Le conferenze possono andare avanti nonostante la minaccia del coronavirus?

Essendo un settore che dipende dai viaggi e prospera grazie alle interazioni faccia a faccia (conferenze, seminari e interventi), il coronavirus è una preoccupazione urgente per molti professionisti della gestione eventi e per i delegati.

Infatti, alla luce della virus’ rapida diffusione, molti eventi in tutto il mondo sono stati cancellati o posticipati per contribuire a ridurre al minimo il rischio di contaminazione. Ciò è dovuto al fatto che i viaggi internazionali rappresentano una delle maggiori minacce quando si tratta di una pandemia che raggiunge proporzioni globali.

Inoltre, alcuni paesi hanno temporaneamente vietato l'ingresso a cittadini stranieri che hanno visitato la Cina per contribuire a contenere la situazione, mentre tutti i viaggi non “essenziali” verso e dalla Cina continentale sono soggetti a severe restrizioni. Quindi, per coloro che in Cina stanno pianificando di partecipare o anche di ospitare eventi (in Cina o all'estero), o per chi intende recarsi in Cina per un evento, i loro piani sono stati interrotti… ma ci sono soluzioni.

Lo streaming live potrebbe essere la soluzione e il futuro per la gestione degli eventi?

È in situazioni come queste che la tecnologia spesso offre la soluzione. Per relatori, delegati e interpreti, partecipare fisicamente a una conferenza o a un seminario in Cina è fuori questione finché la pandemia non sarà terminata. Inoltre, con il coronavirus che si diffonde in tutto il mondo, salute e sicurezza devono essere la priorità assoluta indipendentemente. Quindi è probabile che lo stesso valga per chiunque partecipi a un evento all’estero.

Ma se quegli eventi potessero essere ospitati, gestiti e consegnati a distanza? E se quegli eventi potessero essere presentati a un pubblico diversificato e in qualsiasi lingua? Il coronavirus potrebbe aver limitato la libertà di movimento da e verso la Cina (e, in certa misura, per coloro che si trovano in altre regioni infette), ma esistono modi per organizzare eventi senza compromettere la salute e la sicurezza.

È del tutto possibile e la tecnologia esiste: la utilizziamo ogni giorno. Nella fascia più bassa, disponiamo di Skype, Google Hangouts e altri strumenti di comunicazione video. Questi strumenti ci consentono di tenere riunioni e conversare con le persone ovunque, in qualsiasi momento – semplicemente senza i servizi di traduzione. Nella fascia più alta, disponiamo di software di conferenza eventi remoto e sistemi e servizi di interpretazione simultanea. Queste soluzioni consentono conversazioni su larga scala – supportando qualunque numero di utenti – e può utilizzare l’interpretazione in tempo reale, il che significa che le barriere linguistiche non sono mai un problema. Con queste tecnologie, non è necessario viaggiare a un evento poiché le persone possono partecipare “digitalmente”.

Quindi, la tecnologia può aiutare i responsabili degli eventi a organizzare eventi nonostante la minaccia del coronavirus? Assolutamente – e l'Interpretazione Simultanea Remota (RSI) può aiutare.

Che cos'è l'interpretazione simultanea remota?

Il software per conferenze di eventi è semplice – consente di creare e gestire eventi digitalmente – ma che dire dell'Interpretazione Simultanea Remota (RSI)?

Bene, RSI porta la traduzione tradizionale un passo oltre; invece di attendere che un relatore termini una frase nella sua lingua madre, RSI consiste nel farlo mentre quella frase è ancora in corso. Questo è chiamato interpretazione simultanea (SI).

Poi hai l'elemento “remote”. Sfruttando le tecnologie moderne, le conferenze di qualsiasi dimensione possono essere rese accessibili a un pubblico multilingue. Tutti i responsabili dell'evento devono solo reperire interpreti.

Inoltre, poiché questi servizi sono tipicamente basati sul cloud e forniti tramite software o un'app, non c’è necessità di interpreti o attrezzature in loco. Gli eventi si svolgono quindi digitalmente – tutto ciò che relatori e delegati devono fare è collegarsi alla piattaforma (sia tramite Internet sia tramite l'app) e gli interpreti tradurranno i contenuti in tempo reale (i partecipanti possono specificare la loro lingua e ricevere la traduzione appropriata). E se i delegati hanno domande, possono digitarle direttamente nella piattaforma.

Per saperne di più su come funziona RSI, clicca qui.

Elevare la gestione dei tuoi eventi al livello successivo

I vantaggi di RSI sono chiari: it’s scalabile, efficiente, conveniente, remoto e perfetto per situazioni in cui relatori, delegati e interpreti non possono viaggiare. Garantisce che gli eventi possano procedere senza intoppi e siano accessibili a chiunque, ovunque.

• Non c’è bisogno di infrastruttura – basta scaricare la piattaforma o l’applicazione e sei pronto a partire.
• Può supportare un numero illimitato di relatori, delegati e interpreti.
• Poiché ’ è ospitato digitalmente non ’ c’è bisogno di viaggiare; contribuendo a ridurre i costi, migliorare la sostenibilità e massimizzare la salute e la sicurezza.
• È’ flessibile e versatile – eventi, conferenze, seminari, riunioni possono essere organizzati con breve preavviso e possono essere erogati da qualsiasi luogo garantendo una buona connessione internet o Wi‑Fi.

Hai considerato di utilizzare Interprefy?

Interprefy è una delle piattaforme RSI leader e può ridurre il costo dell'interpretazione di un evento di oltre il 50% senza compromettere la qualità. Può essere utilizzata per conferenze, tavole rotonde, riunioni online e webinar, seminari e anche piccoli incontri.

Poiché è basato sul cloud, non è necessario alcun equipaggiamento (aiutando a risparmiare spazio sul pavimento e a migliorare la sostenibilità) e può funzionare insieme alle soluzioni di conferenza per eventi esistenti per un “completa” esperienza. Se ci sono problemi tecnici durante l'evento, il personale di supporto è sempre a disposizione per risolvere qualsiasi problema.

Interprefy offre anche un suono ad alta fedeltà senza fare affidamento su attrezzature costose come trasmettitori radio e microfoni, e i partecipanti possono usare i propri dispositivi per ascoltare l'audio.

Infine, senza la necessità di concentrarsi sull'organizzazione di voli o alloggi per relatori e interpreti professionisti, i responsabili dell'evento possono concentrarsi su ciò che conta di più: la qualità dell'evento e degli interpreti.