Event Tech Live: ampliare il pubblico con sottotitoli e interpretazioni

Event Tech Live (ETL) è l'unico portfolio dedicato alla tecnologia per eventi. La missione di ETL è quella di mettere in contatto i professionisti globali degli eventi con le ultime innovazioni in ambito Event Tech, promuovendo la leadership di pensiero e riunendo la community 365 giorni all'anno. Da oltre 10 anni, ETL organizza eventi in presenza, virtuali e ibridi per avvicinare i professionisti del settore alle nuove tecnologie.

Panoramica

Gli eventi ETL sono nati dall'idea che la tecnologia avesse il potenziale per cambiare il modo in cui le persone progettavano e realizzavano gli eventi e il modo in cui raggiungevano i partecipanti. 

La sfida

Raggiungere un pubblico più ampio e diversificato

La portata di ETL si è ampliata significativamente durante la pandemia, con partecipanti provenienti da 90 paesi diversi che si sono sintonizzati virtualmente. Questo interesse globale per la tecnologia per eventi ha riaffermato la missione di ETL di connettere professionisti di tutto il mondo e l'azienda ha voluto attivarsi per rendere l'evento accessibile anche a chi non parla inglese.

"Durante la pandemia, registravamo tutto e potevamo caricarlo su YouTube, ma lo facevamo solo in inglese. Ci siamo resi conto che avremmo potuto raggiungere un pubblico più ampio se avessimo avuto contenuti in diverse lingue", ha spiegato Adam Parry, co-fondatore e direttore di Event Industry News. "Parte della nostra strategia di crescita per l'evento di Londra era quella di guardare più in profondità all'Europa, attirando un pubblico interessato all'argomento, prima online e poi di persona, e per farlo avevamo bisogno della migliore esperienza possibile", continua Adam. 

Oltre all'opportunità di raggiungere partecipanti non anglofoni, il team di ETL voleva anche rendere il proprio evento accessibile e non destinato a un solo tipo di pubblico. "Come organizzatori di eventi, il più delle volte desideriamo che il maggior numero di persone partecipi ai nostri eventi. (...) Ho fatto delle ricerche un paio di anni fa e ci sono 1,6 miliardi di persone nel mondo con qualche tipo di disabilità", afferma Adam.  

Se non integriamo tecnologie come i sottotitoli che rendono gli eventi accessibili, non siamo un settore inclusivo. Adam Parry, co-fondatore e direttore di Event Industry News

L'approccio 

Portare l'accesso agli eventi a un livello superiore con interpretazione e didascalie

Per l'evento Event Tech Live di Londra del 2022, Interprefy, in partnership con Silent Noize Events, è stata coinvolta nella creazione di un'esperienza utente multilingue e accessibile. Grazie a questa collaborazione, il pubblico ha potuto ascoltare attentamente e ottenere i contenuti audio interpretati e tradotti sugli schermi.  

Oltre a valutare le misure di accessibilità che consentono ai partecipanti di raggiungere l'evento, il team ETL voleva fare un ulteriore passo avanti e garantire che tutti potessero accedere ai contenuti una volta arrivati. "C'è sempre il problema del budget, ma credo che chiunque partecipi a un evento preferisca sapere che una parte del budget è stata sottratta a qualcos'altro per destinarla a quello. È una questione di scelte, in realtà", aggiunge Adam.

Penso che l'industria abbia davvero bisogno di fare un grande sforzo per assicurarsi che i palchi dello spettacolo abbiano queste didascalie visibili alle persone in modo che possano leggerle e avere un'esperienza più confortevole, o sui loro telefoni cellulari o disponibili per i partecipanti online, dice Adam. 

Il risultato

Durante i due giorni dell'evento, i partecipanti hanno potuto ascoltare interpretazioni professionali in spagnolo e seguire i contenuti con sottotitoli in tedesco, spagnolo e inglese sugli schermi sul palco e sull'app mobile di Interprefy. Dopo l'evento, i contenuti sono stati caricati e resi disponibili on demand sul sito web di Event Tech Live e su YouTube, con sottotitoli per facilitarne l'indicizzazione e la reperibilità. 

Secondo Adam, avere Interprefy che forniva sottotitoli in diverse lingue e un'interpretazione professionale ha aiutato il team ETL nei seguenti aspetti:

• Comodità nell'accessibilità: è molto più facile prestare attenzione e l'esperienza è molto più confortevole se si ascolta in una lingua con cui ci si sente a proprio agio.
• Estendi la portata dei contenuti dopo l'evento: con i sottotitoli, puoi estendere ulteriormente la portata dei contenuti a coloro che non hanno potuto partecipare all'evento fisico, poiché puoi utilizzare i file SRT e creare versioni multilingue on-demand. I sottotitoli e l'interpretazione possono anche aiutarti a creare un'esperienza online di grande impatto che potrebbe invogliare le persone a partecipare all'evento fisico.
• Aspetto di marketing: quando rendi accessibili i contenuti del tuo evento puoi attrarre un pubblico più vasto e rendere il tuo evento più prezioso per gli sponsor e gli espositori.

Il team ETL ha ricevuto feedback positivi dai partecipanti all'evento in merito alle misure di accessibilità adottate e ha anche avuto l'opportunità di includere relatori con requisiti di accessibilità. "Potrebbe essere un'evidenza, ma abbiamo avuto più partecipanti online di quanti ne abbiamo mai avuti per un evento ibrido: 1.400 partecipanti virtuali e 2.700 di persona", afferma Adam.

Il valore che abbiamo riscontrato in Interprefy, oltre alla tecnologia, è l'esperienza e il supporto che abbiamo ricevuto dal team, non solo nell'organizzazione dell'evento, ma anche nella sua realizzazione, conclude Adam.

Per l'evento del 2023 a Las Vegas, Event Tech Live ha collaborato anche con Interprefy per continuare a rendere l'esperienza dell'evento accessibile ai partecipanti. 

Vi siete chiesti come sarebbe stato l'ETL 2022 di Londra dal vivo? Allora non potete perdervi il video qui sotto: