Costruito su misura: aggiungere l'interpretazione simultanea agli eventi in loco

Aggiungere l'interpretazione simultanea agli eventi in loco è sempre stata una sfida logistica. Spesso comportava la ricerca di interpreti e l'organizzazione di viaggio, vitto e alloggio, per non parlare dell'approvvigionamento e dell'installazione delle attrezzature per l'interpretazione.

Fortunatamente, dal 2014, la tecnologia di interpretazione simultanea a distanza (RSI) ha reso l'interpretazione più veloce, semplice ed economica che mai. In questo articolo, esploreremo il funzionamento dell'RSI per gli eventi in loco, i suoi vantaggi e cosa dovrebbero cercare gli organizzatori di eventi in una soluzione RSI ideale.

Contenuto

1. Come funziona l'interpretazione simultanea per eventi in presenza
2. Confronto tra l'interpretazione tradizionale in loco e l'interpretazione simultanea simultanea (RSI)
3. Come l'RSI semplifica l'organizzazione dell'accesso linguistico al tuo evento in presenza
4. Esempi di configurazioni RSI per eventi in loco
5. Cosa ti serve per aggiungere l'RSI al tuo evento in loco

1. Come funziona l'interpretazione simultanea per eventi in presenza

L'interpretazione simultanea è l'atto di interpretare un discorso da una lingua all'altra, mentre il discorso viene ancora pronunciato. Nelle configurazioni tradizionali, questo richiede che gli interpreti siedano in cabine insonorizzate all'interno della sede, mentre il pubblico ascolta la loro interpretazione tramite cuffie.

Con l'interpretazione simultanea a simultanea (RSI), questo compito viene svolto senza che gli interpreti debbano essere fisicamente presenti all'evento. Invece, gli interpreti utilizzano una piattaforma RSI basata su cloud per fornire i propri servizi in tempo reale da qualsiasi parte del mondo.

Tutto ciò di cui gli interpreti hanno bisogno per fornire il loro servizio è un laptop, l'accesso alla piattaforma RSI prescelta, una connessione Internet stabile, un microfono e uno streaming di alta qualità dell'evento. A differenza dell'interpretazione tradizionale in loco, dove si è limitati dallo spazio e dai costi di allestimento di più cabine, l'interpretazione simultanea a simultanea non ha limiti di spazio sul numero di lingue che è possibile offrire.

Sembra abbastanza semplice. Ma come fa il pubblico ad accedere all'interpretazione linguistica? Gli organizzatori di eventi hanno due opzioni. Possono fornire al pubblico cuffie wireless che trasmettono un feed live dalla piattaforma RSI. In alternativa, i partecipanti possono scaricare l'app del vostro partner RSI sul proprio dispositivo, consentendo loro di ascoltare l'interpretazione nella lingua desiderata. Molte piattaforme RSI sono accessibili tramite app o browser web.

In alternativa, è sempre possibile utilizzare RSI insieme alla tradizionale interpretazione in presenza. Un vantaggio di questo approccio è che prende la stessa interpretazione che i partecipanti all'evento stanno ascoltando e la condivide con chiunque ne abbia bisogno, indipendentemente da dove si trovi, come un giornalista seduto in una tenda stampa o un relatore remoto.

2. Confronto tra l'interpretazione tradizionale in loco e l'interpretazione a distanza

Quando si organizza un servizio di interpretariato in loco, gli organizzatori di eventi sono responsabili del noleggio e dell'installazione delle attrezzature, nonché della ricerca, del briefing e della gestione degli interpreti. Con il tradizionale servizio in loco, è anche necessario considerare come gli interpreti si recheranno alla sede, se potranno essere presenti in orario, se necessitano di alloggio e di quali servizi necessiteranno una volta arrivati. Si tratta di un lavoro notevole, che si aggiunge a tutto il resto che caratterizza la pianificazione e la gestione di un evento.

Poiché RSI consente l'interpretazione a distanza per gli eventi in loco , può ridurre significativamente l'onere logistico e i costi di assunzione degli interpreti . Inoltre, le piattaforme RSI, come Interprefy, si faranno carico delle principali responsabilità dell'organizzazione dell'interpretazione, tra cui la ricerca, il briefing e la gestione quotidiana dei talenti. Gli organizzatori di eventi devono identificare le lingue che desiderano gestire e il loro partner RSI si occuperà del resto.

Altri vantaggi dell'utilizzo di RSI includono:

• Maggiore scelta di location: senza la necessità di allestire grandi cabine di interpretazione, avrete più scelta tra le location.
• È più ecologico: poiché meno persone si recano all'evento, l'RSI contribuisce a ridurre l'impatto ambientale degli eventi .
• Accesso a un bacino più ampio di talenti: invece di affidarsi a interpreti disponibili localmente, RSI consente di accedere a un bacino di talenti ampio e globale, semplificando la ricerca degli interpreti più adatti.
• RSI è più affidabile: dalle modifiche dell'ultimo minuto alle cancellazioni e ai ritardi dei voli, quando gli interpreti lavorano da remoto, ci sono meno variabili che possono andare storte. E, se un interprete non è disponibile, le piattaforme RSI sfruttano la loro rete di talenti per trovare rapidamente un sostituto.
• L'interpretazione linguistica può essere scalabile: aggiungendo un elemento online al tuo evento in loco, puoi includere l'interpretazione linguistica, spesso senza costi aggiuntivi. È anche possibile aggiungere facilmente più lingue al tuo evento senza ulteriori sforzi da parte tua.
• Configurazione più efficiente: inviare e ricevere interpretariato è notevolmente più efficiente, poiché il partner RSI si occupa di tutti gli aspetti logistici più complessi. Questo è più efficiente rispetto all'organizzazione di attrezzature, interpreti e all'allestimento di attrezzature e cabine presso la sede.
• Accesso alle statistiche degli utenti: con l'RSI, saprai quali lingue ha ascoltato il tuo pubblico, anziché sapere solo quanti destinatari sono stati distribuiti. In questo modo, potrai valutare l'efficacia del tuo budget per quanto riguarda l'offerta linguistica.
• Esperienza utente migliorata: con fornitori di tecnologie per riunioni multilingue come Interprefy, puoi offrire al tuo pubblico una gamma più ampia di opzioni di accessibilità linguistica, inclusi sottotitoli in tempo reale e linguaggio dei segni. Tuttavia, con l'interpretazione tradizionale in loco, sei limitato all'interpretazione linguistica basata sull'audio.

