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Riunioni virtuali di avvio delle vendite per team globali

Scritto da Patricia Magaz | 7 novembre 2022

Con l'inizio del nuovo anno, organizzare un lancio delle vendite (SKO) è un'ottima opportunità per radunare la tua organizzazione di vendita e marketing attorno alle strategie, ai piani e alle best practice più recenti della tua azienda. 

Se vuoi iniziare, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti mostreremo alcune best practice e suggerimenti su come organizzare un lancio di vendita virtuale che generi fatturato.

In questo articolo

  1. Che cos'è un avvio di vendita (SKO)?
  2. Obiettivi principali di una riunione di avvio delle vendite
  3. Avvio delle vendite virtuali
  4. Organizzazione di un avvio di vendita virtuale per team globali
  5. Scegliere un tema incredibilmente divertente
  6. Cosa dovrebbe essere incluso in un lancio di vendita
  7. Scegliere il tuo stack tecnologico per eventi virtuali
  8. Traduzione in tempo reale per i tuoi team globali
  9. Ospitare uno SKO memorabile

Che cos'è un avvio di vendita (SKO)?

Solitamente a gennaio, il lancio delle vendite è un incontro annuale per l'intero team di vendita o di fatturato. A seconda delle dimensioni e della sede della tua organizzazione di vendita, l'incontro si svolge in una sede dedicata all'evento, online o in un ambiente ibrido e può durare uno o due giorni. 

Obiettivi principali di una riunione di avvio delle vendite

  • Per motivare i tuoi rappresentanti di vendita, manager e responsabili delle entrate;
  • Per definire la strategia della tua azienda, delle vendite e del marketing;
  • Per celebrare le vittorie più importanti della tua azienda;
  • Per motivare l'intera organizzazione a raggiungere i propri obiettivi.

Avvio delle vendite virtuali

Se la tua organizzazione di vendita è distribuita in più paesi, organizzare il lancio virtuale è l'opzione più conveniente e sostenibile. Pur offrendo numerosi vantaggi, presenta anche delle sfide da tenere a mente e da superare.

Vantaggi dell'avvio virtuale delle vendite:

  • Costi significativamente inferiori evitando di inviare l'intero team di vendita presso la tua sede;
  • Presentazioni e discorsi possono essere facilmente registrati e utilizzati in seguito;
  • Fornire facilmente la traduzione in tempo reale tramite sottotitoli o interpretazione simultanea per aiutare tutti a comprendere le presentazioni;
  • Capacità di misurare il coinvolgimento e il feedback durante l'evento attraverso sondaggi e indagini;
  • Eliminando la necessità di viaggiare, la tua organizzazione di vendita può contribuire al raggiungimento degli obiettivi climatici della tua azienda.

Sfide dell'avvio delle vendite virtuali:

  • Gli incontri casuali non avvengono se non sono pianificati con sessioni di gruppo e attività sociali virtuali;
  • È più difficile entusiasmarsi e unirsi per un evento virtuale, a causa della mancanza di attività fisiche e di omaggi;
  • Meno consenso sul tema, poiché i rappresentanti non hanno molti motivi per essere entusiasti.

Organizzazione di un avvio di vendita virtuale per team globali

Con il mondo che si sta orientando verso eventi sempre più ibridi e virtuali, potresti chiederti come creare con successo un'esperienza virtuale che motiva i tuoi team di vendita a raggiungere i loro obiettivi nel nuovo anno. Organizzare un lancio di vendita virtuale non è molto diverso dall'ospitarlo di persona. L'importante è che sia un'esperienza fruibile, coinvolgente, divertente e diretta. 

Ora, entriamo nel vivo dell'argomento!

Scegliere un tema di lancio delle vendite incredibilmente divertente

Definire un tema generale per il lancio delle vendite contribuisce a rendere i contenuti più coinvolgenti e memorabili, rendendoli più divertenti. Un tema aiuta anche a mantenere l'evento in carreggiata. Per ogni segmento e aspetto del lancio, puoi fare riferimento al tema, dal gadget al dress code, fino alle battute durante il discorso principale.

Steve Martin, autore di "Heavy Hitter" consiglia di scegliere un tema che rifletta il morale della propria organizzazione. Poiché tutte le forze vendita attraversano periodi di alto e basso morale, creare la giusta atmosfera è fondamentale. "Quando il morale è alto, si può essere più creativi e correre maggiori rischi con il tema scelto", spiega.

Ecco alcune idee divertenti per il tema del tuo lancio:

  • Notte agli Oscar
  • Guerre stellari
  • Ritorno al futuro
  • Il campionato mondiale di calcio (dividendo le squadre in squadre regionali per stimolare un po' di competizione amichevole)
  • I Vendicatori
  • Coachella (oppure prova a dare un nome alla tua azienda, ad esempio Interprechella)

Cosa dovrebbe essere incluso in una riunione di avvio delle vendite

Ricorda cosa vuoi ottenere con il tuo kickoff: motivazione, celebrazione, allineamento strategico e divertimento. Con questi quattro obiettivi in ​​mente, progetta un programma di attività che ti aiutino a raggiungerli.

Gli elementi chiave di qualsiasi ottimo avvio di vendita includono:

Un oratore straordinario

In ogni caso, i relatori di alto livello sono importanti, ma in quelli virtuali sono assolutamente indispensabili. C'è qualcuno nella vostra organizzazione che potrebbe tenere un discorso di apertura d'eccezione per dare il via all'evento? Oppure avete la possibilità o il budget per ingaggiare un relatore esterno di talento?

