Da quasi due anni, gli organizzatori di eventi e riunioni a livello mondiale stanno sperimentando nuovi e creativi modi per portare i loro incontri online, abbracciando il cambiamento e l'adattamento come mai prima d'ora.
Gli organizzatori di eventi non si preoccupano più della disposizione del loro layout, ma hanno spostato la loro attenzione su come coinvolgere il loro pubblico alla fine di una sessione virtuale.
Interpretazione simultanea remota, o "RSI", è presto diventata una pratica standard nelle conferenze online internazionali o multinazionali, popolare per la sua capacità di favorire l'inclusività e la comprensione interculturale collegando il pubblico nella propria lingua.
I fornitori di tecnologia RSI come Interprefy hanno assicurato che la loro tecnologia fosse integrata con il software di riunioni e streaming su cui le persone si incontrano, così l'interpretariato remoto può diventare disponibile per qualsiasi webinar, riunione o conferenza che attiri un pubblico diversificato.
Ma RSI è una soluzione esclusivamente per eventi virtuali e ibridi?
Assolutamente no. La piattaforma Inteprefy RSI, ad esempio, è stata utilizzata in migliaia di eventi in presenza sin dalla sua nascita nel 2015, con l'obiettivo di rendere l'interpretariato di conferenza un servizio disponibile per tutti, portando l'interpretazione nel cloud.
Fin dal, i pianificatori di eventi di organizzazioni come Facebook, MCI, UEFA, o Domino's hanno adottato la tecnologia RSI come un modo potente ed efficiente per connettere le persone nella loro lingua. Per le conferenze in presenza che si sono svolte durante la pandemia, le aziende AV hanno abbracciato la RSI per rendere le configurazioni di interpretazione più resilienti e scalabili.
Gli interpreti di conferenza non devono più essere in loco, ma possono lavorare da qualsiasi parte del mondo. I metodi tradizionali di erogazione dell'interpretariato simultaneo richiedevano la disponibilità a tempo pieno degli interpreti, spazi per le cabine, hardware ingombrante e budget elevati. RSI si è dimostrato un'alternativa potente che ha contribuito a eliminare strati di amministrazione e costi, rendendo infine l'interpretariato simultaneo un servizio non più esclusivo per grandi conferenze e istituzioni.
Con la pandemia che costringe gli organizzatori di eventi a portare i loro raduni online, la tecnologia RSI è stata in grado di adattarsi rapidamente e di portare l'interpretariato nel cloud, garantendo la continuità delle conferenze globali.
Dopo due anni di supporto riuscito alle conferenze internazionali virtuali e ibride, la tecnologia di interpretariato remoto ha eliminato ogni dubbio sul suo essere un modo resiliente, sicuro e potente per connettere le persone attraverso culture, paesi e comunità.
Man mano che torniamo lentamente in loco, RSI presenta un'opportunità per modernizzare l'interpretariato tradizionale in loco.
Esaminiamo in dettaglio come RSI può supportare gli eventi in loco.
Come può l'interpretariato simultaneo remoto supportare gli eventi in loco?
La tecnologia RSI offre agli organizzatori di eventi in presenza una soluzione semplificata per fornire ai partecipanti un'esperienza di interpretazione dal vivo straordinaria. Le piattaforme RSI, come Interprefy, mettono a disposizione kit di strumenti dedicati per tecnici AV, interpreti di conferenza, relatori e pubblico.
- Technici AV - possono collegare apparecchiature audio‑visive con la piattaforma cloud di Interprefy e utilizzare il pannello di instradamento audio di Interprefy, l'interfaccia del moderatore e altro per mantenere una panoramica completa di tutti i canali.
- Interpreti di conferenza - possono lavorare da qualsiasi parte del mondo tramite una sofisticata console software di interpretazione, dove ricevono audio e video dal luogo dell'evento con quasi zero ritardo. Gli scenari ibridi sono anch'essi supportati, dove alcuni interpreti lavorano dalle cabine di interpretazione in loco e altri interpreti sono collegati da remoto.
- Partecipanti in sede - possono semplicemente scaricare l'app Interprefy, accedere alla sessione, collegare le cuffie e selezionare la lingua audio preferita. In alternativa, gli organizzatori dell'evento possono distribuire ricevitori radio e cuffie ai partecipanti in presenza e trasmettere l'interpretazione simultanea dal cloud ai canali corrispondenti.
