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Immaginate il lancio di un prodotto con partecipanti provenienti da dodici paesi diversi, ognuno dei quali si aspetta di poter seguire l'evento nella propria lingua senza intoppi. Qualche anno fa, offrire un'esperienza del genere significava prenotare interpreti, allestire stand e sperare che la tecnologia reggesse il giorno dell'evento. Ora, spesso, significa semplicemente scegliere l'app giusta.

Una riunione può sembrare un successo sul momento, ma deludere comunque i partecipanti. Tutti annuiscono, l'ordine del giorno viene approvato e la chiamata termina puntualmente. Poi arrivano le email di follow-up e diventa chiaro che metà dei presenti ha capito qualcosa di diverso da quanto è stato detto. In contesti multilingue, questa discrepanza raramente è causata da un singolo errore clamoroso. Solitamente deriva da una serie di piccole debolezze nascoste nella piattaforma di traduzione vocale e nella sua configurazione.

Richiedere un preventivo per la traduzione audio può sembrare un paragone improponibile. Un fornitore applica una tariffa al minuto, un altro una tariffa a coppia linguistica, un terzo offre un pacchetto completo per l'evento. Per un organizzatore di eventi che deve pianificare il budget di una conferenza multilingue o di un incontro pubblico ibrido, la mancanza di un modello di prezzo standard rende difficile valutare la congruenza di un preventivo prima di averne richiesti diversi.

Pensa all'ultimo grande evento a cui hai partecipato o che hai organizzato. Quante delle persone in quella stanza — o che partecipano virtualmente da tutto il mondo — erano previste per limitarsi a seguire in una lingua che non era la loro? 

Gli eventi globali sono progettati per riunire le migliori idee in un'unica stanza. Tuttavia, quando quella stanza opera in un'unica lingua, molti partecipanti non partecipano al pieno delle loro capacità.

Possono comprendere la presentazione. Possono seguire la discussione. Possono anche parlare bene la lingua dell'evento. Tuttavia, la comprensione non è sinonimo di pensare liberamente, rispondere con sicurezza o contribuire con sfumature.

Traduzione da parlato a parlato è il processo di conversione delle parole pronunciate in una lingua in parole pronunciate in un'altra lingua. Invece di chiedere ai partecipanti di leggere il testo tradotto, il sistema fornisce audio tradotto che aiuta le persone a seguire una riunione, un evento o una presentazione nella loro lingua preferita. 

Il Regolamento sull'Intelligenza Artificiale dell'Unione Europea (EU AI Act) sta cambiando il modo in cui le organizzazioni pensano all'intelligenza artificiale. Per le aziende che utilizzano la traduzione vocale AI, i sottotitoli in tempo reale alimentati dall'AI, i sottotitoli o le registrazioni post-evento tradotte dall'AI, le trascrizioni o i riassunti in riunioni ed eventi, la domanda chiave non è più solo “funziona?” È anche “è chiaro, responsabile, conforme e appropriato per il contesto?” 

Nel 2026, la portata globale non è più misurata solo dalla dimensione del pubblico. Invece, è definita da quanto bene le organizzazioni comunicano attraverso le lingue in tempo reale, su più canali e su larga scala. 

Le riunioni plenarie sono uno dei formati di comunicazione più importanti nelle grandi organizzazioni. Uniscono la leadership e i dipendenti, spesso attraversando regioni, fusi orari e lingue. Tuttavia, la sfida è chiara. Se le persone non possono seguire il messaggio in tempo reale, la riunione plenaria perde la sua natura inclusiva e inizia a frammentarsi.