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I consumatori hanno recentemente vissuto un cambiamento drammatico nelle aspettative. Ora sempre più consumatori si aspettano esperienze digitali di alto livello. Le organizzazioni stanno lottando per aggiornare le loro offerte e il settore degli eventi non è diverso. Ma come McKinsey research mostra, le aziende hanno solo un breve periodo di transizione prima di stabilirsi nella “nuova normalità.”

Così cosa saranno gli eventi online sotto la “nuova normalità?” Nel suo nuovo libro, Reinventing Live, imprenditore ed esperto di eventi Marco Giberti prevede che gli eventi online diventeranno significativamente più sofisticati. Scrive che “Gli eventi virtuali e i webinar post-Covid saranno irriconoscibili. Sarà come confrontare la TV tradizionale con lo streaming.”

Presto, gli organizzatori non potranno più permettersi eventi non professionali che “sembrano una videochiamata scadente.” Oltre a questi cambiamenti nelle aspettative dei clienti, gli organizzatori di eventi affrontano un'altra sfida che influisce sul successo dell'evento: l'affaticamento da Zoom.

Con l'aumento del lavoro a distanza, gli spettatori trascorrono sempre più tempo in riunioni online. Questo può essere estenuante e può influire sulla motivazione del tuo pubblico a partecipare a eventi virtuali. Dopo una lunga giornata di lavoro, chi vuole passare più tempo davanti al proprio laptop?

Per adattarsi alla nuova normalità e superare l'affaticamento da Zoom, gli organizzatori di eventi devono creare esperienze virtuali coinvolgenti che catturino l'attenzione degli spettatori. Traendo spunto da alcuni dei migliori eventi online recenti, abbiamo messo insieme sei passaggi chiave per migliorare i tuoi eventi online. Immergiamoci.

I webinar esistono da decenni e, proprio come quasi tutto ciò che è stato presente così a lungo, si sono evoluti. Negli ultimi anni, i webinar hanno registrato un enorme aumento e continuano a guadagnare popolarità.

In pochi mesi, il panorama globale è cambiato drasticamente, con quasi tutti i settori costretti a passare alla tecnologia digitale. Per ora, riunioni in presenza, lezioni, eventi e conferenze sono fuori discussione (o limitate a numeri ridotti), lasciando le aziende a fare affidamento su piattaforme di meeting virtuali e webinar come GoToWebinar, Microsoft Teams e Zoom per continuare le operazioni.

La pandemia di COVID-19 ha cambiato lo status quo dell'industria degli eventi. E per le aziende sopravvivere e prosperare nel nostro ‘nuovo normale’, è necessario affrontare la sfida di organizzare eventi fluidi e coinvolgenti in ambienti virtuali.

La pandemia di COVID-19 è stata un fattore chiave nella rapida adozione di ambienti virtuali. 

Non si intende affermare che il loro aumento di popolarità fosse imprevisto — il formato ha conquistato una nicchia nel panorama degli eventi e continuerà a modificare il DNA degli eventi fisici in futuro. Si prevede che gli eventi ibridi continueranno a guadagnare rilevanza, soddisfacendo sia i partecipanti in sede che quelli a distanza.

Fino a poco tempo fa, gli eventi online erano considerati l'ultima risorsa per i professionisti del settore. Le esperienze digitali tradizionali erano in ritardo rispetto alle loro controparti in loco e rappresentavano principalmente il dominio delle mostre d'arte e del “davvero audace” (o quasi kitsch). 

Con più eventi che si spostano online, gli organizzatori e i gestori di eventi tradizionalmente “offline” stanno rendendosi conto che il panorama è molto diverso.

Alla luce delle sfide presentate dal COVID-19, sempre più eventi si svolgono online.

Quando si tratta di valutare il successo di un evento, una variabile chiave da considerare è il coinvolgimento del pubblico. Opinioni, discussioni, domande – tutti sono segni di coinvolgimento del pubblico e, cosa più importante, prova che il tuo evento è interessante.