WGS 23: combinare tecnologia leader di mercato e competenza tecnica

Tra il 12 e il 15 febbraio 2023, il World Government Summit si è tenuto a Madinat Jumeriah, Dubai, per esplorare il tema di "Plasmare i governi futuri." Pensatori distinti, esperti di spicco e decisori influenti provenienti da tutto il mondo si sono riuniti per scambiare idee e collaborare alla creazione di strumenti, politiche e modelli critici necessari per plasmare i governi del futuro.  

Panoramica

Congress Rental Emirates, un prezioso partner AV di Interprefy, ha ottenuto il contratto per fornire tecnologia di interpretariato simultaneo e sistemi di discussione per questo evento annuale di alto profilo. Le riunioni si sono svolte in 12 sale, ognuna delle quali doveva facilitare l'accesso in più lingue per accogliere gli ospiti provenienti da tutto il mondo. 

La sfida

Trovare una soluzione flessibile e scalabile 

Con l'interpretazione simultanea che rappresenta un elemento chiave nell'organizzazione di un evento di tale portata, Congress Rental Emirates ha dovuto garantire che il progetto del loro sistema fosse in grado di soddisfare qualsiasi richiesta effettuata dal cliente.  

Le frequenti modifiche al programma e ai relatori e le successive richieste linguistiche hanno richiesto che ogni sala fosse dotata per risolvere queste sfide con un preavviso di pochi minuti. L'interpretazione da ogni sala doveva inoltre essere disponibile sia nel centro media (situato centralmente nel seminterrato della sede) sia nelle trasmissioni in diretta dei webinar.

Molti degli interpreti hanno lavorato dalle cabine di interpretariato in ogni sala; tuttavia, le richieste di lingue aggiuntive erano frequenti, spesso superando la capacità della stanza di gestirle autonomamente, o con la necessità di interpreti di lingue non disponibili localmente per alcune sessioni.

Il centro media era la sede dei giornalisti che necessitavano della possibilità di ascoltare qualsiasi lingua in qualsiasi stanza, in qualsiasi momento, per un totale di oltre 70 canali linguistici richiesti in quella stanza. 

L'approccio

Combinando tecnologia leader di mercato e competenza tecnica

Essendo parte del Congress Rental Network, Congress Rental Emirates ha sfruttato le capacità della piattaforma CRN RSI, alimentata da Interprefy, per risolvere le sfide esistenti.

Ogni sala è stata configurata per consentire agli interpreti di lavorare da remoto sulla piattaforma Interprefy, integrandola nei sistemi di conferenza Bosch. Due sale non disponevano di spazio per cabine di interpretariato, pertanto tutte le interpretazioni sono state fornite da remoto. Una camera d'albergo adiacente al luogo dell'evento è stata utilizzata come studio RSI, permettendo agli interpreti in loco di partecipare a qualsiasi sessione, nonostante la mancanza di cabine disponibili nella sala.

Tutte le interpretazioni sono state trasmesse in streaming sulla piattaforma Interprefy e un team di supporto remoto ha inserito le lingue nei rispettivi webinar trasmessi sul sito dell'evento.

Congress Rental Emirates ha fornito attrezzature di interpretariato di alto livello e supporto tecnico in loco, mentre Interprefy ha messo a disposizione la sua innovativa piattaforma di interpretariato remoto per consentire una vera esperienza ibrida di interpretazione on - e off‑site, garantendo al contempo un’integrazione fluida delle lingue interpretate nei webinar pubblici del cliente. Balazs Hazay, Responsabile di progetto, Congress Rental Emirates 

I giornalisti hanno potuto ascoltare i canali principali di interpretazione tramite ricevitori a infrarossi sui tavoli, ma hanno anche avuto la possibilità di utilizzare l'app CRN RSI per selezionare qualsiasi lingua in qualsiasi stanza, in qualsiasi momento, e seguire l'evento sul proprio telefono. 

Il modo in cui Balazs ha progettato il sistema di interpretariato al World Government Summit ha evidenziato quanto siano flessibili e scalabili le nostre soluzioni. Ha risolto numerose sfide logistiche riducendo notevolmente la quantità di hardware necessaria nella sede e ha permesso di reagire rapidamente a qualsiasi richiesta del cliente. Mark Breakspear, Responsabile Alleanza AV di Interprefy 

Il risultato

Grazie alla combinazione di un partner AV Interprefy esperto in loco e di un team di tecnici di supporto che lavorano da remoto, il World Government Summit ha beneficiato della fornitura di interpretariato simultaneo in tutte le sessioni, indipendentemente da quali interpreti fossero presenti in sede o lavorassero da remoto.  

Il World Government Summit è stato un chiaro esempio di come la tecnologia leader di mercato, insieme all'expertise tecnica, rappresenti una combinazione vincente- Aggiunge Mark.

Tutte le lingue sono state combinate senza soluzione di continuità in loco, utilizzando la tecnologia installata da Congress Rental Emirates, e coloro che non hanno potuto partecipare di persona hanno potuto accedere agli stessi servizi linguistici di chi era in sede.

La partnership tra Congress Rental Emirates e Interprefy è una testimonianza del potere della collaborazione e dell'innovazione nel settore degli eventi. Unendo la nostra esperienza, siamo stati in grado di fornire una soluzione di interpretariato fluida ed efficace per il World Government Summit 2023, che ha contribuito al successo complessivo dell'evento. Balazs conclude.