Come l'interpretariato remoto può aiutare a ridurre l'impronta di carbonio del tuo evento’s

Le conferenze e gli eventi sono parti integrali del fare business nel mondo di oggi. Anche con l'ascesa delle tecnologie che rendono possibili gli incontri virtuali, tutti noi sentiamo la nostalgia di un tradizionale incontro faccia a faccia, dove possiamo connetterci con i nostri colleghi e godere di contenuti di qualità.

But every in-person event has an inherent impact on the local communities: some good, some less so. A boost to the local economy is welcomed, for example, but can simultaneously overwhelm the local infrastructure or leave the community with a significant amount of waste produced. The larger the event, the larger also its carbon footprint, especially when long-distance travel is involved. Reports claim that travel accounts for 70%-90% of an event's total carbon emissions.

Consumatori e imprese sono sempre più consapevoli della necessità di ridurre le loro emissioni di carbonio nella lotta contro il cambiamento climatico. Secondo un recente sondaggio di AMEX GBT, un sorprendente 83% degli organizzatori di eventi afferma che le loro organizzazioni tengono conto della sostenibilità nella pianificazione di riunioni ed eventi.

Per gli organizzatori di eventi e le agenzie di eventi, questo rappresenta un'opportunità per dare l'esempio.

Come misurare l'impronta di carbonio del tuo evento

Quando si cerca di comprendere l'impatto di carbonio del proprio evento, è importante considerare l'uso di energia, l'alloggio dei partecipanti, i viaggi prima, durante e dopo l'evento, nonché i rifiuti e i pasti dell'evento. Misurare e comprendere l'impatto di tutte queste aree può rivelare opportunità per alternative a minor contenuto di carbonio.

Let's break them down into the biggest six impact segments: 

• Viaggio - Personale, partecipanti, fornitori e altro: viaggiare verso la sede dell'evento, soprattutto quando sono coinvolti voli, può generare enormi emissioni di carbonio.
• Catering - Approvvigionamento, produzione e consegna di cibi e bevande consumati durante l'evento.
• Alloggio - durata del soggiorno e tipo di struttura
• Materiali - stampati, plastica, riciclabili, tappeti, stand, l'elenco continua
• Rifiuti - residui e riciclaggio
• Energia - consumo energetico e tipo di energia

La prima cosa che può fare è esaminare la misurazione e la valutazione. Lei’ avrà bisogno di conoscere il profilo delle emissioni di carbonio del suo evento è così da poter valutare il suo impatto ambientale e i risparmi di emissioni di carbonio. Aiuterà anche a identificare dove può avere il maggiore impatto, probabilmente nelle categorie di viaggio e alloggio. 

Una volta stabilito quali aree hanno il maggiore impatto, è possibile esaminare dove è possibile evitare del tutto le emissioni. Naturalmente, alcune emissioni derivanti da queste categorie potrebbero essere inevitabili. Tuttavia, ci sono misure che può adottare per ridurre significativamente l'impronta di carbonio del suo evento. Questo potrebbe richiedere anche un esame più attento dei suoi fornitori — hanno un curriculum ambientalmente responsabile? Per esempio, può garantire che l'energia consumata sia prodotta da fonti verdi? I suoi fornitori di cibo sono focalizzati sulla sostenibilità e acquistano prodotti locali? 

Se ’ è disposto a fare uno sforzo in più, una volta ottenuti i suoi dati può valutare come compensare le inevitabili emissioni di carbonio. Esistono numerosi programmi attraverso i quali può farlo, e molti governi in tutto il mondo offrono incentivi fiscali per le organizzazioni che compensano i loro eventi. 

How does RSI impact your event's carbon emissions?

Tra le categorie sopra menzionate, il viaggio è di gran lunga il principale responsabile quando si tratta di emissioni di carbonio. Ad esempio, un volo di andata e ritorno in classe economica da Londra a New York emette un stimato 0,62 tonnellate di CO2 per passeggero, secondo il calcolatore dell'UN's organo dell'aviazione civile ICAO.

Per mettere questo dato in prospettiva: è l'equivalente di ciò che emette un'auto passeggeri media percorrendo una distanza di 2.500 km. Assicurati quindi di considerare come i partecipanti viaggeranno verso la sede. È necessario che tutti siano in loco, o potresti consentire a una parte di loro di partecipare da remoto?

Passare a un modello ibrido può ridurre drasticamente l'impronta di carbonio dell'evento

Creare un evento in esperienza ibrida può già avere un grande impatto. Un nuovo studio dell'Università Cornell rivela che "Spostare una conferenza professionale completamente online riduce la sua impronta di carbonio del 94%, e passare a un modello ibrido, con non più della metà dei partecipanti online, riduce l'impronta al 67%".

Consentire ai partecipanti di unirsi senza la necessità di viaggiare non solo influisce positivamente sulla vostra impronta di carbonio, ma rende il vostro evento più accessibile e inclusivo per coloro che non possono viaggiare.

Interpretari a distanza è un altro modo potente per ridurre l'impronta di carbonio del tuo evento's, consentendo agli interpreti di conferenza di collegarsi dai loro uffici o case. Significa che viaggi, cabine per interpreti, attrezzature hardware e alloggio sono una preoccupazione in meno. Le piattaforme RSI come Interprefy sono anche pronte per il plug-and-play per configurazioni di eventi online e ibridi. 

Presso Interprefy, abbiamo contribuito a salvare una media di 58,2 tonnellate di emissioni di CO2 per evento nel solo 2018 – l’equivalente del consumo energetico di sette abitazioni per un anno. 

Se desidera iniziare a ridurre le sue emissioni di carbonio evento per evento, contattaci e saremo più che felici di aiutarla: