"Evento ibrido" potrebbe benissimo essere la parola dell'anno nel settore degli eventi. Essendo diventato l'argomento di cui tutti parlano, il concetto di eventi ibridi ha inviato onde sismiche attraverso il settore degli eventi, stimolando la creatività e l'immaginazione dei pianificatori di eventi' oltre i vincoli delle sedi fisiche.
Eventi ibridi offrono opportunità uniche per gli eventi mentre entriamo in un mondo metà digitale, metà fisico. Secondo EventMB, "Il 66,5% degli organizzatori di eventi prevede di utilizzare l'ibrido come formato principale una volta che gli eventi in presenza riprenderanno.”
Ma cosa è esattamente che ha spinto la maggior parte degli organizzatori di eventi a rivolgersi agli eventi ibridi?
Mentre il numero di eventi virtuali organizzati ogni giorno continua a crescere, i formati di eventi che dipendono fortemente da una sede fisica stanno lentamente tornando. Desideriamo tutti incontrarci di persona e l'affaticamento da Zoom ha certamente aumentato il desiderio di interagire fisicamente. Tuttavia il mondo è cambiato, e il modo in cui viviamo e conduciamo gli affari non sarà più lo stesso.
Il componente virtuale e un panorama tecnologico degli eventi in rapida evoluzione offrono ai pianificatori di eventi l'opportunità di creare eventi straordinari sia per il pubblico in loco sia per coloro che si collegano virtualmente.
Gli eventi in presenza presentano due grandi vincoli: il primo è che la partecipazione è spesso limitata dalla capienza della sede, il secondo è la possibilità per i partecipanti di prendere tempo libero, viaggiare e sostenere i costi associati. Il passaggio al virtuale ha dimostrato che le barriere fisiche non devono ostacolare il raggiungimento di un ampio pubblico distribuito a livello globale.
The Atlantic, ad esempio, ha registrato una crescita della partecipazione di tredici volte spostando il suo festival annuale al formato virtuale. Combinando il meglio di entrambi i mondi, consente agli organizzatori di eventi di sfruttare il loro pieno potenziale di portata per espandere drasticamente la partecipazione.
Un grande esempio delle opportunità offerte dall'ibrido è il Coachella Valley Music and Arts Festival. Con i biglietti limitati disponibili e molti milioni di persone in più in attesa di partecipare, il team di Coachella ha deciso nel 2020 di portare l'esperienza nelle case di tutto il mondo. Il festival ha investito molto nello streaming live sul loro canale YouTube. E mentre i possessori dei biglietti hanno partecipato all'evento dal vivo come al solito, per gli appassionati di musica che non potevano esserci, questo passo verso un evento ibrido è stato rivoluzionario. Un nuovo termine, Couchella, è nato - aggiungendo feste satelliti private a casa sul divano al mix del festival. Oggi, il canale YouTube di Coachella è cresciuto a oltre 1,66 M di iscritti.
In definitiva, gli eventi ibridi possono aiutarla ad aumentare la sua portata, il traffico del sito web, i potenziali clienti e le vendite dei biglietti e le sponsorizzazioni.
Gli eventi ibridi possono assumere molteplici formati, dalla fornitura di registrazioni on-demand post‑evento in modalità virtuale a un'esperienza interconnessa. Un evento ibrido può essere molto più di una semplice trasmissione in diretta del palco su YouTube. Consente a tutti i partecipanti – in presenza e online – di interagire tra loro, con i relatori e con i contenuti. Offre l’opportunità agli iscritti di condividere idee, interagire con i presentatori e fare networking con i colleghi in tempo reale, trasformando infine gli spettatori passivi in partecipanti attivi.
Leggi di più su strumenti, tattiche e consigli per aumentare il coinvolgimento del pubblico in questo articolo del blog.
Hybrid consente eventi più inclusivi. Gli eventi completamente in sede sono legati alla posizione. Le sole persone che possono partecipare sono quelle che hanno le risorse, la disponibilità, la salute—per viaggiare lì.
