. I prezzi variano a seconda del fornitore: alcuni addebitano il costo in base alle ore di servizio, altri lo includono in un piano più ampio. Per un esempio, consulta la sezione dedicata ai servizi professionali di Interprefy
A seconda del fornitore, potrebbero essere disponibili anche servizi aggiuntivi come sottotitoli in tempo reale, supporto per glossari e terminologia o servizi multimediali, che potrebbero incidere sul costo complessivo.
In genere, tre servizi sono fondamentali per la buona riuscita di un evento RSI:
Tariffe degli interpreti
La prima cosa da tenere a mente quando si prenotano gli interpreti è che lavorano sempre in coppia. Il carico cognitivo durante l'esecuzione di un'interpretazione simultanea è immenso, pertanto gli interpreti lavorano sempre con un partner (virtuale) in cabina, alternandosi nell'interpretazione.
La seconda cosa da ricordare è che migliore sarà la preparazione degli interpreti, migliore sarà la qualità del servizio. Gli interpreti di conferenza professionisti si prenderanno il tempo di studiare in anticipo le presentazioni e la documentazione che fornirete e si collegheranno all'evento con anticipo per verificare la configurazione ed effettuare un soundcheck.
A seconda del fornitore di servizi RSI o dei fornitori di servizi linguistici con cui si collabora, le tariffe degli interpreti possono variare. Anche la disponibilità delle combinazioni linguistiche richieste e il livello di competenza specialistica dell'interprete possono influire sui costi.
Ma in sostanza, cosa fa un interprete? Gli interpreti si collegano alla nostra piattaforma e forniscono un servizio di interpretazione in tempo reale che raggiunge il pubblico con la massima qualità. Pertanto, le tariffe degli interpreti sono sempre calcolate a ore e calcolate in base al tempo impiegato.
Gestione progetti
Un project manager dedicato supporterà le vostre esigenze dalla pianificazione alla realizzazione. Prima dell'evento, ciò significa solitamente coordinare i requisiti tecnici con il vostro specialista IT/AV o con la piattaforma di videoconferenza, fornire supporto per la configurazione della piattaforma e aiutarvi a trovare gli interpreti più adatti alle vostre combinazioni linguistiche e al vostro ambito tematico. Durante l'evento, il project manager coordina tutte le parti coinvolte – interpreti, supporto tecnico e cliente – per garantire che l'esperienza multilingue si svolga senza intoppi. Interprefy, ad esempio, assegna un project manager dedicato di livello enterprise per supervisionare questo processo dalla pianificazione all'esecuzione.
Supporto tecnico
Non è sempre necessario avvalersi di tecnici esperti per l'assistenza remota, ma la loro presenza può fare una differenza significativa in termini di qualità e affidabilità, aiutando a configurare le sessioni e a monitorare l'interpretazione, l'audio e il video durante tutto l'evento.
Per garantire la qualità, i tecnici dell'assistenza monitorano in genere le prestazioni degli interpreti e mantengono un contatto diretto durante tutto il processo, monitorando in tempo reale ogni canale linguistico tramite l'interfaccia di supporto remoto del fornitore.
Grazie agli esclusivi e rigorosi controlli di qualità, al supporto per l'interpretazione a distanza e alla competenza tecnica di Interprefy, il vostro evento si svolgerà senza intoppi dall'inizio alla fine.
Vuoi ottimizzare il tuo budget per i servizi di interpretariato? Scopri i nostri consigli collaudati per risparmiare sulla prenotazione di tali servizi.
6. Fattori chiave per il successo di un evento di interpretazione simultanea a distanza
La nuova normalità delle videoconferenze globali ha reso più facile che mai connettersi con colleghi e pubblico in tutto il mondo. Tuttavia, quando si tratta di organizzare conferenze multilingue, sia in presenza che online, ci sono alcuni errori comuni dei principianti che possono compromettere il successo.
Rendere il vostro evento multilingue un'esperienza impeccabile per tutti può essere un obiettivo complesso che richiede ben più della semplice disponibilità dei contenuti in più lingue. Anticipazione e lavoro di squadra sono fondamentali per evitare gli errori più comuni.
Scegliere un partner affidabile per una piattaforma di eventi multilingue
Per le piccole e medie imprese, molti degli attuali strumenti di videoconferenza/riunione basati sul cloud sono sufficienti: sono robusti, facili da usare e veloci da implementare. Ma ospitare eventi su larga scala per migliaia di persone in diverse regioni alza l'asticella.
Un partner RSI come Interprefy può fornire una conforme alla norma ISO 27001 con server ridondanti in tutto il mondo, vanta una comprovata esperienza nell'erogazione di servizi di interpretariato in una miriade di configurazioni, si integra con la vostra infrastruttura tecnologica per eventi e offre supporto pratico in qualsiasi momento.
Quando si valuta un fornitore di servizi di interpretariato vocale, è fondamentale chiedersi se sia in grado di supportare sia eventi singoli che programmi multilingue continuativi, se offra interpreti umani, traduzione vocale tramite intelligenza artificiale o entrambi, e quali prove della qualità del servizio possa fornire. Per saperne di più sulla scelta di un partner per l'interpretariato linguistico, consulta la sezione dedicata.
Trovare il talento linguistico giusto
Noi di Interprefy collaboriamo con i principali fornitori di servizi linguistici (LSP) per trovare gli interpreti di conferenza esperti più adatti alle vostre esigenze, in base alla combinazione linguistica e alla specializzazione richiesta. Questo significa che siamo in grado di reperire interpreti anche per le lingue più rare e con breve preavviso.
Per una descrizione completa dei criteri di selezione della piattaforma, consultare la sezione "Cosa cercare in un servizio di interpretazione simultanea".
Preparazione sia degli interpreti che dei relatori
Il comportamento di chi parla ha un impatto enorme sulle condizioni di lavoro e, in definitiva, sulle prestazioni degli interpreti. È fondamentale assicurarsi che chi parla utilizzi microfoni di qualità, che non ci siano rumori di sottofondo e che parli con un ritmo adeguato e in modo chiaro.
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