Come configurare Interprefy per conferenze virtuali e ibride

Il settore degli eventi si trova in un territorio inesplorato. Con molti congressi costretti a spostarsi in un ambiente virtuale a seguito della pandemia di COVID-19, cosa riserva il futuro per i congressi internazionali e come si riprenderà il settore globale degli eventi, che vale 1,5 trilioni di dollari *?

La buona notizia è che la ripresa è possibile. Sebbene sia ancora presto per dire se il settore degli eventi tornerà al suo valore di mille miliardi di dollari, o quanto tempo ci vorrà per riprendersi e crescere ulteriormente, le conferenze e gli eventi virtuali rappresentano ora una valida alternativa alle loro controparti in presenza e sono destinati a durare.

Detto questo, tutti noi desideriamo ardentemente vivere un'esperienza di evento dal vivo. Gli eventi fisici o "offline" torneranno sicuramente, ma molto probabilmente si rivolgeranno a un pubblico ibrido. Questo apre maggiori opportunità per i partecipanti in tutto il mondo – le barriere sono state abbattute – e per gli organizzatori di eventi, più modi per offrire valore. 

Gestire una conferenza virtuale

La domanda per i professionisti degli eventi è: "Come possiamo offrire eventi online e conferenze virtuali di livello mondiale?". Non è una questione di "se". Quali sono quindi gli aspetti pratici per organizzare una conferenza virtuale senza intoppi?

Dalla promozione all'esecuzione e al feedback, dovrete fare affidamento sulle piattaforme digitali. Che si tratti di promuovere sui social media o di gestire l'evento stesso. Piattaforme come Intrado, Hopin, SpotMe o ON24 sono nomi noti e tutti li conosceranno. La maggior parte di queste piattaforme per conferenze virtuali offre agli organizzatori le seguenti funzionalità:

• Esperienza interattiva e coinvolgente per il pubblico
• Tracce principali e sessioni di breakout
• Aree di networking e possibilità di chat e video 1:1
• Analisi
• Strumenti facili da usare per produttori e presentatori
• Ambienti personalizzabili

L'ubiquità delle piattaforme online semplifica la navigazione per i partecipanti alle conferenze virtuali e le funzionalità professionali garantiscono agli organizzatori esperienze coinvolgenti e di valore. 

Tuttavia, le conferenze virtuali presentano sfide specifiche. Ad esempio, con la partecipazione ormai indipendente dalla sede, gli organizzatori potrebbero dover offrire servizi di traduzione in più lingue se vogliono rimanere realmente inclusivi. Fortunatamente, con l'aiuto dell'interpretazione simultanea a distanza (RSI), questo può essere più facile di quanto sembri.  

Grazie alla possibilità di gestire online migliaia di eventi virtuali a partire dalla pandemia di Covid-19, la tecnologia RSI di Interprefy è diventata la soluzione di interpretariato linguistico preferita per conferenze ed eventi virtuali multilingue, dai summit tecnologici virtuali ai congressi medici . Interprefy collabora con i principali fornitori di piattaforme per l'interpretazione in-app e funziona con qualsiasi piattaforma scelta. È scalabile, flessibile e affidabile, quindi, che si ospitino 200 o 10.000 partecipanti, i servizi di traduzione simultanea saranno una preoccupazione in meno.

Aggiungendo i servizi RSI alla tua conferenza virtuale puoi:

• Elimina la complessità logistica.
  La piattaforma basata su cloud è facile da usare, non richiede configurazione e può essere scalata per gestire eventi di qualsiasi dimensione. Il team di progetto di Interprefy si assicura che tutto funzioni senza intoppi.

• Fornisci contenuti in più lingue.
  Interprefy si occupa della tecnologia, fornisce la traduzione simultanea (RSI) e trova i migliori interpreti di conferenza con conoscenza della tua materia per fornire contenuti al tuo pubblico.

• Rimani sulla tua piattaforma di eventi preferita
  Interprefy collabora con le principali piattaforme di eventi virtuali per integrare un selettore di lingua per l'interpretazione nella piattaforma di eventi scelta.

Ma parlare di vantaggi è una cosa. Dimostriamo quanto può essere semplice includere la RSI. Ecco una panoramica su come configurare Interprefy per la tua prossima conferenza virtuale.

