6 consigli comprovati per risparmiare denaro quando si prenotano servizi di interpretariato

Le barriere linguistiche possono rappresentare un ostacolo significativo per una comunicazione efficace. Prenotare un servizio di interpretariato può rappresentare un investimento prezioso per superarle e facilitare una comunicazione fluida. Tuttavia, il costo può a volte rappresentare un deterrente: ecco perché abbiamo raccolto sei consigli pratici per aiutarti a risparmiare quando prenoti un servizio di interpretariato, senza compromettere la qualità o l'accuratezza.

L'implementazione di queste strategie può aiutarti a massimizzare il budget per l'interpretazione e a ottenere il massimo dal tuo investimento. Approfondiamole insieme per aiutarti a risparmiare sui costi garantendo al contempo un'interpretazione di alta qualità.

Suggerimenti per accedere all'interpretazione quando si ha un budget limitato

1. Determina le tue esigenze specifiche

Quando si tratta di servizi di interpretariato, è importante avere una chiara comprensione delle proprie esigenze specifiche. Ciò significa identificare le lingue coinvolte e la natura del contenuto da interpretare. Ad esempio, i servizi di interpretariato medico potrebbero richiedere interpreti con una specifica esperienza nella terminologia sanitaria. Inoltre, anche il contesto in cui si svolgerà l'interpretazione può influire sul tipo di servizio di interpretariato richiesto. Si tratterà di una conversazione individuale o di una grande conferenza? Questi dettagli vi aiuteranno a determinare la soluzione più appropriata ed economica per le vostre esigenze. Prendendovi il tempo necessario per chiarire le vostre esigenze di interpretariato, potrete evitare spese inutili e assicurarvi di prenotare la soluzione più appropriata ed economica e l'interprete più adatto al lavoro.

2. Considerare l'interpretazione simultanea a distanza (RSI)

L'interpretazione simultanea da remoto è un'ottima opzione per risparmiare sui servizi di interpretariato. Elimina le spese di viaggio e offre flessibilità in termini di disponibilità linguistica e di interpreti, con un risparmio fino al 70% sui costi.

È importante assicurarsi di disporre di una connessione internet affidabile, di utilizzare una piattaforma RSI professionale e che l'interprete abbia esperienza nell'interpretazione a distanza. Con il giusto approccio, l'interpretazione a distanza può essere una soluzione conveniente e flessibile che consente di comunicare efficacemente superando le barriere linguistiche.

3. Servizi di interpretazione in bundle

Valuta la possibilità di raggruppare i servizi con un unico fornitore se hai più eventi o esigenze di interpretariato ricorrenti. Molti fornitori offrono tariffe scontate per partnership a lungo termine o prenotazioni multiple. Consolidando le tue esigenze di interpretariato, puoi negoziare offerte migliori e stabilire un rapporto di lavoro reciprocamente vantaggioso.

Raggruppare i servizi di interpretariato con un unico fornitore può offrire ulteriori vantaggi, oltre al risparmio sui costi. Lavorando con lo stesso fornitore per un periodo prolungato, è possibile costruire un rapporto di fiducia e familiarità. Questo può portare a una migliore comunicazione e a una migliore comprensione delle vostre esigenze di interpretazione. Inoltre, il fornitore potrebbe essere in grado di offrire servizi o suggerimenti più personalizzati, basati sulla sua conoscenza della vostra organizzazione e dei suoi obiettivi. Instaurando una partnership a lungo termine, potete garantire che le vostre esigenze di interpretazione siano costantemente soddisfatte con servizi affidabili e di alta qualità. 

4. Esplora i sottotitoli tradotti

I sottotitoli tradotti possono rappresentare un'eccellente opzione economica, utilizzabile per riunioni ed eventi dal vivo e utilizzabile anche per la visione on-demand. Invece di assumere un interprete, è possibile aggiungere sottotitoli tradotti ai contenuti . Questa opzione consente agli spettatori di leggere il testo tradotto mentre seguono la riunione, eliminando la necessità di un'interpretazione in tempo reale e riducendo i costi.

5. Sfrutta la traduzione vocale tramite intelligenza artificiale

La tecnologia di traduzione vocale basata sull'intelligenza artificiale (IA) ha compiuto notevoli progressi negli ultimi anni. Le soluzioni basate sull'IA possono tradurre automaticamente le parole pronunciate in tempo reale e, sebbene non riescano a riprodurre fedelmente le sfumature del parlatore come gli interpreti professionisti, offrono un'opzione più conveniente .

Se opti per una soluzione basata sull'intelligenza artificiale, prendine in considerazione una che esegua il benchmarking e l'ottimizzazione dei motori, come Interprefy AI . In questo modo avrai la certezza di utilizzare i motori migliori per le tue combinazioni linguistiche e che la soluzione catturi la tua terminologia specifica.

6. Combina e abbina diverse soluzioni linguistiche per lo stesso evento

Per risparmiare sui costi, pianificate strategicamente quando utilizzare servizi di interpretazione professionale, quando utilizzare i sottotitoli e quando affidarvi alla traduzione vocale tramite intelligenza artificiale. Invece di affidare la presenza di un interprete per l'intera durata di un evento o di una riunione, valutate la possibilità di concentrare i suoi servizi sui momenti critici o sulle lingue più importanti, scegliendo un'opzione più economica per gli altri. Questo approccio mirato può contribuire a ridurre i tempi e i costi complessivi dell'interpretazione.

Conclusione

È importante ricordare che i servizi di interpretariato sono un investimento e trovare il giusto equilibrio tra costi e qualità è essenziale. Grazie ai consigli che abbiamo condiviso, puoi fare scelte strategiche ed essere proattivo nel tuo approccio ai servizi di interpretariato. Questo ti aiuterà a facilitare una comunicazione interculturale fluida e a raggiungere i tuoi obiettivi senza spendere una fortuna. Quindi, non lasciare che le barriere linguistiche ti ostacolino, prenota oggi stesso i servizi di interpretariato e approfitta di questi consigli pratici per risparmiare senza compromettere la qualità o l'accuratezza.