Le conferenze possono svolgersi nonostante la minaccia del Coronavirus?

In quanto settore che si basa sui viaggi e prospera grazie alle interazioni faccia a faccia (conferenze, seminari e conferenze), il coronavirus rappresenta una preoccupazione urgente sia per molti professionisti della gestione di eventi che per i delegati.

Infatti, alla luce della rapida diffusione del virus, molti eventi in tutto il mondo sono stati cancellati o rinviati per ridurre al minimo il rischio di contagio. Questo perché i viaggi internazionali rappresentano una delle maggiori minacce quando si tratta di una pandemia che raggiunge proporzioni globali.

Inoltre, alcuni Paesi hanno  temporaneamente vietato l'ingresso ai cittadini stranieri che hanno visitato la Cina per contribuire a contenere la situazione , mentre tutti i viaggi da e per la Cina continentale, tranne quelli "essenziali", sono soggetti a forti restrizioni. Quindi, per coloro che in Cina hanno intenzione di partecipare o addirittura ospitare eventi (in Cina o all'estero), o per coloro che hanno intenzione di recarsi in Cina per un evento, i loro piani sono stati bloccati... ma ci sono soluzioni.

Lo streaming live potrebbe essere la soluzione e il futuro per la gestione degli eventi?

È in casi come questi che la tecnologia spesso rappresenta la soluzione. Per relatori, delegati e interpreti, partecipare fisicamente a una conferenza o a un seminario in Cina è fuori questione finché la pandemia non sarà terminata. Inoltre, con il coronavirus che si sta diffondendo in tutto il mondo, la salute e la sicurezza  devono essere la priorità assoluta  . Quindi è probabile che lo stesso valga per chiunque partecipi a un evento all'estero.

Ma cosa succederebbe se questi eventi potessero essere ospitati, gestiti e realizzati da remoto? E se questi eventi potessero essere offerti a un pubblico eterogeneo  e in qualsiasi lingua? Il coronavirus potrebbe aver soffocato la libertà di movimento da e per la Cina (e, in una certa misura, anche in altre regioni infette), ma esistono modi per organizzare eventi senza compromettere la salute e la sicurezza.

È del tutto possibile e la tecnologia esiste: la usiamo ogni giorno. Al livello più basso, abbiamo Skype, Google Hangouts e altri strumenti di videocomunicazione. Questi strumenti ci permettono di tenere riunioni e conversare con le persone ovunque e in qualsiasi momento, escludendo solo i servizi di traduzione. Al livello più alto, abbiamo software per conferenze di eventi a distanza e sistemi e servizi di interpretazione simultanea. Queste soluzioni consentono conversazioni su larga scala, supportando  qualsiasi numero di utenti, e possono utilizzare l'interpretazione in tempo reale, il che significa che le barriere linguistiche non sono mai un problema. Con queste tecnologie, non è necessario spostarsi per partecipare a un evento, poiché le persone possono partecipare "digitalmente".

Quindi, la tecnologia può aiutare gli organizzatori di eventi a organizzare eventi  nonostante la minaccia del coronavirus? Assolutamente sì, e l'interpretazione simultanea a distanza (RSI) può essere d'aiuto.

Cos'è l'interpretazione simultanea a distanza?

Il software per conferenze di eventi è semplice: consente di creare e gestire gli eventi digitalmente. Ma che dire dell'interpretazione simultanea a distanza (RSI)?

Ebbene, l'interpretazione simultanea a distanza (RSI) porta la traduzione tradizionale a un livello superiore: invece di aspettare che l'oratore finisca una frase nella sua lingua madre, l'RSI la esegue  mentre la frase è ancora in corso. Questo si chiama interpretazione simultanea (SI).

Poi c'è l'elemento "remoto". Sfruttando le tecnologie moderne, conferenze di qualsiasi dimensione possono essere rese accessibili a un pubblico multilingue. Tutto ciò che gli organizzatori dell'evento devono fare è reperire interpreti.

Inoltre, poiché questi servizi sono in genere basati su cloud e forniti tramite software o app, non sono necessari interpreti o attrezzature in loco. Gli eventi si svolgono quindi digitalmente: relatori e delegati devono solo connettersi alla piattaforma (tramite Internet o app) e gli interpreti tradurranno i contenuti in tempo reale (i partecipanti possono specificare la propria lingua e ricevere la traduzione appropriata). E se i delegati hanno domande, possono digitarle direttamente sulla piattaforma.

Per saperne di più su come funziona l'RSI, clicca qui.

Porta la gestione dei tuoi eventi a un livello superiore

I vantaggi della RSI sono evidenti: è scalabile, efficiente, conveniente, remota e perfetta per le situazioni in cui relatori, delegati e interpreti non possono viaggiare. Garantisce che gli eventi si svolgano senza intoppi e siano accessibili a chiunque, ovunque.

• Non c'è bisogno di infrastrutture: basta scaricare la piattaforma o l'applicazione e sei pronto a iniziare.
• Può supportare qualsiasi numero di relatori, delegati e interpreti.
• Poiché è ospitato digitalmente, non è necessario spostarsi, contribuendo a ridurre i costi,  migliorare la sostenibilità e massimizzare la salute e la sicurezza.
• È flessibile e versatile: eventi, conferenze, seminari e riunioni possono essere organizzati con breve preavviso e possono essere svolti da qualsiasi luogo dotato di una buona connessione Internet o Wi-Fi.

Hai mai pensato di utilizzare Interprefy?

Interprefy è una delle principali piattaforme di interpretariato su rete (RSI) e può ridurre i costi di un evento di oltre il 50% senza compromettere la qualità.  Può essere utilizzata per conferenze, tavole rotonde, riunioni e webinar online, seminari e persino piccole riunioni .

Essendo basato sul cloud, non richiede alcuna attrezzatura (contribuendo a risparmiare spazio e a migliorare la sostenibilità) e può integrarsi con le soluzioni di conferenza per eventi esistenti, per un'esperienza "completa". In caso di problemi tecnici durante l'evento, il personale di supporto è sempre a disposizione per risolverli.

Interprefy garantisce inoltre un audio ad alta fedeltà  senza dover ricorrere ad apparecchiature costose come trasmettitori radio e microfoni; i partecipanti possono inoltre utilizzare i propri dispositivi per ascoltare l'audio.

Infine, senza dover preoccuparsi di organizzare voli o alloggi per relatori e interpreti professionisti, gli organizzatori di eventi possono concentrarsi su ciò che conta di più: la qualità dell'evento e degli interpreti.