Come configurare Interprefy per conferenze virtuali e ibride

Interprefy offre la propria piattaforma di videoconferenza con Connect e Connect Pro . Oltre a offrire funzionalità di videoconferenza all'avanguardia, come chat, funzionalità di host attivo, sondaggi e votazioni (nella versione Pro), Interprefy fa un ulteriore passo avanti offrendo funzionalità RSI integrate.

In alternativa, gli utenti possono beneficiare della flessibilità di aggiungere RSI alla piattaforma di conferenze ed eventi scelta utilizzando Interprefy Select . Il software può connettersi alla piattaforma di conferenze in due modi:

• Tramite un widget o una finestra pop-up di selezione della lingua.
  Se, come ON24, Intrado, Hopin o SpotMe, la piattaforma è partner di Interprefy, un widget verrà incluso nell'interfaccia dell'evento. I partecipanti potranno quindi selezionare una lingua e disattivare l'audio.

• Tramite l'app mobile Interprefy,
  i partecipanti in remoto o in loco devono semplicemente scaricare l'app Interprefy dall'App Store, inserire il token dell'evento e ascoltare l'interpretazione sul proprio smartphone, seguendo al contempo il contenuto video sul proprio desktop.

E ottenere questa funzionalità è facile! Ecco come configurarla, passo dopo passo:

Seleziona Interpretazione

1. Contattateci per un preventivo sulle lingue e sui servizi richiesti.
2. Il project manager a te assegnato troverà gli interpreti più adatti alle tue lingue e al tuo settore di competenza. In alternativa, puoi portare con te i tuoi interpreti di fiducia e noi insegneremo loro i dettagli della nostra piattaforma.
3. Ti aiuteremo con l'integrazione tecnica, forniremo guide per l'utente e creeremo token per gli eventi.
4. Il giorno stesso dell'evento, il nostro team di supporto tecnico remoto monitorerà anche i canali di interpretazione.
5. Se si utilizza l'app, gli utenti devono semplicemente scaricarla, inserire il codice e selezionare la lingua.

Interprefy Connect o Connect Pro

1. Una volta prenotati i servizi di interpretariato per conferenze con Interprefy, ti forniremo i dettagli di accesso per ciascun gruppo di utenti.   
2. Gli utenti partecipano a webinar e sessioni di conferenza tramite la piattaforma basata su browser o tramite l'app mobile.
3. L'autenticazione gestita consente agli organizzatori di caricare in anticipo elenchi di indirizzi e-mail o numeri di telefono. Solo i membri elencati potranno accedere all'evento e riceveranno il codice di conferma tramite SMS o e-mail per effettuare l'accesso.

È semplicissimo! Non preoccuparti, quando gli eventi in loco torneranno a far parte dei nostri calendari, il nostro team di esperti ti spiegherà quanto è facile registrarsi e configurare i nostri servizi RSI in loco, integrandoli con la nostra piattaforma cloud: Interprefy Events ed Events Pro.

Organizza una conferenza virtuale di successo di qualsiasi dimensione

La transizione agli eventi virtuali richiede attenzione e partner di cui ti puoi fidare. Ed è qui che possiamo aiutarti. La nostra piattaforma, Interprefy, è una soluzione RSI che offre supporto dall'inizio alla fine, con un team di progetto dedicato che ti supporta lungo tutto il percorso, dalla preparazione all'esecuzione. 

Come servizio di eccellenza, valorizziamo l'alta qualità e l'innovazione, e ci assicuriamo che l'interpretazione sia affidabile e accessibile da qualsiasi parte del mondo tramite una rete di server ridondanti basati su cloud. La nostra tecnologia brevettata RSI consente inoltre agli interpreti di lavorare da remoto, rendendo possibile la ricerca dei migliori interpreti in tutto il mondo per qualsiasi combinazione linguistica e competenza specialistica. 

Per completare il tutto, abbiamo integrato funzionalità di sicurezza avanzate che proteggono organizzatori e partecipanti da violazioni dei dati senza compromettere la qualità della trasmissione RSI. Utilizziamo gli standard di sicurezza più avanzati del settore, tra cui l'autenticazione a due fattori (2FA) (in Connect e Connect Pro), la crittografia di livello aziendale per flussi audio e video e sessioni online separate.

Iniziare

Vuoi saperne di più? Contattaci e prenota una chiamata di 15 minuti per parlare del tuo prossimo evento. Ti faremo conoscere Interprefy e saremo lieti di rispondere a qualsiasi domanda.