Il costo dell'inaccessibilità: perché gli eventi devono dare priorità all'accessibilità

Pubblicato per la prima volta su Smartmeetings.com

Siamo nel 2023 e stiamo ancora parlando di mancanza di accessibilità nel settore degli eventi .

Dall'assenza di relatori diversificati alla mancanza di opzioni per ipovedenti o uditivi, gli eventi non sono ancora adatti a tutti. E non stiamo parlando solo di accesso per sedie a rotelle, un aspetto che è anch'esso piuttosto elevato nel settore .
In un mondo che offre eventi in loco, online e ibridi, com'è possibile? Soprattutto quando tecnologie come i sottotitoli e le audioguide possono facilmente aiutare coloro che in precedenza avrebbero trovato gli eventi di difficile accesso.

La mancanza di pianificazione e comprensione delle esigenze del pubblico può ostacolare la partecipazione agli eventi. Con oltre 1,8 miliardi di persone con disabilità a livello globale , le organizzazioni e gli eventi che non si rivolgono a loro non solo rischiano reazioni negative, ma limitano anche il loro potenziale pubblico.

Perché l'accessibilità agli eventi è ancora un problema?

Nonostante i progressi tecnologici e una maggiore consapevolezza, il settore degli eventi ha ancora molta strada da fare in termini di accessibilità. Gli organizzatori potrebbero non avere familiarità con le sfide affrontate dalle persone con problemi di salute o disabilità, con conseguente mancanza di sistemazioni adeguate.

L'accessibilità è una questione multiforme. Coinvolge una vasta gamma di requisiti ed esigenze, dall'accesso senza barriere architettoniche alle attrezzature audiovisive e all'interpretazione nella lingua dei segni, e può essere un compito arduo, soprattutto per gli eventi con risorse limitate.

Barriere culturali e pregiudizi possono anche impedire agli organizzatori di comprendere l'importanza dell'accessibilità, portando a soluzioni inadeguate.

Inoltre, gli eventi non accessibili a tutti spesso comportano una riduzione dei ricavi derivanti dalla vendita dei biglietti e dalle sponsorizzazioni, limitando il potenziale di crescita economica e innovazione. La mancanza di diversità e di scambio culturale ostacola il progresso e rafforza le disuguaglianze sistemiche. Escludendo persone con background e prospettive diverse, perdiamo preziose opportunità di apprendimento da individui provenienti da ogni angolo del mondo e da ogni ceto sociale.

Migliorare l'accessibilità nel settore degli eventi

L'accessibilità è un aspetto fondamentale nella pianificazione di eventi, che garantisce a tutti i partecipanti la possibilità di partecipare e godersi appieno l'esperienza dell'evento. Ma cosa possono fare oggi gli organizzatori di eventi per rendere i loro eventi più aperti e accessibili a tutti?

1. Accessibilità in loco: garantire che la sede dell'evento sia accessibile e inclusiva, con caratteristiche quali rampe per sedie a rotelle, posti a sedere accessibili e segnaletica in Braille, può fare una grande differenza nel consentire alle persone disabili di partecipare e partecipare.
   
   
2. Marketing inclusivo/diversificato: garantire che i materiali di marketing e le informazioni sull'evento siano accessibili e inclusivi può aiutare ad attrarre una gamma più ampia di partecipanti da tutto il mondo, il che contribuisce a comunicare l'impegno dell'evento verso l'accessibilità e l'inclusività.
   
   
3. Tecnologia assistiva: offrire tecnologie assistive come apparecchi acustici, dispositivi di amplificazione o ausili per la mobilità può aiutare i partecipanti con disabilità a partecipare pienamente all'evento. Fornendo tecnologie assistive, gli organizzatori dell'evento possono creare un ambiente più inclusivo che consente alle persone con disabilità di interagire pienamente con l'evento e di prenderne parte a tutti gli aspetti.
   
   
4. Servizi linguistici: fornire servizi di traduzione o interpretariato può aiutare a superare le barriere linguistiche per i partecipanti che non parlano la lingua principale dell'evento. Questo può includere interpreti professionisti o persino traduzioni vocali tramite intelligenza artificiale, accessibili tramite i telefoni cellulari dei partecipanti.
   
   
5. Sottotitoli: per i partecipanti con problemi di udito o sordità, fornire sottotitoli in tempo reale durante l'evento può fare una differenza significativa. Due possibili soluzioni per renderli disponibili sono schermi sul palco con sottotitoli in tempo reale o tramite i loro telefoni cellulari.
   
   
6. Opzioni di partecipazione flessibili: offrire opzioni di partecipazione virtuale, come lo streaming live o la videoconferenza, può rappresentare un'alternativa per i partecipanti che non possono partecipare fisicamente all'evento a causa di barriere geografiche o di accessibilità.
   
   

Il futuro degli eventi

Per gli eventi attuali e futuri, è essenziale che gli organizzatori diano priorità all'accessibilità e all'inclusività per garantire che tutti possano partecipare e trarre beneficio dall'evento.

Implementando strategie come quelle sopra elencate, gli organizzatori di eventi possono garantire che gli eventi di domani siano più accessibili e accoglienti per tutti i partecipanti. Con il progresso della tecnologia, è giusto che anche gli eventi facciano lo stesso, e creare consapevolezza dell'importanza dell'inclusività e agire di conseguenza contribuirà a plasmare il modo in cui gli eventi saranno pianificati e realizzati in futuro.

Questo può in definitiva portare a un aumento della partecipazione e del coinvolgimento, nonché a una reputazione positiva per l'evento e i suoi organizzatori. Pertanto, è importante che gli organizzatori di eventi si formino costantemente ed esplorino nuovi modi per rendere i loro eventi più accessibili e inclusivi per tutti.

Adottando l'accessibilità e l'inclusività, gli organizzatori di eventi possono non solo migliorare l'esperienza complessiva dei partecipanti, ma anche dimostrare il loro impegno per la diversità e la responsabilità sociale.