Non solo limita la tua partecipazione ma anche l'attrazione di relatori di alto livello che potrebbero non essere in grado di impegnarsi per un'intera giornata al tuo evento. Fornire un punto di ingresso virtuale al tuo evento significa che puoi accogliere persone da qualsiasi parte del mondo, arricchendo i tuoi contenuti con un insieme diversificato di prospettive.
La tecnologia e i servizi per eventi virtuali lo rendono possibile. Non solo collegano le persone in tutto il mondo, ma offrono ai vostri gruppi di partecipazione diversificati valore aggiunto grazie a strumenti come l'interpretariato simultaneo, i sottotitoli, l'interpretazione in lingua dei segni o la lettura dello schermo.
Lavorare con un fornitore di interpretariato simultaneo remoto (RSI) come Interprefy, sia i partecipanti in sede sia quelli virtuali possono accedere a traduzioni in tempo reale – sia sul loro telefono cellulare sia tramite un'integrazione Interprefy nella piattaforma evento da voi scelta. Ciò significa che, indipendentemente dal luogo in cui il pubblico partecipa, un interprete professionale e esperto del settore può tradurre il discorso nella lingua preferita in qualsiasi momento.
Scopri come puoi migliorare la diversità e l'inclusione del tuo evento online in questo articolo del blog.
Tradizionalmente, gli organizzatori di eventi dovevano fare affidamento su KPI generali come le registrazioni o la partecipazione per determinare il successo. Tuttavia, nell'ultimo anno, le piattaforme per eventi virtuali hanno fornito una ricchezza di dati granulari e approfondimenti.
È possibile centralizzare e misurare la partecipazione e le attività di coinvolgimento su una piattaforma eventi che supporta l'ibrido. Disporre di un punto centrale dove i partecipanti virtuali e in sede possono registrarsi, acquistare i biglietti, connettersi e visualizzare contenuti on‑demand consente di ottenere preziose informazioni sulle prestazioni del vostro evento. È possibile accedere a analisi online su come i partecipanti interagiscono con l'evento, quali sessioni frequentano, la durata della loro permanenza e quali argomenti generano coinvolgimento.
Questo ti aiuterà infine a comprendere meglio il tuo pubblico target, perfezionare gli eventi futuri e allineare le tue strategie di marketing e di business per il futuro.
Dal viaggio all'alloggio, al catering ai rifiuti materiali – quando si considerano tutti gli elementi di un evento in presenza, l'impronta di carbonio del tuo evento può apparire davvero spaventosa. Un rapporto di Hope Solutions suggerisce che l'industria degli eventi nel Regno Unito da sola emette 1,2 miliardi di kg di CO2e ogni anno. Gli eventi virtuali consumano fino a 40 volte meno emissioni di carbonio rispetto agli eventi in sede, un altro studio concluso all'inizio di quest'anno.
Il passaggio al virtuale ha contribuito a ridurre drasticamente l'impatto dell'industria sulle emissioni. E continuando ad abbracciare la componente virtuale, gli organizzatori di eventi possono contribuire a un futuro più verde.
Una delle cose il anno passato ci ha insegnato che dobbiamo pianificare per l'inaspettato. Non possiamo pianificare tutte le possibili interruzioni, e dobbiamo introdurre agilità nella nostra pianificazione per garantire che gli eventi possano continuare. Creare un evento ibrido che non aggiunga semplicemente lo streaming, ma che si preoccupi allo stesso modo dei partecipanti virtuali come di quelli in presenza, può aiutare a ridurre il rischio di cancellazione.
Gli eventi ibridi non sono nati a causa della pandemia, ma esistono da molto prima che fosse inventato il distanziamento sociale. Tuttavia, l'anno passato ha cambiato il nostro modo di vivere e lavorare, creando nuove e uniche opportunità per gli eventi.
Mentre entriamo in un mondo metà digitale e metà fisico, possiamo attrarre e coinvolgere i partecipanti in tutto il mondo. Indipendentemente dal fatto che i tuoi partecipanti siano seduti in un centro congressi, in un caffè dall'altra parte del globo o sul divano con la loro famiglia, vorranno sintonizzarsi.
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