Event Tech Live: Ampliare il pubblico con sottotitoli e interpretazione

Event Tech Live (ETL) è l'unico portafoglio di eventi dedicato alla tecnologia degli eventi. La missione di ETL è connettere i professionisti globali del settore con gli ultimi progressi nella tecnologia degli eventi, promuovendo la leadership di pensiero e riunendo la comunità 365 giorni all'anno. ETL ha organizzato eventi in presenza, virtuali e ibridi per connettere i professionisti del settore a nuove tecnologie per oltre 10 anni.

Panoramica

Gli eventi ETL sono nati dall'idea che la tecnologia avesse il potenziale di cambiare il modo in cui le persone progettano e realizzano gli eventi, e il modo in cui raggiungono i loro partecipanti. 

La sfida

Raggiungere un pubblico più ampio e più diversificato

La portata di ETL si è espansa notevolmente durante la pandemia, con partecipanti provenienti da 90 diversi paesi che si sono collegati virtualmente. Questo interesse globale per la tecnologia degli eventi ha confermato la missione di ETL di connettere professionisti in tutto il mondo e hanno voluto agire per rendere l'evento disponibile anche ai non anglofoni.

"Durante la pandemia, stavamo registrando tutto e potevamo caricarlo su YouTube, ma lo facevamo solo in inglese. Ci siamo resi conto che c'era un'opportunità per raggiungere un pubblico più ampio se avessimo avuto i contenuti in diverse lingue." Adam Parry, co-fondatore e redattore di Event Industry News, ha spiegato. "Parte della nostra strategia di crescita per l'evento di Londra era guardare più a fondo in Europa, attirando un pubblico interessato all'argomento, prima online e poi di persona, e per fare ciò avevamo bisogno della migliore esperienza." Adam continua. 

Sopra l'opportunità di raggiungere partecipanti non anglofoni, il team ETL voleva anche rendere il loro evento accessibile e non solo destinato a un unico tipo di demografico. "Come organizzatori di eventi, la maggior parte delle volte, vogliamo che il maggior numero di persone partecipi ai nostri eventi. (...) Ho fatto alcune ricerche un paio d'anni fa e ci sono 1.6 miliardi di persone nel mondo con qualche forma di disabilità." dice Adam.  

Se non integriamo tecnologie come i sottotitoli chiusi che consentono agli eventi di essere accessibili, allora non siamo un'industria inclusiva. Adam Parry, Co-fondatore e Redattore di Event Industry News

L'approccio 

Portare l'accesso all'evento a un livello successivo con interpretariato e sottotitoli

Per l'evento Event Tech Live London del 2022, Interprefy, che aveva collaborato con Silent Noize Events, è stato coinvolto per aiutare a creare un'esperienza utente multilingue e accessibile. Con la collaborazione, il pubblico ha potuto ascoltare attentamente e ottenere il contenuto audio interpretato e tradotto sugli schermi.  

Al di là di considerare le misure di accessibilità che consentono ai partecipanti di arrivare all'evento, il team ETL ha voluto fare un passo in più e garantire che tutti potessero accedere al contenuto una volta all'evento. "C'è sempre la questione del budget, ma penso che chiunque partecipi a un evento preferirebbe sapere che una parte del budget è stata prelevata da qualcos'altro per destinarla a questo. Si tratta davvero di scelte." Adam aggiunge.

Penso che l'industria abbia davvero bisogno di un grande impulso per assicurarsi che le fasi dello spettacolo abbiano quei sottotitoli visibili alle persone così possano leggere e avere un'esperienza più confortevole, o sui loro telefoni cellulari o disponibili per i partecipanti online, Dice Adam 

Il risultato

Durante i due giorni in cui è durato l'evento, i partecipanti potevano ascoltare interpretazioni professionali in spagnolo e seguire i contenuti con sottotitoli in tedesco, spagnolo e inglese sugli schermi del palco e sull'app mobile di Interprefy's. Dopo l'evento, i contenuti sono stati caricati e messi a disposizione su richiesta sul sito web di Event Tech Live e su YouTube con sottotitolazione anche per l'indicizzazione e la scoperta. 

Secondo Adam, avere Interprefy che fornisce sottotitoli in tempo reale in diverse lingue e interpretazione professionale ha aiutato il team ETL nei seguenti aspetti:

• Comfort nell'accessibilità: è molto più facile prestare attenzione e avere un'esperienza molto più confortevole se lo ascolti in una lingua in cui ti senti a tuo agio.
• Estendi la portata dei contenuti dopo l'evento: Con i sottotitoli, puoi ampliare ulteriormente i contenuti a coloro che non hanno potuto partecipare all'evento fisico, poiché puoi utilizzare i file SRT e creare versioni multilingue su richiesta. I sottotitoli e l'interpretazione possono anche aiutarti a creare una grande esperienza online che potrebbe far desiderare alle persone di partecipare all'evento fisico.
• Aspetto di marketing: Quando rendi il contenuto del tuo evento accessibile, puoi attirare un pubblico più ampio e rendere il tuo evento più prezioso per sponsor ed espositori.

Il team ETL ha ricevuto feedback positivi dalle persone che hanno partecipato all'evento riguardo alle misure di accessibilità adottate e ha anche offerto loro l'opportunità di includere relatori con esigenze di accessibilità. "Potrebbe essere anecdoticamente correlato ma abbiamo avuto più persone che hanno partecipato online rispetto a quanto abbiamo mai avuto per un evento ibrido, 1,400 partecipanti virtuali e 2,700 in presenza." Adam dice.

Il valore che abbiamo riscontrato in Interprefy al di là della tecnologia è l'esperienza e il supporto che abbiamo ricevuto dal team, non solo nella preparazione dell'evento, ma anche nella sua realizzazione, Adam conclude.

Per il loro evento del 2023 a Las Vegas, Event Tech Live ha anche collaborato con Interprefy per continuare a rendere l'esperienza dell'evento dei partecipanti accessibile. 

Ti sei chiesto com'era dal vivo ETL 2022 Londra? Allora non puoi perderti il video qui sotto: