Confronto dei costi dell'interpretazione simultanea: in presenza vs remoto

L'adozione diffusa della tecnologia digitale ha reso l'interpretazione simultanea più accessibile che mai. Sebbene l'interpretazione in presenza abbia vissuto una rinascita post-pandemica per eventi professionali di grande scala, l'avvento delle soluzioni di interpretazione simultanea remota (RSI) ha consentito conversazioni internazionali efficaci senza la necessità di un interprete in loco. In definitiva, la fornitura di traduzione simultanea è diventata più semplice, affidabile ed economicamente vantaggiosa che mai.

In questo articolo, confrontiamo i costi dell'interpretazione simultanea e dei servizi di interpretazione simultanea remota, delineiamo i rispettivi vantaggi e svantaggi e offriamo alcuni consigli su come scegliere il servizio più conveniente.

Quali sono le differenze?

Per determinare se una configurazione di interpretazione remota è l'opzione migliore per lei, è necessario prima comprendere le differenze tra i due approcci.

Esistono due tipologie di servizi di interpretariato per riunioni, conferenze, assemblee, sessioni di formazione e altri formati di eventi che richiedono traduzione in tempo reale da interpreti professionisti di conferenza:

• interpretazione simultanea in presenza
• interpretazione simultanea remota

Quando un interprete è fisicamente presente durante la riunione, si parla di interpretazione simultanea in presenza, mentre l'interpretazione simultanea a distanza si verifica quando l'interprete si trova altrove e la riunione viene registrata in video e trasmessa a un interprete professionale tramite una console software di interpretazione.

Le principali differenze tra i due approcci includono:

• Installazione: È necessario molto equipaggiamento per l'interpretazione in presenza (cabine audio, console rigide per l'interpretazione, attrezzature AV, cavi, ..)
• Assistenza richiesta: Per l'interpretazione in loco, è necessario coinvolgere un'azienda AV con l'attrezzatura appropriata, trovare interpreti tramite un LSP o un'agenzia di interpretariato, distribuire i ricevitori al pubblico e avere una squadra in loco che gestisca tutto per configurare l'interpretazione.
• Talento disponibile: Se assegni interpreti in loco, le tue opzioni per il talento linguistico sono limitate a coloro che sono disponibili tutto il giorno e sono disposti a viaggiare.
• Rischio: Cosa accadrebbe se il volo fosse cancellato? E se l'interprete dovesse annullare improvvisamente? Le modifiche dell'ultimo minuto non comprometteranno il successo del tuo evento se utilizzi l'interpretazione remota.
• Service scope: Quando si lavora con un partner per riunioni multilingue come Interprefy, è possibile offrire simultaneamente traduzione, lingua dei segni e servizi di sottotitolazione multilingue.
• Dispositivo di accesso linguistico: La traduzione in tempo reale viene trasmessa a ricevitori radio / IR per il pubblico in loco tramite interpretariato in presenza. L'interpretariato remoto può essere accessibile tramite gli stessi ricevitori e anche trasmesso ai telefoni cellulari delle persone, alle piattaforme di riunioni o ai servizi di streaming.

Costi dell'interpretariato in presenza

Molto è necessario per garantire l'interpretariato in loco. Prima, è necessario reperire i talenti. Poi, occorre organizzare e pagare i voli, l'alloggio e il trasporto di ciascun interprete da e verso gli eventi. Abilitare l'interpretariato in loco richiede anche il noleggio delle attrezzature e l'allestimento delle cabine di interpretariato presso la sede.

Se più lingue richiedono interpretazione, il costo dell'interpretazione in loco può aumentare vertiginosamente — generalmente, sono necessari due interpreti per ogni combinazione linguistica. Anche la scelta della sede è influenzata, poiché lo spazio dell'evento deve essere sufficientemente ampio da accogliere gli ospiti e diverse cabine per gli interpreti.

La combinazione di tutti questi fattori rende l'interpretazione in presenza una scelta non praticabile per molti scenari, come le brevi sessioni di un'ora.

Costi dell'interpretariato a distanza

La piattaforma giusta di interpretariato simultaneo remoto rende facile per gli interpreti fornire i loro servizi da qualsiasi parte del mondo. Questo elimina la necessità di trasportare e ospitare gli interpreti e di allestire cabine per interpreti. Oltre a far risparmiare denaro in questi ambiti, RSI riduce l’impronta di carbonio di un evento, poiché non è più necessario che gli interpreti viaggino verso gli eventi.

