Migliorare la diversità e l'inclusione del tuo evento online

A causa del COVID-19, eventi e conferenze in tutto il mondo vengono cancellati in massa per contribuire a mitigare la diffusione del virus.

Per molti organizzatori di eventi, la soluzione è stata quella di spostare gli eventi online, offrendo sessioni più piccole e intime per i delegati. I risultati sono stati finora estremamente positivi.

Per molti aspetti, questo rappresenta il futuro del settore: è più semplice, più conveniente e rapidamente scalabile. Non ci sono limiti a ciò che si può ottenere e, dal punto di vista della salute e della sicurezza, non ci sono rischi.

Ma se da un lato il passaggio all'online offre delle soluzioni, dall'altro comporta anche una buona dose di problemi, il più evidente dei quali è la questione della diversità e dell'inclusione.

Migliorare la diversità e l'inclusione negli eventi è un obiettivo costante per gli organizzatori e i gestori di eventi in tutto il mondo; ciò non solo rafforza la qualità dei contenuti e il coinvolgimento ricevuto, ma aiuta anche a distinguere gli eventi.

Tuttavia, migliorare la diversità e l'inclusione in un evento fisico è già abbastanza difficile, figuriamoci in uno ospitato online. La sfida rimane la stessa, ma il modo in cui viene affrontata è completamente diverso.

Per aiutarti a garantire che i tuoi eventi online siano diversificati, inclusivi e il più possibile efficaci, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti che ti aiuteranno nei prossimi mesi e in futuro in termini di diversità e inclusione per gli eventi online.

Rimuovere le barriere linguistiche

Se vuoi rendere i tuoi eventi online più diversificati e inclusivi, devi eliminare le barriere linguistiche. Puoi farlo offrendo servizi di interpretariato e traduzione ai partecipanti, in modo che possano ascoltare i contenuti nella lingua desiderata.

Organizzatori e gestori di eventi online hanno l'opportunità di attrarre e raggiungere un pubblico più diversificato. Troppo spesso le persone non partecipano agli eventi a cui sono interessate perché le sessioni e i contenuti vengono forniti in una lingua che non capiscono o non capiscono bene. Tuttavia, spostando i vostri eventi online, avvalendovi dei servizi di interpreti e consentendo loro di lavorare da remoto, potete eliminare immediatamente questo problema e iniziare a offrire contenuti in diverse lingue. Più lingue potete offrire, più accessibile, diversificato e inclusivo diventa il vostro evento.

Seleziona un gruppo di relatori diversificato

Uno dei problemi principali nel mondo degli eventi odierni è la mancanza di diversità. Questa riguarda l'etnia, il background, il livello di istruzione e l'esperienza.

Per rendere i tuoi eventi online più diversificati (e quindi più interessanti e rappresentativi delle problematiche odierne), coinvolgi esperti provenienti da background e percorsi di vita diversi. Ad esempio, se dovessi organizzare un evento sul tema "Raggiungere il successo aziendale" e tutti i relatori online fossero uomini bianchi sulla sessantina, mentre il tuo pubblico è composto da uomini e donne più giovani, bianchi e neri, il tuo pubblico si sentirebbe incluso? Probabilmente no.

Quindi, quando si parla di diversità e inclusione, è essenziale considerare la composizione del pubblico e le sue aspettative. Date priorità a donne, relatori LGBTQ e relatori appartenenti a minoranze, non per motivi di pubbliche relazioni, ma perché anche loro possiedono intuizioni e conoscenze preziose che potrebbero non essere reperibili altrove. Inoltre, valutate la possibilità di effettuare una selezione "alla cieca" dei relatori. Stabilite i criteri di base – età (dipenderà dal pubblico), settore, esperienza – ma non chiedete altre informazioni identificative. In questo modo vi garantirete che i relatori vengano selezionati in base alla qualità della loro candidatura.

Amplia il tuo marketing

Non limitarti a promuovere il tuo evento online a un solo pubblico: pensa anche ad altri pubblici che potrebbero essere interessati ai seminari e alle sessioni che offri. Fai sondaggi online e ricerche di mercato per capire chi potrebbe essere interessato.

Con le informazioni ottenute, puoi iniziare a identificare altri segmenti di pubblico che potrebbero essere interessati a partecipare ai tuoi eventi online. Potrai quindi prendere una decisione consapevole sulle lingue per cui ingaggiare interpreti e, in base a chi desidera partecipare al tuo evento, adattare la piattaforma alle tue esigenze.

Si tratta di un approccio relativamente economico che può garantire risultati sorprendenti per il tuo evento. Lancia la lenza e guarda cosa abbocca!

Offrire sconti per eventi online o biglietti della lotteria per l'ingresso

Costo e disponibilità possono rappresentare gli ostacoli più significativi all'ingresso per molte persone. Ci sarà senza dubbio chi vorrà partecipare al tuo evento ma a) non può permetterselo oppure b) non ci sono più biglietti disponibili.

Per rendere i tuoi eventi online più inclusivi e, di conseguenza, più diversificati, vale la pena prendere in considerazione sconti sui biglietti e sussidi per consentire a più aziende di partecipare: pensa alle organizzazioni non governative, in particolare alle organizzazioni senza scopo di lucro che dipendono da sovvenzioni e donazioni, e agli istituti scolastici che hanno budget limitati e non possono permettersi spese "extracurriculari".

Inoltre, valuta la possibilità di tenere biglietti aggiuntivi di riserva e di applicare sconti per organizzazioni specifiche con cui desideri entrare in contatto o che sai che non saranno in grado di impegnarsi fino a una certa data. Le organizzazioni internazionali, ad esempio, potrebbero aver bisogno di tempo per decidere chi partecipare al tuo evento online.

Infine, man mano che la data dell'evento si avvicina, organizza delle lotterie sui social media. Le persone saranno invogliate a condividere ciò che stai facendo, ampliando la tua portata e aiutandoti ad attrarre più persone interessate!

Fare tutto quanto sopra non solo fa una bella figura, ma dimostra alle aziende che ci tieni e che vuoi rendere i tuoi eventi online accessibili a tutti.

In che modo Interprefy può aiutarti?

Non organizziamo né ospitiamo eventi, ma possiamo fornire una piattaforma per rendere i tuoi eventi più diversificati, inclusivi e coinvolgenti.

La nostra piattaforma, Interprefy, rende gli eventi più accessibili consentendone l'organizzazione online e la distribuzione in diverse lingue.

Interprefy è una piattaforma di interpretariato basata su cloud per eventi online e in presenza. Grazie a questa piattaforma, gli interpreti possono lavorare da qualsiasi luogo, offrendo i propri servizi anche da remoto.

Gli iscritti all'evento possono partecipare "digitalmente" agli eventi connettendosi alla piattaforma tramite l'app Interprefy e ascoltando i contenuti nella lingua desiderata, trasmessi in tempo reale dall'interprete. Con Interprefy, è possibile migliorare l'esperienza dell'evento, la diversità e l'inclusione, il tutto con un investimento minimo.

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