Riunioni di avvio delle vendite virtuali per team globali

All'inizio del nuovo anno, organizzare un kickoff di vendita (SKO) è una grande opportunità per coinvolgere la tua organizzazione di vendite e marketing attorno alle ultime strategie aziendali, piani e migliori pratiche. 

Se stai cercando di iniziare, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti mostreremo alcune migliori pratiche e consigli su come organizzare un kickoff di vendita virtuale che genera entrate.

In questo articolo

1. Che cos'è un kickoff di vendita (SKO)?
2. Obiettivi principali di una riunione di kickoff di vendita
3. Avvii di vendita virtuali
4. Organizzare un kickoff di vendita virtuale per team globali
5. Scegliere un tema estremamente divertente
6. Cosa dovrebbe essere incluso in un kickoff di vendita
7. Scegliere la tua stack tecnologica per eventi virtuali
8. Traduzione in tempo reale per i tuoi team globali
9. Organizzare un SKO memorabile

Che cos'è un kickoff di vendita (SKO)?

Di solito si svolge a gennaio, un kickoff di vendita è una riunione annuale per l'intero team di vendita o di fatturato. A seconda delle dimensioni e della posizione della tua organizzazione di vendita, l'incontro si tiene in una sede per eventi, online o in modalità ibrida e può durare uno o due giorni. 

Obiettivi principali di una riunione di kickoff di vendita

• Per motivare i tuoi rappresentanti di vendita, i manager e i leader di fatturato;
• Per definire la strategia della tua azienda, delle vendite e del marketing;
• Per celebrare i grandi successi della vostra azienda;
• Per motivare l'intera organizzazione a raggiungere i propri obiettivi.
  
  

Avvii di vendita virtuali

Se la sua organizzazione commerciale è distribuita in più paesi, organizzare il kickoff in modalità virtuale rappresenta l'opzione più conveniente ed ecologica disponibile. Sebbene comporti numerosi vantaggi, naturalmente, presenta anche delle sfide da tenere in considerazione e richiede di individuare soluzioni per superarle.

Vantaggi dei kickoff di vendita virtuali:

• Costi significativamente più bassi dal non far venire l'intero team di vendita nella sua sede;
• Le presentazioni e gli interventi vengono facilmente registrati e utilizzati in seguito;
• Fornite facilmente traduzione in tempo reale tramite sottotitoli chiusi o interpretariato simultaneo per consentire a tutti di comprendere le presentazioni;
• Capacità di misurare il coinvolgimento e il feedback durante l'evento tramite sondaggi e indagini;
• Eliminando la necessità di viaggiare, la tua organizzazione commerciale può contribuire agli obiettivi climatici della tua azienda'.

Sfide dei kickoff di vendita virtuali:

• Gli incontri casuali don't non avvengono a meno che non siano pianificati con sessioni di breakout e attività sociali virtuali;
• È più difficile entusiasmarsi e unirsi attorno a un evento virtuale, a causa della mancanza di attività fisiche e di gadget;
• Meno adesione al tema poiché i rappresentanti don't hanno molte ragioni per essere entusiasti.

Organizzare un kickoff di vendita virtuale per team globali

Poiché il mondo si è orientato verso eventi più ibridi e virtuali, potresti chiederti come creare con successo un'esperienza virtuale che motivi i tuoi team di vendita a raggiungere i loro obiettivi nel nuovo anno. Organizzare un kickoff di vendita virtuale non differisce molto dall'organizzarlo di persona. Dovrai mantenerlo conciso, coinvolgente, divertente e al punto. 

Ora, let's immergiamoci subito!

Scegliere un tema di kickoff di vendita ridicolmente divertente

Assegnare al tuo kickoff di vendita un tema globale aiuta a rendere i contenuti più coinvolgenti e memorabili e li rende più divertenti. Un tema ti aiuta anche a mantenere l'evento in linea. Per ogni segmento e aspetto del tuo kickoff, puoi fare riferimento al tema, dal gadget al codice di abbigliamento fino alle battute durante il discorso principale.

"Heavy Hitter" autore Steve Martin raccomanda di scegliere un tema che rifletta il morale della tua organizzazione. Poiché tutte le forze di vendita attraversano periodi di morale alto e basso, impostare l'umore giusto è fondamentale. "Quando il morale è alto, puoi essere più creativo e prendere rischi maggiori con il tema che scegli", spiega.

Ecco alcune idee divertenti per il tema del vostro kickoff:

• Notte agli Oscar
• Guerre Stellari
• Ritorno al Futuro
• Il Campionato Mondiale di Calcio (dividendo i vostri team in squadre regionali per stimolare una leggera competizione amichevole)
• Gli Avengers
• Coachella (o personalizzalo con il nome della tua azienda, cioè Interprechella)

Cosa dovrebbe essere incluso in una riunione di avvio delle vendite

Ricorda, ciò che vuoi ottenere con il tuo kickoff: motivazione, celebrazione, allineamento strategico e divertimento. Con questi quattro obiettivi in mente, progetta un'agenda di attività che ti aiuti a raggiungerli.

Gli elementi chiave di qualsiasi avvio di vendite di successo includono:

Un relatore principale straordinario

In qualsiasi evento, i grandi relatori sono importanti, ma in quelli virtuali sono assolutamente indispensabili. Cè qualcuno nella sua organizzazione che possa tenere un discorso d’apertura straordinario per avviare le attività? Oppure dispone della capacità o del budget per ingaggiare un relatore ispiratore dall’esterno?

