5.000 esperti affrontano i problemi di salute globale durante le giornate virtuali multilingue sui vaccini

Panoramica

Spostare un evento fisico online con breve preavviso

A causa del COVID-19, gli operatori sanitari hanno perso opportunità cruciali di entrare in contatto con esperti e colleghi, mentre si trovano ad affrontare una crisi globale che richiede collaborazione e condivisione delle conoscenze come mai prima d'ora. Per questo motivo, un comitato scientifico indipendente composto da esperti di spicco ha ideato un programma interattivo di due giorni per riunire gli operatori sanitari. 

Ospitate da GlaxoSmithKline (GSK), diverse sessioni si sono tenute sulla piattaforma di eventi virtuali ON24, affrontando temi quali lo sviluppo dei vaccini, la sicurezza e altro ancora. Per garantire che gli esperti sanitari di tutto il mondo avessero l'opportunità di partecipare al dibattito nella propria lingua madre, GSK ha utilizzato la tecnologia e i servizi di interpretazione simultanea a distanza di Interprefy per offrire ad ascoltatori e relatori 6 canali linguistici durante le sessioni.

L'approccio

Integrazione della tecnologia RSI di Interprefy su un'altra piattaforma

Poiché la pandemia ha reso impossibile lo svolgimento degli eventi pianificati in loco, GlaxoSmithKline si è trovata nella situazione di dover portare il congresso online e coordinare la transizione nel giro di poche settimane. Per ospitare le sessioni digitali, GSK ha scelto la piattaforma per eventi ON24 per la sua vasta gamma di possibilità e la facilità d'uso. Tuttavia, nonostante la sofisticatezza delle funzionalità, a sole due settimane dal lancio dell'evento mancava ancora un tassello importante: l'interpretazione simultanea da remoto . Con migliaia di esperti da tutto il mondo che hanno partecipato agli eventi, superare la barriera linguistica e creare una comprensione comune è stato fondamentale per il successo dei Vaccine Virtual Days.

Dopo aver collaborato con Interprefy per diversi eventi in loco negli ultimi mesi, GSK si è rivolta a Interprefy per una consulenza su una soluzione di interpretariato a distanza. Con loro piacevole sorpresa, Interprefy aveva appena stretto una partnership con ON24, consentendo ai clienti di ON24 di usufruire di servizi di interpretariato in qualsiasi lingua a supporto degli eventi digitali.

"Due settimane prima dell'evento, eravamo ancora bloccati sulla questione dell'interpretazione. C'erano problemi di incompatibilità e nessuna soluzione in vista, quindi siamo stati estremamente lieti e sollevati di sapere che i servizi di Interprefy si integrano in ON24", afferma Isabelle Bang, Senior Congress Manager, Vaccines Global Conferences presso GSK.

Il fatto che Interprefy sia riuscita a entrare in gioco e ad abilitare l'interpretazione a distanza in sole due settimane è semplicemente straordinario. L'intero processo, dal preventivo all'esecuzione, è stato estremamente rapido, semplice e ben coordinato.

Il risultato

Oltre 5.000 esperti del settore sanitario e farmaceutico hanno partecipato alle sessioni digitali dal 29 al 30 giugno, unendosi a discussioni sullo sviluppo dei vaccini, sulla sicurezza, sulla resistenza antimicrobica e altro ancora.

Lavorando in coppia, un team di 10 interpreti formati sulla piattaforma e con una vasta esperienza nel settore ha fornito interpretariato simultaneo da remoto in spagnolo, francese, tedesco, italiano e portoghese durante tutte le sessioni. Considerando un fitto calendario di panel e l'interpretazione di argomenti altamente tecnici e scientifici, gli interpreti hanno lavorato duramente per fornire servizi di alta qualità tramite la piattaforma Interprefy.

"L'evento è stato un enorme successo in termini di numeri, coinvolgimento e realizzazione tecnica, e abbiamo ricevuto un feedback fantastico", riassume Isabelle Bang. L'evento si è rivelato un tale successo che si prevede che i Vaccine Virtual Days diventeranno una serie di eventi regolari in futuro.

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