Idee per far risaltare i tuoi eventi multilingue online

Con sempre più eventi che si spostano online, gli organizzatori e i gestori di eventi tradizionalmente "offline" si stanno rendendo conto che il panorama è molto diverso.

I principi fondamentali restano invariati, ma la sfida attuale è quella di utilizzare le moderne tecnologie digitali per offrire esperienze di eventi diverse dalle altre.

Per chi non ha familiarità con l'organizzazione di eventi multilingue online, sapere come far risaltare i propri eventi è un vero problema, ma è qui che possiamo forse fornire qualche consiglio.

In questo blog condivideremo diverse cose che puoi fare per far sì che i tuoi eventi multilingue online si distinguano dalla concorrenza.

Idea per eventi online n. 1: seleziona la tecnologia giusta

Sebbene la tecnologia abbia sempre svolto un ruolo fondamentale nel successo degli eventi, mai come oggi è importante sceglierla correttamente. Con l'avvento dell'online, sono molti gli aspetti che le aziende devono considerare prima di scegliere una piattaforma: supporto linguistico, connettività cloud, resilienza... e l'elenco potrebbe continuare!

Queste aziende devono anche tenere conto del fatto che gli eventi sono sempre più internazionali: i risultati del nostro Event Management Trends 2020 mostrano che quasi due terzi (64%) degli event manager con cui abbiamo parlato (106) hanno concordato sul fatto che gli eventi sono molto più diversificati rispetto a 5 anni fa!

Pertanto, garantire che i partecipanti possano ascoltare i contenuti dell'evento nella lingua che preferiscono è fondamentale. Con l'eliminazione delle barriere d'ingresso offline, gli eventi sono molto più accessibili a un pubblico più ampio e remoto, che si aspetta di poter interagire con i relatori e gli altri partecipanti in modi nuovi ( oltre tre quarti (78%) degli organizzatori di eventi hanno sottolineato che è proprio questo il caso ).

Per sfruttare questa opportunità, gli organizzatori di eventi devono essere in grado di offrire i propri contenuti, in tempo reale, in diverse lingue. Ciò richiede l'interpretazione simultanea a distanza (RSI) in tempo reale.

La maggior parte delle piattaforme convenzionali non offre questa funzionalità di serie o fornisce un supporto "limitato", sia nel formato di traduzione vocale (ad oggi con una precisione di traduzione limitata), sia nelle trascrizioni. Di conseguenza, quando si tratta di offrire un'esperienza di evento straordinaria, queste piattaforme risultano carenti, poiché i partecipanti devono attendere di leggere una traduzione imprecisa del contenuto nella lingua desiderata o scaricare le trascrizioni al termine dell'evento.

Tuttavia, coloro che offrono la RSI (o possono essere integrati con una piattaforma RSI), garantiscono che i contenuti possano essere trasmessi, tramite un interprete, nella lingua o nelle lingue scelte dai partecipanti. Ciò significa che l'esperienza è coerente, coinvolgente (poiché i partecipanti ascoltano nella loro lingua) e accessibile .

Vuoi davvero far risaltare il tuo evento online multilingue?

Consiglio n. 1:
metti della musica in sottofondo e consenti ai partecipanti online di conversare tra loro nelle chat room dedicate agli argomenti specifici che devi discutere. Questo potrebbe avvenire 15 o 30 minuti prima del discorso di apertura e ai partecipanti potrebbe essere inviato un promemoria per unirsi alla chat room principale 5 minuti prima dell'inizio!

Idea per eventi online n. 2: Personalizza, personalizza, personalizza!

La tecnologia di personalizzazione consente agli organizzatori di fornire ai partecipanti consigli e contenuti personalizzati per rendere l'evento più accattivante, migliorando l'esperienza complessiva. Ad esempio, durante la registrazione, i potenziali partecipanti compilano un modulo e rispondono ad alcune domande, ad esempio "Quali contenuti ti interesserebbero di più?", "Quali tipi di sessioni dell'evento ti piacciono di più?". Queste informazioni vengono poi utilizzate dalla tecnologia di personalizzazione per fornire suggerimenti sulle sessioni dei relatori o indirizzare le iscrizioni ai contenuti che potrebbero trovare utili.

Un'altra tecnologia degna di nota per un evento online multilingue è il matchmaking. Le applicazioni di matchmaking raggruppano le persone in base ai contenuti di loro interesse, prima e/o durante l'evento, garantendo che tutti ricevano i contenuti desiderati. Queste applicazioni spesso includono funzionalità di chat, in modo che i gruppi possano comunicare tra loro e condividere ciò che hanno imparato.

Se vuoi portare i tuoi eventi multilingue online a un livello superiore, vale la pena dare un'occhiata a piattaforme come ON24 .

ON24 è progettato per offrire esperienze sempre attive e personalizzate durante gli eventi online multilingue. Offre una suite di strumenti di personalizzazione che possono aiutarti a generare coinvolgimento su larga scala, da prima dell'iscrizione fino alla partecipazione al tuo evento online.

Vuoi davvero far risaltare il tuo evento online multilingue?