Apprendere dai leader di mercato

Ogni organizzazione commerciale ha i propri migliori performer e i rappresentanti che hanno ancora bisogno di un piccolo supporto. I vostri venditori desiderano apprendere cosa fanno i top performer, così da poter raggiungere lo stesso successo e scalare la gerarchia. Programmate alcuni panel in cui i vostri migliori collaboratori condividono la storia di come hanno concluso i loro più grandi affari. Offrite ai vostri venditori l'opportunità di apprendere e chiedere come hanno avviato le conversazioni di vendita, com'era il processo, quali ostacoli hanno dovuto superare, ecc.

Sessioni di formazione tattica

Includi almeno una sessione di formazione commerciale tattica. C'è sempre spazio per crescere e apprendere, quindi crea un'opportunità per i venditori di ottenere nuove intuizioni e nuove tecniche da provare nel nuovo anno.

Opportunità di networking

Organizzare il kickoff delle vendite in modalità virtuale significa che c'è poco spazio per incontri casuali, quindi sarà necessario creare opportunità per questi. Possono assumere molte forme: pause caffè virtuali, happy hour, sessioni di speed dating, giochi, quiz, ecc. Aiutare il personale di vendita a conoscersi può portare a mentorship, collaborazioni su trattative o formazione informale tra pari, solo per citare alcuni vantaggi.

Aggiornamento marketing

Inviti il suo CMO o Responsabile Marketing a illustrare le ultime intuizioni, risultati e iniziative per l'anno prossimo.

Formazione sul prodotto orientata alle vendite

Inviti il suo team di prodotto a formare i suoi venditori sui suoi prodotti e a presentare la roadmap per l'anno. Ma chieda loro di concentrarsi non solo su quali siano gli aggiornamenti, ma su come i rappresentanti possano posizionare le nuove funzionalità e le offerte, per contribuire a chiudere più affari.

Revisione competitiva

Discuti con il tuo team l'aspetto del panorama competitivo. Chi sono i tuoi principali concorrenti? Dove rappresentano una vera minaccia e dove sono carenti?

Scegliere la tua stack tecnologica per eventi virtuali

Quando si progetta un'esperienza virtuale memorabile, scegliere saggiamente la propria stack tecnologica è fondamentale. Investi in una tecnologia che garantisca che la fatica da Zoom non'si diffonda e offra sia un'ottima esperienza utente, sia funzionalità di coinvolgimento di livello superiore.

Esistono centinaia di piattaforme per eventi virtuali tra cui scegliere, molte delle quali progettate specificamente per i kick-off di vendita virtuali.

Caratteristiche da tenere in considerazione:

• Un'opzione dinamica per la schermata principale/lobby dell'evento
• Opzione per creare un'esperienza completamente brandizzata attorno al vostro tema
• Streaming live di alta qualità
• Sessioni di breakout
• Opzioni per includere sessioni live, simulate e video on demand
• Opzioni di sondaggi e indagini
• Registrazione e monitoraggio della partecipazione
• Supporto professionale nella preparazione e nell'organizzazione del vostro avvio delle vendite
• Opzioni di gamification
• Possibilità di networking
• Biblioteca di risorse facile da navigare
• Integrazione con tecnologia di sottotitolazione live multilingue
• Integrazione con tecnologia di interpretazione simultanea
• Integrazione con traduzione vocale AI.

Traduzione in tempo reale per i tuoi team globali

Quando hai team globali che desideri coinvolgere, assicurati che i tuoi messaggi accuratamente elaborati siano compresi da tutti. La tecnologia e i servizi di interpretariato linguistico remoto, così come la tecnologia di sottotitolazione tradotta dall'IA, rendono tutto più semplice per aggiungere la traduzione in tempo reale alle tue presentazioni e ai discorsi principali.

Interpretariato linguistico remoto per i kickoff di vendita

Portare esperti pro‑interpreti nella vostra riunione di avvio delle vendite, che interpretano le vostre presentazioni e discorsi in tempo reale. Possono trovarsi ovunque nel mondo e fornire interpretazione per qualsiasi lingua e su qualsiasi piattaforma di riunione

Sottotitolazione in tempo reale per i kickoff di vendita

Un altro modo per fornire accesso linguistico in tempo reale ai tuoi venditori è aggiungere la sottotitolazione automatica in diretta al tuo kickoff di vendita. Con servizi come Interprefy Captionsquesti possono essere generati automaticamente e tradotti automaticamente nella lingua scelta dai tuoi venditori. I sottotitoli non solo aiuteranno ad aumentare la ritenzione delle conoscenze, ma potranno anche essere usati per sovrapporre i tuoi video on-demand con sottotitoli dopo il kickoff.

Traduzione vocale AI per i kickoff delle vendite

La tecnologia AI consente anche di offrire la traduzione simultanea del discorso della presentazione in oltre 80 lingue in modo più conveniente. Questa soluzione è rapida da configurare e offre grande flessibilità, poiché è possibile aggiungere lingue con breve preavviso.

Organizzare un SKO virtuale memorabile

Ogni team di vendita è unico. Se adatti il tuo avvio di vendite alla cultura dei tuoi team', al morale della tua organizzazione e ai tuoi obiettivi di vendita, i tuoi rappresentanti non solo assorbiranno molto dal tuo evento - lo apprezzeranno anche.