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Interpretariato simultaneo a distanza: 3 scenari in loco e ibridi

Scritto da Patricia Magaz | 17 agosto 2022

Un evento ibrido combina elementi in presenza e online. In altre parole, un evento in presenza in cui relatori, partecipanti o interpreti si collegano e partecipano da remoto è un evento ibrido.

Rendere il tuo evento ibrido offre numerosi vantaggi, come abbiamo spiegato in questo articolo . Lo stesso vale quando permetti ai tuoi interpreti di lavorare da remoto . Improvvisamente liberi spazio per l'evento, risparmi sulle spese di viaggio e logistiche, riduci le emissioni di carbonio e hai accesso a un bacino globale di talenti interpreti.

Organizzare un servizio di interpretariato simultaneo a distanza per eventi in loco e ibridi può sembrare scoraggiante, ma non lo è se si collabora con il fornitore giusto che può supportarvi in ​​ogni fase del processo e farsi carico del lavoro pesante .

In questo articolo esamineremo come funziona l'interpretazione a distanza in 3 diversi scenari in loco e ibridi. 


Scenario 1: un evento in loco con interpreti e partecipanti remoti che utilizzano l'app mobile Interprefy

Panoramica

Stai organizzando una conferenza multilingue di medie dimensioni con relatori in loco e hai bisogno di un servizio di interpretariato in 6 lingue. La sede non è abbastanza grande per ospitare i partecipanti e le cabine di interpretazione.

Approccio

Consenti agli interpreti e ai partecipanti di partecipare alla conferenza da remoto. Contatta Interprefy per gestire la logistica dell'interpretazione e monitorare l'evento in diretta.

Interprefy trasmette la vostra conferenza in streaming sulla piattaforma Interprefy tramite audio USB e una scheda di acquisizione. Gli interpreti ricevono questi flussi audio e video in diretta mentre lavorano da remoto tramite la console software di Interprefy. 

Interprefy monitora le connessioni e gli interpreti durante l'evento per garantire la massima tranquillità. 

Risultato

I partecipanti da remoto ascoltano l'interpretazione sui loro tablet, browser o telefoni cellulari utilizzando l'app mobile Interprefy. I partecipanti in sede ascoltano l'interpretazione sull'app mobile Interprefy. 

Gli interpreti possono concentrarsi esclusivamente sull'interpretazione, sapendo che c'è un team di supporto remoto che monitora le loro prestazioni e che in caso di emergenza è a portata di clic. 

 

Scenario 2: Evento in loco con partecipanti in presenza e interpreti remoti che utilizzano i tradizionali ricevitori IR/FM

Panoramica

Vuoi beneficiare dell'efficienza e del risparmio sui costi derivanti dall'utilizzo dell'interpretazione a distanza, ma preferisci che il pubblico in loco utilizzi apparecchiature a te familiari.

Approccio

Contatta Interprefy per supportare il tuo evento e consentire agli interpreti di lavorare da remoto. Gli interpreti si collegano alla tua conferenza da remoto, utilizzando la console software di Interprefy basata sul browser. La loro interpretazione viene quindi inviata alla sala tramite un sistema composto da computer e interfacce audio, oppure tramite il nostro box RSI, e collegata al trasmettitore IR/FM.

Risultato

I partecipanti all'evento possono utilizzare un ricevitore per l'interpretazione familiare, mentre l'organizzatore risparmia denaro, spazio e tempo.

 

Scenario 3: Evento in loco con cabine di interpretazione tradizionali e partecipanti da remoto

Panoramica

Hai organizzato un evento in loco, ma alcuni partecipanti non possono essere presenti di persona e vuoi consentire loro di seguire l'evento da remoto nella lingua che preferiscono.

Approccio

Interprefy vi aiuta a garantire che gli interpreti possano lavorare in loco dalle cabine di interpretazione. Il team di Interprefy o il partner AV si assicura che la loro interpretazione venga  trasmessa in streaming dall'unità di controllo tradizionale alla piattaforma Interprefy tramite hardware IT e audio standard.

Risultato

I partecipanti in loco ascoltano l'interpretazione tramite i trasmettitori e i ricevitori audio IR o FM, mentre i partecipanti remoti accedono alla stessa interpretazione tramite la piattaforma Interprefy sul loro dispositivo preferito.

 

Per riassumere

Quando si tratta di organizzare eventi multilingue, l'organizzazione dell'evento non deve essere un ostacolo al successo. Trova un fornitore come Interprefy che possa supportarti non solo con la tecnologia che consente l'interpretazione a distanza, ma anche con:

  • Interpreti: che siano selezionati da Interprefy o forniti da voi, tutti gli interpreti che lavorano sulla piattaforma RSI di Interprefy ricevono una formazione sulla piattaforma RSI.
  • Gestione del progetto: ti verrà assegnato un project manager per assisterti prima dell'evento e garantire il successo del tuo evento multilingue. Il tuo project manager Interprefy può aiutarti a trovare gli interpreti giusti con competenze specifiche sull'argomento o assicurarsi che i tuoi interpreti siano formati sulla piattaforma RSI di Interprefy. I project manager possono anche consigliare la tua azienda audiovisiva sui requisiti di connessione di base, indirizzarti alla nostra rete globale di partner audiovisivi esperti nella piattaforma RSI di Interprefy per fornire supporto in loco o, per determinati eventi e in base alla disponibilità, possono essere presenti direttamente in loco, se preferisci.
  • Supporto remoto: gli interpreti che lavorano sulla piattaforma Interprefy RSI per il tuo evento sono monitorati dal nostro team di supporto remoto per garantire prestazioni migliori e maggiore tranquillità.

 

 

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