È significativo che questi vantaggi vengano sfruttati senza compromettere la qualità o l'affidabilità del servizio .

3. Come RSI semplifica l'organizzazione dell'accesso linguistico agli eventi in presenza

4. Esempi di configurazioni RSI per il sito

Come abbiamo visto, la RSI non è sempre un sostituto dell'interpretazione in loco. Anzi, può essere utilizzata per aumentare la portata, la scalabilità e la versatilità. Ecco come la RSI può essere applicata a tre diverse tipologie di eventi in loco.

Scenario 1: tutti gli interpreti sono presenti in loco, ma per l'interpretazione linguistica viene utilizzata la trasmissione in streaming RSI.

Immagina di organizzare una grande conferenza multilingue e che il tuo cliente desideri un servizio di interpretazione in loco, facilitato da cabine tradizionali e ricevitori a infrarossi. A complicare le cose, il palco principale deve essere trasmesso in sette sale. Allo stesso tempo, è necessario abilitare l'interpretazione simultanea per un massimo di 10 lingue. La soluzione tradizionale comporterebbe la posa di chilometri di cavi su un'area enorme. Questi cavi si collegherebbero a decine di computer portatili, incrociandosi tra ogni sala, il palco principale e le cabine degli interpreti.

RSI risolve queste sfide fornendo una soluzione basata su cloud che trasmette in streaming l'interpretazione linguistica ininterrotta alla rete audio locale di ogni area dell'evento. Il pubblico potrebbe quindi ascoltare l'evento tramite cuffie e nella lingua desiderata.

Interprefy ha fornito RSI per questo specifico scenario, contribuendo a semplificare la logistica del World Government Summit.

Scenario 2: tutti gli interpreti lavorano da remoto

È necessario fornire servizi di interpretariato a oltre 18.000 ospiti presenti di persona. Ciò richiede la ricerca di oltre 50 interpreti, per i quali è necessario organizzare il trasporto e l'alloggio. Trovare così tanti interpreti è impegnativo, poiché è possibile scegliere solo tra talenti in grado di raggiungere la sede dell'evento, dove non sono disponibili candidati più qualificati.

Herbalife si è trovata in una situazione simile quando ha optato per l'interpretazione da remoto. La nostra tecnologia ha consentito l'interpretazione professionale in tempo reale in 27 lingue, mentre i nostri partner AV monitoravano l'evento per garantire un'esperienza fluida a organizzatori, partecipanti e tecnici.

Grazie alla nostra soluzione RSI, Herbalife ha avuto accesso a una gamma più ampia di talenti e i tecnici AV hanno potuto gestire i collegamenti linguistici in modo semplice e professionale.

Scenario 3: Un mix di interpretazione a distanza e in loco

Avete bisogno di interpreti in loco, ma trasportarli è una sfida. Alcuni potrebbero ammalarsi, ad esempio, o la destinazione potrebbe rendere il viaggio una sfida logistica eccessiva.

L'Unione Interparlamentare (IPU) ha adottato un mix di interpretariato da remoto e in loco per risolvere due dei suoi problemi di interpretazione. Il primo è che il trasporto degli interpreti aumenta l'impronta di carbonio degli eventi. Il secondo è che gli eventi IPU si svolgono in luoghi diversi ogni anno. Questo aumenta la complessità logistica, soprattutto perché per ogni evento sono richiesti diversi fornitori di servizi audiovisivi.

L'adozione di un mix di metodi di interpretazione ha ridotto l'onere logistico, poiché sono state necessarie meno cabine e attrezzature. In qualità di fornitore di servizi di interpretariato a distanza (RSI), abbiamo anche fornito supporto alla gestione del progetto. Allo stesso tempo, le loro emissioni di carbonio sono state ridotte poiché un minor numero di interpreti e hardware ha richiesto il trasporto da e per l'evento.

5. Di cosa hai bisogno per aggiungere RSI al tuo evento in loco?

Per iniziare a beneficiare dei vantaggi della tecnologia di interpretazione a distanza per il tuo prossimo evento in presenza, contatta il nostro team. Discuteremo di come la nostra soluzione possa soddisfare le esigenze di traduzione in diretta dei tuoi eventi.

Il giorno dell'evento, tutto ciò di cui il tuo team audiovisivo avrà bisogno è un computer in grado di trasmettere in streaming i feed audio e video in diretta del tuo evento in loco a Interprefy tramite una semplice pagina del browser.

La nostra soluzione ha supportato molti eventi ibridi multilingue e i nostri clienti figurano aziende come Google, UEFA e JP Morgan.

Con una lunga esperienza nell'interpretazione per eventi in loco, il nostro servizio include un ampio supporto tecnico e progettuale. Crediamo che tu debba ottenere esattamente ciò per cui paghi, quindi personalizziamo i nostri preventivi in ​​base alle specifiche esigenze e circostanze di ogni evento.