Consigli efficaci & tattiche per promuovere i tuoi eventi multilingue online

La pandemia di COVID-19 ha cambiato lo status quo dell'industria degli eventi. E per le aziende sopravvivere e prosperare nel nostro ‘nuovo normale’, è necessario affrontare la sfida di organizzare eventi fluidi e coinvolgenti in ambienti virtuali.

Ciò significa sfruttare strumenti digitali e tecnologia per ottenere tassi di partecipazione e coinvolgimento più elevati — perché, sia online che offline, il successo dell'evento dipende dall'efficacia della tua promozione.

Con il cambiamento arriva l'opportunità

Il panorama globale è cambiato in un batter d'occhio, con praticamente ogni settore costretto ad adattarsi rapidamente per mantenere la produttività. Per il settore degli eventi in particolare, la pandemia globale e le relative restrizioni sono state incredibilmente dirompenti. 

In tutto il mondo gli organizzatori si sono trovati in difficoltà. Gli eventi in presenza sono stati riconvertiti in conferenze virtuali in un attimo, e alcuni eventi — come le conferenze multilingue — sono risultati più difficili da realizzare rispetto ad altri, a causa della notevole differenza di scala. 

Nel prossimo futuro, gli eventi che solitamente vedevano persone provenire da ogni angolo del mondo non saranno più possibili. Questo lascia gli organizzatori di fronte a un duplice dilemma:

• Come organizzare un evento online coinvolgente e interattivo che soddisfi i partecipanti internazionali.
• Come promuovere efficacemente detto evento su scala globale, con messaggi che risuonano con diverse nazionalità.

Strategie promozionali efficaci per diffondere il messaggio

Da dove iniziare? 

Tu don’t vuoi promuovere alla cieca il tuo evento al volo. Pertanto, elaborare una roadmap promozionale è un buon punto di partenza. Questo piano dovrebbe includere:

• Preparazione. Preparazione del materiale promozionale, designazione dei ruoli e selezione dei canali (come Facebook, LinkedIn e Instagram).
• Promozione pre-evento. Identificare i decisori e i leader di pensiero per condividere l'evento, nonché creare un calendario dei contenuti che possa essere utilizzato per diffondere messaggi pertinenti nel periodo precedente al grande giorno.
• Promozione durante l'evento. Selezionare un manager dei social media esperto per monitorare i tuoi canali social e condividere approfondimenti in tempo reale man mano che accadono.
• Promozione post-evento. Creazione di video clip dei momenti salienti dell'evento, condivisione di diapositive e documentazione e invio di email di ‘grazie’ a tutti i partecipanti.

Questo ‘scheletro di idee promozionali’ dovrebbe essere sufficientemente solido da essere utilizzato durante tutta la campagna e sufficientemente flessibile da consentire nuove idee o aggiustamenti. Una volta che avrai le fondamenta ‘a ossa’ in posizione, potrai passare all'implementazione.

Lancio di una campagna promozionale per un evento online multilingue

Promuovere un evento online per un pubblico multinazionale può rappresentare una sfida. Fortunatamente, la sfera digitale offre numerosi modi per raggiungere e coinvolgere persone in diversi paesi.

1. Una pagina di destinazione per eventi accattivante

Per promuovere a un pubblico multinazionale, crea una pagina di destinazione per eventi che utilizza contenuto intelligente e ha funzionalità multilingue. Il design della tua pagina di destinazione deve essere visivamente attraente e allineato all'aspetto e alla sensazione del materiale promozionale di altri eventi.

Per la popolazione dei contenuti, consideri l'inclusione di clip video dei relatori principali, informazioni su ciò che i partecipanti possono aspettarsi durante la giornata, nonché date, itinerario dell'evento e link al portale di pagamento.

2. Ricerca di parole chiave e migliori pratiche SEO

La ricerca di parole chiave può arricchire la tua SEO on-page e aiutare le persone giuste a trovare il tuo evento. È una buona idea impiegare i servizi di uno specialista, che effettuerà ricerche e sceglierà le parole chiave e le frasi migliori da includere nel testo del tuo materiale promozionale. Se il tuo budget non consente di assumere uno specialista SEO, puoiGoogle’s Keyword Planner per identificare parole chiave e frasi di ricerca.