Consiglio n. 2:
crea un ambiente immersivo. Alcune aziende, come VII Events , hanno creato spazi virtuali 3D in cui i partecipanti possono muoversi, stanza per stanza, e interagire con le presentazioni e gli altri partecipanti. Se non rientra nel tuo budget, potrebbe valere la pena prenderlo in considerazione!

Idea per eventi online n. 3: ridurre gli attriti ovunque possibile

Qualunque sia la piattaforma scelta, è necessario ridurre al minimo gli attriti. Ad esempio, alcune piattaforme per eventi online supportano solo una o due sessioni contemporaneamente . Solo dopo la conclusione di queste sessioni è possibile avviare altre sessioni, e spesso il relatore deve uscire dalle proprie slide per far intervenire un altro relatore. Non è un sistema sufficientemente fluido.

L'ideale sarebbe una piattaforma che offra più "sale" per lo svolgimento di seminari/sessioni di presentazione. All'interno di queste sale dovrebbero essere presenti anche canali linguistici separati, in modo che i partecipanti possano ascoltare i contenuti nella lingua di loro scelta durante la presentazione .

L'altro vantaggio di questa funzionalità è che i partecipanti possono scegliere in modo efficace i contenuti che desiderano ascoltare.

Consulta la nostra guida su come sfruttare al meglio le piattaforme per conferenze virtuali per scoprire di cosa hai bisogno.

Vuoi davvero far risaltare il tuo evento online multilingue?

Consiglio n. 3:
dai ai partecipanti la possibilità di sgranchirsi le gambe e di fare networking direttamente tramite la tua piattaforma. Crea delle "sale relax" in cui i partecipanti possano connettersi e sedersi o interagire con gli altri partecipanti. Vale anche la pena considerare l'idea di inserire video di intervallo, ad esempio filmati del dietro le quinte, di intrattenimento, di come hai pianificato l'evento, errori, brevi interviste con alcuni dei relatori e simili. Sono ottimi modi per interrompere il tuo evento!

Idea per un evento online n. 4: pubblicizzalo con largo anticipo

Proprio come faresti con un evento offline, i tuoi eventi multilingue online devono essere pubblicizzati con largo anticipo se vuoi massimizzare la partecipazione.

Inizia individuando il tuo pubblico ideale e personalizzando i tuoi messaggi per loro. Cosa offre il tuo evento di utile per loro? Come possono aiutarli i tuoi contenuti? Posizionando i tuoi messaggi in questo modo, incoraggi le persone a iscriversi, perché non vogliono perdersi nulla di utile e perdere terreno rispetto alla concorrenza!

Una volta elaborati i messaggi e convogliati gli iscritti, utilizza l'email marketing per inviare newsletter periodiche con mesi di anticipo, ogni due settimane. Questo non solo creerà "hype" attorno al tuo evento, ma aumenterà anche le nuove iscrizioni e fornirà agli iscritti contenuti più interessanti (che molto probabilmente condivideranno con altri).

Puoi anche sfruttare i social media per raggiungere nuovi pubblici. Creare hashtag unici e chiedere agli iscritti di usarli e condividere i tuoi contenuti migliorerà la visibilità del tuo evento e ti aiuterà a raggiungere nuovi pubblici.

Inoltre, chiarisci fin dal principio che il tuo evento sarà disponibile in più lingue il prima possibile. Questo è fondamentale perché se qualcuno è interessato a un evento e vede che sarà disponibile nella sua lingua , le probabilità che si iscriva aumentano vertiginosamente.

Infine, valuta l'utilizzo dell'automazione delle email per creare modelli che ti consentano di inviare queste email su larga scala. L'automazione ti consentirà di concentrarti su attività che aggiungono valore all'esperienza complessiva, ad esempio la comunicazione personalizzata, lo sviluppo di contenuti riservati ai tuoi iscritti, il matchmaking, la connessione tramite piattaforme di social media e molto altro.

Vuoi davvero far risaltare il tuo evento online multilingue?

Consiglio n. 4:
Crea un forum o un'area di discussione online dove tutti i partecipanti possano comunicare con te, i relatori e gli altri partecipanti. Consideralo come una knowledge base comunitaria in continua evoluzione. Il bello è che rimane utile anche dopo la fine dell'evento: usalo per ospitare registrazioni, condividere aggiornamenti su altri eventi in programma e rispondere alle domande.

Idea per eventi online n. 5: fornire contenuti “unici” ai partecipanti

Uno dei modi migliori per mantenere vivo l'entusiasmo attorno al tuo evento e farlo risaltare è quello di avere contenuti "riservati ai membri", ovvero contenuti che non si trovano altrove e che danno un'idea di cosa tratterà il tuo evento.

Le persone odiano perdersi cose rilevanti per i propri interessi, quindi i contenuti riservati agli iscritti possono convincere chi non si è ancora iscritto a farlo. Assicurati solo di proteggere questi contenuti tramite un portale (potrebbe anche essere protetto da password) in modo che gli utenti debbano registrarsi per vederli e riceverli.

