Le conferenze possono andare avanti nonostante la minaccia del coronavirus?

Essendo un settore che dipende dai viaggi e prospera grazie alle interazioni faccia a faccia (conferenze, seminari e interventi), il coronavirus è una preoccupazione urgente per molti professionisti della gestione eventi e per i delegati.

Infatti, alla luce della virus’ rapida diffusione, molti eventi in tutto il mondo sono stati cancellati o posticipati per contribuire a ridurre al minimo il rischio di contaminazione. Ciò è dovuto al fatto che i viaggi internazionali rappresentano una delle maggiori minacce quando si tratta di una pandemia che raggiunge proporzioni globali.

Inoltre, alcuni paesi hanno  temporaneamente vietato l'ingresso ai cittadini stranieri che hanno visitato la Cina per contribuire a contenere la situazione, mentre tutti i viaggi, ad eccezione di quelli “essenziali”, verso e dalla Cina continentale sono soggetti a severe restrizioni. Pertanto, per coloro che in Cina prevedono di partecipare o persino di ospitare eventi (in Cina o all'estero), o per chi intende recarsi in Cina per un evento, i loro piani sono stati interrotti… ma esistono soluzioni.

Lo streaming live potrebbe essere la soluzione e il futuro per la gestione degli eventi?

È in situazioni come queste che la tecnologia spesso offre la soluzione. Per relatori, delegati e interpreti, partecipare fisicamente a una conferenza o seminario in Cina è fuori questione finché la pandemia non sarà finita. Inoltre, con il coronavirus che si diffonde in tutto il mondo, salute e sicurezza  devono essere la priorità assoluta  indipendentemente. Quindi è probabile che lo stesso valga per chiunque partecipi a un evento all'estero.

Ma se quegli eventi potessero essere ospitati, gestiti e consegnati a distanza? E se quegli eventi potessero essere consegnati a un pubblico diversificato  e in qualsiasi lingua? Il coronavirus potrebbe aver limitato la libertà di movimento da e verso la Cina (e, in una certa misura, per coloro che si trovano in altre regioni infette) ma esistono modi per organizzare eventi senza compromettere la salute e la sicurezza.

È del tutto possibile e la tecnologia esiste: la usiamo ogni giorno. Nella versione più semplice, abbiamo Skype, Google Hangouts e altri strumenti di comunicazione video. Questi strumenti ci consentono di tenere riunioni e conversare con le persone ovunque, in qualsiasi momento – solo senza i servizi di traduzione. Nella versione più avanzata, disponiamo di software per conferenze di eventi remoti e di sistemi e servizi di interpretazione simultanea. Queste soluzioni consentono conversazioni su larga scala – supportando  un numero illimitato di utenti – e possono utilizzare l’interpretazione in tempo reale, il che significa che le barriere linguistiche non sono mai un problema. Con queste tecnologie, non è necessario viaggiare a un evento poiché le persone possono partecipare “digitalmente”.

Quindi, la tecnologia può aiutare i responsabili degli eventi a organizzare eventi  nonostante la minaccia del coronavirus? Assolutamente – e l'Interpretazione Simultanea Remota (RSI) può aiutare.

Che cos'è l'interpretazione simultanea remota?

Il software per conferenze di eventi è semplice – consente di creare e gestire eventi digitalmente – ma che dire dell'Interpretazione Simultanea Remota (RSI)?

Bene, RSI porta la traduzione tradizionale un passo avanti; invece di attendere che un relatore termini una frase nella sua lingua madre, RSI consiste nel farlo  mentre quella frase è ancora in corso. Questo è chiamato interpretazione simultanea (SI).

Poi hai l'elemento “remote”. Sfruttando le tecnologie moderne, le conferenze di qualsiasi dimensione possono essere rese accessibili a un pubblico multilingue. Tutti i responsabili dell'evento devono solo reperire interpreti.

Inoltre, poiché questi servizi sono tipicamente basati sul cloud e forniti tramite software o un'app, non c’è necessità di interpreti o attrezzature in loco. Gli eventi si svolgono quindi digitalmente – tutto ciò che relatori e delegati devono fare è collegarsi alla piattaforma (sia tramite Internet sia tramite l'app) e gli interpreti tradurranno i contenuti in tempo reale (i partecipanti possono specificare la loro lingua e ricevere la traduzione appropriata). E se i delegati hanno domande, possono digitarle direttamente nella piattaforma.

Per saperne di più su come funziona RSI, clicca qui.

Elevare la gestione dei tuoi eventi al livello successivo

I vantaggi di RSI sono chiari: it’s scalabile, efficiente, conveniente, remoto e perfetto per situazioni in cui relatori, delegati e interpreti non possono viaggiare. Garantisce che gli eventi possano procedere senza intoppi e siano accessibili a chiunque, ovunque.

• Non c’è bisogno di infrastruttura – basta scaricare la piattaforma o l’applicazione e sei pronto a partire.
• Può supportare un numero illimitato di relatori, delegati e interpreti.
• Poiché è ospitato digitalmente non è necessario viaggiare; contribuendo a ridurre i costi,  migliorare la sostenibilità e massimizzare salute e sicurezza.
• È’ flessibile e versatile – eventi, conferenze, seminari, riunioni possono essere organizzati con breve preavviso e possono essere erogati da qualsiasi luogo garantendo una buona connessione internet o Wi‑Fi.

Hai considerato di utilizzare Interprefy?

Interprefy è una delle principali piattaforme RSI e può ridurre il costo dell'interpretazione di un evento di oltre il 50% senza compromettere la qualità.  Può essere utilizzata per conferenze, tavole rotonde, riunioni online e webinar, seminari e anche piccoli incontri.

Poiché è basato sul cloud, non è necessario alcun equipaggiamento (aiutando a risparmiare spazio sul pavimento e a migliorare la sostenibilità) e può funzionare insieme alle soluzioni di conferenza per eventi esistenti per un “completa” esperienza. Se ci sono problemi tecnici durante l'evento, il personale di supporto è sempre a disposizione per risolvere qualsiasi problema.

Interprefy offre anche un suono ad alta fedeltà  senza fare affidamento su attrezzature costose come trasmettitori radio e microfoni, e i partecipanti possono usare i propri dispositivi per ascoltare l'audio.

Infine, senza la necessità di concentrarsi sull'organizzazione di voli o alloggi per relatori e interpreti professionisti, i responsabili dell'evento possono concentrarsi su ciò che conta di più: la qualità dell'evento e degli interpreti.