Interpretariato a distanza per eventi in loco: ritorno al futuro

Da quasi due anni gli organizzatori di eventi e meeting in tutto il mondo stanno sperimentando modi nuovi e creativi per organizzare i loro incontri online e hanno accolto il cambiamento e l'adattamento come mai prima d'ora.

Gli organizzatori di eventi non si preoccupavano più della disposizione della sala, ma spostavano l'attenzione su come coinvolgere il pubblico al termine di una sessione virtuale.

L'interpretazione simultanea a distanza , o "RSI", è presto diventata una pratica standard nelle conferenze online internazionali o multinazionali, apprezzata per la sua capacità di favorire l'inclusività e la comprensione interlinguistica, mettendo in contatto il pubblico nella propria lingua.

I fornitori di tecnologia RSI come Interprefy si sono assicurati che la loro tecnologia fosse integrata con il software di streaming e meeting utilizzato dalle persone, in modo che l'interpretazione a distanza potesse essere disponibile per qualsiasi webinar, meeting o conferenza che attraesse un pubblico eterogeneo.

Ma RSI è una soluzione solo per eventi virtuali e ibridi?

Assolutamente no. La piattaforma Inteprefy RSI , ad esempio, è stata utilizzata in migliaia di eventi dal vivo fin dal suo lancio nel 2015, con l'obiettivo di rendere l'interpretazione di conferenza un servizio accessibile a tutti, portando l'interpretazione nel cloud.

Da allora, gli organizzatori di eventi di organizzazioni come Facebook , MCI , UEFA o Domino's hanno adottato la tecnologia RSI come strumento potente ed efficiente per connettere le persone nella loro lingua. Per le conferenze in presenza che si sono svolte durante la pandemia, le aziende AV hanno adottato la RSI per rendere le strutture di interpretazione più resilienti e scalabili.

Gli interpreti di conferenza non avevano più bisogno di essere presenti in sede, ma potevano lavorare da qualsiasi parte del mondo. Le modalità tradizionali di erogazione dell'interpretazione di conferenza si basavano sulla disponibilità degli interpreti per l'intera giornata, sullo spazio disponibile per le cabine, su hardware ingombrante e su budget elevati. L'interpretazione simultanea si è rivelata una valida alternativa che ha contribuito a eliminare gli oneri amministrativi e i costi, rendendo l'interpretazione simultanea un servizio non più esclusivo di grandi conferenze e istituzioni.

Poiché la pandemia ha costretto gli organizzatori di eventi a organizzare i loro incontri online, la tecnologia RSI è stata in grado di adattarsi rapidamente e di contribuire a portare l'interpretazione sul cloud, garantendo la continuità delle conferenze globali.

Dopo due anni di supporto con successo alle conferenze internazionali virtuali e ibride, la tecnologia di interpretariato a distanza ha dissipato ogni dubbio sul fatto che si trattasse di un modo resiliente, sicuro ed efficace per connettere persone di culture, paesi e comunità diverse.

Mentre stiamo lentamente tornando operativi, l'RSI rappresenta un'opportunità per modernizzare l'interpretazione tradizionale in loco. 

Vediamo quindi nel dettaglio come RSI può supportare gli eventi in loco.

In che modo l'interpretazione simultanea a distanza può supportare gli eventi in loco?

La tecnologia RSI offre agli organizzatori di eventi in presenza una soluzione semplificata per offrire ai partecipanti un'esperienza di interpretazione dal vivo straordinaria. Piattaforme RSI come Interprefy offrono kit di strumenti dedicati per tecnici audiovisivi, interpreti di conferenza, relatori e pubblico. 

• Tecnici AV : possono collegare apparecchiature audiovisive alla piattaforma basata su cloud di Interprefy e utilizzare il pannello di routing audio, l'interfaccia del moderatore e altro ancora di Interprefy per avere una panoramica completa di tutti i canali.
• Interpreti di conferenza : possono lavorare da qualsiasi parte del mondo tramite una sofisticata console software per l'interpretazione, dove ricevono audio e video dalla sede dell'evento con un ritardo praticamente nullo. Sono supportati anche scenari ibridi, in cui alcuni interpreti lavorano da cabine in loco e altri sono collegati da remoto.
• I partecipanti in sede possono semplicemente scaricare l'app Interprefy, accedere alla sessione, collegare le cuffie e selezionare la lingua audio preferita. In alternativa, gli organizzatori dell'evento possono scegliere di distribuire ricevitori radio e cuffie ai partecipanti presenti e trasmettere in streaming l'interpretazione simultanea dal cloud ai rispettivi canali.
• Partecipanti fuori sede : possono anche essere collegati, quando l'evento viene trasmesso in streaming ai partecipanti che si collegano dai loro uffici o da casa. L'interpretazione in diretta sarà quindi resa accessibile semplicemente sulla piattaforma di streaming o di incontro scelta o tramite un'applicazione separata.