Per quanto riguarda i contenuti da creare, beh, è ​​fondamentale creare contenuti che si concentrino su ciò che verrà discusso all'evento e che forniscano informazioni sui relatori stessi. Ad esempio, potresti fare una rapida analisi di uno degli argomenti che un relatore tratterà al tuo evento, o anche una breve intervista con uno di loro per condividere la sua storia e la sua competenza.

Vuoi davvero far risaltare il tuo evento online multilingue?

Consiglio n. 5:
Gamification! Se vuoi attirare ancora più partecipanti, organizza mini eventi con premi (ad esempio sconti sui biglietti, accesso speciale a filmati dietro le quinte o anche la possibilità di parlare a tu per tu con uno dei relatori). Ad esempio, potresti chiedere ai partecipanti di usare il tuo hashtag #inserteventname qui su LinkedIn e Twitter per partecipare e poi selezionarne uno a caso a cui assegnare uno dei premi. Richiede poco sforzo da entrambe le parti, ma aggiunge davvero un elemento interessante al tuo evento! Un'altra cosa che potresti fare è integrare la gamification nei tuoi eventi: chiedi ai relatori delle sessioni di gruppo di aggiungere componenti interattive ai loro interventi, in modo che i partecipanti possano disegnare su lavagne o presentare le loro riflessioni sull'argomento. Questi sono solo alcuni esempi, ma ci sono molte altre cose che puoi fare! P.S. Hai mai pensato di offrire ai tuoi partecipanti codici sconto per i tuoi prodotti e servizi?

Idea per eventi online n. 6: assicurati di avere un panel di relatori diversificato

I migliori eventi multilingue online offrono prospettive multiple, poiché questo è ciò che realmente stimola il coinvolgimento. Se il tuo panel di relatori è composto solo da uomini bianchi sulla sessantina, avrai un solo punto di vista: quello degli uomini bianchi sulla sessantina. Per offrire reale al tuo pubblico e far sì che il tuo evento si distingua, è necessario che includa esperti con prospettive uniche e diversificate, tutti in grado di parlare degli argomenti da discutere.

Inoltre, diversificando il gruppo di relatori, i tuoi eventi risulteranno immediatamente più accattivanti per persone provenienti da contesti diversi.

Vuoi davvero far risaltare il tuo evento online multilingue?

Consiglio n. 6:
esegui un sondaggio pre-evento per determinare quale tipo di formato sarà più gradito al tuo pubblico. Proprio come desideri un panel di relatori eterogeneo, hai bisogno di una gamma diversificata di opzioni per l'evento. Il sondaggio pre-evento ti aiuterà a decidere quale sia la soluzione migliore per il tuo pubblico, massimizzando in definitiva il coinvolgimento.

Altri modi per far risaltare i tuoi eventi multilingue online

• Restituisci qualcosa ai tuoi partecipanti.
  Per ogni persona che si iscrive e partecipa al tuo evento multilingue online, invia loro un biglietto di ringraziamento, non via email, ma per posta. In questi tempi strani e difficili, le persone non desiderano altro che una parvenza di normalità, e niente strappa un sorriso come un biglietto di ringraziamento (insieme a qualche dolcetto, potenzialmente).
• Fornire un riepilogo post-evento.
  A seconda delle dimensioni dell'evento, alcuni partecipanti potrebbero non essere in grado di partecipare a tutte le sessioni a cui desiderano partecipare e, allo stesso tempo, potrebbero non avere il tempo di guardare le registrazioni di ciascuna. In quest'ottica, si consiglia di distribuire un promemoria o un documento di "riepilogo" che riassuma i punti chiave di ogni sessione di discussione.
• Lascia che i partecipanti forniscano feedback.
  Invia il prima possibile un'e-mail per richiedere un feedback ai tuoi partecipanti. Tuttavia, invece di chiedere semplicemente un feedback, offri loro qualcosa in cambio della compilazione del modulo di feedback, ad esempio uno sconto sui tuoi prodotti/servizi o biglietti per un altro evento in futuro!

Semplifica l'organizzazione di eventi multilingue online di successo

Ci sono molte cose a cui pensare e organizzare un evento multilingue online è molto diverso dall'organizzarne uno offline.

Molte aziende attualmente utilizzano soluzioni frammentarie; piattaforme come Cisco Webex e Microsoft Teams, ad esempio, offrono ottimi strumenti per le riunioni pronti all'uso, ma non includono funzionalità di interpretazione di serie. Questa funzionalità deve essere integrata utilizzando uno strumento di terze parti (e anche in questo caso potrebbe non supportare l'interpretazione simultanea).

Ma è qui che possiamo aiutarti. La nostra piattaforma, Interprefy, è progettata per offrire tutto ciò e può aiutare organizzatori e organizzatori di eventi a impostare la traduzione simultanea (RSI) per i loro eventi in qualsiasi lingua.

Non solo è più conveniente, ma possiamo anche fornire interpreti di livello mondiale attraverso la nostra rete di fornitori di servizi linguistici (LSP), il che significa che puoi ottenere le lingue e le competenze di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

Infine, la nostra piattaforma si integra con gli strumenti di meeting online più diffusi (Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams) per far risaltare i tuoi eventi online multilingue.

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