Come configurare Interprefy per conferenze virtuali e ibride

Il settore degli eventi è in territorio inesplorato. Con molte conferenze costrette a spostarsi nell'ambiente virtuale a seguito della pandemia di COVID-19, cosa riserva il futuro per le conferenze internazionali e come si riprenderà il settore globale degli eventi — valore di $1,5 trilioni* — riprendersi?

La buona notizia è che il recupero è possibile. Anche se è ancora troppo presto per dire se l'industria degli eventi tornerà al suo valore di trilioni di dollari, o quanto tempo ci vorrà per recuperare e crescere oltre tale valore, le conferenze e gli eventi virtuali sono ora un'alternativa valida ai loro equivalenti in presenza e sono destinati a rimanere.

Detto ciò, siamo tutti desiderosi di una parte dell'esperienza dell'evento in presenza. Eventi fisici o “offline” torneranno sicuramente, ma probabilmente si rivolgeranno a un pubblico ibrido. Questo apre più opportunità per i partecipanti di tutto il mondo — le barriere sono sparite — e per gli organizzatori di eventi, più modi per offrire valore. 

Gestire una conferenza virtuale

La domanda per i professionisti degli eventi diventa: “Come possiamo offrire eventi online e conferenze virtuali di livello mondiale?” — non è una questione di “Se-”. Quindi, quali sono le pratiche per gestire una conferenza virtuale senza intoppi?

Dalla promozione all'esecuzione e al feedback, dipenderai dalle piattaforme digitali. Che tu stia promuovendo sui social network o gestendo l'evento stesso. Piattaforme come Intrado, Hopin, SpotMe o ON24 sono nomi noti a tutti e tutti ne saranno familiari. La maggior parte di queste piattaforme di conferenze virtuali offre agli organizzatori di conferenze le seguenti funzionalità:

• Esperienza del pubblico interattiva e coinvolgente
• Tracce principali e sessioni di breakout
• Aree di networking e possibilità di chat e video 1:1
• Analisi
• Strumenti facili da usare per produttori e presentatori
• Ambienti personalizzabili

L'ubiquità delle piattaforme online rende facile per i partecipanti alle conferenze virtuali navigare, e le funzionalità professionali garantiscono agli organizzatori esperienze immersive e di valore. 

Tuttavia, le conferenze virtuali presentano sfide uniche. Ad esempio, con la partecipazione ora indipendente dalla posizione, gli organizzatori potrebbero dover offrire servizi di traduzione in più lingue se they’re per rimanere veramente inclusivi. Fortunatamente, con l'aiuto dell'Interpretazione Simultanea Remota (RSI), questo può essere più semplice di quanto sembri.  

Gestendo migliaia di eventi virtuali online sin dalla pandemia di Covid-19, Interprefy’s tecnologia RSI è diventata la soluzione preferita per l’interpretariato linguistico in conferenze ed eventi virtuali multilingue, dai summit tecnologici virtuali ai congressi medici. Perché Interprefy collabora con i principali fornitori di piattaforme per l’interpretariato in‑app e lavora accanto a qualsiasi piattaforma scelta. It’s scalabile, flessibile e affidabile, quindi che tu stia ospitando 200 o 10.000 partecipanti, i servizi di traduzione simultanea saranno un aspetto in meno di cui preoccuparsi.

Aggiungendo Interprefy’ servizi RSI alla tua conferenza virtuale puoi:

• Rimuovere la complessità logistica
  La piattaforma basata sul cloud è facile da usare, non richiede configurazione e può essere scalata per gestire eventi di qualsiasi dimensione. Interprefy’s team di progetto si assicura che tutto funzioni senza problemi sul retro.

• Fornisci contenuti in più lingue
  Interprefy si occupa della tecnologia, fornisce RSI e trova i migliori interpreti di conferenza con conoscenza del tuo settore per fornire contenuti al tuo pubblico.

• Rimani sulla piattaforma di eventi preferita
  Interprefy collabora con le principali piattaforme di eventi virtuali per integrare un selettore di lingua di interpretazione nella piattaforma di eventi scelta.

Ma parlare dei benefici è una cosa. Let’s dimostriamo quanto sia facile includere RSI. Here’s una panoramica su come configurare Interprefy per la tua prossima conferenza virtuale.