Limitazioni delle configurazioni interpretative tradizionali

I metodi tradizionali di interpretazione simultanea non sono cambiati molto dal 1945, il che comporta una serie di limitazioni, tra cui:

• Costi : dalle spese di viaggio e alloggio per gli interpreti all'affitto delle cabine per interpreti e dei ricevitori radio per gli ascoltatori.
• Disponibilità di interpreti - Poiché gli interpreti dovevano recarsi sul luogo dell'evento, il numero di interpreti disponibili era limitato.
• Raggiungibilità : a causa della complessità e dei costi associati, questo era un servizio disponibile solo per governi, grandi ONG e grandi multinazionali.
• Spazio disponibile e scalabilità : le sedi degli eventi dispongono di uno spazio limitato che può essere utilizzato per le cabine di interpretazione, limitando di conseguenza il numero massimo di lingue.
• Complessità tecnica : dai sistemi AV e per conferenze, alle cabine, alle console fisiche e ai ricevitori radio, allestire un impianto di interpretariato in loco è stato tutt'altro che semplice.
• Impronta di carbonio dell'evento : viaggi, alloggi, cibo e bevande ed energia hanno un impatto negativo sull'impronta di carbonio dell'evento.

I vantaggi dell'interpretazione a distanza per gli eventi in presenza

L'interpretazione simultanea a distanza è riuscita a risolvere con successo tutti i problemi sopra menzionati, portando l'interpretazione nel cloud.

Le piattaforme RSI consentono eventi multilingue facilmente accessibili, sia online che offline. Allo stesso tempo, RSI aumenta la flessibilità e la scalabilità consentendo configurazioni completamente virtuali o ibride, con alcuni interpreti che lavorano in loco da cabine e da remoto contemporaneamente.

RSI offre numerosi vantaggi per eventi e meeting multilingue:

• Scalabilità e flessibilità : RSI può essere adattato per ospitare migliaia di ascoltatori, requisiti linguistici illimitati e più punti di accesso per interpreti in loco e da remoto, partecipanti in presenza e pubblico virtuale.
• Riduzione dei costi : dal noleggio di cabine e attrezzature hardware ai viaggi e agli alloggi, RSI può aiutare a ridurre i costi associati all'interpretariato di conferenza.
• Un bacino più ampio di interpreti disponibili : poiché non è più richiesta la presenza in loco, è possibile reperire i migliori talenti linguistici, anche con breve preavviso.
• Riduzione delle attività amministrative : RSI è facile da configurare e integrare e i fornitori di tecnologia RSI come Interprefy forniscono un supporto tecnico e di progetto completo.
• Riduzione delle emissioni di carbonio : l'eliminazione dei requisiti di viaggio e la riduzione dei requisiti hardware possono aiutare gli organizzatori di eventi nei loro sforzi per ridurre l'impronta di carbonio dei loro eventi.
• Compatibile con sistemi ibridi : la tecnologia RSI basata su cloud come Interprefy si integra con le principali piattaforme per riunioni ed eventi.
• Sicurezza certificata ISO : i fornitori di RSI come Interprefy seguono gli standard di gestione della sicurezza delle informazioni ISO 27001.
• Servizi a valore aggiunto : grazie alla tecnologia RSI, è possibile fornire sottotitoli tradotti in tempo reale e registrazioni di eventi da utilizzare dopo l'evento.
• Informazioni più dettagliate : il fornitore RSI può rendere disponibili statistiche in tempo reale sull'utilizzo dell'interpretazione.
• Supporto dedicato per gli eventi : i tecnici del supporto remoto possono supportare gli interpreti e gli organizzatori degli eventi per garantire un'installazione impeccabile e un'esperienza fluida.

In sintesi, la RSI rappresenta un'enorme opportunità per modernizzare l'approccio con cui gli organizzatori di eventi forniscono l'interpretazione simultanea, rendendo al contempo le configurazioni più scalabili, convenienti ed ecocompatibili.