Easyfairs è uno degli organizzatori di eventi più importanti d’Europa, che realizza più di 200 fiere e mostre annualmente in settori tra cui manifattura, assistenza sanitaria, tecnologia e imballaggio. Riconosciuta tra i primi 20 organizzatori di esposizioni a livello globale, Easyfairs è guidata da una missione di "visitare il futuro" — abbracciando continuamente innovazione, sostenibilità e esperienze lungimiranti.
Un esempio di punta di questa visione è Paris Packaging Week, l'evento europeo leader per il packaging di lusso e premium. Ospitato nel cuore di Parigi, l'evento riunisce migliaia di professionisti dei settori bellezza, cosmetica, fragranze, aerosol, vino e alcolici. Con le sue conferenze dinamiche, esposizioni innovative e immersiva atmosfera, Paris Packaging Week è progettato per ispirare, coinvolgere e connettere.
Man mano che il profilo internazionale dell’evento continua a crescere, Easyfairs ha visto un’opportunità per migliorare l’accessibilità e offrire un’esperienza multilingue che corrispondesse ai suoi elevati standard. Ha iniziato a esplorare modi più intelligenti per rendere i contenuti dell’evento più inclusivi — senza aggiungere oneri logistici. È stato allora che un nuovo approccio all’accesso linguistico è entrato in scena. Easyfairs ha deciso di collaborare con Interprefy per un’esperienza completamente multilingue alimentata dal nostro servizio cloud interpretazione e sottotitolazione in tempo reale soluzioni. Il risultato è stato un’installazione flessibile e scalabile che ha facilitato l’accesso dei partecipanti ai contenuti nella lingua preferita, utilizzando i propri dispositivi.
La Paris Packaging Week ha offerto a lungo l'interpretazione per le sessioni chiave, ma l'approccio tradizionale — con cabine per interpreti in loco, cuffie e una pesante coordinazione — non è più in linea con gli standard in evoluzione di Easyfairs' per l'innovazione e l'efficienza.
Gestire le cabine degli interpreti, prenotare spazio extra, organizzare i pranzi — è diventato un fattore di stress. Ha funzionato, ma non sembrava allineato con il modo in cui organizziamo gli eventi ora.- spiegato Amélie Degueldre, Responsabile Operazioni per la Paris Packaging Week.
Oltre all'attrito operativo, c'era una crescente necessità di fornire un accesso linguistico più flessibile e inclusivo. Con un pubblico sempre più internazionale, il team ha cercato una soluzione che fosse fluida, indipendente dal dispositivo e facilmente scalabile.
Per soddisfare la necessità di un'esperienza multilingue moderna e accessibile, Easyfairs ha collaborato con Interprefy per fornire interpretazione in tempo reale e sottotitoli in diretta senza le esigenze tecniche e logistiche delle configurazioni tradizionali.
For their January 2025 event in Paris, attendees accessed two-way interpretation between English and French directly through their smartphones by scanning a QR code — no headsets, no queues, no manual distribution. For guests who preferred a different option, IR receivers were also available.
Con una stima di 500 partecipanti per sessione interpretata e tre sale parallele che richiedono supporto linguistico, la piattaforma basata su app di Interprefy’s ha fornito una scalabilità istantanea.
Basta scansionare il codice e ascoltare nella tua lingua. È così semplice — e ha reso le cose più facili per tutti i coinvolti. - ha detto Amélie
Sottotitoli in tempo reale sono stati forniti e visualizzati su grandi schermi, facilitando la partecipazione di partecipanti con perdita uditiva, non madrelingua, o chiunque preferisse leggere per rimanere coinvolto durante le sessioni.
Interprefy’s team ha lavorato a stretto contatto con il partner AV di Easyfairs' per garantire un'installazione fluida e una consegna affidabile in tutte le sale. Dalla pianificazione pre-evento fino al coordinamento in loco, la comunicazione è stata chiara, reattiva ed efficace. Una volta che l'integrazione è stata implementata, tutto è andato come previsto. Questa stretta collaborazione ha contribuito a semplificare la consegna e ha permesso al team di Easyfairs' di concentrarsi su ciò che conta di più: offrire un'esperienza coinvolgente per tutti i partecipanti.
Infine, Interprefy è stata la scelta più conveniente. I fornitori concorrenti hanno quotato più del doppio del prezzo, rendendo Interprefy non solo una soluzione più intelligente dal punto di vista operativo, ma anche finanziario.
I risultati si sono fatti sentire sia dietro le quinte che sul pavimento dell'evento. L'engagement è aumentato perché la tecnologia era facile da usare e disponibile sui dispositivi che i partecipanti avevano già.
Con stand e cuffie, il coinvolgimento era più basso. Ma con Interprefy, le persone hanno semplicemente usato i propri auricolari — e la partecipazione è aumentata. - ha aggiunto Amélie
La complessità operativa è stata ridotta in modo significativo. Con minori requisiti tecnici, il team dell'evento di Easyfairs' ha potuto concentrarsi maggiormente sull'esperienza dei partecipanti, piuttosto che gestire l'hardware e la logistica degli interpreti.
La soluzione ha inoltre soddisfatto gli obiettivi di sostenibilità di Easyfairs', fornendo un allestimento completamente digitale che ha ridotto i rifiuti e l'impatto ambientale senza compromettere le prestazioni. Eliminando la necessità di spedizione di hardware, attrezzature usa e getta e materiali stampati, Interprefy ha contribuito a ridurre l'impronta di Easyfairs — allineandosi ai loro più ampi obiettivi ESG.
Per un organizzatore lungimirante come Easyfairs, accessibilità e innovazione vanno di pari passo. Collaborando con Interprefy, hanno sostituito i sistemi di interpretazione obsoleti con una piattaforma flessibile basata sul cloud che ha fornito esperienze multilingue ad alto impatto per i partecipanti e gli organizzatori allo stesso modo.
Che sia misurato in termini di coinvolgimento dei partecipanti, semplicità operativa, risparmio sui costi o impatto ambientale, Interprefy si è dimostrato più di un semplice fornitore — ha svolto un ruolo significativo nell'aiutare Easyfairs a plasmare il futuro degli eventi inclusivi.
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