WGS 23: combinazione di tecnologia leader di mercato e competenza tecnologica

Dal 12 al 15 febbraio 2023, il World Government Summit si è riunito al Madinat Jumeriah di Dubai per approfondire il tema "Dare forma ai governi del futuro". Illustri pensatori, esperti di spicco e influenti decisori provenienti da tutto il mondo si sono riuniti per scambiare idee e collaborare all'elaborazione di strumenti, politiche e modelli essenziali per plasmare i governi del futuro.  

Panoramica

Congress Rental Emirates, prezioso partner AV di Interprefy, si è aggiudicata l'appalto per la fornitura di tecnologie di interpretazione simultanea e sistemi di discussione per questo importante evento annuale. Le riunioni si sono svolte in 12 sale, ciascuna delle quali doveva garantire l'accesso in più lingue per accogliere gli ospiti provenienti da tutto il mondo. 

La sfida

Trovare una soluzione flessibile e scalabile 

Poiché l'interpretazione simultanea è un elemento fondamentale per la realizzazione di un evento di così vasta portata, Congress Rental Emirates ha dovuto garantire che la progettazione del proprio sistema fosse in grado di soddisfare qualsiasi richiesta del cliente.  

I frequenti cambi di programma e di relatori, con le conseguenti richieste linguistiche, hanno reso necessario che ogni sala fosse attrezzata per risolvere queste sfide in tempi rapidi. L'interpretazione da ogni sala doveva inoltre essere disponibile sia nel centro media (situato centralmente nel seminterrato della sede) sia durante le trasmissioni in diretta dei webinar.

Molti interpreti lavoravano da cabine di interpretazione in ogni sala, ma le richieste di lingue aggiuntive erano frequenti, spesso superiori alle capacità della sala stessa, oppure a causa della necessità di interpreti di lingue non disponibili localmente per determinate sessioni.

Il centro media ospitava giornalisti che avevano bisogno di poter ascoltare qualsiasi lingua, in qualsiasi stanza e in qualsiasi momento, per un totale di oltre 70 canali linguistici necessari in quella stanza. 

L'approccio

Combinazione di tecnologia leader di mercato e competenza tecnica

In quanto parte del Congress Rental Network, Congress Rental Emirates ha sfruttato le capacità della piattaforma CRN RSI, supportata da Interprefy, per risolvere le sfide esistenti.

Ogni sala è stata allestita per consentire agli interpreti di lavorare da remoto sulla piattaforma Interprefy, integrandola nei sistemi per conferenze Bosch. Due sale non avevano spazio per cabine di interpretazione, pertanto l'intera interpretazione è stata erogata da remoto. Una stanza d'albergo adiacente alla sede dell'evento è stata utilizzata come studio RSI, consentendo agli interpreti in loco di partecipare a qualsiasi sessione, indipendentemente dalla mancanza di cabine disponibili nella sala.

Tutte le interpretazioni sono state trasmesse in streaming sulla piattaforma Interprefy e un team di supporto remoto ha inserito le lingue nei rispettivi webinar trasmessi sul sito web dell'evento.

Congress Rental Emirates ha fornito attrezzature di interpretazione di alta qualità e supporto tecnico in loco, mentre Interprefy ha fornito la sua innovativa piattaforma di interpretazione a distanza per consentire una vera esperienza di interpretazione ibrida in sede e fuori sede, oltre a garantire un'integrazione fluida delle lingue interpretate nei webinar pubblici del cliente. Balazs Hazay, Project Manager, Congress Rental Emirates 

I giornalisti hanno potuto ascoltare i principali canali di interpretazione tramite ricevitori a infrarossi sui tavoli, ma hanno anche avuto la possibilità di utilizzare l'app CRN RSI per selezionare qualsiasi lingua in qualsiasi stanza e in qualsiasi momento e seguire l'evento sul proprio telefono. 

Il modo in cui Balazs ha progettato il sistema di interpretazione al World Government Summit ha evidenziato la flessibilità e la scalabilità delle nostre soluzioni. Hanno risolto diverse sfide logistiche, riducendo notevolmente la quantità di hardware necessaria in sede e consentendo di rispondere rapidamente a qualsiasi richiesta del cliente. Mark Breakspear, Responsabile dell'Alleanza AV di Interprefy 

Il risultato

Grazie alla collaborazione con un partner esperto di Interprefy AV in loco e un team di tecnici di supporto che lavoravano da remoto, il World Government Summit ha potuto usufruire di un servizio di interpretazione simultanea in tutte le sessioni, indipendentemente dagli interpreti presenti sul posto o da quelli che lavoravano da remoto.  

Il World Government Summit è stato un chiaro esempio di come la tecnologia leader di mercato abbinata alla competenza tecnica costituisca una combinazione vincente, aggiunge Mark.

Tutte le lingue sono state combinate senza soluzione di continuità in loco grazie alla tecnologia installata da Congress Rental Emirates e coloro che non hanno potuto partecipare di persona hanno potuto accedere agli stessi servizi linguistici offerti ai partecipanti in loco.

La partnership tra Congress Rental Emirates e Interprefy è una testimonianza del potere della collaborazione e dell'innovazione nel settore degli eventi. Combinando le nostre competenze, siamo stati in grado di fornire una soluzione di interpretariato impeccabile ed efficace per il World Government Summit 2023, contribuendo al successo complessivo dell'evento. Conclude Balazs.