Imparare dai grandi nomi

Ogni organizzazione di vendita ha i suoi migliori talenti e i suoi rappresentanti che hanno ancora bisogno di un piccolo aiuto. I tuoi venditori vogliono imparare cosa fanno i migliori, in modo da poter raggiungere lo stesso successo e scalare la classifica. Pianifica alcuni panel in cui i tuoi pezzi grossi raccontano la storia di come hanno concluso i loro affari più importanti. Dai ai tuoi venditori l'opportunità di imparare e chiedere come hanno avviato le conversazioni di vendita, come si è svolto il processo, quali ostacoli hanno dovuto superare, ecc.

Sessioni di allenamento tattico

Includete almeno una sessione di formazione tattica sulle vendite. C'è sempre spazio per crescere e imparare, quindi create un'opportunità per i venditori di acquisire nuove conoscenze e nuove tecniche da provare nel nuovo anno.

Opportunità di networking

Organizzare virtualmente l'avvio delle vendite significa che c'è poco spazio per gli incontri casuali, quindi sarà necessario crearne uno. Questi possono assumere diverse forme: pause caffè virtuali, happy hour, sessioni di speed date, giochi, quiz, ecc. Aiutare il personale di vendita a conoscersi può portare a mentoring, collaborazioni commerciali o formazione informale tra pari, solo per citare alcuni vantaggi.

Aggiornamento di marketing

Invita il tuo CMO o il responsabile marketing a illustrare le ultime intuizioni, i risultati e le iniziative per l'anno a venire.

Formazione sui prodotti incentrata sulle vendite

Invita il tuo team di prodotto a formare i tuoi venditori sui tuoi prodotti e a presentare la roadmap per l'anno. Chiedi loro di concentrarsi non solo sulle novità, ma anche su come i rappresentanti possono posizionare le nuove funzionalità e offerte per contribuire a chiudere più affari.

Revisione competitiva

Discuti con il tuo team di come si presenta il panorama competitivo. Chi sono i tuoi principali concorrenti? In che cosa rappresentano una vera minaccia e in che cosa sono carenti?

Scegliere il tuo stack tecnologico per eventi virtuali

Quando si progetta un'esperienza virtuale memorabile, scegliere con cura il proprio stack tecnologico è fondamentale. Investire in tecnologie che impediscano il diffondersi della stanchezza da Zoom e che offrano sia un'esperienza utente eccellente che le migliori funzionalità di coinvolgimento della categoria.

Esistono centinaia di piattaforme per eventi virtuali tra cui scegliere, molte delle quali sono state progettate appositamente per l'avvio di vendite virtuali.

Caratteristiche da tenere d'occhio:

  • Un'opzione dinamica per la schermata iniziale/lobby dell'evento
  • Possibilità di creare un'esperienza completamente personalizzata attorno al tuo tema
  • Streaming live di alta qualità
  • Evasioni
  • Opzioni per includere sessioni live, simulate e video on demand
  • Opzioni di sondaggio e indagine
  • Registrazione e monitoraggio del coinvolgimento
  • Supporto professionale nella preparazione e nell'organizzazione del lancio delle vendite
  • Opzioni di gamification
  • Possibilità di networking
  • Libreria di risorse di facile navigazione
  • Integrazione con la tecnologia di sottotitoli live multilingue
  • Integrazione con la tecnologia di interpretazione simultanea
  • Integrazione con la traduzione vocale tramite intelligenza artificiale .

Traduzione in tempo reale per i tuoi team globali

Quando si desidera coinvolgere team globali, è fondamentale assicurarsi che i messaggi, attentamente formulati, siano compresi da tutti. La tecnologia e i servizi di interpretariato a distanza, così come la tecnologia di traduzione dei sottotitoli basata sull'intelligenza artificiale, semplificano l' aggiunta di traduzioni in tempo reale alle presentazioni e ai discorsi principali .

Interpretariato da remoto per l'avvio delle vendite

Affidati a interpreti professionisti ed per la tua riunione di lancio vendite, che interpreteranno le tue presentazioni e i tuoi discorsi in tempo reale. Possono trovarsi ovunque nel mondo e fornire interpretariato in qualsiasi lingua e su qualsiasi piattaforma di incontro .

Sottotitoli in tempo reale per l'avvio delle vendite

Un altro modo per offrire ai tuoi venditori accesso in tempo reale alla lingua desiderata è aggiungere sottotitoli automatici in tempo reale all'avvio della vendita. Con servizi come Interprefy Captions , questi possono essere generati automaticamente e tradotti automaticamente nella lingua scelta dai tuoi venditori. I sottotitoli non solo contribuiranno ad aumentare la memorizzazione delle conoscenze, ma possono anche essere utilizzati per sovrapporre i sottotitoli ai tuoi video on-demand dopo l'avvio.

Traduzione vocale AI per l'avvio delle vendite

La tecnologia AI consente inoltre di tradurre in tempo reale la presentazione in oltre 80 lingue, in modo più conveniente. Questa soluzione è rapida da configurare e offre grande flessibilità, poiché è possibile aggiungere lingue in tempi rapidi.

Organizzare un memorabile SKO virtuale

Ogni team di vendita è unico. Se adatti l'avvio delle vendite alla cultura del tuo team, al morale della tua organizzazione e ai tuoi obiettivi di vendita, i tuoi rappresentanti non solo trarranno grande beneficio dal tuo evento, ma lo apprezzeranno anche.