"Evento ibrido" potrebbe essere la parola dell'anno nel settore degli eventi. Divenuto argomento di discussione in città , il concetto di evento ibrido ha avuto un impatto sismico su tutto il settore, stimolando la creatività e l'immaginazione degli organizzatori di eventi oltre i limiti delle location fisiche.
Gli eventi ibridi offrono opportunità uniche in un mondo per metà digitale e per metà fisico . Secondo EventMB , " il 66,5% degli organizzatori di eventi prevede di utilizzare l'ibrido come formato di riferimento una volta ripresi gli eventi in presenza".
Ma cos'è esattamente che spinge la maggior parte degli organizzatori di eventi a rivolgersi all'ibrido?
Mentre il numero di eventi virtuali organizzati ogni giorno continua ad aumentare, i formati di evento che si basano in larga parte su una sede fisica stanno lentamente tornando. Desideriamo tutti incontrarci di persona e la stanchezza da Zoom ha certamente portato a un maggiore desiderio di interagire fisicamente. Ma il mondo è cambiato e il nostro modo di vivere e di fare affari non sarà più lo stesso.
La componente virtuale e un panorama tecnologico in rapida evoluzione offrono agli organizzatori di eventi l'opportunità di creare eventi straordinari sia per il pubblico in loco sia per coloro che si collegano virtualmente.
Gli eventi in presenza presentano due grandi vincoli: il primo è che la partecipazione è spesso limitata dalle dimensioni della sede, il secondo è la possibilità per i partecipanti di prendersi del tempo libero, viaggiare e sostenere i costi associati. Il passaggio al virtuale ha dimostrato che le barriere fisiche non devono necessariamente ostacolare il raggiungimento di un pubblico vasto e distribuito a livello globale.
, l'Atlantic ha visto crescere di tredici volte la partecipazione spostando il suo festival annuale in modalità virtuale. Combinando il meglio di entrambi i mondi, gli organizzatori di eventi possono sfruttare appieno il loro potenziale di diffusione per aumentare significativamente la partecipazione.
Un ottimo esempio delle opportunità offerte dall'ibrido è il Coachella Valley Music and Arts Festival. Con biglietti limitati disponibili e molti milioni di persone in attesa di partecipare, nel 2020 il team di Coachella ha deciso di portare l'esperienza nelle case di tutto il mondo. Il festival ha investito molto nello streaming live sul proprio canale YouTube. E mentre i possessori di biglietti hanno assistito all'evento dal vivo come di consueto, per gli appassionati di musica che non hanno potuto partecipare, questo passaggio a un evento ibrido ha segnato una svolta. È nato un nuovo termine, Couchella , che ha aggiunto al mix del festival anche feste satellite private a casa, sul divano. Oggi, il canale YouTube di Coachella ha superato 1,66 milioni di iscritti.
In definitiva, gli eventi ibridi possono aiutarti ad aumentare la tua portata, il traffico sul tuo sito web, i contatti commerciali, le vendite di biglietti e le sponsorizzazioni.
Gli eventi ibridi possono assumere diversi formati, dalla fornitura di registrazioni on-demand dopo l'evento a un'esperienza interconnessa. Un evento ibrido può essere molto più di una semplice trasmissione in diretta streaming del palco su YouTube. Sblocca la possibilità per tutti i partecipanti, di persona e online, di interagire tra loro, con i relatori e con i contenuti. Offrire ai partecipanti all'evento l'opportunità di condividere idee, interagire con i relatori e fare networking in tempo reale trasforma gli spettatori passivi in partecipanti attivi.
Per saperne di più su strumenti, tattiche e suggerimenti per aumentare il coinvolgimento del pubblico, leggi questo articolo del blog .
L'ibrido consente eventi più inclusivi. Gli eventi interamente in loco sono vincolati alla location. Le uniche persone che possono partecipare sono quelle che hanno le risorse, la disponibilità e la salute per recarsi sul posto.
