Le conferenze e gli eventi sono parti integrali del fare business nel mondo di oggi. Anche con l'ascesa delle tecnologie che rendono possibili gli incontri virtuali, tutti noi sentiamo la nostalgia di un tradizionale incontro faccia a faccia, dove possiamo connetterci con i nostri colleghi e godere di contenuti di qualità.
Ma ogni evento in presenza ha un impatto intrinseco sulle comunità locali: alcuni positivi, altri meno. Un impulso all'economia locale è ben accetto, ad esempio, ma può contemporaneamente sovraccaricare le infrastrutture locali o lasciare la comunità con una notevole quantità di rifiuti prodotti. Più grande è l'evento, più grande è anche la sua impronta di carbonio, soprattutto quando è coinvolto il viaggio a lunga distanza. Rapporti affermano che i viaggi rappresentano il 70%-90% delle emissioni totali di carbonio di un evento.
Consumatori e imprese sono sempre più consapevoli della necessità di ridurre le loro emissioni di carbonio nella lotta contro il cambiamento climatico. Secondo un recente sondaggio di AMEX GBT, un sorprendente 83% degli organizzatori di eventi afferma che le loro organizzazioni tengono conto della sostenibilità nella pianificazione di riunioni ed eventi.
Per gli organizzatori di eventi e le agenzie di eventi, questo rappresenta un'opportunità per dare l'esempio.
Quando si cerca di comprendere l'impatto di carbonio del proprio evento, è importante considerare l'uso di energia, l'alloggio dei partecipanti, i viaggi prima, durante e dopo l'evento, nonché i rifiuti e i pasti dell'evento. Misurare e comprendere l'impatto di tutte queste aree può rivelare opportunità per alternative a minor contenuto di carbonio.
Let's break them down into the biggest six impact segments:
La prima cosa che puoi fare è esaminare la misurazione e la valutazione. Avrai bisogno di conoscere il profilo delle emissioni di carbonio del tuo evento per poter valutare il tuo impatto ambientale e i risparmi di emissioni di carbonio. Ti aiuterà anche a identificare dove puoi avere il maggior impatto, probabilmente nelle categorie di viaggio e alloggio.
Una volta stabilito quali aree hanno il maggiore impatto, è possibile esaminare dove è possibile evitare del tutto le emissioni. Naturalmente, alcune emissioni derivanti da queste categorie potrebbero essere inevitabili. Tuttavia, ci sono misure che può adottare per ridurre significativamente l'impronta di carbonio del suo evento. Questo potrebbe richiedere anche un esame più attento dei suoi fornitori — hanno un curriculum ambientalmente responsabile? Per esempio, può garantire che l'energia consumata sia prodotta da fonti verdi? I suoi fornitori di cibo sono focalizzati sulla sostenibilità e acquistano prodotti locali?
Se sei disposto a fare un passo in più, una volta che hai i tuoi dati puoi vedere come compensare le tue emissioni di carbonio inevitabili. Ci sono numerosi schemi attraverso i quali puoi farlo, e molti governi in tutto il mondo offrono incentivi fiscali per le organizzazioni che compensano i loro eventi.
Di tutte le categorie sopra menzionate, il viaggio è di gran lunga il principale responsabile delle emissioni di carbonio. Per esempio, un volo di andata e ritorno in classe economica da Londra a New York emette un stimato 0,62 tonnellate di CO2 per passeggero, secondo il calcolatore dell'organo dell'aviazione civile delle Nazioni Unite ICAO.
Per mettere questo dato in prospettiva: è l'equivalente di ciò che emette un'auto passeggeri media percorrendo una distanza di 2.500 km. Assicurati quindi di considerare come i partecipanti viaggeranno verso la sede. È necessario che tutti siano in loco, o potresti consentire a una parte di loro di partecipare da remoto?
Realizzare un evento esperienza ibrida può già avere un grande impatto. Un nuovo studio di Cornell University rivela che "Spostare una conferenza professionale completamente online riduce la sua impronta di carbonio del 94%, e passare a un modello ibrido, con non più della metà dei partecipanti online, riduce l'impronta al 67%".
Consentire ai partecipanti di unirsi senza la necessità di viaggiare non solo influisce positivamente sulla vostra impronta di carbonio, ma rende il vostro evento più accessibile e inclusivo per coloro che non possono viaggiare.
Interpretari a distanza è un altro modo potente per ridurre l'impronta di carbonio del tuo event's, consentendo agli interpreti di conferenza di collegarsi dai loro uffici o case. Significa che viaggi, cabine per interpreti, attrezzature hardware e alloggio sono una cosa in meno di cui preoccuparsi. Le piattaforme RSI come Interprefy sono anche pronte per il plug-and-play per configurazioni di eventi online e ibridi.
Presso Interprefy, abbiamo aiutato a risparmiare una media di 58.2 tonnellate di emissioni di CO2 per evento solo nel 2018 - l'equivalente del consumo energetico di sette case' per un anno.
Se desidera iniziare a ridurre le sue emissioni di carbonio evento per evento, contattaci e saremo più che felici di aiutarla: