5,000 esperti affrontano le questioni sanitarie globali durante i Virtual Days del vaccino multilingue

Panoramica

Spostare un evento fisico online con breve preavviso

A causa del COVID-19, i professionisti sanitari hanno perso opportunità critiche per connettersi sia con esperti che con colleghi, affrontando al contempo una crisi globale che richiede collaborazione e condivisione della conoscenza come mai prima d'ora. Per questo motivo un comitato scientifico indipendente di esperti leader ha progettato un programma interattivo di 2 giorni per riunire i professionisti sanitari. 

Organizzato da GlaxoSmithKline (GSK), numerose sessioni si sono svolte sulla piattaforma di eventi virtuali ON24, affrontando lo sviluppo dei vaccini, la sicurezza e altro. Per garantire che gli esperti sanitari di tutto il mondo avessero l'opportunità di partecipare alla discussione nella loro lingua madre, GSK ha utilizzato Interprefy’s tecnologia di interpretazione simultanea remota e servizi per fornire ascoltatori e relatori con 6 canali linguistici durante le sessioni.

L'approccio

Integrare la tecnologia RSI di Interprefy's su un'altra piattaforma

Con la pandemia che rendeva impossibile l'esecuzione degli eventi in loco programmati, GlaxoSmithKline è stata sfidata a portare il congresso online e a coordinare la transizione in poche settimane.ON24 events platform per la sua ampia gamma di possibilità e facilità d'uso.Interpretazione simultanea a distanza. Con migliaia di esperti provenienti da tutto il mondo che partecipavano agli eventi, superare la barriera linguistica e creare una comprensione comune è stato fondamentale per rendere i Vaccine Virtual Days un successo.

Avendo collaborato con Interprefy per numerosi eventi in loco negli ultimi mesi, GSK si è rivolta a Interprefy per una raccomandazione su una soluzione di interpretariato remoto. Con loro piacevole sorpresa, Interprefy ha appena stipulato una partnership con ON24, consentendo ai clienti ON24 di ricevere servizi di interpretazione in qualsiasi lingua per supportare gli eventi digitali.

“Due settimane prima dell’evento, eravamo ancora bloccati sul problema dell’interpretazione. C’erano problemi di incompatibilità e nessuna soluzione in vista, quindi eravamo estremamente felici e sollevati di sentire che Interprefy’s i servizi si integrano in ON24”, dice Isabelle Bang, Senior Congress Manager, Vaccines Global Conferences presso GSK.

Il fatto che Interprefy sia riuscita a entrare a far parte del progetto e a consentire l'interpretazione remota entro due settimane è semplicemente sorprendente. L'intero processo, dalla quotazione all'esecuzione, è stato estremamente rapido, lineare e ben coordinato.

Il risultato

Oltre 5.000 esperti del settore sanitario e farmaceutico hanno partecipato alle sessioni digitali dal 29 al 30 giugno, prendendo parte a discussioni sullo sviluppo dei vaccini, sulla sicurezza, sulla resistenza antimicrobica e altro.

Lavorando a coppie, un team di 10 interpreti formati sulla piattaforma, con una notevole esperienza rilevante per il settore, ha fornito interpretazione simultanea remota in spagnolo, , francese, tedesco, italiano e portoghese durante le sessioni. Con un programma serrato di panel e l'interpretazione di argomenti altamente tecnici e scientifici, gli interpreti hanno lavorato intensamente per offrire servizi di alta qualità tramite la piattaforma Interprefy.

“L'evento è stato un enorme successo in termini di numeri, coinvolgimento ed esecuzione tecnica e abbiamo ricevuto feedback fantastici”, Isabelle Bang riassume. In effetti, l'evento si è dimostrato così un successo, che Vaccine Virtual Days dovrebbe diventare una serie regolare di eventi in futuro.

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