Come l'interpretazione a distanza può contribuire a ridurre l'impronta di carbonio del tuo evento

Conferenze ed eventi sono parte integrante del business nel mondo odierno. Anche con l'avvento delle tecnologie che rendono possibili gli incontri virtuali, tutti sentiamo il desiderio di un buon incontro di persona, vecchio stile, dove poter entrare in contatto con i nostri colleghi e godere di contenuti di qualità.

Ma ogni evento in presenza ha un impatto intrinseco sulle comunità locali: a volte positivo, a volte meno. Un impulso all'economia locale è ben accetto, ad esempio, ma può contemporaneamente sovraccaricare le infrastrutture locali o lasciare la comunità con una quantità significativa di rifiuti prodotti. Più grande è l'evento, maggiore è anche la sua impronta di carbonio, soprattutto quando prevede viaggi a lunga distanza. I rapporti affermano che i viaggi rappresentano il 70-90% delle emissioni di carbonio totali di un evento.

Consumatori e aziende sono sempre più consapevoli della necessità di ridurre le emissioni di carbonio nella lotta al cambiamento climatico. Secondo un recente sondaggio di AMEX GBT , ben l'83% degli organizzatori di eventi afferma che le proprie organizzazioni tengono conto della sostenibilità nella pianificazione di meeting ed eventi.

Per gli organizzatori e le agenzie di eventi, questa rappresenta un'opportunità per dare il buon esempio.

Come misurare l'impronta di carbonio del tuo evento

Quando si cerca di comprendere l'impatto ambientale del proprio evento, è importante considerare il consumo di energia, l'alloggio dei partecipanti, gli spostamenti prima, durante e dopo l'evento, nonché i rifiuti e i pasti. Misurare e comprendere l'impatto di tutti questi aspetti può rivelare opportunità per alternative a basse emissioni di carbonio.

Analizziamoli nei sei segmenti di maggiore impatto: 

• Viaggi - Personale, partecipanti, fornitori e altro: gli spostamenti per raggiungere la sede dell'evento, soprattutto se prevedono voli, possono comportare enormi emissioni di carbonio.
• Catering : approvvigionamento, produzione e consegna di cibo e bevande consumati durante l'evento.
• Alloggio - durata del soggiorno e tipologia di struttura
• Materiali : stampati, plastica, riciclabili , tappeti, stand, l'elenco continua
• Rifiuti - residui e riciclaggio
• Energia - consumo di energia e tipo di energia

La prima cosa che puoi fare è analizzare la misurazione e la valutazione. Dovrai conoscere il profilo delle emissioni di carbonio del tuo evento in modo da poter valutare l'impatto ambientale e il risparmio di emissioni di carbonio. Ti aiuterà anche a identificare dove puoi ottenere il maggiore impatto, che probabilmente si trova nelle categorie di viaggio e alloggio.

Una volta stabilite le aree con il maggiore impatto, puoi valutare dove puoi evitare del tutto le emissioni. Naturalmente, alcune emissioni derivanti da alcune di queste categorie potrebbero essere inevitabili. Ma ci sono misure che puoi adottare per ridurre significativamente l'impronta di carbonio del tuo evento. Questo potrebbe anche richiedere un'analisi più attenta dei tuoi fornitori: hanno una comprovata esperienza in materia di sostenibilità ambientale? Ad esempio, puoi garantire che l'energia consumata sia generata da energia verde? I tuoi fornitori di cibo sono attenti alla sostenibilità e si riforniscono di prodotti locali? 

Se sei disposto a fare uno sforzo in più, una volta ottenuti i dati, puoi valutare come compensare le tue inevitabili emissioni di carbonio. Esistono numerosi programmi attraverso i quali puoi farlo e molti governi in tutto il mondo offrono incentivi fiscali alle organizzazioni che compensano le emissioni dei loro eventi.

In che modo l'RSI influisce sulle emissioni di carbonio del tuo evento?

Tra le categorie sopra menzionate, il viaggio è di gran lunga il principale responsabile delle emissioni di carbonio . Ad esempio, un volo di andata e ritorno in classe economica da Londra a New York emette circa 0,62 tonnellate di CO2 per passeggero , secondo il calcolatore dell'ICAO, l'organismo delle Nazioni Unite per l'aviazione civile .

Per mettere in prospettiva questa cifra: è l'equivalente delle emissioni di un'autovettura media che percorre 2.500 km. Quindi, assicuratevi di valutare come i partecipanti si sposteranno verso la sede dell'evento. Devono essere tutti presenti in loco o potreste consentire a una parte di loro di partecipare da remoto?

Passare all'ibrido può ridurre drasticamente l'impronta di carbonio dell'evento

Trasformare un evento in un'esperienza ibrida può già avere un impatto notevole. Un nuovo studio della Cornell University rivela che "Spostare un convegno professionale completamente online riduce l'impatto ambientale del 94%, mentre passare a un modello ibrido, con non più della metà dei partecipanti online, riduce l'impatto ambientale al 67%".

Permettere ai partecipanti di partecipare senza dover viaggiare non solo ha un impatto positivo sulla tua impronta di carbonio, ma rende anche il tuo evento più accessibile e inclusivo per coloro che non possono viaggiare.

L'interpretazione a distanza è un altro modo efficace per ridurre l'impatto ambientale del vostro evento, consentendo agli interpreti di conferenza di essere collegati dai loro uffici o da casa. Ciò significa che viaggi, cabine per interpreti, attrezzature hardware e alloggio saranno un problema in meno di cui preoccuparsi. Piattaforme RSI come Interprefy sono inoltre pronte per l'uso, anche per eventi online e ibridi.

presso Interprefy abbiamo contribuito a risparmiare in media 58,2 tonnellate di emissioni di CO2 per evento , l'equivalente del consumo energetico di sette case in un anno.

Se vuoi iniziare a ridurre le tue emissioni di carbonio un evento alla volta, contattaci e saremo più che felici di aiutarti: