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Le riunioni multilingue dovrebbero risultare naturali. Le persone dovrebbero poter concentrarsi sulla conversazione, non sul fatto di capire o meno. Tuttavia, per molte organizzazioni, nel momento in cui diverse lingue entrano nella stanza, tutto improvvisamente sembra più pesante. Più pianificazione. Più strumenti. Più pressione. E più possibilità che le cose vadano storte. 

Se la conformità all’accessibilità è ancora rimasta in agenda per il prossimo anno, è il momento di farla avanzare.

Il ADA Title II scadenza è aprile 2026. In California, SB 707 ha inasprito le aspettative riguardo alle riunioni pubbliche. Nell'UE, il European Accessibility Act è entrato in vigore nel 2025. In Quebec, Bill 96 rafforza i requisiti della lingua francese in tutte le comunicazioni. A ciò si aggiunge il Accessible Canada Act, l'Equality Act nel Regno Unito, e l'aumento dell'applicazione dell'accessibilità digitale in tutta Europa, e una cosa è chiara.

Il 3 ottobre 2025, il governatore della California Gavin Newsom ha firmato la legge Senate Bill 707. Ha modificato silenziosamente diverse sezioni del Codice Governativo. Nessuna cerimonia. Nessun titolo virale. Ma per qualsiasi organizzazione coinvolta nella realizzazione, nella consulenza o nella partecipazione alle riunioni pubbliche della California', questa legislazione è più importante di quanto la maggior parte delle persone realizzi attualmente. 

Per più di tre decenni, l'Americans with Disabilities Act ha plasmato il modo in cui la vita pubblica negli Stati Uniti diventa più accessibile. Introdotta nel 1990, l'ADA protegge i diritti delle persone con disabilità in ambito occupazionale, dei trasporti, dei servizi pubblici e della partecipazione alla vita civica. Il Titolo II è al centro di questo quadro. Si applica alle entità governative statali e locali e richiede che le persone qualificate con disabilità possano accedere a servizi, programmi e attività su base pari.

L'accessibilità linguistica è diventata una delle responsabilità fondamentali delle organizzazioni moderne. Man mano che servizi, interazioni ed esperienze continuano a evolversi, le aspettative per una comunicazione inclusiva stanno crescendo. Normative come il European Accessibility Act (EAA), l'Americans with Disabilities Act (ADA) e il California’s Senate Bill 707 (SB 707) hanno accelerato questo cambiamento stabilendo requisiti chiari per una comunicazione accessibile. Tuttavia, la sola conformità non è sufficiente. Le organizzazioni che considerano l'accessibilità linguistica solo come una lista di controllo rischiano di perdere l'opportunità più ampia di creare esperienze realmente fruibili, incentrate sull'uomo e pronte per il futuro.

Qual è il percorso a più basso rischio per scalare l'accesso multilingue nella tua organizzazione senza compromettere sicurezza, budget o esperienza utente?

Questa domanda è posta da migliaia di leader ogni giorno. La prima cosa da considerare è che la comunicazione globale non è mai stata così complessa. Le imprese e le istituzioni ora operano attraverso mercati e fusi orari, gestiscono team remoti ed eventi virtuali, e coinvolgono pubblici che parlano decine di lingue diverse.

La traduzione in tempo reale è ora un'aspettativa standard per eventi globali, riunioni e trasmissioni. Nel 2026, la sfida per gli organizzatori di eventi non è più se fornire accesso multilingue, ma come valutare e scegliere un approccio affidabile, responsabile e scalabile nel tempo.

Mentre le organizzazioni allineano le priorità per il 2026, un'ipotesi è sempre più data per scontata: che la traduzione AI ha in gran parte risolto la comunicazione multilingue. Nei contesti aziendali, questa ipotesi raramente è valida.

Al giorno d'oggi, con la globalizzazione e Internet che continuano a espandersi, è sempre più raro organizzare un evento (sia esso una riunione, una conferenza, un'assemblea aziendale, un webinar ibrido o un summit) in cui tutti i partecipanti parlino la stessa lingua. Al contrario, la maggior parte degli incontri, sia ad alto che a basso rischio, riunisce persone provenienti da diversi contesti linguistici e culturali.

Tuttavia, molti organizzatori di eventi continuano a impostare di default una sola lingua — spesso l'inglese — sotto l'assunzione che "la maggior parte dei partecipanti la capirà." Questa assunzione non è solo esclusiva per i partecipanti che potrebbero sentirsi inibiti o persi nella conversazione; comporta anche costi nascosti per le organizzazioni e per i risultati dell'evento. Come hanno osservato più volte partner linguistici come Interprefy, rinunciare al supporto multilingue completo è, in realtà, un rischio d'affari.