Suggerimenti e tattiche efficaci per promuovere i tuoi eventi multilingue online

La pandemia di COVID-19 ha cambiato lo status quo del settore degli eventi. E affinché le aziende possano sopravvivere e prosperare nella nostra "nuova normalità", devono affrontare la sfida di organizzare eventi fluidi e coinvolgenti in ambienti virtuali.

Ciò significa sfruttare strumenti e tecnologie digitali per ottenere tassi di partecipazione e coinvolgimento più elevati, perché, online o offline, il successo dell'evento dipende dall'efficacia della promozione.

Con il cambiamento arrivano le opportunità

Il panorama globale è cambiato in un batter d'occhio, con praticamente ogni settore che ha dovuto adattarsi rapidamente per mantenere la produttività. Per il settore degli eventi in particolare, la pandemia globale e le relative restrizioni hanno avuto effetti incredibilmente destabilizzanti. 

In tutto il mondo, gli organizzatori si sono trovati in difficoltà. Gli eventi in presenza sono stati trasformati in conferenze virtuali in un batter d'occhio, con alcuni eventi – come le conferenze multilingue – più difficili da realizzare rispetto ad altri, a causa della significativa differenza di scala. 

Nel prossimo futuro, gli eventi che solitamente richiamavano persone da ogni parte del mondo saranno esclusi. Questo pone gli organizzatori di fronte a un doppio dilemma:

• Come organizzare un evento online coinvolgente e interattivo che attiri partecipanti internazionali.
• Come promuovere efficacemente l'evento su scala globale, con messaggi che risuonino con diverse nazionalità.

Tattiche promozionali efficaci per far circolare la notizia

Da dove cominciare? 

Non vuoi promuovere il tuo evento ciecamente e al volo. Pertanto, elaborare una roadmap promozionale è un buon punto di partenza. Questo piano dovrebbe includere:

• Preparazione. Preparazione del materiale promozionale, assegnazione dei ruoli e selezione dei canali (come Facebook, LinkedIn e Instagram).
• Promozione pre-evento . Identificazione di decisori e opinion leader con cui condividere l'evento, nonché creazione di un calendario dei contenuti da utilizzare per diffondere messaggi pertinenti nel periodo che precede il grande giorno.
• Promozione durante l'evento . Selezione di un social media manager esperto per monitorare i tuoi canali social e condividere approfondimenti in tempo reale.
• Promozione post-evento . Creazione di videoclip dei momenti salienti dell'evento, condivisione di diapositive e documentazione e invio di e-mail di ringraziamento a tutti i partecipanti.

Questo "scheletro di idee promozionali" dovrebbe essere sufficientemente solido da poter essere utilizzato durante tutta la campagna e sufficientemente flessibile da consentire nuove idee o modifiche. Una volta che avrete definito le fondamenta, potrete passare all'implementazione.

Lancio di una campagna promozionale per un evento online multilingue

Promuovere un evento online per un pubblico multinazionale può essere una sfida. Fortunatamente, il digitale offre diverse possibilità per raggiungere e coinvolgere persone in diversi Paesi.

1. Una landing page di eventi avvincente

Per raggiungere un pubblico multinazionale, crea una landing page per eventi che utilizzi contenuti intelligenti e funzioni multilingue . Il design della landing page deve essere visivamente accattivante e in linea con l'aspetto grafico degli altri materiali promozionali dell'evento.

Per quanto riguarda i contenuti, si consiglia di includere videoclip dei relatori principali, informazioni su cosa aspettarsi i partecipanti durante la giornata, nonché date, itinerario dell'evento e link al portale di pagamento.

2. Ricerca di parole chiave e migliori pratiche SEO

La ricerca di parole chiave può arricchire la tua SEO on-page e aiutare le persone giuste a trovare il tuo evento. È una buona idea avvalersi dei servizi di uno specialista, che ricercherà e sceglierà le parole chiave e le frasi più adatte da includere nel testo del tuo materiale promozionale. Se il tuo budget non ti consente di rivolgerti a uno specialista SEO, puoi utilizzare lo Strumento di pianificazione delle parole chiave di Google per identificare parole chiave e frasi di ricerca.

Se il budget lo consente, potresti valutare di ampliare la tua rete utilizzando motori di ricerca di altri Paesi. Ad esempio, potresti utilizzare Baidu , il motore di ricerca più utilizzato in Cina, se prevedi un buon numero di partecipanti da quel Paese.