Come configurare Interprefy per conferenze virtuali e ibride

Interprefy fornisce la propria piattaforma di videoconferenza con Connect and Connect Pro. Offrendo funzionalità di videoconferenza all'avanguardia — come chat, funzionalità di host attivo, sondaggi e votazioni (in Pro), Interprefy va un passo oltre offrendo capacità RSI integrate.

In alternativa, gli utenti possono beneficiare della flessibilità di aggiungere RSI alla piattaforma di conferenze ed eventi scelta utilizzando Interprefy Select. Il software può connettersi alla tua piattaforma di conferenza in uno dei due modi:

• Attraverso un widget o una finestra pop-up del selettore di lingua
  Se, come ON24, Intrado, Hopin o SpotMe, la piattaforma è un partner della piattaforma Interprefy, un widget verrà incluso nell'interfaccia dell'evento. I partecipanti potranno quindi selezionare una lingua e silenziare la sorgente audio.

• Tramite l'app mobile Interprefy
  I partecipanti remoti o in sede scaricano semplicemente l'app Interprefy dallo store, inseriscono il token dell'evento e ascoltano l'interpretazione sul loro smartphone mentre seguono il contenuto video sul loro desktop.

E ottenere questa funzionalità è facile! Ecco’ come impostarla, passo dopo passo:

Interprefy Seleziona

1. Contattaci per un preventivo sulle lingue e i servizi richiesti.
2. Il tuo project manager assegnato troverà i migliori interpreti per le tue lingue e l'area tematica. In alternativa, sei il benvenuto a portare i tuoi interpreti di fiducia, e noi l’insegneremo i dettagli della nostra piattaforma.
3. Aiuteremo con l'integrazione tecnica, forniremo guide per gli utenti e creeremo token per l'evento.
4. Il giorno dell'evento stesso, il nostro team di supporto tecnico remoto monitorerà anche i canali di interpretazione.
5. Se si utilizza l'app, gli utenti scaricano semplicemente l'app, inseriscono il codice e selezionano la loro lingua.

Interprefy Connect o Connect Pro

1. Una volta che i servizi di interpretariato per la tua conferenza sono stati prenotati con Interprefy, ti forniremo i dettagli di accesso per ogni gruppo di utenti.   
2. Gli utenti partecipano a webinar/sessioni di conferenza sia sulla piattaforma basata su browser sia sull'app mobile.
3. L'autenticazione gestita significa che gli organizzatori possono caricare elenchi di email o numeri di telefono in anticipo. Solo i membri elencati possono accedere all'evento e riceveranno il codice di conferma via messaggio SMS o email per effettuare il login.

È così semplice! Stai tranquillo, quando gli eventi in loco ricominceranno a comparire nei nostri calendari, il nostro team di esperti condividerà quanto sia facile iscriversi e configurare l'uso dei nostri servizi RSI in loco e combinare le attrezzature AV in loco con la nostra piattaforma basata su cloud: Interprefy Events e Events Pro.

Organizza una conferenza virtuale di successo di qualsiasi dimensione

Passare a eventi virtuali richiede attenzione e partner di cui ti puoi fidare. E questo’ è dove possiamo aiutare. La nostra piattaforma, Interprefy, è una soluzione RSI che è guidata dal supporto dall'inizio alla fine, con un team di progetto dedicato che ti supporta lungo il percorso, dalla preparazione all'esecuzione. 

Come servizio di eccellenza, premiamo alta qualità e innovazione — e ci assicuriamo che l'interpretariato sia affidabile e accessibile da qualsiasi parte del mondo tramite una rete di server ridondanti basati su cloud. La nostra tecnologia brevettata RSI consente inoltre agli interpreti di lavorare da remoto, rendendo possibile reperire i migliori interpreti a livello mondiale per qualsiasi combinazione linguistica e competenza specifica. 

Per concludere, abbiamo integrato funzionalità di sicurezza avanzate che proteggono gli organizzatori e i partecipanti da violazioni dei dati senza compromettere la qualità della trasmissione RSI. Utilizziamo i più avanzati standard di sicurezza del settore, inclusa l’autenticazione a due fattori (2FA) (in Connect e Connect Pro), crittografia di livello enterprise per flussi audio e video, e sessioni online separate.

Iniziare

Interessato a saperne di più? Contattaci e prenota una chiamata di 15 minuti per parlare del tuo prossimo evento. Ti faremo un tour di Interprefy e saremo felici di rispondere a qualsiasi domanda.