- Partecipanti fuori sede - possono anche essere collegati, quando l'evento viene trasmesso ai partecipanti che si collegano dai loro uffici o dalle loro abitazioni. L'interpretazione linguistica in tempo reale sarebbe così semplicemente accessibile sulla piattaforma di streaming o di meeting scelta o tramite un'applicazione separata.
Limitazioni delle configurazioni tradizionali di interpretariato
I metodi tradizionali per fornire l'interpretariato simultaneo non sono cambiati molto dal 1945, portando a una serie di limitazioni, in particolare:
- Costo - dai costi di viaggio e alloggio per gli interpreti al noleggio di cabine per interpreti e ricevitori radio per gli ascoltatori.
- Disponibilità degli interpreti - Poiché gli interpreti dovevano viaggiare verso la sede dell'evento, il numero di interpreti disponibili era limitato.
- Accessibilità - A causa della complessità e dei costi associati, questo era un servizio disponibile solo per governi, grandi ONG e grandi multinazionali.
- Spazio a disposizione & scalabilità - I luoghi dell'evento hanno solo così tanto spazio che può essere usato per cabine di interpretariato, limitando in ultima analisi il numero massimo di lingue.
- Complessità tecnica - Dai sistemi AV e di videoconferenza, cabine, console rigide e ricevitori radio - l'installazione di interpretariato in loco era molto difficile.
- Impronta di carbonio dell'evento - Viaggi, alloggio, cibo & bevande e energia stanno influenzando negativamente le impronte di carbonio degli eventi.
I vantaggi dell'interpretariato remoto per eventi in presenza
L'Interpretazione Simultanea Remota è riuscita a risolvere con successo tutti i problemi sopra elencati trasferendo l'interpretazione nel cloud.
Le piattaforme RSI consentono eventi multilingue facilmente accessibili, sia online che offline. Allo stesso tempo, RSI aumenta flessibilità e scalabilità consentendo configurazioni completamente virtuali o ibride, con alcuni interpreti che lavorano in loco dalle cabine e altri da remoto contemporaneamente.
RSI offre numerosi vantaggi per eventi e riunioni multilingue:
- Scalabilità & flessibilità - RSI può essere scalato per accogliere migliaia di ascoltatori, requisiti linguistici illimitati e molteplici punti di accesso per interpreti in loco e remoti, partecipanti in presenza e audience virtuali allo stesso modo.
- Riduzione dei costi - Dalla locazione di stand e attrezzature hardware ai viaggi e all'alloggio - RSI può aiutare a ridurre le varie componenti del costo associate all'interpretariato in conferenza.
- Un più ampio pool di interpreti disponibili - Poiché la presenza in loco non è più necessaria, è possibile reperire i migliori talenti linguistici, anche con breve preavviso.
- Riduzione dell'amministrazione - RSI è facile da configurare e integrare, e i fornitori di tecnologia RSI come Interprefy offrono supporto completo per progetti e tecnologia per tutta la durata.
- Ridurre le emissioni di carbonio - Eliminare i requisiti di viaggio e ridurre le esigenze hardware può supportare gli organizzatori di eventi nei loro sforzi per ridurre l'impronta di carbonio del loro evento.
- Compatibile con l'ibrido - La tecnologia RSI basata su cloud, come Interprefy, si integra con le principali piattaforme di meeting ed eventi.
- Sicurezza certificata ISO - I fornitori RSI come Interprefy seguono gli standard di gestione della sicurezza delle informazioni ISO 27001.
- Servizi a valore aggiunto - Attraverso la tecnologia RSI, è possibile fornire sottotitoli tradotti in tempo reale, nonché registrazioni dell'evento per utilizzi post-evento.
- Migliori approfondimenti - Le statistiche in tempo reale sull'uso dell'interpretariato possono essere messe a disposizione dal fornitore RSI.
- Supporto dedicato all'evento - I tecnici di supporto remoto possono assistere interpreti e organizzatori dell'evento per garantire un'installazione impeccabile e un'esperienza senza interruzioni.
In sintesi, RSI offre una grande opportunità per modernizzare l'approccio con cui gli organizzatori di eventi forniscono l'interpretazione simultanea, rendendo al contempo le configurazioni più scalabili, efficienti in termini di costi e rispettose dell'ambiente.