Questo non solo limita la tua partecipazione, ma riduce anche l'attrattiva di relatori di alto livello che potrebbero non essere in grado di impegnarsi per un'intera giornata al tuo evento. Fornire un punto di accesso virtuale al tuo evento significa poter attrarre persone da qualsiasi parte del mondo, arricchendo i tuoi contenuti con una serie diversificata di prospettive.
La tecnologia e i servizi per eventi virtuali rendono tutto questo possibile. Non solo mettono in contatto persone da tutto il mondo, ma offrono anche ai diversi gruppi di partecipanti un valore aggiunto grazie a strumenti come l'interpretazione dal vivo, i sottotitoli, l'interpretazione nella lingua dei segni o la lettura dello schermo.
Collaborando con un fornitore di interpretariato simultaneo (RSI) a distanza come Interprefy, sia i partecipanti in sede che quelli virtuali possono accedere alle traduzioni in tempo reale, sia tramite il proprio cellulare che tramite l'integrazione di Interprefy nella piattaforma per eventi scelta. Indipendentemente da dove si trovi il pubblico, un interprete professionista e competente in materia può tradurre il discorso nella lingua preferita in qualsiasi momento.
Scopri come puoi migliorare la diversità e l'inclusione del tuo evento online in questo articolo del blog .
Tradizionalmente, gli organizzatori di eventi dovevano basarsi su KPI generali come le registrazioni o le presenze per determinarne il successo. Ma nell'ultimo anno, le piattaforme per eventi virtuali hanno fornito una vasta gamma di dati e approfondimenti granulari.
Puoi centralizzare e misurare le attività di partecipazione e coinvolgimento in una piattaforma per eventi che supporta la modalità ibrida. Avendo un unico luogo in cui i partecipanti virtuali e in loco possono registrarsi, acquistare biglietti, connettersi e guardare contenuti on-demand, puoi ottenere informazioni preziose sulle prestazioni del tuo evento. Puoi accedere ad analisi online su come i partecipanti interagiscono con il tuo evento, a quali sessioni partecipano, per quanto tempo rimangono e quali argomenti generano coinvolgimento.
In definitiva, questo ti aiuterà a comprendere meglio il tuo pubblico di riferimento, a perfezionare gli eventi futuri e ad allineare le tue strategie di marketing e aziendali per il futuro.
Dal viaggio all'alloggio, dal catering agli sprechi di materiale: se si considerano tutti gli elementi di un evento in presenza, l'impatto ambientale può apparire piuttosto preoccupante. Un rapporto di Hope Solutions suggerisce che il solo settore degli eventi nel Regno Unito emette 1,2 miliardi di kg di CO2e ogni anno Un altro studio ha concluso all'inizio di quest'anno che gli eventi virtuali generano fino a 40 volte meno emissioni di carbonio rispetto agli eventi in presenza
Il passaggio al virtuale ha contribuito a ridurre drasticamente l'impatto del settore sulle emissioni. E continuando ad abbracciare la componente virtuale, gli organizzatori di eventi possono contribuire a un futuro più verde.
Una delle cose che l' anno scorso ci ha insegnato è che dobbiamo pianificare per l'imprevisto. Non possiamo prevedere tutte le possibili interruzioni e dobbiamo apportare flessibilità alla nostra pianificazione per garantire che gli eventi possano continuare. Creare un evento ibrido che non si limiti allo streaming, ma che tenga conto sia dei partecipanti virtuali che di quelli in presenza, può contribuire a ridurre il rischio di cancellazione.
Gli eventi ibridi non sono nati con la pandemia, ma esistevano già da prima dell'invenzione del distanziamento sociale. Tuttavia, l'anno appena trascorso ha cambiato il nostro modo di vivere e lavorare, creando nuove e uniche opportunità di eventi.
Entrando in un mondo per metà digitale e per metà fisico, possiamo attrarre e coinvolgere partecipanti da tutto il mondo. Che si trovino in un centro congressi, in un bar dall'altra parte del mondo o sul divano con la famiglia, vorranno sintonizzarsi.
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