La pandemia di COVID-19 ha costretto gli organizzatori di eventi a passare agli eventi virtuali a marzo 2020. Sebbene si sia trattato di una sfida inaspettata, molti organizzatori di eventi hanno ottenuto un grande successo con gli eventi virtuali e hanno accolto con favore i vantaggi che il mondo virtuale ha portato ai loro eventi.
Tuttavia, con la graduale ripresa degli eventi in presenza, gli organizzatori di eventi stanno cercando modi per combinare le migliori qualità delle piattaforme per eventi virtuali con gli eventi tradizionali in presenza. Offrendo ai partecipanti sia opzioni di presenza che online, gli organizzatori di eventi possono rendere i loro eventi più flessibili e accessibili a un pubblico globale più ampio. In questo articolo, esploriamo cosa sono gli eventi ibridi, i loro vantaggi, alcuni esempi e come organizzarne uno.
Un evento ibrido è un evento che combina elementi in presenza e online. Include entrambi : un'esperienza dal vivo in una sede fisica, a cui relatori e partecipanti possono partecipare di persona, e un'esperienza virtuale ospitata online, a cui relatori e partecipanti possono partecipare da remoto , solitamente su una piattaforma per eventi .
Al centro di un evento ibrido c'è una conferenza, una fiera, un seminario, un workshop o un altro tipo di incontro che combina un'esperienza di evento "dal vivo" di persona con una componente online "virtuale".
Sono tre gli elementi chiave che rendono un evento ibrido:
No, il concetto di combinare virtuale e in presenza non è una novità. Storicamente, la maggior parte eventi ibridi erano semplicemente eventi in presenza trasmessi in diretta streaming per un pubblico online che guardava da casa.
Molto prima del Covid-19, Interprefy supportava gli organizzatori di eventi con configurazioni ibride, portando la traduzione in diretta dagli interpreti remoti ai partecipanti e delegati in loco e spesso anche da remoto.
Il Covid-19 è certamente un catalizzatore del recente boom degli eventi virtuali, ma non ha affatto creato un formato di evento completamente nuovo.
Sebbene non siano una novità, gli eventi ibridi sono diventati una priorità assoluta da quando la pandemia di Covid-19 ha cambiato il modo di vivere e di fare affari nel mondo. Gli eventi ibridi di oggi vanno oltre il semplice streaming e mirano a coinvolgere appieno il pubblico, sia virtuale che di persona, attraverso la tecnologia, sotto forma di chat, networking e spesso elaborate installazioni nella sede per connettere le persone da entrambe le parti dello schermo.
In definitiva, oggi assistiamo a una continua evoluzione degli eventi ibridi, che colmano il divario tra le esperienze del pubblico in sede e quelle del pubblico virtuale.
Combinare le migliori qualità degli eventi tradizionali e di quelli virtuali può portare numerosi vantaggi sia ai partecipanti che alla tua organizzazione:
Per maggiori informazioni sui vantaggi degli eventi ibridi, leggi il nostro articolo del blog su come sfruttare appieno il potenziale degli eventi ibridi .
Gli eventi ibridi possono assumere diverse forme. Nella sua forma più semplice, un evento ibrido aggiunge un livello online a un evento fisico, in presenza, per raggiungere e coinvolgere un pubblico più ampio senza la necessità di spostarsi per partecipare.
Ecco alcuni esempi di eventi ibridi:
La maggior parte delle tipologie più comuni di riunioni ed eventi possono adottare aspetti ibridi, anche eventi aziendali interni.
Considera come questi tipi di eventi potrebbero funzionare in un contesto ibrido per la tua organizzazione:
Con gli eventi ibridi, i partecipanti hanno la possibilità di partecipare direttamente oppure, se non possono recarsi in loco o semplicemente preferiscono connettersi da remoto, di partecipare online. Gli organizzatori di eventi utilizzano sofisticate piattaforme per eventi virtuali per integrare l'esperienza in presenza.
Gli eventi ibridi potrebbero semplicemente trasmettere il loro programma online, con il rischio che i partecipanti virtuali si sentano esclusi. Per coinvolgere il pubblico , molti organizzatori di eventi utilizzano tecnologie che offrono funzionalità di coinvolgimento.
Le possibili caratteristiche di coinvolgimento includono:
1. Metti il tuo pubblico al primo posto
La prima cosa da tenere a mente quando si inizia a organizzare eventi ibridi è che questi presentano un equilibrio tra visitatori in loco e visitatori virtuali, le cui esperienze devono essere armonizzate, creando un evento con due esperienze. La sfida è assicurarsi che i contenuti siano adatti a entrambi i gruppi, senza che sembrino due eventi completamente diversi.
Quindi un buon punto di partenza è concentrarsi sul proprio pubblico: chi sono, cosa si aspettano, quale valore si può aggiungere alla loro esperienza, come si può mantenere alta la loro attenzione e il loro coinvolgimento e come si può aggiungere un elemento positivo di sorpresa?
2. Stabilisci obiettivi SMART
Definisci gli obiettivi aziendali che il tuo evento supporta e come puoi definire obiettivi SMART per il tuo evento. Quali aspetti virtuali potrebbero supportare tali obiettivi e come puoi misurarne l'impatto?
3. Definisci il tuo programma con saggezza
Quando definisci il tuo programma e la tua agenda, considera la capacità di attenzione e i fusi orari. Scegli la qualità piuttosto che la quantità, poiché il tuo pubblico virtuale potrebbe connettersi da un bar affollato o da casa.
4. Collabora con un partner AV di prim'ordine per creare un'esperienza immersiva
Per creare un'esperienza coinvolgente per entrambi i lati della location, è fondamentale collaborare con un partner AV e di produzione di prim'ordine. Non rischiare che il tuo evento sembri una brutta videochiamata su Zoom. Telecamere di alta qualità, attrezzature audio e la competenza del tuo partner AV determineranno in ultima analisi il successo del tuo evento ibrido.
5. Scegli con saggezza il tuo stack tecnologico
Ricerca e seleziona una piattaforma per eventi virtuali o ibridi che possa supportare le tue esigenze, dalla registrazione fino al coinvolgimento del tuo pubblico virtuale e dal vivo tramite un'app desktop e mobile.
Poiché il tuo pubblico ora può connettersi da qualsiasi parte del mondo, assicurati che tutti possano capire e che i tuoi relatori possano essere compresi da chiunque. Scegliendo un partner della piattaforma Interprefy , potrai offrire ai tuoi partecipanti una traduzione in tempo reale, sia in loco tramite l'app mobile Interprefy, sia all'interno della piattaforma dell'evento per coloro che si collegano da remoto.
Il giusto partner tecnologico per eventi multilingue offrirà anche una gamma di soluzioni di accesso linguistico, che vanno dall'interpretazione professionale da parte di interpreti qualificati a soluzioni basate sull'intelligenza artificiale come sottotitoli in tempo reale e traduzione vocale basata sull'intelligenza artificiale . Assicuratevi che il partner tecnologico scelto possa connettersi alla vostra piattaforma per eventi preferita e fornire gestione del progetto e supporto remoto per una maggiore tranquillità.