Se il budget consente strategie di ricerca più ampie, consideri di allargare la rete utilizzando motori di ricerca di altri paesi. Per esempio, potresti usare Baidu — il motore di ricerca più usato in Cina — se ti aspetti un buon numero di partecipanti da quel paese.

3. Un piccolo aiuto dai tuoi amici

I tuoi migliori strumenti promozionali sono le persone coinvolte nel tuo evento multilingue online. Fai sì che i relatori principali, gli host e i dipendenti promuovano l'evento attraverso i loro canali social e i loro siti web (se ne hanno). Per garantire coesione e un livello di controllo su ciò che viene rilasciato, fornisci ai promotori risorse come video, immagini e URL di tracciamento per vedere da dove proviene il traffico.

4. Email marketing e social media

Raccogli i contatti e segmentali per paese/lingua in modo da poter inviare campagne email a diversi pubblici. Questo consente di personalizzare le comunicazioni nella lingua di ciascun segmento, aspetto che i potenziali partecipanti di diversi paesi apprezzeranno.

La forza di Instagram’s risiede nel potere di immagini accattivanti, mentre la piattaforma di Twitter’s è ideale per post in tempo reale durante l'evento dal vivo.

La coerenza visiva e dei contenuti in tutti gli sforzi promozionali è importante, e non dimenticare di monitorare i dati raccolti durante la campagna. Queste informazioni preziose possono essere utilizzate per eventi futuri.

Scegli gli strumenti giusti e promuovili come parte dell'esperienza

Per un evento multilingue virtuale che offra ai partecipanti un'esperienza positiva, la piattaforma e le soluzioni tecnologiche devono lavorare insieme. Gli organizzatori dovrebbero promuovere la tecnologia che stanno ’utilizzando per garantire ai partecipanti che possono aspettarsi un'esperienza fluida e priva di problemi. 

Le piattaforme virtuali offrono strumenti premium che portano le esperienze digitali al livello successivo, con webinar coinvolgenti, interattivi e ricchi di dati che connettono il pubblico e accelerano i percorsi di acquisto. Strumenti come questi aiutano gli organizzatori di eventi a trasformare il coinvolgimento in ricavi attraverso webinar interattivi, eventi virtuali e esperienze di contenuti multimediali.

E per quanto riguarda la traduzione in tempo reale per un pubblico multilingue? Questo è particolarmente importante poiché i partecipanti provenienti da diversi paesi vorranno una garanzia preventiva che la loro lingua preferita sia soddisfatta. 

Può immaginare di pagare e partecipare a un evento che limitava l'interazione e la lasciava in difficoltà nel comprendere ciò che veniva detto?

Servizi di traduzione per l'era virtuale

Dall'interpretazione simultanea remota (RSI) e dallo streaming audio in tempo reale crittografato, alla sottotitolazione live e alle registrazioni in più lingue, una piattaforma RSI di eccellenza si integrerà perfettamente con la piattaforma scelta per offrire un'esperienza che tutti possono apprezzare.

Interprefy è una di queste piattaforme

• Audio cristallino e crittografato con quasi zero latenza, oltre a sincronizzazione audio e video.
• Un'interfaccia intuitiva per gli interpreti per accedere al video e all'audio di origine, configurare le lingue di collegamento e comunicare con i loro partner del booth virtuale.
• Compatibilità con quasi tutti i meeting virtuali, eventi e piattaforme di streaming.
• Un sistema intuitivo che non richiede configurazione e può essere scalato per soddisfare i requisiti di qualsiasi evento multilingue online, sia esso un webinar o una conferenza virtuale.

Affinché un evento multilingue online sia un successo, è necessario che una moltitudine di elementi operino all’unisono. Con l’esperienza di Interprefy’s e il suo software di eccellenza, gli organizzatori dell’evento possono essere certi che le loro esigenze di traduzione siano in buone mani. Scopri in prima persona i nostri strumenti RSI e parlaci del tuo prossimo evento — clicca sul pulsante qui sotto per saperne di più.