3. Un piccolo aiuto dai tuoi amici

I tuoi migliori strumenti promozionali sono le persone coinvolte nel tuo evento multilingue online. Chiedi ai tuoi relatori principali, agli organizzatori e ai dipendenti di promuovere l'evento tramite i loro canali social e i loro siti web (se disponibili). Per garantire coerenza e un certo livello di controllo su ciò che viene pubblicato, fornisci ai tuoi promotori risorse come video, immagini e URL di tracciamento per vedere da dove proviene il traffico.

4. Email marketing e social media

Raccogli i tuoi contatti e segmentali per paese/lingua, in modo da poter indirizzare le tue email marketing a diversi tipi di pubblico. Questo ti consente di adattare le tue comunicazioni alla lingua di ciascun segmento, un aspetto che i potenziali partecipanti provenienti da diversi paesi apprezzeranno.

Utilizza i social media e concentrati su come ogni canale può essere sfruttato per ottenere il massimo effetto. Ad esempio, il punto di forza di Instagram risiede nella potenza delle immagini accattivanti, mentre la piattaforma Twitter è ideale per i post in tempo reale durante l'evento in diretta.

La coerenza visiva e di contenuto in tutte le iniziative promozionali è importante e non dimenticare di monitorare i dati raccolti durante la campagna. Queste preziose informazioni possono essere utilizzate per eventi futuri.

Scegli gli strumenti giusti e promuovili come parte dell'esperienza

Affinché un evento virtuale multilingue offra ai partecipanti un'esperienza positiva, la piattaforma e le soluzioni tecnologiche devono funzionare in sinergia. Gli organizzatori dovrebbero promuovere la tecnologia utilizzata per garantire ai partecipanti un'esperienza fluida e senza intoppi. 

Le piattaforme virtuali offrono strumenti premium che portano le tue esperienze digitali a un livello superiore, con webinar coinvolgenti, interattivi e ricchi di dati che ti permettono di entrare in contatto con il tuo pubblico e accelerare i percorsi di acquisto. Strumenti come questi aiutano gli organizzatori di eventi a convertire il coinvolgimento in fatturato con webinar interattivi, eventi virtuali ed esperienze di contenuti multimediali.

E che dire della traduzione in tempo reale per un pubblico multilingue? Questo è particolarmente importante perché i partecipanti provenienti da diversi paesi vorranno avere la garanzia in anticipo che la loro lingua preferita sarà trattata. 

Riesci a immaginare di dover pagare e partecipare a un evento che limita il coinvolgimento e ti lascia in difficoltà nel comprendere cosa viene detto?

Servizi di traduzione per l'era virtuale

Dall'interpretazione simultanea a distanza (RSI) e dallo streaming audio crittografato in tempo reale, ai sottotitoli in tempo reale e alle registrazioni in più lingue, una piattaforma RSI di alta qualità funzionerà bene con la piattaforma scelta per offrire un'esperienza che tutti possono apprezzare.

Interprefy è una di queste piattaforme . In qualità di soluzione leader per la RSI, la nostra tecnologia brevettata di traduzione e partecipazione è conveniente, rapidamente implementabile e promette una latenza praticamente nulla. Con Interprefy, puoi aspettarti:

• Audio cristallino e criptato con latenza quasi pari a zero, nonché sincronizzazione audio e video.
• Un'interfaccia intuitiva che consente agli interpreti di accedere al video e all'audio sorgente, impostare le lingue di relay e comunicare con i partner della cabina virtuale.
• Compatibilità con quasi tutte le piattaforme di streaming, eventi e riunioni virtuali.
• Un sistema intuitivo che non richiede alcuna configurazione e può essere adattato per soddisfare i requisiti di qualsiasi evento multilingue online, che si tratti di un webinar o di una conferenza virtuale.

Affinché un evento multilingue online sia un successo, è necessario che una miriade di elementi in movimento lavorino all'unisono. Grazie all'esperienza di Interprefy e al software all'avanguardia, gli organizzatori di eventi possono essere certi che le loro esigenze di traduzione siano in buone mani. Provate in prima persona i nostri strumenti di traduzione simultanea (RSI) e parlateci del vostro prossimo evento: cliccate sul pulsante qui sotto per saperne di più.