L'aggiunta dell'interpretazione linguistica agli eventi in loco è tradizionalmente stata una sfida logistica. Spesso comportava la ricerca di interpreti e poi l'organizzazione dei loro viaggi, vitto e alloggio — per non parlare dell'approvvigionamento e dell'installazione delle attrezzature di interpretazione.
Fortunatamente, dal 2014, la tecnologia di Interpretazione Simultanea Remota (RSI) ha reso l'interpretazione più veloce, più semplice e più conveniente da organizzare che mai. In questo articolo, esploreremo come funziona la RSI per gli eventi in loco, i vantaggi della RSI e cosa dovrebbero cercare gli organizzatori di eventi in una soluzione RSI ideale.
Contenuti
1. Come funziona l'interpretazione simultanea per eventi in presenza
2. Confronto tra interpretazione tradizionale in loco e RSI
3. Come RSI semplifica l'organizzazione dell'accesso linguistico al tuo evento in presenza
4. Esempi di configurazioni RSI per eventi in loco
5. Cosa serve per aggiungere RSI al tuo evento in loco
Interpretazione simultanea è l'atto di interpretare il discorso da una lingua all'altra, mentre quel discorso è ancora in corso. Nei set-up tradizionali, ciò richiede agli interpreti di sedersi in cabine insonorizzate presso la sede, mentre il pubblico ascolta la loro interpretazione usando cuffie.
Con RSI, questo compito viene eseguito senza che gli interpreti debbano essere fisicamente presenti agli eventi. Invece, gli interpreti usano una piattaforma RSI basata sul cloud per fornire i loro servizi in tempo reale da qualsiasi parte del mondo.
Tutti gli interpreti devono fornire il loro servizio con un laptop, l'accesso alla piattaforma RSI scelta, una connessione internet stabile, un microfono e un flusso di alta qualità dell'evento. A differenza dell'interpretazione tradizionale in loco, dove sei limitato dallo spazio e dal costo di installare più cabine per interpreti, RSI non ha limitazioni di spazio sul numero di lingue che puoi offrire.
Questo sembra abbastanza semplice. Ma come accede il pubblico all'interpretazione linguistica? Gli organizzatori di eventi hanno due opzioni. Possono fornire al pubblico cuffie wireless che trasmettono un feed live dalla piattaforma RSI. Oppure i partecipanti possono scaricare l'app del tuo partner RSI’s sul loro dispositivo, consentendo loro di ascoltare l'interpretazione nella lingua di loro scelta. Molte piattaforme RSI possono essere accessibili tramite un'app o un browser web.
Un'altra opzione, puoi sempre usare RSI insieme all'interpretazione tradizionale in presenza. Un vantaggio di questo approccio è che prende la stessa interpretazione a cui ascoltano le persone nello spazio dell'evento e la condivide con chiunque ne abbia bisogno, indipendentemente da dove si trovino — come un giornalista seduto in una tenda stampa o un relatore remoto.
Quando si organizza l'interpretazione in loco, i responsabili dell'evento sono incaricati di noleggiare e installare le attrezzature di interpretazione e di trovare, informare e gestire gli interpreti. Con il metodo tradizionale in loco, è necessario considerare anche come gli interpreti arriveranno al luogo, se potranno essere puntuali, se hanno bisogno di alloggio e quali provvedimenti richiedono una volta sul posto. È un carico di lavoro notevole oltre a tutto il resto necessario per pianificare e gestire un evento.
Poiché RSI consente l'interpretazione linguistica remota per eventi in loco, può ridurre in modo significativo l'onere logistico e i costi per l'assunzione di interpreti. Inoltre, le piattaforme RSI, come Interprefy, si faranno carico delle principali responsabilità dell'organizzazione dell'interpretazione, inclusi il reperimento, il briefing e la gestione quotidiana del personale. I responsabili dell'evento devono identificare le lingue da offrire e il loro partner RSI si occuperà del resto.
Altri vantaggi dell'utilizzo di RSI includono:
In modo significativo, questi benefici sono goduti senza compromettere la qualità o l'affidabilità del servizio.