Le piattaforme RSI soddisfano le esigenze di interpretazione di qualsiasi in loco, ibrido o completamente virtuale, meeting o evento — a un costo finanziario e ambientale inferiore rispetto agli approcci tradizionali, dove gli interpreti sono visibili in loco.

Mentre il RSI si basa su software avanzati, garantire un'interpretazione accurata e culturalmente sensibile dipende dall'esperienza e dalla competenza degli interpreti umani. In generale, i seguenti fattori influiscono sul prezzo di qualsiasi soluzione RSI:

Tariffe degli interpreti

Partner di interpretariato come Interprefy possono individuare e verificare la migliore corrispondenza di interpreti professionisti per conferenze per te. Il costo dipenderà principalmente dalla durata dell'evento, dal numero e dalle combinazioni di lingue richieste.

Supporto professionale

Il tuo fornitore RSI assegna un Project Manager dedicato per gestire tutta la logistica dell'organizzazione dell'interpretariato prima dell'evento. Questo include la ricerca, la gestione e il briefing degli interpreti, garantendo che le loro attrezzature funzionino, e coordinando l'installazione della soluzione tecnica. Non lasciando nulla al caso, fornitori di interpretariato affidabili come Interprefy forniscono supporto tecnico per tutta la durata dell'evento, come il monitoraggio dell'interpretariato e l'offerta di risoluzione dei problemi hardware e software.

Utilizzo della piattaforma

Le tariffe tecnologiche per l'utilizzo di una piattaforma RSI variano tra gli eventi. Il prezzo è influenzato dalla complessità dell'evento, dal numero di partecipanti che richiedono interpretazione e dalla durata dell'evento.

I modelli di pagamento differiscono tra i fornitori di servizi. Alcune piattaforme RSI richiedono abbonamenti annuali, mentre altre, come Interprefy, addebitano su base per evento.

Assicurati di collaborare con un fornitore di servizi che offra il modello più adatto alle tue esigenze — che tu preferisca pagare solo per ciò che utilizzi, o desideri la sicurezza di un abbonamento sempre attivo.

Confronto dei costi tra interpretariato in loco e interpretariato a distanza

I costi per entrambe le strategie sono principalmente suddivisi in tre categorie: tecnologia, interpretazione e assistenza. Tuttavia, le difficoltà nell'installazione della traduzione in tempo reale sul luogo dell'evento spesso comportano un numero maggiore e una maggiore entità degli elementi di costo.

L'interpretazione remota può far risparmiare fino al 75% sui costi degli interpreti e in media dal 50% al 60% sulla tecnologia.

Con le sue ampie capacità e versatilità, RSI consente di risparmiare su alcuni dei costi più significativi dell'interpretazione completamente in presenza — senza compromettere la qualità del servizio.

L'interpretazione simultanea remota può far risparmiare fino al 75% sui costi degli interpreti e una media di risparmio del 50-60% sulla tecnologia.

La tabella seguente dettaglia i costi per l'interpretazione in presenza, l'interpretazione remota e l'interpretazione remota con ricevitori radio / IR per il pubblico in sede.

Qual è l'opzione migliore per lei?

RSI è significativamente meno costoso rispetto all'assunzione di interpreti in loco, mantenendo la qualità del servizio. Non solo riduce i costi diretti, ma anche i costi nascosti del lavoro amministrativo da parte tua.

Interprefy può assisterla nel facilitare sia l'interpretazione remota che interpretazione ibrida configurazioni.

Se desideri la tranquillità che deriva dal supporto in loco, uno specialista Interprefy esperto o un partner certificato può assisterti presso la sede dell'evento.

Adatteremo una soluzione di interpretariato simultaneo per soddisfare i requisiti e le circostanze precise di ciascun evento, così otterrai esattamente ciò per cui paghi.

Contattate il nostro team per discutere le esigenze di traduzione in tempo reale del vostro evento e scoprite se RSI, la traduzione AI in tempo reale o una combinazione di entrambi risponderanno al meglio alle vostre necessità e al vostro budget.