Migliorare la diversità e l'inclusione del tuo evento online

In seguito al COVID-19, eventi e conferenze in tutto il mondo vengono cancellati in massa per contribuire a mitigare la diffusione del virus.

Per molti organizzatori di eventi, la soluzione è stata spostare gli eventi online – offrendo sessioni più piccole e intime per i partecipanti. I risultati finora sono stati estremamente positivi.

In molti aspetti, questo rappresenta il futuro del settore: è più semplice, più conveniente e rapidamente scalabile. Non c’è limite a ciò che può essere raggiunto e, dal punto di vista della salute e della sicurezza, non c’è rischio.

Tuttavia, sebbene il passaggio online offra soluzioni, porta con sé una buona dose di problemi – il più rilevante dei quali è la questione della diversità e dell'inclusione.

Migliorare la diversità e l'inclusione negli eventi è stato un obiettivo continuo per gli organizzatori e i responsabili degli eventi in tutto il mondo; non solo ciò rafforza la qualità dei contenuti e dell'impegno ricevuti, ma aiuta anche a distinguere gli eventi.

Tuttavia, migliorare la diversità e l’inclusione in un evento fisico è già di per sé difficile, per non parlare di uno ospitato online. La sfida rimane la stessa, ma il modo in cui viene affrontata è completamente diverso.

Per aiutarvi a garantire che i vostri eventi online siano diversificati, inclusivi e il più possibile di successo, we’ve compilato alcuni consigli per accompagnarvi nei prossimi mesi e nel futuro per quanto riguarda diversità e inclusione negli eventi online.

Rimuovere le barriere linguistiche

Se desidera rendere i suoi eventi online più diversificati e inclusivi, deve eliminare le barriere linguistiche. Può farlo offrendo servizi di interpretariato e traduzione per i partecipanti, così che possano ascoltare i contenuti nella lingua da loro scelta.

C’è un’opportunità qui per gli organizzatori e i gestori di eventi online di raggiungere e attrarre un pubblico più diversificato. Troppo spesso le persone non partecipano a eventi di loro interesse perché le sessioni e i contenuti sono presentati in una lingua che non comprendono o comprendono poco. Tuttavia, spostando i tuoi eventi online, avvalendoti dei servizi di interpreti e consentendo loro di lavorare a distanza, puoi eliminare immediatamente questo problema e iniziare a offrire contenuti in diverse lingue. Più lingue offri, più il tuo evento diventa accessibile, diversificato e inclusivo.

Seleziona un panel di relatori diversificato

Una questione principale nello spazio degli eventi today’s è la mancanza di diversità. Questo riguarda l’etnia, il background, il livello di istruzione e l’esperienza.

Per rendere i tuoi eventi online più diversificati (e quindi più interessanti e rappresentativi delle questioni attuali), coinvolgi una varietà di esperti provenienti da diversi contesti e percorsi di vita. Ad esempio, se dovessi organizzare un evento su “Raggiungere il Successo Aziendale” e tutti i tuoi relatori online fossero uomini bianchi nei loro 60 anni, mentre il tuo pubblico è composto da uomini e donne più giovani, neri e bianchi, il tuo pubblico si sentirà incluso? Probabilmente no.

Quindi, quando si tratta di diversità e inclusione, è fondamentale considerare la composizione del proprio pubblico e le loro aspettative. Dare priorità a relatrici e relatori donne, LGBTQ e appartenenti a minoranze – non per fini di PR, ma perché anche loro possiedono preziose intuizioni e conoscenze che potrebbero non trovarsi altrove. Inoltre, consideri di effettuare una selezione dei relatori “alla cieca”. Definisca i criteri di base – ad esempio età (che dipenderà dal pubblico), settore, competenza – ma non richieda altre informazioni identificative. In questo modo garantirà che i relatori siano scelti in base alla qualità della loro candidatura.

Amplia il suo marketing

Non limitare la promozione del tuo evento online a un solo pubblico – considera gli altri pubblici che potrebbero essere interessati ai seminari e alle sessioni disponibili. Effettua sondaggi online e ricerche di mercato per capire chi potrebbe essere interessato.

Con le informazioni che ottieni, puoi iniziare a identificare altri pubblici che potrebbero desiderare partecipare ai tuoi eventi online. Puoi quindi prendere una decisione informata su quali lingue assumere interpreti e, in base a chi desidera partecipare al tuo evento, scalare la tua piattaforma secondo le necessità.

Questo è un approccio relativamente poco costoso che può garantire ritorni straordinari per il tuo evento. Lancia la tua esca e scopri cosa abbocca!

Offri sconti per gli eventi online o biglietti della lotteria per l'ingresso

Il costo e la disponibilità possono rappresentare le barriere più significative all'accesso per molte persone. Non mancheranno certamente coloro che desiderano partecipare al tuo evento ma, o a) non può’ permetterselo o b) non ci sono più biglietti disponibili.

Per rendere i tuoi eventi online più inclusivi e, di conseguenza, più diversificati, vale la pena considerare sconti sui biglietti e sovvenzioni per consentire a più aziende di partecipare – pensa alle organizzazioni non governative, in particolare alle organizzazioni non profit che dipendono da sovvenzioni e donazioni, e alle istituzioni educative che hanno budget limitati e non possono permettersi spese ‘extracurricular’ spend.

Inoltre, consideri di tenere dei biglietti aggiuntivi in riserva e di concedere loro uno sconto per organizzazioni specifiche con cui desidera entrare in contatto o che sa non potranno impegnarsi entro una certa data. Le organizzazioni internazionali, ad esempio, potrebbero aver bisogno di tempo per decidere chi desiderano far partecipare al suo evento online.

Infine, man mano che la data dell'evento si avvicina, organizza estrazioni per l'iscrizione sui social media. Le persone saranno inclini a condividere ciò che stai facendo, espandendo alla fine la tua portata e aiutandoti ad attrarre più parti interessate!

Realizzare tutto quanto sopra non solo è esteticamente positivo, ma dimostra alle aziende che ci si preoccupa e si desidera rendere i propri eventi online disponibili a tutti.

Come può Interprefy aiutare?

Non organizziamo né ospitiamo eventi, ma possiamo fornire una piattaforma per rendere i tuoi eventi più diversificati, inclusivi e coinvolgenti.

La nostra piattaforma – Interprefy – rende gli eventi più accessibili consentendo di ospitarli online e di offrirli in diverse lingue.

Interprefy è una piattaforma di interpretariato basata sul cloud per eventi online e in loco. Grazie ad essa, gli interpreti possono lavorare da qualsiasi luogo, consentendo loro di fornire i loro servizi a distanza.

I partecipanti all'evento possono partecipare agli eventi “digitalmente” collegandosi alla piattaforma tramite l'app Interprefy e possono ascoltare i contenuti nella lingua di loro scelta – forniti in tempo reale dall'interprete. Con Interprefy, è possibile migliorare l'esperienza dell'evento e la diversità e l'inclusione, il tutto con un investimento minimo.

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