As we’ve seen, RSI non è sempre una sostituzione per l'interpretariato in loco. Infatti, può essere utilizzato come mezzo per aumentare la portata, la scalabilità e la versatilità. Here’s come RSI può essere applicato a tre diversi tipi di eventi in loco.
Immagina di organizzare una grande conferenza multilingue e il tuo cliente desidera un'interpretazione in loco facilitata da cabine tradizionali e ricevitori IR. A complicare le cose, il palco principale deve essere trasmesso in sette sale. Allo stesso tempo, è necessario abilitare l'interpretazione simultanea per fino a 10 lingue. La soluzione tradizionale richiederebbe l'installazione di chilometri di cavi su un'ampia area. Questi cavi collegherebbero decine di laptop attraversando ogni sala, il palco principale e le cabine degli interpreti.
RSI risolve queste sfide offrendo una soluzione basata sul cloud che trasmette un'interpretazione linguistica ininterrotta alla rete audio locale di ogni area dell'evento. Il pubblico può quindi ascoltare l'evento tramite cuffie nella lingua di sua scelta.
Interprefy ha fornito RSI per questo scenario preciso — aiutando a semplificare la logistica per il World Government Summit.
Devi fornire l'interpretazione linguistica a oltre 18.000 ospiti in presenza. Questo richiede la ricerca di oltre 50 interpreti, per i quali devi organizzare trasporto e alloggio. Garantire così tanti interpreti è impegnativo, poiché puoi scegliere solo tra talenti in grado di viaggiare verso la sede, dove i candidati più qualificati non sono disponibili.
Herbalife è stata in una situazione simile quando ha optato per l'interpretazione remota. La nostra tecnologia ha consentito interpretazioni professionali in tempo reale in 27 lingue, mentre i nostri partner AV monitorano l'evento per garantire un'esperienza fluida per gli organizzatori, i partecipanti e i tecnici.
Con la nostra soluzione RSI, Herbalife ha avuto accesso a una gamma più ampia di talenti e i tecnici AV hanno beneficiato di una gestione semplice e professionale dei relais linguistici.
Hai bisogno di interpreti in loco, ma il trasporto dei tuoi interpreti è una sfida. Alcuni potrebbero ammalarsi, ad esempio, o la destinazione potrebbe rendere il viaggio una sfida logistica troppo grande.
The Inter-Parliamentary Union (IPU) ha adottato una combinazione di interpretazione remota e in loco per risolvere due dei loro problemi di interpretazione. Il primo è che il trasporto degli interpreti aumenta l'impronta di carbonio degli eventi. Il secondo è che gli eventi dell'IPU si svolgono in luoghi diversi ogni anno. Questo aumenta la complessità logistica — soprattutto perché sono richiesti fornitori audio‑visivi diversi per ogni evento.
Abbracciare una combinazione di metodi di interpretazione ha ridotto l'onere logistico, poiché erano necessari meno stand e attrezzature. Come loro fornitore RSI, abbiamo anche fornito supporto alla gestione del progetto. Allo stesso tempo, le loro emissioni di carbonio sono state ridotte, poiché meno interpreti e hardware hanno richiesto il trasporto da e verso l'evento.
Per iniziare a godere dei vantaggi della tecnologia di interpretazione remota nel tuo prossimo evento in presenza, contatta il nostro team. Discuteremo di come la nostra soluzione possa soddisfare le esigenze di traduzione in tempo reale dei tuoi eventi.
Il giorno dell'evento, tutto ciò di cui il tuo team AV avrà bisogno è un computer in grado di trasmettere in streaming l'audio e il video in diretta del tuo evento in loco a Interprefy tramite una semplice pagina browser.
La nostra soluzione ha potenziato numerosi eventi ibridi multilingue — e i nostri clienti includono nomi come Google, UEFA e J.P. Morgan.
Con una lunga esperienza nella fornitura di interpretariato per eventi in loco, il nostro servizio comprende un ampio supporto tecnico e di progetto. Crediamo che tu debba ottenere esattamente ciò per cui paghi, quindi personalizziamo i nostri preventivi per soddisfare i requisiti e le circostanze specifiche di ogni evento.